Erweiterten Dateiimport aus einem OneDrive-Konto verwenden

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit der erweiterten Datenimportmethode können Sie umfangreiche Datenimporte von Microsoft OneDrive in Google Workspace optimieren.

Erweiterte Methode zum Datenimport

  • Bei dieser Methode wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet.
  • Sie richten eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal ein und importieren Ihre Daten in Batches in Workspace.
  • Beim Import werden keine Daten in OneDrive gelöscht oder geändert, sondern in das Konto des Nutzers in Workspace kopiert.
  • Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.
  • Nicht alle OneDrive-Funktionen werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Was wird aus OneDrive importiert?

Wenn Sie stattdessen Daten mit dem gemeinsamen API-Kontingent von Google importieren möchten, lesen Sie den Abschnitt Standardmethode für den Datenimport für OneDrive verwenden.

Voraussetzungen für Workspace

  • Der Datenimport muss von einem Super Admin eingerichtet und ausgeführt werden. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten importieren.
  • Aktivieren Sie Google Drive für alle Nutzer, die Sie in Workspace importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Drive und Google Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
  • Sie benötigen ein Workspace-Nutzerkonto und eine Lizenz für jeden Nutzer, den Sie importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zum Hinzufügen von Nutzern.
  • Sie können bis zu vier Batches gleichzeitig importieren. Jeder Batch kann maximal 5.000 Nutzer enthalten.

OneDrive-Anforderungen

Hinweis

  • Azure-Anwendung erstellen: Damit Daten sicher von OneDrive in Ihr Workspace-Konto importiert werden können, müssen Sie zuerst eine Azure-Anwendung im Azure-Portal erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Azure-Anwendung für OneDrive und SharePoint Online einrichten.
  • Doppelte Dateien vermeiden: Wenn Sie einen Datenimport für einen Batch von OneDrive-Daten beenden und einen neuen Import für denselben Batch starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Um doppelte Dateien zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei Importe für denselben Batch von Daten erstellen.

  • Fehlende Daten vermeiden: Es kann zu Problemen kommen, wenn Sie einen Datenimport von OneDrive an einen Workspace-Speicherort abschließen und beenden und dann die folgenden drei Aktionen ausführen:

    • Erstellen Sie innerhalb von 14 Tagen nach dem ersten Datenimport einen neuen Datenimport für dasselbe Dataset.
    • Importieren Sie den Datensatz an einen zweiten Workspace-Speicherort.
    • Sie können den Datenimport beenden, bevor Daten in Workspace kopiert werden.

    Wenn Sie den Datenimport neu starten, wird er als Delta-Import ausgeführt und die OneDrive-Daten werden vom ersten Workspace-Speicherort zum zweiten Workspace-Speicherort verschoben. Die importierten Daten sind am ursprünglichen Workspace-Speicherort nicht mehr verfügbar.

Schritt 1: Mit Microsoft OneDrive verbinden

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Daten und dann Datenimport und -export und dann Datenimport.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf der Seite Erweitert unter Batches für Datenimport auf Neuer Batch.
  3. Wählen Sie unter Datentyp die Option OneDrive aus und dann klicken Sie auf Weiter.
  4. Geben Sie für Schritt 1: OneDrive-Konto verknüpfen die folgenden Informationen aus Ihrer Azure-App ein:
    • Client-ID
    • Clientschlüssel
    • Mandanten-ID
    • SharePoint-Hostname
  5. Klicken Sie auf Verbinden.

  6. So schließen Sie die Sicherheitseinrichtung ab und bestätigen die Verbindung:

    1. Klicken Sie auf Zertifikat herunterladen.

      Dadurch wird eine Zertifikatsdatei für Azure heruntergeladen.

    2. Rufen Sie Ihre registrierte Anwendung im Azure-Portal auf.

    3. Klicken Sie in Azure auf Certificates & secrets und dann Certificates und dann Upload certificate (Zertifikate & Secrets und dann Zertifikate und dann Zertifikat hochladen).

    4. Laden Sie das heruntergeladene Zertifikat hoch und geben Sie optional eine Beschreibung ein.

  7. Klicken Sie auf Verbindung bestätigen.

    Workspace validiert die Azure-Anmeldedaten und das Zertifikat und aktualisiert den Verbindungsstatus, um eine erfolgreiche Verbindung anzuzeigen.

Schritt 2: Zu importierende Nutzer auswählen

Laden Sie eine CSV-Datei hoch, die die OneDrive-URL jedes Nutzers und die Google Workspace-E-Mail-Adresse enthält, zu der gewechselt wird. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen oder eine Beispieldatei herunterladen und die Informationen hinzufügen, damit Ihre CSV-Datei das richtige Format hat. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Hinweis: Sie können bis zu vier Batches gleichzeitig importieren. Jeder Batch sollte 1.000 persönliche Websites enthalten (diese Anzahl wird als Best Practice empfohlen, es sind jedoch bis zu 5.000 persönliche Websites zulässig).

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.

  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Source OneDrive URL hinzu und geben Sie die URL für jede OneDrive-Website oder ‑Websitesammlung ein. Verwenden Sie für jede URL eine separate Zeile.

    Die in dieser Spalte hinzugefügten Nutzeradressen müssen folgendes Format haben:

    • Der URL muss „-my.sharepoint.com“ hinzugefügt werden.

    • Kaufmännische Und-Zeichen (@) und Punkte (.) müssen durch einen Unterstrich (_) ersetzt werden.

      Beispiel: kim@your.company.com wird in https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com konvertiert. Hinweis: Wenn Ihre Nutzer die Fehlermeldung Datei nicht gefunden erhalten, müssen Sie prüfen, ob die angegebenen Websiteadressen oder Date-URLs korrekt sind.

  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-GUser hinzu und geben Sie die Workspace-E-Mail-Adresse jedes Nutzers ein. Bei einer OneDrive-Migration werden die Quelldateien in das „Mein Drive“ des Zielnutzers migriert.

    Beispiel:

    OneDrive-Quell-URL Target GUser
    https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com
    https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com

  4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

  5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:

    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf Aufgaben, um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

  6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ und dann Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 3: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Erstellen Sie bei Bedarf eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei der OneDrive-Nutzer), um jeden OneDrive-Nutzer oder jede OneDrive-Gruppe Workspace-Nutzern und ‑Gruppen zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen oder eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Sie benötigen keine Identitätszuweisung, wenn:

  • Die E‑Mail-Adresse des Nutzers in OneDrive, z. B. raha@example.com, ist in Workspace dieselbe.
  • Alle Nutzer haben denselben Nutzernamen in OneDrive und Workspace, sind aber einem anderen Domainnamen zugeordnet. Die einzige Änderung ist der Domainname, z. B. von @example.com zu @altostrat.com.

So erstellen Sie die Identitätszuweisung:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.

  2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Quell-Entität hinzu und geben Sie für jeden OneDrive-Nutzer oder jede OneDrive-Gruppe, deren Berechtigung importiert werden muss, eine E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jede Einheit (Nutzer oder Gruppe) eine separate Zeile.

    Nutzer können Gruppennamen auch Google Groups- oder einzelnen E‑Mail-Adressen zuordnen.

  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Destination Email hinzu und geben Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine Workspace-E-Mail-Adresse an. Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine separate Zeile.

    Beispiel:

    Quell-Entität Ziel-E-Mail
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Gruppe „Team A“ group-team-a@solarmora.com

Schritt 4: Einstellungen für den Datenimport auswählen

  1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten und wählen Sie mit einer der folgenden Einstellungen aus, welche Daten aus OneDrive kopiert werden sollen.

  2. Optional: Wenn Sie alle OneDrive-Nutzer und Microsoft 365-Gruppen importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt wurden und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn die E‑Mail-Adresse für das Microsoft-Konto mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
    • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer und 365-Gruppen ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und dann wählen Sie eine Domain aus.

    Hinweis: Wenn das Kästchen Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt werden nicht angeklickt ist, muss die Identitätszuweisung alle gelöschten Nutzer oder Nutzer enthalten, die keinen Zugriff auf das Postfach haben.

  3. Optional: Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt von und dann ein Datum aus.
    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert von aus und geben Sie ein Datum ein.

    Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden importiert, unabhängig vom ausgewählten Datum.

  4. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die auszuschließenden Dateiendungen ein. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma (z. B. tmp, log, bak usw.).

  5. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.

  6. Wenn der ursprüngliche Ersteller oder der Nutzer, der die Datei zuletzt bearbeitet hat, nicht gefunden wird, aktivieren Sie das Kästchen Zielnutzer verwenden, wenn der ursprüngliche Ersteller oder Editor nicht gefunden wird, um stattdessen den Ziel-GUser zu verwenden. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

  7. Wenn Sie Dateien und Ordner mit eingeschränkten Berechtigungen importieren möchten, z. B. wenn ein Nutzer Berechtigungen für eine übergeordnete Datei oder einen übergeordneten Ordner, aber nicht für die untergeordnete Datei oder den untergeordneten Ordner hat, aktivieren Sie das Kästchen Eingeschränkte Dateien und Ordner importieren, damit die Elemente mit eingeschränktem Zugriff importiert werden können.

    Alle Dateien mit restriktiven Berechtigungen werden in den Ordner Restrictive Permissions Files (Dateien mit restriktiven Berechtigungen) im Drive des Zielnutzers importiert und Verknüpfungen zu diesen Dateien werden an den ursprünglichen Speicherorten erstellt. So soll sichergestellt werden, dass die Dateien die richtigen Berechtigungen haben.

  8. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Schritt 5: Datenimport starten

Vorbereitung:

  • Der erste Import kann bis zu 15 Minuten dauern, aber es kann auch länger dauern. In dieser Phase werden keine Änderungen in der Fortschrittsübersicht angezeigt. Sie müssen den Import nicht anhalten oder beenden.
  • Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

So importieren Sie den aktuellen Batch mit Daten:

  1. Klicken Sie auf Vollständigen Import ausführen.
  2. Während des Datenimports können Sie sich Aktualisierungen der folgenden Informationen in Echtzeit ansehen:
    • Erkannte Elemente: Gesamtzahl der Aufgaben, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
    • Warnung: Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
    • Fehlgeschlagen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
    • Übersprungen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie bei einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden.
    • Erfolgreich: Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, die vollständig importiert wurden
    • Vergangene Zeit: Zeit, die seit Beginn des Datenimports vergangen ist
    • Verarbeitete Websites: Anzahl der Websites, die erfolgreich importiert wurden
    • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Datenimports erkannt wurden
    • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
    • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht in Drive importiert werden konnten
    • Probleme bei der Erkennung: Anzahl der Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten
  3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Datenimport:
    1. Klicken Sie auf Logs zum Datenimport ansehen oder Websitebericht exportieren.
    2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  und dann den Link zum Bericht.
    3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
  4. Optional: Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Diese Aktion kann einige Minuten dauern. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batches ausführen, werden diese weiterhin importiert. OneDrive-Daten, die vor dem Beenden des Imports importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Importstatistiken und allen Berichten als Anhang. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht zum OneDrive-Datenimport.

Schritt 6: Abgeschlossenen Datenimport beenden

  • Wenn Sie einen Import für einen Batch von Daten beenden und einen neuen Import für denselben Batch starten, werden beim zweiten Import möglicherweise Duplikate in Workspace erstellt. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei Importe für denselben Batch von Daten erstellen.
  • Sobald Sie den Datenimport für einen Batch beendet haben, können Sie nicht mehr auf die zugehörigen Konfigurationsdaten oder Berichte zugreifen. Beenden Sie einen Import erst, wenn er vollständig abgeschlossen ist und keine Delta-Importe mehr erforderlich sind.
  • Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltaimporte ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Import in der Admin-Konsole ansehen.

So beenden Sie einen abgeschlossenen Datenimport:

  1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie den Import beenden, folgen Sie der Anleitung unter Delta-Import für OneDrive ausführen.
  2. Optional: Wenn Sie Berichte aus einem Datenimport speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen und dann Websitebericht exportieren.
  3. Klicken Sie auf Import beenden und dann Beenden und Import löschen.

Der Datenimport ist als Produktivitätsfunktion gedacht und nicht für die Assistenz zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gedacht. Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, die rechtlichen Anforderungen an Ihre Organisation zu kennen und zu erfüllen. Wenn Sie Dateien und Ordner aus rechtlichen Gründen benötigen, sollten Sie die Dateien in OneDrive sichern, bevor Sie Daten in Google Workspace importieren.

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