الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus و"G Suite للمؤسسات غير الربحية" وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك
يمكنك استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة لتبسيط عمليات استيراد البيانات على نطاق واسع من Microsoft OneDrive إلى Google Workspace.
لمحة عن طريقة استيراد البيانات المتقدّمة
- تستخدم هذه الطريقة حصتك المخصّصة من واجهة برمجة التطبيقات.
- يمكنك إعداد تطبيق Microsoft Azure من خلال بوابة Azure واستيراد بياناتك إلى Workspace على شكل دفعات.
- لا تؤدي عملية الاستيراد إلى حذف البيانات أو تعديلها في OneDrive، بل تنسخها إلى حساب المستخدم في Workspace.
- باستثناء ما هو موضّح، يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تستورد البيانات إليه.
- لا تتوفّر جميع ميزات OneDrive. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة ما الذي يتم استيراده من OneDrive؟
إذا كنت تريد بدلاً من ذلك استيراد البيانات باستخدام الحصة المشترَكة من واجهة برمجة التطبيقات في Google، يُرجى الانتقال إلى استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في OneDrive.
متطلبات Workspace
- يُرجى التأكّد من إعداد عملية استيراد البيانات وإجرائها من قِبل مشرف متميز. لا يمكن للمورِّدين استيراد البيانات لحسابات عملائهم.
- فعِّل Google Drive لجميع المستخدمين الذين تستورد البيانات إليهم في Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل Google Drive و"مستندات Google" أو إيقافهما للمستخدمين.
- يجب أن يكون لديك حساب مستخدم على Workspace وترخيص لكل مستخدم تستورد البيانات إليه. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى خيارات إضافة المستخدمين.
- يمكنك استيراد ما يصل إلى 4 دفعات متزامنة في آنٍ معًا، وتتضمّن كل دفعة ما يصل إلى 5,000 مستخدم.
متطلبات OneDrive
- يجب تشغيل عملية استيراد البيانات من قِبل مشرف عام.
- ستحتاج إلى عنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم في OneDrive لديه ملفات تريد استيرادها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة التخطيط لمكان وطريقة إدارة حسابات المستخدمين.
قبل البدء
- إنشاء تطبيق Azure: لضمان استيراد البيانات بأمان من OneDrive إلى حسابك على Workspace، عليك أولاً إنشاء تطبيق Azure في بوابة Azure. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إعداد تطبيق Azure لـ OneDrive وSharePoint Online.
- تجنُّب الملفات المكرّرة: إذا خرجت من عملية استيراد بيانات لدفعة من بيانات OneDrive وبدأت عملية استيراد جديدة للدفعة نفسها من البيانات، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لمنع إنشاء ملفات مكرّرة، لا تُنشئ عمليتَي استيراد للدفعة نفسها من البيانات.
تجنُّب فقدان البيانات: قد تواجه مشاكل إذا أكملت عملية استيراد بيانات من OneDrive إلى موقع Workspace وخرجت منها، ثم أكملت الإجراءات الثلاثة التالية:
- إنشاء عملية استيراد بيانات جديدة لمجموعة البيانات نفسها في غضون 14 يومًا من عملية استيراد البيانات الأولى
- استيراد مجموعة البيانات إلى موقع Workspace ثانٍ
- إيقاف عملية استيراد البيانات قبل أن يتم نسخ أي بيانات إلى Workspace
عند إعادة تشغيل عملية استيراد البيانات، يتم تشغيلها كعملية استيراد دلتا ونقل بيانات OneDrive من موقع Workspace الأول إلى موقع Workspace الثاني. لن تعود البيانات المستورَدة متاحة في موقع Workspace الأول.
الخطوة 1: الربط بحساب Microsoft OneDrive
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
البيانات
استيراد البيانات وتصديرها
استيراد البيانات متقدّم.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- في صفحة متقدّم ، انقر على دفعة جديدة ضِمن دفعات استيراد البيانات.
- بالنسبة إلى نوع البيانات، اختَر OneDrive انقر على متابعة.
- بالنسبة إلى الخطوة 1: ربط حسابك على OneDrive، أدخِل المعلومات التالية من تطبيق Azure:
- رقم تعريف العميل
- سر العميل
- رقم تعريف المستأجر
- اسم مضيف Sharepoint
- انقر على اتصال.
لإكمال إعداد الأمان والتحقّق من الاتصال:
انقر على تنزيل الشهادة.
يؤدي ذلك إلى تنزيل ملف شهادة لـ Azure.
انتقِل إلى تطبيقك المسجَّل في بوابة Azure.
في Azure، انقر على الشهادات والأسرار
الشهادات تحميل الشهادة.حمِّل الشهادة التي نزّلتها وأدخِل وصفًا إذا أردت ذلك.
انقر على التحقّق من الاتصال.
تتحقّق Workspace من بيانات اعتماد Azure والشهادة وتعدِّل حالة الاتصال لعرض اتصال ناجح.
الخطوة 2: اختيار المستخدمين المطلوب استيراد بياناتهم
يُرجى تحميل ملف CSV يحتوي على عنوان URL لكل مستخدم في OneDrive وعنوان بريده الإلكتروني الجديد في Google Workspace الذي سيتم نقل البيانات إليه. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد أو تنزيل ملف نموذج وإضافة المعلومات لضمان استخدام ملف CSV بالتنسيق الصحيح. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.
ملاحظة: يمكنك استيراد ما يصل إلى 4 دفعات متزامنة في آنٍ معًا، وتتضمّن كل دفعة عددًا مقترَحًا من المواقع الإلكترونية الشخصية يبلغ 1,000 موقع (يُنصح بهذا العدد كأفضل ممارسة، ولكن يُسمح بما يصل إلى 5,000 موقع إلكتروني شخصي).
لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:
- باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
في العمود الأول، أضِف العنوان عنوان URL لمصدر OneDrive وأدخِل عنوان URL لكل موقع إلكتروني أو مجموعة مواقع إلكترونية في OneDrive. استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان URL. إذا كنت تريد استيراد عدة مجلدات معيّنة من حساب OneDrive نفسه، يمكنك تكرار عنوان URL نفسه في صفوف متعددة وتحديد مسارات مختلفة في عمود مسار المجلد المصدر الاختياري.
يجب أن تكون عناوين المستخدمين التي تتم إضافتها إلى هذا العمود بالتنسيق التالي:
- يجب إضافة "-my.sharepoint.com" إلى عنوان URL.
يجب استبدال علامات العطف (&) والنقاط (.) بشرطة سفلية (_).
على سبيل المثال، يتم تحويل kim@your.company.com إلى https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com ملاحظة: إذا كان المستخدمون يتلقّون رسالة الخطأ لم يتم العثور على الملف، تأكَّد من أنّ عناوين المواقع الإلكترونية أو عناوين URL للملفات المقدَّمة صحيحة.
في العمود الثاني، أضِف العنوان مستخدم Google المستهدف وأدخِل عنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم على Workspace. في عملية نقل بيانات OneDrive، يتم نقل الملفات المصدر إلى "ملفاتي" الخاصة بالمستخدم المستهدف.
(اختياري) في العمود الثالث، أضِف العنوان رقم تعريف مجلد Drive المستهدف (اختياري) وأدخِل رقم تعريف مجلد Drive الذي تريد نقل البيانات إليه.
- يمكنك العثور على رقم تعريف المجلد في عنوان URL لمجلد Drive، بعد /folders/.
- إذا لم تحدِّد رقم تعريف مجلد Drive المستهدف، يتم استيراد المحتوى إلى المستوى الأعلى من Google Drive الشخصي للمستخدم المستهدف.
(اختياري) في العمود الأخير، أضِف العنوان مسار المجلد المصدر (اختياري) وأدخِل مسار المجلد المحدّد الذي تريد نقله، مثل Folder1/Folder2.
- إذا استخدمت هذا العنوان، لا تنقل أداة استيراد البيانات سوى هذا المجلد المحدّد.
- إذا حدّدت عدة مجلدات لعنوان URL المصدر نفسه، يجب أن تكون مسارات المجلدات منفصلة تمامًا ولا يمكن أن تكون متداخلة. على سبيل المثال، Folder1 وFolder1/Folder2 غير صالحَين.
مثال:
عنوان URL لمصدر OneDrive مستخدم Google المستهدف رقم تعريف مجلد Drive المستهدف (اختياري) مسار المجلد المصدر (اختياري) https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com 15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7 Folder1 https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
- في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
- اختَر ملف الربط بتنسيق CSV انقر على فتح.
- انقر على المهام للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.
إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
- اختَر الملف وانقر على "حذف" نعم للتأكيد.
- أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.
إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.
- اختَر الملف وانقر على "حذف"
الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية وتحميلها
إذا لزم الأمر، أنشئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف مستخدمي OneDrive) لربط كل مستخدم أو مجموعة في OneDrive بمستخدمي Workspace ومجموعاته. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد أو تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.
لا تحتاج إلى خريطة تحديد هوية في الحالات التالية:
- إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في OneDrive، مثل raha@example.com، هو نفسه في Workspace
- إذا كان لدى جميع المستخدمين اسم المستخدم نفسه في OneDrive وWorkspace، ولكن تم ربطهم باسم نطاق آخر يكون اسم النطاق، مثل @example.com إلى @altostrat.com، هو التغيير الوحيد.
لإنشاء خريطة تحديد الهوية، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم أو مجموعة في OneDrive تحتاج إلى استيراد أذوناتها. استخدِم صفًا منفصلاً لكل جهة (مستخدم أو مجموعة).
يمكن للمستخدمين أيضًا ربط أسماء المجموعات بعناوين البريد الإلكتروني المستهدَفة في "مجموعات Google" أو عناوين البريد الإلكتروني الفردية.
في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني للوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace لكل مستخدم أو مجموعة. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.
مثال:
الجهة المصدر البريد الإلكتروني للوجهة emma@example.com emma@solarmora.com فريق المجموعة "أ" group-team-a@solarmora.com
الخطوة 4: اختيار إعدادات استيراد البيانات
- انقر على تعديل الإعدادات واستخدِم أيًا من الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من OneDrive.
(اختياري) لاستيراد جميع مستخدمي OneDrive ومجموعات 365، بما في ذلك المستخدمون الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، ضَع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية يتم العثور عليها أثناء استيراد البيانات واختَر أحد الخيارَين التاليَين:
- إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft هو نفسه العنوان في Google Workspace، اختَر الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
- إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين ومجموعات 365 المستورَدة يتغير، اختَر استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات اختَر نطاقًا.
ملاحظة: إذا لم يتم وضع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية يتم العثور عليها أثناء استيراد البيانات ، تأكَّد من أنّ خريطة تحديد الهوية تتضمّن أي مستخدمين محذوفين أو مستخدمين محظورين من الوصول إلى علبة البريد.
(اختياري) لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط واختَر أحد الخيارَين التاليَين:
- لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم إنشاؤه بواسطة ثم اختَر تاريخًا.
- لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بواسطة ثم أدخِل تاريخًا.
ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.
إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، ضَع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة وأدخِل امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).
إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، ضَع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي ، وأدخِل الحد الأقصى للحجم، ثم اختَر ميغابايت أو غيغابايت.
في حال عدم العثور على المنشئ الأصلي أو آخر معدِّل لأي ملف، ضَع علامة في المربّع استخدام المستخدم المستهدف في حال عدم العثور على المنشئ الأصلي أو المعدِّل لاستخدام مستخدم Google المستهدف بدلاً من ذلك. يكون هذا الإعداد مُشغّلاً افتراضيًا.
إذا كنت تريد استيراد الملفات والمجلدات التي تتضمّن أذونات مقيِّدة، مثل عندما يكون لدى المستخدم إذن الوصول إلى ملف أو مجلد رئيسي ولكن ليس إلى الملف أو المجلد الفرعي، ضَع علامة في المربّع استيراد الملفات والمجلدات المقيَّدة للسماح باستيراد العناصر مع إمكانية الوصول المحدود إليها.
يتم استيراد جميع الملفات التي تتضمّن أذونات مقيِّدة إلى مجلد الملفات التي تتضمّن أذونات مقيِّدة في Google Drive الخاص بالمستخدم المستهدف، ويتم إنشاء اختصارات لهذه الملفات في مواقعها الفعلية. يتم ذلك لضمان حصول الملفات على الأذونات الصحيحة.
انقر على حفظ التغييرات.
الخطوة 5: بدء عملية استيراد البيانات
قبل البدء:
- قد تستغرق عملية الاستيراد الأولية ما يصل إلى 15 دقيقة، ولكن قد تستغرق وقتًا أطول. خلال هذه المرحلة، لا يعرض ملخّص التقدّم أي تغييرات. ليس عليك إيقاف عملية الاستيراد أو الخروج منها.
- يؤدي بدء عملية استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء رقم تعريف عميل لاستيراد البيانات في Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.
لاستيراد الدفعة الحالية من البيانات:
- انقر على تشغيل عملية استيراد كاملة.
- راجِع آخر المعلومات الواردة عن ما يلي في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:
- العناصر التي تم العثور عليها: إجمالي عدد المهام التي تم استيرادها أو تخطّيها أو تعذّر استيرادها
- تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
- تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
- تم تخطّيها : عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة
- الناجحة : عدد المهام التي اكتملت بنجاح
- المستخدمون الذين تمت معالجة حساباتهم : عدد المستخدمين الذين تم استيراد بياناتهم بالكامل
- المدة المنقضية : المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات
- المواقع الإلكترونية التي تمت معالجتها: عدد المواقع الإلكترونية التي تم استيراد بياناتها بنجاح
- الملفات التي تم العثور عليها: عدد الملفات التي تم رصدها أثناء استيراد البيانات
- الملفات المستورَدة: عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح
- الملفات التي تم تخطّيها : عدد الملفات التي تم استيرادها مسبقًا والتي تم تخطّيها
- الملفات التي تعذّر استيرادها : عدد الملفات التي تعذّر استيرادها إلى Drive
- مشاكل أثناء الرصد: عدد المجلدات من الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها
- (اختياري) لتصدير تقرير لعملية استيراد بيانات قيد التقدّم:
- انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات أو تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
- إذا تعذَّر فتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google"
رابط التقرير. - لفتح التقرير في "جداول بيانات Google"، انقر على فتح في "جداول بيانات Google".
- (اختياري) لإيقاف عملية استيراد قيد التقدّم، انقر على إيقاف الاستيراد. قد يستغرق هذا الإجراء بضع دقائق، ولا يؤدي إلى التراجع عن عملية الاستيراد. إذا كنت تُشغِّل دفعات أخرى في الوقت نفسه، ستستمر هذه الدفعات في الاستيراد. لن يتم حذف أي بيانات من OneDrive تم استيرادها قبل إيقاف عملية الاستيراد من Workspace.
عند اكتمال عملية الاستيراد، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات الاستيراد، وسيتم إرفاق أي تقارير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة فهم تقرير استيراد بيانات OneDrive.
الخطوة 6: الخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة
- إذا خرجت من عملية استيراد لدفعة واحدة من البيانات وبدأت عملية استيراد جديدة للدفعة نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لمنع إنشاء ملفات مكرّرة، لا تُنشئ عمليتَي استيراد للدفعة نفسها من البيانات.
- بعد الخروج من عملية استيراد البيانات لدفعة، لن تتمكّن من الوصول إلى بيانات الإعداد أو التقارير الخاصة بها. لا تخرج من عملية استيراد إلا بعد اكتمالها بالكامل وعدم الحاجة إلى عمليات استيراد دلتا.
- يمكنك تشغيل عمليات استيراد دلتا ومراجعة معلومات عملية استيراد مكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد.
للخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية استيراد دلتا في OneDrive.
- (اختياري) لحفظ التقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
- انقر على الخروج من عملية الاستيراد الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.
الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها لأسباب قانونية
تم تصميم أداة استيراد البيانات كميزة إنتاجية، وليست مصمّمة للمساعدة في مسائل الامتثال القانوني. تتحمل أنت ومؤسستك مسؤولية تقييم متطلبات الامتثال القانوني لمؤسستك وتلبيتها. إذا كنت بحاجة إلى الملفات والمجلدات لأغراض الامتثال القانوني، ننصحك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات في OneDrive قبل استيراد البيانات إلى Google Workspace.
موضوع ذو صلة
مصفوفة منتجات نقل البيانات على Google Workspace
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.