استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة في SharePoint Online (إصدار تجريبي)

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus و"G Suite للمؤسسات غير الربحية" وG Suite Basic وG Suite Business مقارنة إصدارك

يمكنك استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة لتبسيط عمليات استيراد البيانات على نطاق واسع من SharePoint Online ‏ (Microsoft 365) إلى Google Workspace.

لمحة عن طريقة استيراد البيانات المتقدّمة

  • تستخدم هذه الطريقة حصة واجهة برمجة التطبيقات المخصّصة لك.
  • يمكنك إعداد تطبيق Microsoft Azure من خلال بوابة Azure واستيراد بياناتك إلى Workspace على شكل دفعات.
  • لا تؤدي عملية الاستيراد إلى حذف الملفات أو تعديلها في SharePoint Online. بدلاً من ذلك، تنسخ عملية الاستيراد الملفات إلى حساب المستخدم على Workspace.
  • باستثناء ما هو موضّح، يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تستورد البيانات إليه.
  • لا تتوفّر جميع ميزات SharePoint Online. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة ما هي البيانات التي يتم استيرادها من SharePoint Online؟

إذا كنت تريد بدلاً من ذلك استيراد البيانات باستخدام حصة واجهة برمجة التطبيقات المشترَكة من Google، يُرجى الانتقال إلى مقالة استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في SharePoint Online.

متطلبات Workspace

ملاحظة: يمكنك استخدام أداة استيراد البيانات لإنشاء ما يصل إلى 50 دفعة استيراد أو عملية فحص في آنٍ واحد. ومع ذلك، يعتمد عدد الدفعات التي يمكنك تشغيلها في آنٍ واحد على مصدر البيانات.

متطلبات SharePoint Online

قبل البدء:

  • إنشاء تطبيق Azure: لضمان استيراد البيانات بشكل أكثر أمانًا من SharePoint Online إلى حسابك على Workspace، يجب أولاً إنشاء تطبيق Azure في بوابة Azure. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إعداد تطبيق Azure لـ OneDrive وSharePoint Online.
  • تجنُّب الملفات المكررة : إذا خرجت من عملية استيراد بيانات لدفعة من مواقع SharePoint Online الإلكترونية وبدأت عملية استيراد جديدة لدفعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكررة في Workspace. لمنع إنشاء ملفات مكررة، لا تُنشئ عمليتَي استيراد لدفعة البيانات نفسها.

  • تجنُّب فقدان البيانات : قد تواجه مشاكل إذا نفّذت الإجراءات الثلاثة التالية بعد إكمال عملية استيراد البيانات من SharePoint Online إلى موقع في Workspace والخروج منها:

    • إنشاء عملية استيراد بيانات جديدة لمجموعة البيانات نفسها في غضون 14 يومًا من عملية استيراد البيانات الأولى
    • استيراد مجموعة البيانات إلى موقع ثانٍ على Workspace
    • إيقاف عملية استيراد البيانات قبل أن يتم نسخ أي بيانات إلى Workspace

    عند إعادة تشغيل عملية استيراد البيانات، يتم تشغيلها كعملية استيراد دلتا ويتم نقل بيانات SharePoint Online من موقع Workspace الأول إلى موقع Workspace الثاني. لن تعود البيانات المستورَدة متاحة في موقع Workspace الأول.

الخطوة 1: الربط بحساب SharePoint Online

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم البيانات ثم استيراد البيانات وتصديرها ثم استيراد البيانات ثم متقدّم.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. في صفحة متقدّم ، انقر على دفعة جديدة ضِمن دفعات استيراد البيانات.
  3. بالنسبة إلى نوع البيانات، اختَر SharePoint ثم انقر على متابعة.
  4. بالنسبة إلى الخطوة 1: ربط حسابك على SharePoint، أدخِل المعلومات التالية من تطبيق Azure:
    • رقم تعريف العميل
    • سر العميل
    • رقم تعريف المستأجر
    • اسم مضيف Sharepoint
  5. انقر على اتصال.

  6. لإكمال إعداد الأمان والتحقّق من الاتصال:

    1. انقر على تنزيل الشهادة.

      يؤدي ذلك إلى تنزيل ملف شهادة لـ Azure.

    2. انتقِل إلى تطبيقك المسجَّل في بوابة Azure.

    3. في Azure، انقر على الشهادات والأسرار ثم الشهادات ثم تحميل الشهادة.

    4. حمِّل الشهادة التي نزّلتها وأدخِل وصفًا إذا أردت ذلك.

  7. انقر على التحقق من الاتصال.

    تتحقّق Workspace من بيانات اعتماد Azure والشهادة وتعدِّل حالة الاتصال لعرض اتصال ناجح.

الخطوة 2: اختيار المواقع الإلكترونية المطلوب استيرادها

تنسخ أداة استيراد البيانات الملفات والمجلدات والأذونات من قائمة بمواقع SharePoint Online إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في Workspace. أنشِئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمواقع SharePoint التي تريد استيرادها. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان عنوان URL لمصدر SharePoint وأدخِل عنوان URL لكل موقع إلكتروني أو مجموعة مواقع إلكترونية على SharePoint Online.
    • استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان URL.
    • يجب أن تستخدم عناوين URL التنسيق التالي: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • ويتم تضمين المواقع الإلكترونية الفرعية تلقائيًا. تتطلب المواقع الإلكترونية الإضافية عملية استيراد بيانات منفصلة. لتجنُّب أخطاء تكرار البيانات، يجب تضمين المواقع الإلكترونية الرئيسية أو الفرعية فقط في ملفك.
    • يمكنك العثور على جميع عناوين URL في إدارة المواقع الإلكترونية في مركز إدارة SharePoint.
  3. (اختياري) في العمود الثاني، أضِف العنوان نوع المصدر (اختياري) وأدخِل مصدر عنوان URL في العمود الأول.
    • بالنسبة إلى مواقع SharePoint Online، أدخِل SPSite.
    • بالنسبة إلى مكتبات مستندات SharePoint Online، أدخِل SPLibrary.
  4. (اختياري) في العمود الثالث، أضِف العنوان رقم تعريف مجلد Drive الهدف وأدخِل رقم تعريف فريدًا لمساحة التخزين السحابي المشترَكة التي تريد استيراد كل عنوان URL لمصدر SharePoint إليها.
    • يمكنك العثور على أرقام تعريف مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في صفحة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
    • إذا لم تحدِّد رقم تعريف مجلد Drive الهدف، يتم استيراد المحتوى إلى Google Drive الشخصي للمستخدم المستهدف.
  5. في العمود الرابع، أضِف العنوان المستخدم المستهدف وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace للمستخدم الذي لديه إذن "مدير" لكل رقم تعريف مجلد Drive هدف.

    مثال:

    عنوان URL لمصدر SharePoint نوع المصدر (اختياري) رقم تعريف مجلد Drive الهدف المستخدم المستهدف
    https://company-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_your
    _company_com    		 kim@solamora.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shared Documents    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
  6. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  7. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر الملف ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.

  8. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشِئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية وتحميلها

إذا لزم الأمر، أنشِئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف مواقع SharePoint Online المطلوب استيرادها) لربط مستخدمي SharePoint Online ومجموعات مواقع SharePoint Online ومجموعات Microsoft 365 بمستخدمي Workspace ومجموعاته. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. لا تحتاج إلى إضافة مستخدمين خارجيين. يتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لا تحتاج إلى خريطة تحديد هوية في الحالات التالية:

  • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني للموقع الإلكتروني في SharePoint Online (مثل raha@example.com) هو نفسه في Workspace
  • إذا كان لدى جميع المستخدمين اسم المستخدم نفسه في SharePoint Online وWorkspace، ولكن تم ربطهم باسم نطاق آخر، وكان التغيير الوحيد هو اسم النطاق الجديد (مثل ‎ @example.com إلى ‎ @altostrat.com)

إذا كان لديك بعض المواقع الإلكترونية التي تحتاج إلى الربط وبعضها الآخر لا يحتاج إلى ذلك، يمكنك إنشاء خريطة تحديد هوية للمواقع الإلكترونية التي تحتاج إلى الربط فقط.

قبل البدء:

في حال ربط مجموعات مواقع SharePoint Online بمجموعات Google، يجب إجراء ما يلي:

  • إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" لحسابك على Workspace
  • إنشاء عضويات المستخدمين نفسها في "مجموعات Google" مثل تلك الواردة في مجموعات مواقع SharePoint Online

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل كل عنوان بريد إلكتروني واسم مجموعة تريد استيرادهما من SharePoint Online أو Microsoft 365. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.
  3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني للوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace سيتلقّى معلومات استيراد البيانات من كل مستخدم أو مجموعة في العمود الأول.

    مثال:

    الجهة المصدر البريد الإلكتروني للوجهة
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    زوّار SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر ملف الربط ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

  6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشِئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

(اختياري) الخطوة 4: اختيار إعدادات استيراد البيانات

  1. انقر على تعديل الإعدادات واستخدِم أيًا من الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من SharePoint Online.

  2. (اختياري) لاستيراد جميع مستخدمي SharePoint Online ومجموعات 365، بما في ذلك المستخدمون غير المدرَجين في خريطة تحديد الهوية، ضَع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية يتم رصدها أثناء استيراد البيانات واختَر أحد الخيارَين التاليَين:

    • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft هو نفسه العنوان في Google Workspace، اختَر الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
    • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين والمجموعات 365 المستورَدة سيتغير، اختَر استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات ثم اختَر نطاقًا.

    ملاحظة: إذا لم يتم وضع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية يتم رصدها أثناء استيراد البيانات، تأكَّد من أنّ خريطة تحديد الهوية تتضمّن أي مستخدمين محذوفين أو مستخدمين محظورين من الوصول إلى صندوق بريد إلكتروني.

  3. (اختياري) لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط واختَر أحد الخيارَين التاليَين:

    • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم الإنشاء بواسطة ثم اختَر تاريخًا.
    • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بواسطة ثم أدخِل تاريخًا.

    ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

  4. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، ضَع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة وأدخِل امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).

  5. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، ضَع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي ، وأدخِل الحد الأقصى للحجم، ثم اختَر ميغابايت أو غيغابايت.

  6. في حال لم يتم العثور على المنشئ الأصلي أو آخر معدِّل لأي ملف، ضَع علامة في المربّع استخدام المستخدم المستهدف في حال عدم العثور على المنشئ الأصلي أو المعدِّل لاستخدام المستخدم المستهدف بدلاً من ذلك. يكون هذا الإعداد مُشغّلاً افتراضيًا.

  7. انقر على حفظ التغييرات.

الخطوة 5: بدء عملية استيراد البيانات

قبل البدء

  • قد تستغرق عملية الاستيراد الأولية ما يصل إلى 15 دقيقة، ولكن قد تستغرق وقتًا أطول. خلال هذه المرحلة، لا يعرض ملخّص التقدّم أي تغييرات. ليس عليك إيقاف عملية الاستيراد أو الخروج منها.
  • يؤدي بدء عملية استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء رقم تعريف عميل لاستيراد البيانات في Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.

لاستيراد الدفعة الحالية من البيانات، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. انقر على تشغيل عملية الاستيراد الكامل.
  2. يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:
    • المهام التي تم رصدها : إجمالي عدد المهام التي تم استيرادها أو تخطّيها أو تعذّر استيرادها
    • تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
    • تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
    • تم تخطّيها : عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة
    • الناجحة : عدد المهام التي اكتملت بنجاح
    • المواقع الإلكترونية التي تمت معالجتها : عدد المواقع الإلكترونية التي تم استيرادها بالكامل
    • الملفات المكتشَفة : عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية الاستيراد
    • الملفات المستورَدة: عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح
    • الملفات التي تم تخطّيها : عدد الملفات التي تم استيرادها مسبقًا والتي تم تخطّيها
    • الملفات التي تعذّر استيرادها : عدد الملفات التي تعذّر استيرادها
    • مشاكل أثناء الرصد: عدد المجلدات من الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها
    • المدة المنقضية : المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات
  3. (اختياري) لتصدير تقرير لعملية استيراد بيانات قيد التقدّم:
    1. انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات أو تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
    2. إذا تعذَّر فتح قائمة "المهام" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "المهام" ثم رابط التقرير.
    3. لفتح التقرير في "جداول بيانات Google"، يمكنك النقر على فتح في "جداول بيانات Google".
  4. (اختياري) لإيقاف عملية استيراد قيد التقدّم، انقر على إيقاف الاستيراد. قد يستغرق هذا الإجراء بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. إذا كنت تُجري دفعات أخرى في الوقت نفسه، ستستمر هذه الدفعات في الاستيراد. لن يتم حذف أي بيانات من SharePoint Online تم استيرادها قبل إيقاف عملية الاستيراد من Workspace.

عند اكتمال عملية الاستيراد، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات الاستيراد، وسيتم إرفاق أي تقارير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة فهم تقرير استيراد بيانات SharePoint Online.

الخطوة 6: الخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة

  • إذا خرجت من عملية استيراد لدفعة واحدة من البيانات وبدأت عملية استيراد جديدة للدفعة نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء بيانات مكررة في Workspace. لمنع إنشاء بيانات مكررة، لا تُنشئ عمليتَي استيراد لدفعة البيانات نفسها.
  • بعد الخروج من عملية استيراد البيانات لدفعة، لن تتمكّن من الوصول إلى بيانات الإعداد أو التقارير الخاصة بها. لا تخرج من عملية استيراد إلا بعد اكتمالها بالكامل وعدم الحاجة إلى عمليات استيراد دلتا.
  • يمكنك تشغيل عمليات استيراد دلتا ومراجعة معلومات عملية استيراد مكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد.

للخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية استيراد دلتا في SharePoint Online.
  2. (اختياري) لحفظ التقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات ثم تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
  3. انقر على الخروج من عملية الاستيراد ثم الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

تم تصميم أداة استيراد البيانات كميزة إنتاجية، وليست مصمّمة للمساعدة في مسائل الامتثال القانوني. تتحمل أنت ومؤسستك مسؤولية تقييم متطلبات الامتثال القانوني لمؤسستك وتلبيتها. إذا كنت بحاجة إلى الملفات والمجلدات لأغراض الامتثال القانوني، ننصحك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات في SharePoint Online قبل استيراد البيانات إلى Google Workspace.

مصفوفة منتجات نقل البيانات على Google Workspace


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.