استيراد الملفات من حساب SharePoint Online

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus و Essentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

استخدِم أداة استيراد البيانات لنسخ الملفات من Microsoft SharePoint Online إلى حساب مؤسستك على Google Workspace. باستثناء ما هو موضّح، يجب تنفيذ الخطوات التالية في "وحدة تحكّم المشرف في Google" الخاصة بحسابك على Workspace (الحساب الذي تنقل البيانات إليه).

تنفيذ عملية استيراد

لا يمكن للمورِّدين استيراد البيانات لحسابات عملائهم.

عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

الخطوة 1: الربط بحساب SharePoint Online

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم البيانات ثم استيراد البيانات وتصديرها ثم استيراد البيانات.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. بالنسبة إلى Microsoft SharePoint Online، انقر على استيراد.
  3. انقر على الربط بـ Microsoft SharePoint Online وسجِّل الدخول بصفتك مشرفًا عامًا باستخدام حسابك على Microsoft. إذا لم تتمكّن من الربط، يُرجى التأكّد من استخدام حساب مشرف عام لتسجيل الدخول إلى Microsoft.

الخطوة 2: إنشاء ملف للمواقع الإلكترونية ومجموعات المواقع الإلكترونية المطلوب استيرادها

تنسخ أداة استيراد البيانات الملفات والمجلدات والأذونات من قائمة بمواقع SharePoint Online إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في Workspace. يمكنك إنشاء ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) لهذه القائمة. أو يمكنك تعديل ملف حالي ليتطابق مع التنسيق المطلوب. يجب أن يكون حجم الملف أقل من 10 ميغابايت.

ملاحظة: يمكنك النقر على تنزيل نموذج ملف CSV للحصول على مثال على الملف يمكنك استخدامه.

إذا كنت تنشئ ملفك الخاص، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

  1. افتح برنامج جداول البيانات.
  2. في العمود الأول، أضِف العناوين التالية بالترتيب:
    1. عنوان URL لمصدر SharePoint: عنوان URL لمجموعة المواقع الإلكترونية أو المواقع الإلكترونية على SharePoint Online، مثل https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. يمكنك العثور على جميع عناوين URL في مقالة إدارة المواقع الإلكترونية في مركز إدارة SharePoint.
    2. معرَّف Drive FolderID الهدف: رقم التعريف الفريد لمساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد الاستيراد منها. يمكنك العثور على أرقام تعريف مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في صفحة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
    3. ‫مستخدم GUser الهدف: عنوان البريد الإلكتروني لمستخدم Workspace لديه إذن "المدير" في مساحة التخزين السحابي المشتركة الهدف. بعد الاستيراد، يصبح مستخدم GUser الهدف مالكًا لكل مساحات التخزين السحابي المشتركة المرتبطة بموقع إلكتروني، بما في ذلك أي مواقع إلكترونية فرعية مندرجة ضمن المواقع الإلكترونية الرئيسية. سيكون مستخدم GUser الهدف هو المالك أيضًا في الحالات التالية:
      • إذا لم تتوفّر معلومات عن منشئ الملف أو المستخدم الذي أجرى آخر تعديل.
      • إذا احتوى المجلد المصدر على أذونات المجموعة فقط وليس أذونات المستخدمين.
      • إذا لم يملك منشئ مكتبة المستندات أو مجلد أو ملف أو آخر مُعدِّل لهم أذونات كافية في العنصر الهدف.
      • إذا تم إنشاء العنصر أو إجراء آخر تعديل عليه بواسطة تطبيق خاص بالمصدر.
      • إذا تم إنشاء المجلدات أو تعديلها وفقًا للمواقع الإلكترونية.

    إجراء مقترَح: يمكنك استخدام حسابات GUsers هدف متعددة في الملف لتجنُّب حالات تعذُّر الاستيراد ومشاكل أداء Google Drive. الحد الأقصى لعدد عناصر Drive التي يمكن استيرادها باستخدام مستخدم GUser هدف واحد هو 500,000.

  3. أضِف صفًا واحدًا لكل موقع إلكتروني أو مجموعة مواقع إلكترونية تريد استيرادها وملء قيم عنوان URL المصدر في SharePoint ورقم تعريف المجلد الهدف في مساحة التخزين السحابي وحساب المستخدِم الهدف على Google.

    يمكنك استيراد ما يصل إلى 100 موقع إلكتروني في المرة الواحدة. ويتم تضمين المواقع الإلكترونية الفرعية تلقائيًا. وإذا أردت إضافة مواقع أخرى، سيتطلب ذلك عملية استيراد منفصلة. لتجنُّب أخطاء تكرار البيانات، يجب تضمين المواقع الإلكترونية الرئيسية أو الفرعية فقط في ملفك.

    عنوان URL لمصدر SharePoint رقم تعريف DriveFolderID الهدف المستخدم المستهدف
    https://company.
    SharePoint.com/SiteMain/    		 1dyUEebJaFnWa3Z4n
    0BFMVAXQ7mfUH11g    		 Kim@your-company.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 3xyUVNbJaFn9Ym2PL
    0BFMoQXm7PK09vFl    		 Alex@your-company.com
  4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر الملف ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.

الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية من SharePoint Online إلى Workspace

يمكنك استخدام خريطة تحديد الهوية لربط المستخدمين والمجموعات في SharePoint Online بالمستخدمين والمجموعات في Google Workspace. خريطة تحديد الهوية هي ملف CSV تنشئه ثم تحمّله إلى "وحدة تحكّم المشرف" في Google. يجب أن يكون حجم ملف CSV أقل من 10 ميغابايت. يمكنك ربط المستخدمين ومجموعات Microsoft 365 ومجموعات مواقع SharePoint Online بالمستخدمين والمجموعات في Workspace.

قبل البدء:

  • لا تحتاج إلى إضافة مستخدمين خارجيين إلى خريطة تحديد الهوية؛ ويتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا.
  • في حال ربط مجموعات مواقع SharePoint Online بمجموعات Google، يجب إجراء ما يلي:
    • إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" في حسابك على Google Workspace
    • تكرار عضويات المستخدمين نفسها في "مجموعات Google" مثل تلك الواردة في مجموعات مواقع SharePoint Online

ملاحظة: يمكنك النقر على تنزيل نموذج ملف CSV للحصول على مثال على ملف CSV يمكنك استخدامه.

لإنشاء خريطة تحديد هوية:

  1. افتح برنامج جداول البيانات.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر.
  3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة.
  4. في عمود الجهة المصدر، أدخِل المستخدمين والمجموعات التي تريد ربطها.
  5. في عمود البريد الإلكتروني للوجهة، أدخِل عناوين بريد إلكتروني صالحة وأسماء مجموعات المواقع الإلكترونية لمستخدمي SharePoint Online في مؤسستك وحساباتهم المستهدَفة.
    الجهة المصدر البريد الإلكتروني للوجهة
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    زوّار SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  6. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  7. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر ملف الربط ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

(اختياري) الخطوة 4: اختيار إعدادات استيراد البيانات

يمكنك استخدام الإعدادات لتحديد كيفية التعامل مع الهويات غير المُحدَّدة في الخطوة 3.

الهويات غير المحدَّدة هي مستخدمو المصدر وعناوين البريد الإلكتروني لمجموعات Microsoft 365 التي تم رصدها أثناء عملية الاستيراد ولكن لم يتم تضمينها في خريطة تحديد الهوية التي تم تحميلها. عند تفعيل إعداد "ربط جميع الحسابات"، تربط أداة استيراد البيانات تلقائيًا مستخدمي المصدر وعناوين البريد الإلكتروني لمجموعات Microsoft 365 من SharePoint Online بالمستخدمين الذين تم رصدهم و"مجموعات Google" في Workspace.

يكون خيار "الهويات غير المحدّدة" مفعّلاً تلقائيًا، بالإضافة إلى خيار "الاحتفاظ بالنطاق المصدر". ولكن بصفتك مشرفًا، يمكنك إيقاف هذه الإعدادات إذا لزم الأمر:

  1. لربط المستخدمين ومجموعات Microsoft 365 التي لم تتم إضافتها إلى خريطة تحديد الهوية، يجب التأكُّد من وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء عملية الاستيراد.
  2. حدِّد خيارًا:
  • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft مطابقًا لعنوان البريد الإلكتروني في Google Workspace، تأكَّد من اختيار الاحتفاظ بالنطاق المصدر.
  • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين والمجموعات التي تم استيرادها من Microsoft 365 يتغير، انقر على اختيار نطاق مختلف لعملية الاستيراد، ثم اختَر نطاقًا.

لا ينطبق هذا الإعداد إلا على المستخدمين داخل مؤسستك. في حال تضمين مستخدمين خارجيين في خريطة تحديد الهوية، يتم ربطهم بعناوينهم المدرَجة ما لم تحدِّد عملية ربط مختلفة.

ملاحظة: لا ينطبق إعداد الهويات غير المحدَّدة على مجموعات المواقع الإلكترونية. يمكنك استخدام خريطة التعريف لربط مجموعات المواقع الإلكترونية بـ "مجموعات Google".

الخطوة 5: بدء عملية استيراد

  1. انقر على بدء الاستيراد.
    ملاحظة: يؤدي هذا الإجراء إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لميزة "استيراد البيانات" في الحساب المستهدف. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.
  2. يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء عملية الاستيراد:
    • المهام المكتشَفة: يعرض إجمالي عدد المهام، مثل الزحف إلى الملفات والمجلدات والأذونات وإنشاؤها وتعديلها.
    • تحذير: يعرض المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع.
    • تعذّر الاستيراد: يعرض المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ.
    • تم تخطّيها: يعرض المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة.
    • الناجحة: يعرض المهام التي اكتملت بنجاح.
    • المواقع الإلكترونية التي تمت معالجتها: يعرض عدد المواقع الإلكترونية التي تم استيرادها بالكامل.
    • الملفات المكتشَفة: يعرض عدد الملفات التي يتم استيرادها.
    • الملفات المستورَدة: يعرض عدد الملفات المستورَدة بنجاح.
    • الملفات التي تم تخطّيها: يعرض عدد الملفات التي تم استيرادها مسبقًا والتي تم تخطّيها.
    • الملفات التي تعذّر استيرادها: يعرض الملفات التي تعذّر استيرادها إلى Google Drive.
    • مشاكل أثناء الرصد: يعرض مجلدات الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها.
    • المدة المنقضية: يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية الاستيراد.
    عند اكتمال عملية النقل، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية النقل. مع إرفاق أي تقارير.
  3. يمكنك تصدير التقارير التالية في أي وقت بعد بدء عملية الاستيراد:
    1. لتحديد الأخطاء وحلّها، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات.
    2. لتتبُّع مستوى تقدُّم عملية الاستيراد والإحصاءات لكل موقع إلكتروني، انقر على تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
    3. إذا لم تُفتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google" ثم .
    4. انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".

(اختياري) الخطوة 6: إيقاف عملية استيراد جارية

إذا أردت إيقاف عملية استيراد أثناء تقدّمها، انقر على إيقاف الاستيراد.

قد يستغرق إيقاف عملية الاستيراد بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. ولن يتم حذف أي ملفات تم استيرادها قبل إيقاف عملية الاستيراد من Google Drive.

الخطوة 7: الخروج من عملية استيراد مكتملة

يمكنك تشغيل عمليات استيراد دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات استيراد مكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية استيراد بيانات جديدة من SharePoint Online، يجب الخروج من عملية الاستيراد الحالية.

للخروج من عملية استيراد مكتملة، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية استيراد دلتا في SharePoint Online.
  2. إذا أردت حفظ التقارير من عملية استيراد، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات ثم تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
  3. انقر على الخروج من عملية الاستيراد ثم الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

تجنُّب الملفات المكرّرة

في حال الخروج من عملية نقل ثم بدء عملية نقل جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية النقل الثانية إلى إنشاء ملفات مكررة في Workspace. لتجنُّب التكرار، تجنَّب إنشاء عمليتَي نقل منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.