Erweiterte Datenimportmethode für SharePoint Online verwenden

Diese Funktion ist bei folgenden Versionen verfügbar: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit der erweiterten Datenimportmethode können Sie umfangreiche Datenimporte aus SharePoint Online (Microsoft 365) in Google Workspace optimieren.

Erweiterter Datenimport

  • Bei dieser Methode wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet.
  • Sie richten über das Azure-Portal eine Microsoft Azure-Anwendung ein und importieren Ihre Daten in Batches in Workspace.
  • Beim Import werden keine Dateien in SharePoint Online gelöscht oder geändert. Stattdessen werden die Dateien beim Import in das Workspace-Konto des Nutzers kopiert.
  • Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.
  • Nicht alle SharePoint Online-Funktionen werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Was wird aus SharePoint Online importiert?.

Wenn Sie stattdessen Daten mit dem freigegebenen API-Kontingent von Google importieren möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Standardmethode für den Datenimport für SharePoint Online verwenden.

Voraussetzungen für Workspace

  • Ein Super Admin muss den Datenimport einrichten und ausführen. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten importieren.
  • Sie müssen in Workspace geteilte Ablagen für die Dateien Ihrer Organisation erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Geteilte Ablagen für Ihre Organisation einrichten. Wenn Sie bereits geteilte Ablagen verwenden, lesen Sie stattdessen den Hilfeartikel Geteilte Ablagen als Administrator verwalten.
  • Aktivieren Sie Google Drive für alle Nutzer, die Sie in Workspace importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Drive und Google Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
  • Sie benötigen für jeden Nutzer, den Sie importieren, ein Workspace-Nutzerkonto und eine Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zum Hinzufügen von Nutzern.
  • Je nach Anzahl Ihrer Microsoft-Nutzerlizenzen können Sie mehrere Batches von SharePoint- und OneDrive-Daten gleichzeitig importieren. Jeder Batch unterstützt bis zu 5.000 Websites. Für zusätzliche Daten ist ein separater Datenimport erforderlich.
Anzahl der Microsoft-Lizenzen Maximale Anzahl gleichzeitiger Importbatches
0–15.000 5
15.001–50.000 6
50.000+ 7

Hinweis:Mit dem Datenimporttool können Sie bis zu 50 Importbatches oder Scans gleichzeitig erstellen. Die Anzahl der Batches, die Sie gleichzeitig ausführen können, hängt jedoch von der Datenquelle ab.

Anforderungen für SharePoint Online

Hinweise:

  • Azure-Anwendung erstellen: Damit der Datenimport von SharePoint Online in Ihr Workspace-Konto sicherer ist, müssen Sie zuerst im Azure-Portal eine Azure-Anwendung erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Azure-Anwendung für OneDrive und SharePoint Online einrichten.
  • (Beta) Superuser-ID für den Import verschlüsselter Dateien erstellen: Wenn Ihr Datenimport verschlüsselte Dateien enthält, benötigt Ihre Azure-Anwendung eine Client-ID mit Superuser-Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Super-Nutzer-Berechtigungen für den Import verschlüsselter Dateien hinzufügen.
  • Doppelte Dateien vermeiden: Wenn Sie einen Datenimport für eine Gruppe von SharePoint Online-Websites beenden und einen neuen Import für dieselbe Datengruppe starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Erstellen Sie nicht zwei Importe für denselben Datenbatch, um doppelte Dateien zu vermeiden.

  • Fehlende Daten vermeiden: Es können Probleme auftreten, wenn Sie die folgenden drei Aktionen ausführen, nachdem Sie einen Datenimport von SharePoint Online an einen Speicherort in Workspace abgeschlossen und beendet haben:

    • Erstellen Sie innerhalb von 14 Tagen nach dem ersten Datenimport einen neuen Datenimport für denselben Datensatz.
    • Importieren Sie den Datensatz in einen zweiten Workspace-Speicherort.
    • Beenden Sie den Datenimport, bevor Daten in Workspace kopiert werden können.

    Wenn Sie den Datenimport neu starten, wird er als Delta-Import ausgeführt und die SharePoint Online-Daten werden vom ersten Workspace-Speicherort zum zweiten Workspace-Speicherort verschoben. Die importierten Daten sind am ersten Workspace-Speicherort nicht mehr verfügbar.

Schritt 1: Mit SharePoint Online verbinden

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann Daten und dann Datenimport und -export und dann Datenimport und dann Erweitert.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf der Seite Erweitert unter Datenimport-Batches auf Neuer Batch.
  3. Wählen Sie unter Datentyp die Option SharePoint aus und dann klicken Sie auf Weiter.
  4. Geben Sie unter Schritt 1: SharePoint-Konto verknüpfen die folgenden Informationen aus Ihrer Azure-Anwendung ein:
    • Client-ID
    • Clientschlüssel
    • Mandanten-ID
    • SharePoint-Hostname
  5. Klicken Sie auf Verbinden.

  6. So schließen Sie die Sicherheitseinrichtung ab und prüfen die Verbindung:

    1. Klicken Sie auf Zertifikat herunterladen.

      Dadurch wird eine Zertifikatsdatei für Azure heruntergeladen.

    2. Rufen Sie im Azure-Portal Ihre registrierte Anwendung auf.

    3. Klicken Sie in Azure auf Zertifikate und Secrets und dann Zertifikate und dann Zertifikat hochladen.

    4. Laden Sie das heruntergeladene Zertifikat hoch und geben Sie optional eine Beschreibung ein.

  7. Klicken Sie auf Verbindung prüfen.

    Workspace validiert die Azure-Anmeldedaten und das Zertifikat und aktualisiert den Verbindungsstatus, um eine erfolgreiche Verbindung anzuzeigen.

Schritt 2: Zu importierende Websites auswählen

Das Datenimport-Tool kopiert Dateien, Ordner und Berechtigungen von einer Liste von SharePoint Online-Websites in geteilte Ablagen in Workspace. Erstellen Sie eine CSV-Datei, die die SharePoint-Websites enthält, die Sie importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source SharePoint URL hinzu und geben Sie die URL für jede SharePoint Online-Website oder -Websitesammlung ein.
    • Verwenden Sie für jede URL eine separate Zeile. Wenn Sie mehrere bestimmte Ordner von derselben Website importieren möchten, können Sie dieselbe URL in mehreren Zeilen wiederholen und in der optionalen Spalte Source Folder Path (Quellordnerpfad) verschiedene Pfade angeben.
    • Ihre URLs sollten das folgende Format haben: https://beispiel.sharepoint.com/sites/testsite.
    • Untergeordnete Websites werden automatisch eingeschlossen. Für zusätzliche Websites ist ein separater Datenimport erforderlich. Fügen Sie der Datei nur übergeordnete Websites oder untergeordnete Websites hinzu, um Fehler durch Duplikate zu vermeiden.
    • Alle URLs finden Sie unter Websites im SharePoint-Verwaltungscenter verwalten.
  3. Optional: Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Source Type (Optional) hinzu und geben Sie die Quelle der URL in der ersten Spalte ein.
    • Geben Sie für SharePoint Online-Websites SPSite ein.
    • Geben Sie für SharePoint Online-Dokumentbibliotheken SPLibrary ein.
  4. (Optional) Fügen Sie in der dritten Spalte die Überschrift Target Drive FolderID hinzu und geben Sie eine eindeutige ID für die geteilte Ablage ein, in die Sie die einzelnen SharePoint-Quell-URLs importieren möchten.
    • Vorhandene IDs für geteilte Ablagen finden Sie in der Admin-Konsole auf der Seite Geteilte Ablagen verwalten.
    • Wenn Sie keine Ziel-Drive-Ordner-ID angeben, werden die Inhalte in die persönliche Ablage des Zielnutzers importiert.
  5. Fügen Sie in der vierten Spalte den Header Target GUser hinzu und geben Sie eine Workspace-E-Mail-Adresse für den Nutzer ein, der für jede Target Drive FolderID die Berechtigung „Manager“ hat.

  6. Optional: Fügen Sie in der letzten Spalte den Header Source Folder Path (Optional) hinzu und geben Sie den Pfad des Ordners ein, den Sie migrieren möchten, z. B. Folder1/Folder2.

    • Dieser Header gilt nur für den Quelltyp SPLibrary.
    • Wenn Sie diesen Header verwenden, migriert das Datenimporttool nur diesen bestimmten Ordner.
    • Wenn Sie mehrere Ordner für dieselbe Quell-URL angeben, müssen die Ordnerpfade vollständig voneinander getrennt sein und dürfen nicht ineinander verschachtelt sein. Beispiel: Folder1 und Folder1/Folder2 sind ungültig.

    Beispiel:

    Source SharePoint URL Quelltyp (optional) Target Drive FolderID Target GUser Pfad des Quellordners (optional)
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    SharedDocuments    		 SPLibrary (SP-Bibliothek) CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    SharedDocs    		 SPLibrary (SP-Bibliothek) CDEz29J3DzFb kim@solamora.com Ordner1/Ordner2

  7. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

  8. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:

    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie die Datei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.

  9. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen werden kann:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“  und dann Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 3: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Erstellen Sie bei Bedarf eine zweite CSV-Datei (getrennt von der Datei mit den zu importierenden SharePoint Online-Websites), um SharePoint Online-Nutzer, SharePoint Online-Websitegruppen und Microsoft 365-Gruppen Workspace-Nutzern und -Gruppen zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Sie müssen keine externen Nutzer hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

In folgenden Fällen benötigen Sie keine Identitätszuweisung:

  • Die E‑Mail-Adresse der Website in SharePoint Online (z. B. raha@beispiel.de) ist in Workspace dieselbe.
  • Alle Nutzer haben in SharePoint Online und Workspace denselben Nutzernamen, sind aber einem anderen Domainnamen zugeordnet. Die einzige Änderung ist der neue Domainname (z. B. @beispiel.de zu @altostrat.com).

Wenn Sie einige Websites haben, die zugeordnet werden müssen, und andere, bei denen das nicht erforderlich ist, können Sie eine Identitätszuweisung nur für die Websites erstellen, die zugeordnet werden müssen.

Hinweise:

Wenn Sie SharePoint Online-Websitegruppen Google-Gruppen zuordnen, müssen Sie Folgendes tun:

  • Erstellen Sie in Google Groups Gruppen für Ihr Workspace-Konto.
  • Erstellen Sie dieselben Nutzermitgliedschaften in Google Groups wie in SharePoint Online-Websitegruppen.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Source Entity hinzu und geben Sie die E-Mail-Adressen und Gruppennamen ein, die Sie aus SharePoint Online oder Microsoft 365 importieren möchten. Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine separate Zeile.
  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Destination Email hinzu und geben Sie eine Workspace-E-Mail-Adresse ein, an die Informationen zum Datenimport für jeden Nutzer oder jede Gruppe in der ersten Spalte gesendet werden.

    Beispiel:

    Quell-Entität Ziel-E-Mail
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    SiteComms-Besucher groupsitecomms@your-company.com
  4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie die Zuordnungsdatei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

  6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen werden kann:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“  und dann Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

(Optional) Schritt 4: Einstellungen für den Datenimport auswählen

  1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten und wählen Sie mit einer der folgenden Einstellungen aus, welche Daten aus SharePoint Online kopiert werden sollen.

  2. Optional: Wenn Sie alle SharePoint Online-Nutzer und 365-Gruppen importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt wurden und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn die E‑Mail-Adresse des Microsoft-Kontos mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
    • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer und 365-Gruppen ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und dann wählen Sie eine Domain aus.

    Hinweis:Wenn das Kästchen Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt wurden nicht angekreuzt ist, müssen Sie darauf achten, dass die Identitätszuweisung alle gelöschten Nutzer oder Nutzer enthält, die keinen Zugriff auf das Postfach haben.

  3. Optional: Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt von und dann ein Datum aus.
    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert von aus und geben Sie ein Datum ein.

    Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden importiert, unabhängig vom ausgewählten Datum.

  4. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die auszuschließenden Dateiendungen ein. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma, z. B. tmp, log, bak usw.

  5. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.

  6. Wenn Sie den Ziel-GUser einer Datei verwenden möchten, falls der ursprüngliche Ersteller oder der Nutzer, der die Datei zuletzt bearbeitet hat, in einer aktuellen oder früheren Version der Datei nicht gefunden wird, setzen Sie ein Häkchen bei Wenn der Ersteller/Bearbeiter einer Datei fehlt, verwenden Sie den Ziel-GUser. Dieses Kästchen ist standardmäßig angekreuzt.

  7. Wenn Sie frühere Versionen von Dateien in Ihre Importe einbeziehen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Frühere Versionen von Dateien importieren und geben Sie eine Zahl zwischen 2 und 180 ein, um die Gesamtzahl der Dateiversionen anzugeben, die in Workspace importiert werden sollen. Dabei wird mit der aktuellen Version jeder Datei begonnen und chronologisch rückwärts vorgegangen.

    Hinweis:

    • Wenn Sie eine große Anzahl von Dateiversionen importieren, kann sich die Zeit für den Import Ihrer Daten erheblich verlängern.
    • Wenn Sie auch einen Zeitraum für das Kopieren von Dateien angegeben haben, werden frühere Versionen einer Datei auch dann importiert, wenn sie außerhalb dieses Zeitraums liegen. Mit dem Zeitraumfilter wird anhand des Zeitstempels der aktuellen Version jeder Datei ermittelt, welche Dateien einbezogen werden sollen.
    • Wenn eine bestimmte Version einer Datei nicht importiert werden kann, können auch alle vorherigen Versionen dieser Datei nicht importiert werden.
    • Frühere Versionen importierter Dateien haben nicht den richtigen Zeitstempel.

  8. Wenn Sie Berechtigungen aus SharePoint importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Berechtigungen importieren. Dieses Kästchen ist standardmäßig angekreuzt.

    Wenn Sie dieses Häkchen entfernen, wird die Eigentümerschaft für jede Datei oder jeden Ordner standardmäßig auf den Ziel-GUser in der hochgeladenen Datenimportzuweisung übertragen.

    Wenn das Kästchen angekreuzt ist, können Sie die folgenden zusätzlichen Einstellungen aktualisieren:

    • Wenn Sie externen Nutzern weiterhin Zugriff auf importierte Dateien und Ordner mit Berechtigungen für externe Nutzer gewähren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Berechtigungen für externe Nutzer importieren. Wenn die Datei oder der Ordner importiert wird, sendet das Dienstkonto für den Datenimport eine E-Mail-Einladung mit dem Betreff Dokument mit Ihnen geteilt an jeden externen Nutzer.
    • Wenn Sie Berechtigungen vom Typ „Herunterladen nicht möglich“ für Dateien importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Berechtigungen vom Typ „Herunterladen nicht möglich“ für Dateien importieren. Nur Mitbearbeiter können diese Dateien herunterladen.
    • Wenn Sie Dateien oder Ordner mit „Jeder“-Links importieren, setzen Sie ein Häkchen bei Anonyme Linkberechtigungen importieren, um den Link mit den meisten Einschränkungen als Berechtigung „Jeder, der über den Link verfügt“ in Google Drive zu importieren.
    • Wenn Sie Dateien oder Ordner mit Links für Personen in Ihrer Organisation importieren, setzen Sie ein Häkchen bei Berechtigungen für Organisationslinks importieren, um den restriktivsten Link zu importieren und auf alle Nutzer in Ihrer Organisation anzuwenden.
    • Wenn Sie Dateien oder Ordner mit einem Link „Personen in Ihrer Organisation“ importieren und allen Nutzern erlauben möchten, in Drive danach zu suchen, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien und Ordner mit Organisationsberechtigungen in Google Drive durchsuchbar machen.

    Weitere Informationen zum Importieren von Berechtigungen finden Sie unter Importierte Funktionen und Daten.

  9. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Schritt 5: Datenimport starten

Hinweis

  • Der erste Import kann bis zu 15 Minuten dauern, manchmal auch länger. In dieser Phase werden keine Änderungen in der Fortschrittsübersicht angezeigt. Sie müssen den Import nicht anhalten oder beenden.
  • Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

So importieren Sie den aktuellen Daten-Batch:

  1. Klicken Sie auf Vollständigen Import ausführen.
  2. Während des Datenimports können Sie die folgenden Informationen in Echtzeit verfolgen:
    • Erkannte Elemente: Gesamtzahl der Aufgaben, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
    • Warnung: Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnten
    • Fehlgeschlagen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
    • Übersprungen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie in einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden
    • Erfolgreich: Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Verarbeitete Websites: Anzahl der Websites, die vollständig importiert wurden
    • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Imports erkannt wurden
    • Importierte Dateien: Anzahl der erfolgreich importierten Dateien
    • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht importiert werden konnten
    • Importierte Dateiversionen: Gesamtzahl der Dateiversionen, die für alle Dateien und Websites erfolgreich importiert wurden
    • Übersprungene Dateiversionen: Gesamtzahl der zuvor importierten Dateiversionen, die für alle Dateien und Websites übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene Dateiversionen: Gesamtzahl der Dateiversionen, die für alle Dateien und Websites nicht importiert werden konnten
    • Probleme bei der Erkennung: Anzahl der Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten
  3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Datenimport:
    1. Klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen oder Websitebericht exportieren.
    2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  und dann den Link zum Bericht.
    3. Wenn Sie den Bericht in Google Sheets öffnen möchten, klicken Sie auf In Google Sheets öffnen.
  4. Optional: Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Diese Aktion kann einige Minuten dauern. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batches ausführen, werden diese weiterhin importiert. SharePoint Online-Daten, die vor dem Beenden des Imports importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken und allen Berichten im Anhang. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht zum Datenimport von SharePoint Online.

Schritt 6: Abgeschlossenen Datenimport beenden

  • Wenn Sie einen Import für einen Datenbatch beenden und einen neuen Import für denselben Batch starten, werden im zweiten Import möglicherweise Duplikate in Workspace erstellt. Erstellen Sie nicht zwei Importe für denselben Datenbatch, um Duplikate zu vermeiden.
  • Sobald Sie den Datenimport für einen Batch beendet haben, können Sie nicht mehr auf die zugehörigen Konfigurationsdaten oder Berichte zugreifen. Beenden Sie einen Import erst, wenn er vollständig abgeschlossen ist und keine Delta-Importe mehr erforderlich sind.
  • Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltaimporte ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Import in der Admin-Konsole ansehen. Führen Sie keinen Delta-Import aus, wenn Sie die Spalte Destination Email (Ziel-E-Mail-Adresse) in Ihrer Identitätszuordnung nach Abschluss eines Datenimports aktualisieren. Beim Delta-Import werden keine Daten in neue E‑Mail-Adressen kopiert. Führen Sie die vollständige Migration noch einmal aus, anstatt einen Delta-Import durchzuführen.

So beenden Sie einen abgeschlossenen Datenimport:

  1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie den Import beenden, folgen Sie der Anleitung unter Delta-Import für SharePoint Online ausführen.
  2. Optional: Wenn Sie Berichte aus einem Datenimport speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen und dann Websitebericht exportieren.
  3. Klicken Sie auf Import beenden und dann Import beenden und löschen.

Der Datenimport ist als Produktivitätsfunktion gedacht und nicht für die Assistenz zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gedacht. Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, die rechtlichen Anforderungen an Ihre Organisation zu kennen und zu erfüllen. Wenn Sie Dateien und Ordner aus Compliance-Gründen benötigen, sollten Sie die Dateien in SharePoint Online sichern, bevor Sie Daten in Google Workspace importieren.

Produktmatrix der Migrationstools für Google Workspace


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