Diese Funktion ist bei folgenden Versionen verfügbar: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen
Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien aus SharePoint Online (Microsoft 365) in das Google Workspace-Konto Ihrer Organisation kopieren. Der Dienst löscht oder ändert keine vorhandenen Dateien oder Ordner, sondern kopiert sie in das Workspace-Konto des Nutzers. Nicht alle SharePoint Online-Funktionen werden unterstützt.
Zwei Möglichkeiten zum Importieren von Daten
Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten mit dem neuen Datenimport-Tool aus SharePoint Online in Workspace zu importieren:
- Standarddatenimport: Hierbei wird das gemeinsame API-Kontingent von Google verwendet. Sie können Daten für bis zu 1.000 SharePoint Online-Websites gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Standardmethode für den Datenimport für SharePoint Online verwenden.
- Erweiterter Datenimport: Hier wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet. Nachdem Sie eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal eingerichtet haben, können Sie Ihre SharePoint Online-Daten im Batch in Workspace importieren. Sie können einem Batch bis zu 5.000 Websites hinzufügen und je nach Anzahl Ihrer Microsoft-Nutzerlizenzen 5–7 Batches von SharePoint- und OneDrive-Daten gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Datenimportmethode für SharePoint Online verwenden.
Importierte Funktionen und Daten
| Funktion in SharePoint Online | Funktion in Google Workspace |
|---|---|
| Websitesammlungen |
Geteilte Ablagen Die gesamte Websitesammlung und die zugehörige Datei- und Ordnerhierarchie werden importiert. |
| Verschachtelte Websites | Geteilte Ablagen oder Ordner in geteilten Ablagen |
| Dokumentbibliotheken | Ordner |
| Ordner | Ordner |
| Dateien |
Dateien Dateien werden in ihrem aktuellen Format importiert. Eine PDF-Datei wird beispielsweise als PDF-Datei importiert. Mit der erweiterten Datenimportmethode können Sie ASPX-Dateien in eine Dokumentbibliothek für Website-Seiten importieren. Sie können bis zu 180 Versionen jeder Datei in Workspace importieren, beginnend mit der aktuellen Version jeder Datei und dann chronologisch rückwärts. |
| OneNote-Notizbücher | Ordner |
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Nutzer- und Gruppenberechtigungen für SharePoint Online-Dateien, ‑Ordner und ‑Dokumentbibliotheken:
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Nutzer- und Gruppenberechtigungen für Dateien in Google Drive:
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Bestimmte Gruppenberechtigungsstufen für Sites-Dateien:
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Bestimmte Gruppenberechtigungen für Ordner in den geteilten Ablagen in Workspace:
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Ordnerberechtigungen auf Websiteebene |
Alle Berechtigungen für Ordner auf Websiteebene werden in Google Workspace importiert (nur erweiterter Datenimport). |
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Mehrere Links zum Freigeben
|
„Jeder“-Links werden als „Jeder mit dem Link“-Links importiert. Links zu Personen in Ihrer Organisation werden als domainbasierte Linkberechtigungen importiert. Links für von Ihnen ausgewählte Personen werden als Nutzerberechtigungen importiert. Ein Element in Workspace kann nur einen Link zum Freigeben haben. Wenn mehrere Links zu demselben Element importiert werden, wird die restriktivste Freigabeeinstellung verwendet. Wenn beispielsweise ein SharePoint Online-Link mit den Berechtigungen „Autor“ und „Prüfer“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Betrachter“ in Workspace importiert. |
| Für externe Nutzer freigegebene Dateien |
Für dieselben Nutzer in Workspace freigegeben. Externe Nutzer erhalten außerdem E‑Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Dateien oder Ordner für sie freigegeben werden. Externe Nutzer müssen nicht in der Identitätszuweisung enthalten sein. |
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Dokumentlinks in Dokumenten |
Nicht geändert |
Was wird nicht importiert?
- Bei der Standardmethode für den Datenimport: untergeordnete Dateien und Ordner mit eingeschränkten Berechtigungen, z. B. wenn ein Nutzer Berechtigungen für eine übergeordnete Datei oder einen übergeordneten Ordner hat, aber nicht für die untergeordnete Datei oder den untergeordneten Ordner.
- SharePoint Online-Berechtigungen für Websiteordner für Standarddatenimporte.
- SharePoint Online-Listen und -Webseiten
- Dateien und Ordner, die von externen Nutzern erstellt wurden (und deren Eigentümer sie sind).
- Alle Dateien oder Ordner, die zuletzt von einem externen Nutzer geändert wurden.
- Berechtigungen für interne Nutzer und Gruppen, die nicht in Ihrer Identitätszuweisung enthalten sind
- Dateien in SharePoint Online Personal Vault
- SharePoint Online-Favoriten.
- Verknüpfungen und Farben für SharePoint Online-Ordner.
- Ablaufdaten von SharePoint Online-Dokumenten.
- SharePoint Online-Dateien werden in „Meine Ablage“ eines Workspace-Nutzers importiert.
- Eine einzelne SharePoint Online-Datei, die mehreren Nutzern oder Gruppen in Workspace zugeordnet ist. Sie müssen eine 1:1- oder n:1-Zuordnung angeben.
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