Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z SharePoint Online (wersja beta)

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite dla Organizacji Non-Profit; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

Możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych, aby usprawnić importowanie na dużą skalę danych z SharePoint Online (Microsoft 365) do Google Workspace.

Informacje o zaawansowanym imporcie danych

  • Ta metoda korzysta z własnego limitu interfejsu API.
  • Aplikację Microsoft Azure konfigurujesz w portalu Azure, a dane importujesz do Workspace partiami.
  • Importowanie nie powoduje usunięcia ani zmodyfikowania plików w SharePoint Online. Zamiast tego importowanie kopiuje pliki na konto Workspace użytkownika.
  • Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
  • Nie wszystkie funkcje SharePoint Online są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z SharePoint Online?

Jeśli zamiast tego chcesz importować dane przy użyciu wspólnego limitu interfejsu API Google, zapoznaj się z artykułem Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z SharePoint Online.

Wymagania dotyczące Google Workspace

Uwaga: za pomocą narzędzia do importowania danych możesz utworzyć maksymalnie 50 partii importu lub skanów naraz. Liczba partii, które możesz uruchomić jednocześnie, zależy jednak od źródła danych.

Wymagania dotyczące SharePoint Online

Zanim zaczniesz:

  • Utwórz aplikację Azure – aby zapewnić większe bezpieczeństwo importowania danych z SharePoint Online na konto Workspace, musisz najpierw utworzyć aplikację Azure w portalu Azure. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie aplikacji Azure na potrzeby OneDrive i SharePoint Online.
  • Unikaj duplikatów plików – jeśli przerwiesz import danych dla partii witryn SharePoint Online i rozpoczniesz nowy import dla tej samej partii danych, drugi import może utworzyć zduplikowane pliki w Workspace. Aby uniknąć duplikowania plików, nie twórz 2 importów dla tej samej partii danych.

  • Unikaj utraty danych – możesz napotkać problemy, jeśli po zakończeniu importowania danych z SharePoint Online do lokalizacji w Workspace i zamknięciu tego procesu wykonasz te 3 działania:

    • Utwórz nowy import danych dla tego samego zbioru danych w ciągu 14 dni od pierwszego importu.
    • Zaimportuj zbiór danych do drugiej lokalizacji Workspace.
    • Zatrzymaj importowanie danych, zanim jakiekolwiek dane zostaną skopiowane do Workspace.

    Po ponownym uruchomieniu importu danych zostanie przeprowadzony import delta, który przeniesie dane z SharePoint Online z pierwszej lokalizacji Workspace do drugiej lokalizacji Workspace. Zaimportowane dane nie są już dostępne w pierwszej lokalizacji Workspace.

Krok 1. Połącz się z SharePoint Online

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Na stronie Zaawansowane w sekcji Partie importu danych kliknij Nowa partia.
  3. W polu Typ danych wybierz SharePoint a potem kliknij Dalej.
  4. W sekcji Krok 1. Połącz swoje konto SharePoint wpisz te informacje z aplikacji Azure:
    • Identyfikator klienta
    • Tajny klucz klienta
    • Identyfikator najemcy
    • Nazwa hosta SharePoint
  5. Kliknij Połącz.

  6. Aby dokończyć konfigurację zabezpieczeń i zweryfikować połączenie:

    1. Kliknij Pobierz certyfikat.

      Spowoduje to pobranie pliku certyfikatu dla Azure.

    2. Otwórz zarejestrowaną aplikację w portalu Azure.

    3. W Azure kliknij Certyfikaty i obiekty tajne a potem Certyfikaty a potem Prześlij certyfikat.

    4. Prześlij pobrany certyfikat i opcjonalnie wpisz opis.

  7. Kliknij Zweryfikuj połączenie.

    Workspace weryfikuje dane logowania i certyfikat Azure oraz aktualizuje stan połączenia, aby wskazywał, że połączenie zostało nawiązane.

Krok 2. Wybierz witryny do zaimportowania

Narzędzie do importowania danych skopiuje pliki, foldery i uprawnienia z listy witryn SharePoint Online na dyski współdzielone w Workspace. Utwórz plik CSV z listą witryn SharePoint, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres URL SharePoint i wpisz adres URL każdej witryny lub zbioru witryn SharePoint Online.
    • Każdy adres URL umieść w osobnym wierszu.
    • Adresy URL powinny mieć format: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • Podstrony są uwzględniane automatycznie. Pozostałe witryny wymagają osobnego importu danych. Aby uniknąć błędów dotyczących duplikacji, do pliku dodaj tylko witryny nadrzędne lub podstrony.
    • Wszystkie adresy URL znajdziesz w artykule o zarządzaniu witrynami w centrum administracyjnym SharePoint (w języku angielskim).
  3. (Opcjonalnie) W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Typ źródła (opcjonalnie) i w pierwszej kolumnie wpisz źródło adresu URL.
    • W przypadku witryn SharePoint Online wpisz SPSite.
    • W przypadku bibliotek dokumentów SharePoint Online wpisz SPLibrary.
  4. (Opcjonalnie) W trzeciej kolumnie dodaj nagłówek Target Drive FolderID (FolderID dysku docelowego) i wpisz unikalny identyfikator dysku współdzielonego, na który chcesz zaimportować każdy Źródłowy adres URL SharePoint.
    • Identyfikatory istniejących dysków współdzielonych znajdziesz na stronie Zarządzanie dyskami współdzielonymi w konsoli administracyjnej Google.
    • Jeśli nie określisz identyfikatora folderu docelowego na Dysku, treści zostaną zaimportowane na osobisty dysk użytkownika docelowego.
  5. W czwartej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i wpisz adres e-mail Workspace użytkownika, który ma uprawnienia menedżera do każdego identyfikatora folderu docelowego dysku.

    Przykład:

    Źródłowy adres URL SharePoint Typ źródła (opcjonalnie) FolderID dysku docelowego Docelowy użytkownik Google Workspace
    https://company-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_twoja
    _firma_com    		 kim@solamora.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shared Documents    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
  6. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  7. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.

  8. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:

    1. Wybierz plik i kliknij Usuń  a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku witryn SharePoint Online do zaimportowania), aby zmapować użytkowników SharePoint Online, grupy witryn SharePoint Online i grupy Microsoft 365 na użytkowników i grupy Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Nie potrzebujesz mapy tożsamości, jeśli:

  • Adres e-mail witryny w SharePoint Online (np. raha@example.com) jest taki sam w Workspace.
  • Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w SharePoint Online i Workspace, ale są mapowani na inną nazwę domeny, a jedyną zmianą jest nowa nazwa domeny (np. @example.com na @altostrat.com).

Jeśli masz witryny, które wymagają mapowania, i witryny, które go nie wymagają, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych witryn, które wymagają mapowania.

Zanim zaczniesz:

Jeśli mapujesz grupy witryn SharePoint Online na grupy dyskusyjne Google, musisz:

  • Utworzyć grupy dyskusyjne Google na swoim koncie Workspace.
  • dopilnować, żeby przynależność użytkowników do grup dyskusyjnych Google odpowiadała ich przynależności do grup witryn SharePoint Online.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz każdy adres e-mail oraz nazwę grupy, które chcesz zaimportować z SharePoint Online lub Microsoft 365. Każdego użytkownika lub grupę umieść w osobnym wierszu.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace, na który będą przesyłane informacje o imporcie danych od każdego użytkownika lub grupy z pierwszej kolumny.

    Przykład:

    Podmiot źródłowy Docelowy adres e-mail
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    Odwiedzający stronę SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:

    1. Wybierz plik i kliknij Usuń  a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

(Opcjonalnie) Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

  1. Kliknij Edytuj ustawienia i skorzystaj z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z SharePoint Online.

  2. (Opcjonalnie) Aby zaimportować wszystkich użytkowników SharePoint Online i grupy Microsoft 365, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych i wybierz opcję:

    • Jeśli adres e-mail konta Microsoft jest taki sam jak adres w Google Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
    • Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych użytkowników i grup Microsoft 365 ulegnie zmianie, wybierz Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach a potem wybierz domenę.

    Uwaga: jeśli pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych nie jest zaznaczone, upewnij się, że mapa tożsamości zawiera wszystkich usuniętych użytkowników lub użytkowników, którzy nie mają dostępu do skrzynki pocztowej.

  3. (Opcjonalnie) Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie i wybierz jedną z opcji:

    • Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Utworzone przez, a następnie wybierz datę.
    • Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane przez, a następnie wpisz datę.

    Uwaga: ustawienia daty zależą od lokalnej strefy czasowej i mają zastosowanie tylko do poszczególnych plików, a nie do folderów. Wszystkie foldery zostaną zaimportowane niezależnie od wybranej daty.

  4. Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików i wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).

  5. Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.

  6. Jeśli nie znaleziono pierwotnego twórcy lub użytkownika, który dokonał ostatniej modyfikacji pliku, zaznacz pole Użyj użytkownika docelowego, jeśli nie znaleziono pierwotnego twórcy lub użytkownika, który dokonał ostatniej modyfikacji, aby zamiast tego użyć wartości Docelowy użytkownik Google Workspace. To ustawienie jest domyślnie włączone.

  7. Kliknij Zapisz zmiany.

Krok 5. Rozpocznij importowanie danych

Zanim zaczniesz

  • Pierwszy import może potrwać do 15 minut, ale może też zająć więcej czasu. W tym czasie w podsumowaniu postępu nie będą widoczne żadne zmiany. Nie musisz zatrzymywać ani przerywać importu.
  • Rozpoczęcie importowania danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

Aby zaimportować bieżącą partię danych:

  1. Kliknij Uruchom pełny import.
  2. Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
    • Wykryte zadania – łączna liczba zadań, które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
    • Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem – liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    • Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
    • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    • Przetworzone witryny – liczba witryn, które zostały w całości zaimportowane.
    • Wykryte pliki – liczba plików wykrytych podczas importu.
    • Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
    • Pominięte pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane wcześniej i zostały pominięte.
    • Pliki, których nie udało się przenieść – liczba plików, których nie udało się zaimportować.
    • Problemy z wykrywaniem – liczba folderów z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
    • Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
  3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu danych, który jest w toku:
    1. Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport o witrynie.
    2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  a potem link do raportu.
    3. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
  4. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Ta czynność może potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie uruchomisz inne grupy, będą one nadal importowane. Wszystkie dane z SharePoint Online, które zostały zaimportowane przed zatrzymaniem importowania, nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu i załączonymi raportami. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Omówienie raportu z importowania danych z SharePoint Online.

Krok 6. Zamknij ukończony import danych

  • Jeśli przerwiesz importowanie jednej partii danych i rozpoczniesz nowe importowanie tej samej partii, drugi import może spowodować utworzenie duplikatów w Workspace. Aby uniknąć duplikatów, nie twórz 2 importów dla tej samej partii danych.
  • Po zamknięciu importu danych dla partii utracisz dostęp do jej danych konfiguracji i raportów. Nie przerywaj importowania, dopóki nie zostanie ono w pełni ukończone i nie będą potrzebne importy różnicowe.
  • Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie w konsoli administracyjnej.

Aby zamknąć ukończony import danych:

  1. Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule o przeprowadzaniu importu delta z SharePoint Online.
  2. (Opcjonalnie) Aby zapisać raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danych a potem Eksportuj raport o witrynie.
  3. Kliknij Zakończ import a potem Zakończ i usuń import.

Funkcja importowania danych jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed zaimportowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w SharePoint Online.

Tabela narzędzi do migracji Google Workspace


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.