Usar o método avançado de importação de dados para o SharePoint Online (Beta)

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Use o método avançado de importação de dados para simplificar importações em grande escala do SharePoint Online (Microsoft 365) para o Google Workspace.

Sobre o método avançado de importação de dados

  • Esse método usa sua própria cota de API dedicada.
  • Você configura um aplicativo do Microsoft Azure no portal do Azure e importa seus dados para o Workspace em lotes.
  • A importação não exclui nem modifica arquivos no SharePoint Online. Em vez disso, a importação copia os arquivos para a conta do Workspace do usuário.
  • Exceto quando indicado, siga estas etapas no Google Admin Console da conta do Workspace para onde você está importando.
  • Nem todos os recursos do SharePoint Online são compatíveis. Confira mais detalhes em O que é importado do SharePoint Online?

Se você quiser importar dados com a cota de API compartilhada do Google, acesse Usar o método de importação de dados padrão para o SharePoint Online.

Requisitos do Workspace

Observação: é possível usar a ferramenta de importação de dados para criar até 50 lotes ou verificações de importação por vez. No entanto, o número de lotes que podem ser executados de uma só vez depende da fonte de dados.

Requisitos do SharePoint Online

Antes de começar:

  • Criar um aplicativo do Azure: para garantir uma importação de dados mais segura do SharePoint Online para sua conta do Workspace, primeiro crie um aplicativo do Azure no portal do Azure. Para mais detalhes, acesse Configurar um aplicativo do Azure para o OneDrive e o SharePoint Online.
  • Evite arquivos duplicados: se você sair de uma importação de dados de um lote de sites do SharePoint Online e iniciar uma nova importação para o mesmo lote de dados, a segunda importação poderá criar arquivos duplicados no Workspace. Para evitar arquivos duplicados, não crie duas importações para o mesmo lote de dados.

  • Evite a perda de dados: você pode encontrar problemas se realizar as três ações a seguir depois de concluir e sair de uma importação de dados do SharePoint Online para um local no Workspace:

    • Crie uma nova importação de dados para o mesmo conjunto de dados em até 14 dias após a primeira importação.
    • Importe o conjunto de dados para um segundo local do Workspace.
    • Interrompa a importação de dados antes que eles sejam copiados para o Workspace.

    Quando você reinicia a importação de dados, ela é executada como uma importação delta e move os dados do SharePoint Online do primeiro local do Workspace para o segundo. Os dados importados não estão mais disponíveis no primeiro local do Workspace.

Etapa 1: conectar ao SharePoint Online

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Dados e depois Importação e exportação de dados e depois Importação de dados.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Na página Avançado, em Lotes de importação de dados, clique em Novo lote.
  3. Em Tipo de dados, selecione SharePoint e depois clique em Continuar.
  4. Na Etapa 1: conecte sua conta do SharePoint, insira as seguintes informações do seu app do Azure:
    • ID do cliente
    • Chave secreta do cliente
    • ID do locatário
    • Nome do host do Sharepoint
  5. Clique em Conectar.

  6. Para concluir a configuração de segurança e verificar a conexão:

    1. Clique em Fazer o download do certificado.

      Isso faz o download de um arquivo de certificado para o Azure.

    2. Acesse o aplicativo registrado no portal do Azure.

    3. No Azure, clique em Certificados e chaves secretas e depois Certificados e depois Fazer upload do certificado.

    4. Faça upload do certificado que você baixou e, se quiser, digite uma descrição.

  7. Clique em Verificar conexão.

    O Workspace valida as credenciais e o certificado do Azure e atualiza o status da conexão para mostrar que ela foi estabelecida.

Etapa 2: selecionar os sites para importar

A ferramenta de importação de dados copia arquivos, pastas e permissões de uma lista de sites do SharePoint Online para drives compartilhados no Workspace. Crie um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) que liste os sites do SharePoint que você quer importar. Você pode criar um arquivo CSV. Ou baixe um arquivo de amostra e adicione linhas. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Para criar o arquivo CSV:

  1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.
  2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho URL do SharePoint de origem e insira o URL de cada site ou coleção de sites do SharePoint Online.
    • Use uma linha separada para cada URL.
    • Os URLs precisam usar o seguinte formato: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • Os subsites são incluídos automaticamente. Outros sites exigem uma importação de dados separada. Para evitar erros de duplicação, inclua apenas sites principais ou subsites no arquivo.
    • Todos os URLs estão em Gerenciar sites no Centro de administração do SharePoint.
  3. (Opcional) Na segunda coluna, adicione o cabeçalho Tipo de origem (opcional) e insira a origem do URL na primeira coluna.
    • Para sites do SharePoint Online, digite SPSite.
    • Para bibliotecas de documentos do SharePoint Online, insira SPLibrary.
  4. (Opcional) Na terceira coluna, adicione o cabeçalho Target Drive FolderID e insira um ID exclusivo para o drive compartilhado em que você quer importar cada URL do SharePoint de origem.
    • Os IDs dos drives compartilhados estão disponíveis na página Gerenciar drives compartilhados do Google Admin Console.
    • Se você não especificar um Target Drive FolderID, o conteúdo será importado para o Drive pessoal do Target GUser.
  5. Na quarta coluna, adicione o cabeçalho Target GUser e insira um endereço de e-mail do Workspace para o usuário que tem permissão de administrador em cada Target Drive FolderID.

    Exemplo:

    URL do SharePoint de origem Tipo de origem (opcional) Drive FolderID de destino GUser de destino
    https://company-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_your
    _company_com    		 kim@solamora.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shared Documents    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
  6. Salve a planilha como um arquivo CSV.
  7. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
    1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
    2. Selecione o arquivo e depois clique em Abrir.
    3. Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo foi concluído.

  8. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:

    1. Selecione o arquivo e clique em Excluir e depois Sim para confirmar.
    2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload de novo.

    Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.

Etapa 3: criar e fazer upload de um mapeamento de identidade

Se necessário, crie um segundo arquivo CSV (separado do arquivo de sites do SharePoint Online a serem importados) para mapear usuários do SharePoint Online, grupos de sites do SharePoint Online e grupos do Microsoft 365 para usuários e grupos do Workspace. Você pode criar um arquivo CSV. Ou baixe um arquivo de amostra e adicione linhas. Não é necessário adicionar usuários externos. As permissões são importadas por padrão. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Você não precisa de um mapa de identidade se:

  • O endereço de e-mail do site no SharePoint Online (por exemplo, raha@example.com) é o mesmo no Workspace.
  • Todos os usuários têm o mesmo nome de usuário no SharePoint Online e no Workspace, mas são mapeados para outro nome de domínio. A única mudança é o novo nome de domínio (por exemplo, @example.com para @altostrat.com).

Se você tiver alguns sites que precisam de mapeamento e outros que não precisam, crie um mapeamento de identidade apenas para os sites que precisam.

Antes de começar:

Se você estiver mapeando grupos de sites do SharePoint Online para Grupos do Google, faça o seguinte:

  • Crie grupos nos Grupos do Google para sua conta do Workspace.
  • Crie as mesmas associações de usuários nos Grupos do Google e nos grupos de sites do SharePoint Online.

Para criar o arquivo CSV:

  1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.
  2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho Entidade de origem e insira cada endereço de e-mail e nome de grupo que você quer importar do SharePoint Online ou do Microsoft 365. Use uma linha separada para cada usuário ou grupo.
  3. Na segunda coluna, adicione o cabeçalho E-mail de destino e insira um endereço de e-mail do Workspace que vai receber as informações de importação de dados de cada usuário ou grupo na primeira coluna.

    Exemplo:

    Entidade de origem E-mail de destino
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    Visitantes do SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. Salve a planilha como um arquivo CSV.
  5. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
    1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
    2. Selecione o arquivo de mapeamento e depois e clique em Abrir.
    3. Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.

  6. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:

    1. Selecione o arquivo e clique em Excluir e depois Sim para confirmar.
    2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload de novo.

    Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.

(Opcional) Etapa 4: selecione as configurações de importação de dados

  1. Clique em Editar configurações e use uma das seguintes opções para escolher quais dados copiar do SharePoint Online.

  2. (Opcional) Para importar todos os usuários do SharePoint Online e grupos do 365, incluindo aqueles que não foram encontrados no mapa de identidade, marque a caixa Mapear contas adicionais descobertas durante a importação de dados e escolha uma opção:

    • Se o endereço de e-mail da conta da Microsoft for o mesmo que o endereço no Google Workspace, selecione Manter o endereço de e-mail original.
    • Se o nome de domínio de todos os usuários importados e grupos do Microsoft 365 mudar, selecione Usar um domínio de endereço de e-mail diferente para estas contas e depois selecione um domínio.

    Observação: se a caixa Mapear contas adicionais descobertas durante a importação de dados não estiver marcada, verifique se o mapa de identidade inclui usuários excluídos ou bloqueados do acesso à caixa de e-mails.

  3. (Opcional) Para copiar arquivos por data, marque a caixa Incluir apenas arquivos criados ou modificados após a seguinte data e escolha uma opção:

    • Para copiar arquivos criados depois de uma determinada data, selecione Criado por e escolha uma data.
    • Para copiar arquivos modificados após uma determinada data, selecione Modificado por e insira uma data.

    Observação: as configurações de data são baseadas no seu fuso horário local e se aplicam apenas a arquivos individuais, não a pastas. Todas as pastas são importadas, independente da data selecionada.

  4. Se você não quiser importar todos os tipos de arquivo, marque a caixa Excluir formatos de arquivo específicos e insira as extensões que você quer excluir. Separe diferentes extensões de arquivo com uma vírgula (por exemplo, tmp, log, bak etc.).

  5. Se você não quiser importar arquivos maiores, marque a caixa Excluir arquivos maiores que o tamanho a seguir, insira um tamanho máximo e selecione MB ou GB.

  6. Se o criador original ou o último editor de um arquivo não for encontrado, marque a caixa Usar o usuário de destino se o criador ou editor original não for encontrado para usar o GUser de destino. Esta configuração é ativada por padrão.

  7. Clique em Salvar alterações.

Etapa 5: iniciar uma importação de dados

Antes de começar

  • A importação inicial pode levar até 15 minutos, mas pode demorar mais. Durante essa fase, o resumo do progresso não mostra mudanças. Não é necessário interromper nem sair da importação.
  • Ao iniciar uma importação de dados, você concede delegação em todo o domínio e cria um ID do cliente para a importação de dados no Workspace. Para mais detalhes, acesse Controlar o acesso às APIs com a delegação em todo o domínio.

Para importar o lote atual de dados:

  1. Clique em Executar importação completa.
  2. Confira as atualizações das seguintes informações em tempo real enquanto a importação de dados está em andamento:
    • Tarefas descobertas: número total de tarefas importadas, ignoradas ou com falha
    • Aviso: número de tarefas que foram concluídas, mas não foram concluídas conforme o esperado
    • Com falha: número de tarefas que não foram importadas devido a um erro
    • Ignoradas: número de tarefas que foram ignoradas devido a determinadas configurações de importação de dados ou porque foram concluídas em uma importação anterior
    • Concluídas: número de tarefas concluídas
    • Sites processados: número de sites totalmente importados
    • Arquivos descobertos: número de arquivos detectados durante a importação
    • Arquivos importados: número de arquivos importados
    • Arquivos ignorados: número de arquivos importados anteriormente que foram ignorados
    • Arquivos com falha: número de arquivos que não foram importados
    • Problemas de descoberta: número de pastas da conta de origem que não puderam ser rastreadas
    • Tempo decorrido: tempo decorrido desde o início da importação de dados
  3. (Opcional) Para exportar um relatório de uma importação de dados em andamento:
    1. Clique em Ver registros de importação de dados ou Exportar relatório do site.
    2. Se a lista de tarefas não abrir automaticamente com o relatório exportado, clique em Tarefas e depois o link do relatório.
    3. Para abrir o relatório nas Planilhas Google, clique em Abrir nas Planilhas Google.
  4. (Opcional) Para interromper uma importação em andamento, clique em Parar importação. Essa ação pode levar alguns minutos, e o processo de importação não é revertido. Se você estiver executando outros lotes ao mesmo tempo, eles vão continuar sendo importados. Os dados do SharePoint Online importados antes da interrupção não são excluídos do Workspace.

Quando a importação for concluída, você vai receber um e-mail com as estatísticas e os relatórios anexados. Confira mais detalhes em Entender um relatório de importação de dados do SharePoint Online.

Etapa 6: sair de uma importação de dados concluída

  • Se você sair de uma importação de um lote de dados e iniciar uma nova importação do mesmo lote, a segunda importação poderá criar duplicatas no Workspace. Para evitar duplicidades, não crie duas importações para o mesmo lote de dados.
  • Depois de sair da importação de dados de um lote, não será mais possível acessar os relatórios ou dados de configuração. Não saia de uma importação até que ela esteja totalmente concluída e não sejam necessárias importações delta.
  • Você pode executar importações delta e analisar informações sobre uma importação concluída no Admin Console até sair dela.

Para sair de uma importação de dados concluída:

  1. Se você quiser importar arquivos novos ou atualizados antes de sair, siga as etapas em Executar uma importação delta para o SharePoint Online.
  2. (Opcional) Para salvar relatórios de uma importação de dados, clique em Ver registros de importação de dados e depois Exportar relatório do site.
  3. Clique em Sair da importação e depois Sair e excluir a importação.

A importação de dados é um recurso de produtividade e não foi desenvolvida para ajudar com questões de conformidade legal. Você e sua organização são responsáveis por avaliar e atender às necessidades de conformidade legal da sua organização. Se você precisar de arquivos e pastas para compliance legal, faça backup deles no SharePoint Online antes de importar os dados para o Google Workspace.

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