Используйте расширенный метод импорта данных для SharePoint Online (бета-версия).

Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .

Вы можете использовать расширенный метод импорта данных для оптимизации крупномасштабного импорта данных из SharePoint Online (Microsoft 365) в Google Workspace.

О методе расширенного импорта данных

  • Этот метод использует вашу собственную выделенную квоту API.
  • Вы настраиваете приложение Microsoft Azure через портал Azure и импортируете данные в Workspace пакетами.
  • Импорт не удаляет и не изменяет файлы в SharePoint Online. Вместо этого импорт копирует файлы в учетную запись рабочей области пользователя.
  • За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги следует выполнять в консоли администратора Google для учетной записи рабочей области, в которую вы импортируете данные.
  • Поддерживаются не все функции SharePoint Online. Подробности см. в разделе «Что импортируется из SharePoint Online?».

Если вы хотите вместо этого импортировать данные с использованием квоты общего API Google, перейдите в раздел «Использовать метод импорта данных по умолчанию для SharePoint Online» .

Требования к рабочему пространству

Примечание : С помощью инструмента импорта данных можно создать до 50 пакетов импорта или сканирований одновременно. Однако количество пакетов, которые можно запустить одновременно, зависит от источника данных.

Требования SharePoint Online

Прежде чем начать:

  • Создание приложения Azure — Для обеспечения более безопасного импорта данных из SharePoint Online в вашу учетную запись Workspace необходимо сначала создать приложение Azure на портале Azure. Подробности см. в разделе «Настройка приложения Azure для OneDrive и SharePoint Online» .
  • Избегайте создания дубликатов файлов — Если вы прервете импорт данных для группы сайтов SharePoint Online и начнете новый импорт для той же группы данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в рабочей области. Чтобы предотвратить создание дубликатов файлов, не создавайте два импорта для одной и той же группы данных.

  • Избегайте потери данных — После завершения и выхода из процесса импорта данных из SharePoint Online в рабочую область могут возникнуть проблемы, если вы выполните следующие 3 действия:

    • Создайте новый импорт данных для того же набора данных в течение 14 дней после первого импорта данных.
    • Импортируйте набор данных во второе местоположение рабочей области.
    • Остановите импорт данных до того, как данные будут скопированы в рабочую область.

    При перезапуске импорта данных он выполняется как дельта-импорт и перемещает данные SharePoint Online из первого расположения рабочей области во второе. Импортированные данные больше недоступны в первом расположении рабочей области.

Шаг 1: Подключитесь к SharePoint Online

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Данные а потом Импорт и экспорт данных а потом Импорт данных .

    Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

  2. На странице «Дополнительно» в разделе «Пакеты импорта данных» нажмите «Создать пакет» .
  3. В поле «Тип данных» выберите SharePoint. а потом Нажмите «Продолжить» .
  4. Для шага 1: Подключите свою учетную запись SharePoint , введя следующую информацию из своего приложения Azure:
    • Идентификатор клиента
    • Секрет клиента
    • Идентификатор арендатора
    • имя хоста SharePoint
  5. Нажмите «Подключиться» .

  6. Для завершения настройки безопасности и проверки соединения:

    1. Нажмите «Скачать сертификат» .

      Эта команда загружает файл сертификата для Azure.

    2. Перейдите к зарегистрированному приложению на портале Azure .

    3. В Azure нажмите «Сертификаты и секреты». а потом Сертификаты а потом Загрузите сертификат .

    4. Загрузите скачанный вами сертификат и, при желании, добавьте описание.

  7. Нажмите «Проверить соединение» .

    Workspace проверяет учетные данные и сертификат Azure и обновляет статус подключения, отображая успешное соединение.

Шаг 2: Выберите сайты для импорта.

Инструмент импорта данных копирует файлы, папки и права доступа из списка сайтов SharePoint Online на общие диски в Workspace. Создайте CSV-файл, содержащий список сайтов SharePoint, которые вы хотите импортировать. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить строки. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.

Для создания CSV-файла:

  1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
  2. В первом столбце добавьте заголовок « Исходный URL-адрес SharePoint» и введите URL-адрес для каждого сайта или коллекции сайтов SharePoint Online.
    • Для каждого URL-адреса используйте отдельную строку.
    • Ваши URL-адреса должны иметь следующий формат: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • Вложенные сайты включаются автоматически. Для импорта дополнительных сайтов требуется отдельный импорт данных. Во избежание ошибок дублирования включайте в файл только родительские сайты или вложенные сайты.
    • Все URL-адреса можно найти в разделе «Управление сайтами» в центре администрирования SharePoint .
  3. (Необязательно) Во втором столбце добавьте заголовок « Тип источника (необязательно)» , а в первом столбце укажите источник URL-адреса.
    • Для сайтов SharePoint Online введите SPSite .
    • Для библиотек документов SharePoint Online введите SPLibrary .
  4. (Необязательно) В третьем столбце добавьте заголовок «Target Drive FolderID» и введите уникальный идентификатор общего диска, на который вы хотите импортировать каждый URL-адрес источника SharePoint.
    • Идентификаторы существующих общих дисков можно найти на странице «Управление общими дисками» в консоли администратора Google.
    • Если вы не укажете идентификатор папки целевого диска, содержимое будет импортировано на личный диск целевого пользователя.
  5. В четвертом столбце добавьте заголовок Target GUser и введите адрес электронной почты рабочей области для пользователя, имеющего права менеджера для каждого идентификатора папки целевого диска.

    Пример:

    Исходный URL-адрес SharePoint Тип источника (необязательно) Идентификатор папки целевого диска Целевой ГГ
    https://company-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_your
    _company_com    		 kim@solamora.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://пример.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Общие документы    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://пример.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Общие документы    		 Библиотека SP CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
  6. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
  7. Загрузите файл в консоль администратора Google:
    1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
    2. Выберите файл а потом Нажмите «Открыть» .
    3. Задачи по кликам подтвердить, что файл был успешно загружен.

  8. Если CSV-файл не загружается успешно:

    1. Выберите файл и нажмите «Удалить». а потом Да , подтверждаю.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

    Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Шаг 3: Создайте и загрузите карту идентичности.

При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с сайтами SharePoint Online для импорта), чтобы сопоставить пользователей SharePoint Online, группы сайтов SharePoint Online и группы Microsoft 365 с пользователями и группами рабочей области. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.

Карта идентичности вам не нужна, если:

  • Адрес электронной почты сайта в SharePoint Online (например, raha@example.com) совпадает с адресом в Workspace.
  • Все пользователи в SharePoint Online и Workspace имеют одно и то же имя пользователя, но привязаны к другому доменному имени, и единственное изменение — это новое доменное имя (например, @example.com на @altostrat.com).

Если у вас есть сайты, для которых необходимо составить карту идентификации, и сайты, для которых это не требуется, вы можете создать карту идентификации только для тех сайтов, для которых она необходима.

Прежде чем начать:

Если вы сопоставляете группы сайтов SharePoint Online с группами Google, вам необходимо:

  • Создавайте группы в Google Groups для своей учетной записи Workspace.
  • Создайте в группах Google такие же членства пользователей, как и в группах сайта SharePoint Online.

Для создания CSV-файла:

  1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
  2. В первом столбце добавьте заголовок « Исходная сущность» и введите каждый адрес электронной почты и имя группы, которые вы хотите импортировать из SharePoint Online или Microsoft 365. Используйте отдельную строку для каждого пользователя или группы.
  3. Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» и введите адрес электронной почты рабочей области, на который будут приходить уведомления об импорте данных от каждого пользователя или группы из первого столбца.

    Пример:

    Исходная сущность Адрес электронной почты получателя
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    Посетители сайта SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
  5. Загрузите файл в консоль администратора Google:
    1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
    2. Выберите файл сопоставления. а потом Нажмите «Открыть» .
    3. Задачи по кликам подтвердить, что файл сопоставления был успешно загружен.

  6. Если CSV-файл не загружается успешно:

    1. Выберите файл и нажмите «Удалить». а потом Да , подтверждаю.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

    Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

(Необязательный) Шаг 4: Выберите параметры импорта данных

  1. Нажмите «Изменить параметры» и используйте любой из следующих параметров, чтобы выбрать, какие данные следует скопировать из SharePoint Online.

  2. (Необязательно) Чтобы импортировать всех пользователей SharePoint Online и группы 365, включая те, которые не найдены в сопоставлении идентификаторов, установите флажок «Сопоставить все дополнительные учетные записи, обнаруженные во время импорта данных» и выберите один из вариантов:

    • Если адрес электронной почты учетной записи Microsoft совпадает с адресом в Google Workspace, выберите «Сохранить исходный адрес электронной почты» .
    • Если доменное имя для всех импортированных пользователей и групп Office 365 изменится, выберите « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей». а потом Выберите домен.

    Примечание : Если флажок «Сопоставить любые дополнительные учетные записи, обнаруженные во время импорта данных» не установлен, убедитесь, что сопоставление учетных записей включает всех удаленных пользователей или пользователей, которым заблокирован доступ к почтовому ящику.

  3. (Необязательно) Чтобы копировать файлы по дате, установите флажок « Включать только файлы, созданные или измененные после следующей даты» и выберите нужный вариант:

    • Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите «Создано пользователем» , а затем укажите дату.
    • Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите «Изменено кем», а затем введите дату.

    Примечание : Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Импортируются все папки независимо от выбранной даты.

  4. Если вы не хотите импортировать все типы файлов, установите флажок «Исключить определенные форматы файлов» и введите расширения файлов, которые следует исключить. Разделяйте разные расширения файлов запятой (например, tmp, log, bak и т. д.).

  5. Если вы не хотите импортировать файлы большого размера, установите флажок « Исключить файлы размером, превышающим указанный ниже» , введите максимальный размер, а затем выберите «МБ» или «ГБ» .

  6. Если первоначальный создатель или последний модификатор файла не найден, установите флажок « Использовать целевого пользователя, если первоначальный создатель или модификатор не найден», чтобы использовать вместо него целевого пользователя . Этот параметр включен по умолчанию.

  7. Нажмите «Сохранить изменения» .

Шаг 5: Начните импорт данных.

Прежде чем начать

  • Первоначальный импорт может занять до 15 минут, но может и дольше. На этом этапе в сводке о ходе выполнения никаких изменений не отображается. Вам не нужно останавливать или прерывать импорт.
  • Запуск импорта данных предоставляет делегирование на уровне всего домена и создает идентификатор клиента для импорта данных в рабочей области. Подробности см. в разделе «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .

Для импорта текущего пакета данных:

  1. Нажмите « Выполнить полный импорт» .
  2. В режиме реального времени отслеживайте обновления следующей информации во время процесса импорта данных:
    • Обнаруженные задачи — общее количество задач, которые были импортированы, пропущены или завершились с ошибкой.
    • Предупреждение — Количество задач, которые были выполнены, но не были завершены должным образом.
    • Неудачно — Количество задач, импорт которых не удался из-за ошибки.
    • Пропущено — количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте.
    • Успешно — количество успешно выполненных задач.
    • Обработанные сайты — Количество сайтов, которые были полностью импортированы.
    • Обнаруженные файлы — Количество файлов, обнаруженных во время импорта
    • Импортированные файлы — Количество файлов, успешно импортированных
    • Пропущенные файлы — Количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
    • Не удалось импортировать файлы — количество файлов, которые не удалось импортировать.
    • Проблемы с обнаружением — Количество папок из исходной учетной записи, которые не удалось проиндексировать.
    • Прошедшее время — время, прошедшее с начала импорта данных.
  3. (Необязательно) Для экспорта отчета по текущему импорту данных:
    1. Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» или «Экспорт отчета по сайту» .
    2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». а потом ссылка на отчет.
    3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите « Открыть в Google Таблицах» .
  4. (Необязательно) Чтобы остановить текущий импорт, нажмите «Остановить импорт» . Это действие может занять несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Если вы одновременно запускаете другие пакеты импорта, они продолжат импорт. Любые данные SharePoint Online, импортированные до остановки импорта, не будут удалены из рабочей области.

После завершения импорта вы получите электронное письмо со статистикой импорта, а также прикрепленными отчетами. Для получения более подробной информации перейдите к разделу «Понимание отчета об импорте данных в SharePoint Online» .

Шаг 6: Завершить импорт данных

  • Если вы прервете импорт одной партии данных и начнете новый импорт той же партии, второй импорт может создать дубликаты в Workspace. Чтобы предотвратить дубликаты, не создавайте два импорта для одной и той же партии данных.
  • После завершения импорта данных для пакета вы не сможете получить доступ к его конфигурационным данным или отчетам. Не завершайте импорт, пока он полностью не закончится и не потребуется повторный импорт.
  • В консоли администратора можно запускать дельта-импорт и просматривать информацию о завершенном импорте до тех пор, пока вы не выйдете из процесса импорта.

Чтобы выйти из завершенного импорта данных:

  1. Если вы хотите импортировать какие-либо новые или обновленные файлы перед выходом, выполните действия, описанные в разделе «Выполнение дельта-импорта для SharePoint Online» .
  2. (Необязательно) Чтобы сохранить отчеты об импорте данных, нажмите « Просмотреть журналы импорта данных». а потом Экспорт отчета по сайту .
  3. Нажмите « Выход» для импорта. а потом Выйдите и удалите импорт .

Импорт данных предназначен для повышения производительности и не предназначен для решения вопросов соблюдения законодательства. Вы и ваша организация несете ответственность за оценку и удовлетворение потребностей вашей организации в области соблюдения законодательства. Если вам необходимы файлы и папки для целей соблюдения законодательства, рекомендуется создать резервные копии файлов в SharePoint Online перед импортом данных в Google Workspace.

Матрица продуктов для миграции в Google Workspace


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.