Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
Используйте инструмент импорта данных, чтобы скопировать файлы из Microsoft SharePoint Online в учетную запись Google Workspace вашей организации. Сервис не удаляет и не изменяет существующие файлы или папки, а копирует их в учетную запись пользователя в Workspace. Поддерживаются не все функции SharePoint Online.
Импортированные функции и данные
| Функция в SharePoint Online | Функция в Google Workspace |
|---|---|
| Коллекции сайтов | Общие диски Импортируется вся коллекция сайтов, а также связанная с ней иерархия файлов и папок. |
| Вложенные участки | Общие диски или папки на общих дисках |
| Библиотеки документов | Папки |
| Папки | Папки |
| Файлы | Файлы Файлы импортируются в существующем формате. Например, PDF-файл импортируется как PDF-файл. |
| Блокноты OneNote | Папки |
Конкретные права доступа пользователей и групп к файлам, папкам и библиотекам документов SharePoint Online:
| Назначить права доступа определенным пользователям и группам к файлам в Google Диск:
|
Конкретные уровни прав доступа для групп пользователей к файлам сайтов:
| Настройка прав доступа для отдельных групп к папкам на общих дисках в Workspace:
|
Несколько ссылок, которыми можно поделиться
| Импорт ссылок осуществляется пользователем Anyone with the link. Пользователи вашей организации импортируют ссылки с правами доступа на основе домена. Ссылки, которые вы выбираете, импортируются в качестве прав доступа пользователя. В рабочей области у элемента может быть только одна ссылка, доступная для общего доступа. При импорте нескольких ссылок на один и тот же элемент служба использует наиболее строгие настройки доступа. Например, если ссылка на SharePoint Online предоставлена с правами автора и рецензента, то при импорте в рабочую область ссылка будет предоставлена с правами просмотра. |
| Файлы, предоставленные внешним пользователям. | Доступ к файлам и папкам предоставляется тем же пользователям, что и в Workspace. Внешние пользователи также получают уведомления по электронной почте, когда им предоставляется доступ к новым файлам или папкам. Включать внешних пользователей в карту идентификации не обязательно. |
Ссылки на документы внутри документов | Без изменений |
Что не импортируется?
- Разрешения SharePoint Online для папок сайта.
- Списки и веб-страницы SharePoint Online.
- Файлы и папки с ограниченными правами доступа.
- Файлы и папки с политиками блокировки загрузки в SharePoint Online.
- Файлы и папки, созданные (принадлежащие) внешним пользователям.
- Любой файл или папка, которые были в последний раз изменены внешним пользователем.
- Для предыдущих версий файлов импортируется только последняя версия файла.
- Права доступа для внутренних пользователей и групп, не включенных в вашу карту идентификации.
- Файлы личного хранилища SharePoint Online.
- Избранное в SharePoint Online.
- Ярлыки и цвета папок SharePoint Online.
- Сроки действия документов SharePoint Online.
- Импорт файлов SharePoint Online в «Мой диск» пользователя рабочей области.
- Один файл SharePoint Online, сопоставленный с несколькими пользователями или группами в рабочей области. Необходимо указать соответствие «один к одному» или «многие к одному».
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.