Что именно переносится при миграции файлов в SharePoint Online?

Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .

Воспользуйтесь новой службой миграции данных для переноса файлов из Microsoft SharePoint Online в учетную запись Google Workspace вашей организации. Файлы не удаляются и не изменяются, но поддерживаются не все функции SharePoint Online. Подробности см. в таблице ниже.

Перенесенные функции и данные

Функция в SharePoint Online Функция в Google Workspace
Коллекции сайтов

Общие диски

Переносится вся коллекция сайтов, а также связанная с ней иерархия файлов и папок.

Вложенные участки Общие диски или папки на общих дисках
Библиотеки документов Папки
Папки Папки
Файлы

Файлы

Файлы переносятся в существующем формате. Например, PDF-файл переносится как PDF-файл.

Блокноты OneNote Папки

Конкретные права доступа пользователей и групп к файлам, папкам и библиотекам документов SharePoint Online:

  • Писатель
  • Зритель
  • Рецензент
  • Не удаётся скачать

* Файлы и папки с ограниченными правами доступа не переносятся. Подробнее

Конкретные права доступа пользователей и групп к файлам в Google Диск:

  • Автор соответствует редактору.
  • Просмотрщик, Рецензент и Невозможно загрузить карты в Просмотрщик.

Конкретные уровни прав доступа для групп пользователей к файлам сайтов:

  • Посетители
  • Члены
  • Владельцы
  • Пользовательские разрешения

Настройка прав доступа для отдельных групп к папкам на целевых общих дисках:

  • Карты для посетителей, предназначенные для просмотра.
  • Участники перенаправляют карты участникам.
  • Сопоставление прав владельцев с контент-менеджером.
  • В зависимости от уровня доступа в SharePoint Online пользовательские разрешения сопоставляются с уровнями «Просмотрщик», «Участник» или «Менеджер контента».
Кто-нибудь может дать ссылку?

В SharePoint Online элемент может содержать несколько ссылок, доступных для общего доступа всем пользователям .

Кто-нибудь, у кого есть ссылки ?

В Google Workspace у элемента может быть только одна ссылка для общего доступа с пометкой «Любой, у кого есть ссылка» . При переносе нескольких ссылок на один и тот же элемент сервис использует наиболее строгие настройки доступа.

Например, если ссылка на SharePoint Online предоставлена ​​пользователям с правами «Запись» и «Просмотр», то ссылка будет перенесена в Google Workspace с правами «Просмотр».

Ссылки на людей в вашей организации

Разрешение на размещение ссылок на основе домена

В Google Workspace у элемента может быть только одна ссылка для общего доступа с пометкой «Люди в вашей организации» . При переносе нескольких ссылок на один и тот же элемент сервис использует наиболее строгие настройки доступа.

Например, если ссылка на SharePoint Online предоставлена ​​пользователям с правами «Запись» и «Просмотр», то ссылка будет перенесена в Google Workspace с правами «Просмотр».

Люди, которых вы выбираете, ссылки

Добавлена ​​в качестве прямой ссылки на права доступа пользователя с выбором наивысшей роли в случае, если для пользователя или группы существует несколько ссылок.
Файлы, предоставленные внешним пользователям. Доступ к файлам и папкам предоставляется тем же внешним пользователям в Google Workspace. Внешние пользователи получают уведомление по электронной почте, когда им предоставляется доступ к новым файлам или папкам.

Внешних пользователей включать в карту идентификации необязательно.

Ссылки на документы внутри документов

Без изменений

Что не было перенесено?

  • Разрешения SharePoint Online для папок сайта.
  • Списки и веб-страницы SharePoint Online.
  • Файлы и папки с политиками блокировки загрузки в SharePoint Online.
  • Файлы и папки, созданные внешними пользователями или приложением.
  • Версии и метаданные файлов и папок, которые были в последний раз изменены внешними пользователями.
  • Переносится только последняя версия файла, включая предыдущие.
  • Права доступа для внутренних пользователей и групп, отсутствующих в вашей карте идентификации.
  • Файлы личного хранилища SharePoint Online.
  • Избранное в SharePoint Online.
  • Ярлыки и цвета папок SharePoint Online.
  • Сроки действия документов SharePoint Online.

Перенос данных в раздел «Мой диск» любого пользователя Workspace не поддерживается. Инструмент миграции данных не поддерживает сопоставление идентификаторов «один ко многим».


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.