আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার অনুমতি চেয়েছেন, যাতে তিনি আপনার ইমেইল বার্তাগুলো একটি নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে পারেন।
আপনি প্রক্রিয়াটি অনুমোদন করলে, প্রশাসক শুধুমাত্র আপনার বার্তাগুলো ইম্পোর্ট করতে পারবেন। তিনি বার্তাগুলো পড়তে, মুছতে বা পরিবর্তন করতে পারবেন না।
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সংযোগের অনুমোদন দিন।
- আপনার অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার জন্য প্রশাসকের অনুরোধে অনুমোদন চেয়ে আপনি একটি ইমেল বার্তা পাবেন। ‘View authorization request’- এ ক্লিক করুন। সংযোগের অনুরোধসহ একটি নতুন পৃষ্ঠা খুলে যাবে।
- অনুরোধটি অনুমোদন করতে 'Authorize'-এ ক্লিক করুন। যদি আপনি না চান যে প্রশাসক আপনার অ্যাকাউন্টে সংযোগ করুক, তাহলে 'Deny'-তে ক্লিক করুন।
- আপনার ইমেল বার্তা এবং সেটিংস দেখুন -এ ক্লিক করুন, তারপর নতুন ডেটা ইম্পোর্ট টুলটিকে আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য চালিয়ে যান -এ ক্লিক করুন।
অ্যাডমিন এখন আপনার জিমেইল বার্তাগুলো ইম্পোর্ট করার অনুমতি পেয়েছেন। যদি আপনি আপনার সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করেন, তাহলে ‘অস্বীকার করুন’ (Deny ) বোতামে ক্লিক করুন।
সমস্যা সমাধান করুন
অনুমোদন প্রক্রিয়ায় কোনো সমস্যা হলে, এই সারণিতে দেওয়া সমস্যা সমাধানের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
| ত্রুটি | এই সমস্যা সমাধানের ধাপগুলো চেষ্টা করে দেখুন... |
|---|---|
| অনুমোদন প্রক্রিয়া ব্যর্থ হয়েছে। পরে আবার চেষ্টা করুন। | অনুমোদনের অনুরোধটি একটি নতুন ট্যাবে খুলুন এবং অনুমোদন প্রক্রিয়াটি আবার চেষ্টা করুন। |
| অনুমোদন ব্যর্থ হয়েছে কারণ অ্যাকাউন্টের মালিক ইমেল দেখার অনুমতি দেননি, শুধুমাত্র প্রোফাইল দেখার অনুমতি দিয়েছেন। | অনুমোদন প্রক্রিয়াটি পুনরায় শুরু করুন। যখন ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করবে, তখন 'Continue' ক্লিক করার আগে 'View your email messages and settings' বক্সটি চেক করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। |
| প্রবেশাধিকার সীমাবদ্ধ | যাচাই করুন যে আপনি সঠিক Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন (যে অ্যাকাউন্টে অনুমোদনের অনুরোধের ইমেলটি এসেছে)। |
| অনুমোদনের অনুরোধ আর উপলব্ধ নেই | আপনার অ্যাডমিন আপনার অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার অনুরোধটি প্রত্যাহার করে নিয়েছেন। এখন আর কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন নেই। |
| আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নীতিমালার কারণে আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্যে প্রবেশাধিকার সীমাবদ্ধ। | আপনার প্রতিষ্ঠান কর্তৃক ডেটা ইমপোর্ট অ্যাপটি ব্লক করা থাকতে পারে। অ্যাপটি বিশ্বস্ত হিসেবে সেট করা আছে কিনা, তা নিশ্চিত করতে আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে বলুন। |