Quản trị viên của cả môi trường nguồn và môi trường đích đều cần quyết định cách thực hiện việc chuyển. Sau đó, các lựa chọn chuyển này sẽ được thông báo cho Nhóm chuyển miền Google Workspace:
- Chuyển miền – Danh sách tên miền cần được chuyển từ môi trường nguồn sang môi trường đích. Nếu tên miền chính của bạn nằm trong danh sách này, bạn cần chỉ định tên miền không chuyển nhượng nào sẽ được đặt làm miền chính. Bạn không thể chuyển miền chính.
- Chuyển đơn vị tổ chức gốc – Đường dẫn đầy đủ đến đơn vị tổ chức gốc được chuyển trong môi trường đích.
- Chia sẻ đường liên kết trên Google Drive – Liệu các tệp trên Drive và bộ nhớ dùng chung có nên có tính năng chia sẻ đường liên kết hay không:
- Bị xoá hoàn toàn – Tất cả nội dung chia sẻ đường liên kết đều bị xoá. Nếu không áp dụng tính năng chia sẻ trực tiếp, người dùng sẽ mất quyền truy cập vào tài liệu khi chọn chế độ này.
- Mở rộng – Tất cả hoạt động chia sẻ đường liên kết với môi trường nguồn sẽ được chuyển đổi thành hoạt động chia sẻ đường liên kết với môi trường đích.
- Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp trong Google Drive.
- Tạo lại cấu trúc đơn vị tổ chức trước – Quản trị viên đích sẽ tạo lại cấu trúc đơn vị tổ chức của môi trường nguồn trước, trong đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao trong môi trường đích. Tìm hiểu thêm
- Không – Sản phẩm chuyển miền sẽ tạo lại cấu trúc đơn vị tổ chức trong đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao ở đích đến trong quá trình chuyển.
- Có – Quản trị viên môi trường đích tạo lại toàn bộ cấu trúc đơn vị tổ chức trong đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao ở đích đến trước.
- Đơn vị tổ chức bộ nhớ dùng chung – Đường dẫn đầy đủ của một đơn vị tổ chức trong đối tượng thuê bao nguồn có chứa bộ nhớ dùng chung mà bạn muốn chuyển. Nếu muốn chuyển bộ nhớ dùng chung, bạn phải đặt bộ nhớ dùng chung đó vào đơn vị tổ chức này (chứ không phải vào bất kỳ đơn vị tổ chức con nào). Tất cả các bộ nhớ dùng chung khác vẫn nằm trong đối tượng thuê bao nguồn và không được chuyển sang môi trường đích.
- Quy tắc lưu giữ của Google Vault trong môi trường nguồn – Cho biết liệu các quy tắc lưu giữ vô thời hạn có được thêm tự động hay theo cách thủ công vào môi trường nguồn.
- Tự động – Sản phẩm chuyển miền sẽ thêm các quy tắc. Khi sử dụng lựa chọn này, bạn cần cho Google biết liệu công việc có nên được lên lịch hay có thể thực thi theo yêu cầu hay không.
- Thủ công – Quản trị viên Vault của nguồn thêm các quy tắc. Khi sử dụng lựa chọn này, bạn cần cung cấp ảnh chụp màn hình giao diện Vault, bao gồm cả thông tin tài khoản, để xác minh rằng bạn đã thiết lập quy tắc lưu giữ vô thời hạn.