6. Thực hiện lệnh chuyển

Trước khi có thể thực hiện việc chuyển dữ liệu sản xuất, bạn phải hoàn tất các hoạt động sau theo thời gian quy định:

1. Bạn phải hoàn tất các chính sách lưu giữ vô thời hạn của Google Vault trong môi trường nguồn ít nhất 7 ngày trước khi chuyển dữ liệu sản xuất.

   Lưu ý: Nhóm chuyển miền luôn thiết lập các quy tắc lưu giữ vô thời hạn của Vault trong môi trường đích. Đối với môi trường nguồn, bạn có thể chọn để nhóm chuyển miền thiết lập các quy tắc lưu giữ vô thời hạn của Vault trong môi trường nguồn hoặc quản trị viên có thể tự thiết lập. Tìm hiểu thêm

2. Bạn phải hoàn tất việc chuyển thử nghiệm cuối cùng và thành công 24 giờ trước khi chuyển dữ liệu sản xuất cuối cùng.
3. Cả quản trị viên nguồn và quản trị viên đích đều phải cấp quyền rõ ràng (dưới dạng email hoặc trong cuộc họp) cho nhóm chuyển miền để thực hiện việc chuyển.

Việc chuyển dữ liệu sản xuất chính được thực hiện theo thứ tự sau:

1. Thu hồi quyền truy cập đối với tất cả tài khoản quản trị viên môi trường nguồn và môi trường đích.
2. Các thực thể chuyển bắt đầu di chuyển và quyền bắt đầu cập nhật.
3. Các thực thể chuyển hoàn tất việc di chuyển.
4. Khôi phục quyền truy cập của quản trị viên đích, khôi phục quyền truy cập của quản trị viên nguồn đối với người dùng quản trị không chuyển và hoàn tất việc chuyển chính.
5. Hoàn tất việc chuyển.

Các bước sau đây sẽ diễn ra sau khi chuyển:

• Hoàn tất việc cập nhật quyền đối với Drive.
• Hoàn tất việc kiểm tra xác thực.

Tìm hiểu thêm về quy trình chuyển.

Các thành viên trong nhóm dự án sẽ thiết lập một chuỗi email cho tất cả các bên liên quan trước khi chuyển và thêm kỹ sư của nhóm chuyển miền đang trực trong quá trình chuyển dữ liệu sản xuất.

Nhóm chuyển miền bắt đầu thực hiện việc chuyển dữ liệu sản xuất vào thời gian đã thoả thuận và đưa ra cảnh báo khoảng 15 phút trước khi bắt đầu.

Sau khi bắt đầu chuyển, nhóm sẽ thông báo về tiến trình chuyển bằng chuỗi email. Việc chuyển dữ liệu sản xuất được thực hiện theo thứ tự sau và các thông tin cập nhật được thông báo bao gồm:

1. Thu hồi quyền truy cập của quản trị viên.
2. Các thực thể chuyển bắt đầu di chuyển và quyền bắt đầu cập nhật.
3. Các thực thể chuyển hoàn tất việc di chuyển.
4. Khôi phục quyền truy cập của quản trị viên đích và hoàn tất việc chuyển chính.
5. Hoàn tất việc kiểm tra và cập nhật quyền.

Ngoài ra, thông tin cập nhật được cung cấp về thời gian hoàn tất dự kiến và mọi vấn đề chuyển miền cần có thông tin đầu vào từ các bên liên quan. Quá trình chuyển miền thường hoàn tất trong 24 giờ, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn tuỳ thuộc vào quy mô môi trường (ví dụ: số lượng người dùng, nhóm, tệp Drive, v.v.).

Thời gian phản hồi

Nếu quá trình chuyển bị chặn và:

• Quản trị viên bị khoá—Nhóm chuyển miền sẽ phản hồi trong vòng một giờ và thông báo thông tin cập nhật định kỳ. Quản trị viên nên chuẩn bị cho trường hợp không có quyền truy cập trong tối đa 24 giờ.
• Quản trị viên không bị khoá—Nhóm chuyển miền sẽ phản hồi nhanh chóng trong giờ hoạt động.

Quản trị viên môi trường nguồn và môi trường đích bị chặn sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google hoặc API trong một phần của quá trình chuyển. Quyền truy cập của quản trị viên môi trường đích được khôi phục sau khi tất cả các thực thể được chuyển, mặc dù có thể mất thời gian để cập nhật quyền.

Quản trị viên từ môi trường nguồn chuyển sang môi trường đích và trở thành người dùng thông thường, với vai trò quản trị bị thu hồi. Quản trị viên môi trường đích phải chỉ định lại vai trò quản trị theo cách thủ công cho quản trị viên môi trường nguồn.

Bước này được thực hiện bằng cách thu hồi và khôi phục vai trò cho tất cả quản trị viên cấp cao và quản trị viên được uỷ quyền. Mọi mã truy cập được liên kết với quản trị viên sẽ không hoạt động trong khoảng thời gian thu hồi vai trò. Sau khi khôi phục, các lệnh gọi sử dụng mã truy cập sẽ thành công. Tìm hiểu thêm

Người dùng cuối có thể truy cập vào tất cả các dịch vụ của Google Workspace trong quá trình chuyển. Phiên người dùng không bị vô hiệu hoá như một phần của quá trình chuyển, vì vậy, người dùng có thể tiếp tục làm việc và không bị buộc phải đăng xuất. Tuy nhiên, một số người dùng có thể gặp phải tình trạng gián đoạn tạm thời trong quá trình chuyển và trong tối đa 24 giờ sau khi quá trình này hoàn tất.

Quan trọng: Người dùng chuyển nên tránh chia sẻ trên toàn miền trong quá trình chuyển, vì việc này có thể dẫn đến nội dung được chia sẻ với môi trường nguồn thay vì môi trường đích.