Alle Daten Ihrer Organisation exportieren

Damit Sie die Daten Ihrer Organisation exportieren können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Sie verwenden ein Super Admin-Konto für Google Workspace oder Cloud Identity, das seit mindestens 30 Tagen besteht (es sei denn, Sie haben Ihr Unternehmenskonto vor weniger als 30 Tagen erstellt).
• Für Ihr Konto ist die 2‑Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert. Die 2FA-Authentifizierung ist nur für den Administrator zwingend erforderlich, der den Export startet. Wenn Sie prüfen möchten, ob sie für Ihr Konto aktiviert ist, sehen Sie sich die Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos an.

Für den Zugriff auf exportierte Daten muss Google Cloud für Ihre Administratorkonten aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Cloud für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.

Mit dem Tool für den Datenexport werden die gleichen Daten exportiert wie mit dem Tool Google Datenexport für Nutzerinnen und Nutzer. Dazu kommen noch Daten, die nur für Administratoren zugänglich sind, z. B. gelöschte Daten, die in Google Vault aufbewahrt werden, und kundeneigene Daten. Kundeneigene Daten gehören Ihrer Organisation und nicht einzelnen Nutzer*innen, z. B. Gmail-Nachrichten in der Administratorquarantäne.

• Kalenderdaten: Dazu gehören auch die folgenden kundeneigenen Daten: strukturierte Buchungsinformationen zu Ressourcen.
• Daten aus Google Chat: Dazu gehören auch die folgenden kundeneigenen Daten: Nachrichten und Anhänge für Chatrooms, die von Nutzer*innen in Ihrer Organisation erstellt wurden.
• Daten aus Chrome
• Daten aus Google Classroom
• Daten aus Cloud Search (nur für Administratoren verfügbar)
• Daten aus Google Kontakte
• Daten aus Google Drive: Dazu gehören auch kundeneigene Daten aus geteilten Ablagen und geteilten Dokumenten.
• Gemini-Daten
• Daten aus Google Workspace mit Gemini
• Daten aus Gmail: Dazu gehören auch die folgenden kundeneigenen Daten:
  • Nachrichten in der Administratorquarantäne
  • Nachrichten im Gmail-Modus „Vertraulich“, deren Absender*innen und Empfänger*innen sich in derselben Domain befinden
• Daten aus Google Groups: Die Daten von inhaberlosen Gruppen in Ihrer Organisation sind ebenfalls enthalten.

  Hinweis: Daten, die von Nutzerinnen und Nutzern in der Privatnutzerversion von Google Groups erstellt wurden, sind nur für diese verfügbar.

• Daten aus Google Notizen
• NotebookLM-Daten
• Daten aus Erinnerungen
• Von bedingten Benachrichtigungen generierte Scripts.
• Daten aus Google Tasks

  Hinweis: Vor Kurzem gelöschte Google Tasks-Daten einschließlich Zeitstempel des Löschens werden ebenfalls exportiert.

• In Vault aufbewahrte Daten (nur für Admins verfügbar): Daten aus allen Diensten, die von Nutzer*innen gelöscht wurden, aber Vault-Holds oder Aufbewahrungsregeln unterliegen. Erfordert Vault-Lizenzen.

• Daten aus Google Voice: Dazu gehören auch die folgenden kundeneigenen Daten:
  • Aufträge für die Nummernmitnahme
  • Einstellungen für den Autoassistenten
  • VoIP-Telefon-Liste
  • Steueradressen
  • Steuernummer
  • Telefonnummern und Zuweisungen von Telefonnummern
  • Daten zu Nutzerlizenzen
  • Anrufgruppen

  Hinweis: Kürzlich gelöschte Google Voice-Daten werden ebenfalls exportiert.

• Daten aus Workspace Studio

Der Export mit dem Tool für den Datenexport ist in folgenden Fällen nicht möglich:

• bei Daten für Nutzerkonten, die in den 24 Stunden vor Beginn des Exports erstellt wurden
• bei gelöschten Daten, es sei denn, die Daten wurden gemäß Google Vault-Richtlinien aufbewahrt oder auf „Hold“ gesetzt

Ein vollständiger Export enthält Daten von Nutzer*innen mit den folgenden Kontotypen:

• Lizenziert und aktiv
• Von einem Administrator gesperrt
• Archiviert
• Vault Former Employee
• Für Chrome-Exporte: aktiver Google Workspace for Education-Nutzer*innen

Mit dem Tool für den Datenexport werden die Daten Ihrer Organisation in einen Google Cloud Storage-Bucket (GCS) exportiert. Standardmäßig stellt das Tool für den Datenexport einen temporären Cloud Storage-Bucket von Google bereit.

Wenn Sie Google Workspace Assured Controls und Assured Controls Plus haben, können Sie einen eigenen Cloud Storage-Bucket angeben, um die lokale Datenspeicherung zu nutzen. Mit dieser Funktion können Sie den Speicherort Ihrer Daten und den Zugriff darauf kontrollieren und so Bedenken hinsichtlich der Datenhoheit ausräumen.

Bei Verwendung eines von Google bereitgestellten Buckets

• Sie können einen Bucket in den USA oder in Europa verwenden oder die Option Keine Präferenz auswählen.
• Die exportierten Daten werden 60 Tage nach Beginn des Exports automatisch gelöscht.

Bei Verwendung Ihres eigenen Cloud Storage-Buckets

Wenn Sie Ihre Daten länger als 60 Tage aufbewahren möchten, müssen Sie einen benutzerdefinierten Export erstellen und einen eigenen Cloud Storage-Bucket auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Workspace-Daten mit lokaler Datenspeicherung exportieren.

Nach dem Start eines Exports werden alle Super Admins per E‑Mail darüber informiert, dass ein Datenexport aussteht. Der Export ist frühestens 48 Stunden nach dem Start verfügbar. Diese Wartezeit trägt zu mehr Sicherheit für die Daten Ihrer Organisation bei.

Der Export dauert normalerweise etwa 72 Stunden, kann aber abhängig von der Datenmenge auch bis zu 14 Tage in Anspruch nehmen. Alle Super Admins werden per E-Mail benachrichtigt, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. Alle Super Admins können den Export ansehen.