Eksportowanie wszystkich danych organizacji

Aby wyeksportować dane organizacji, musisz:

• użyć konta superadministratora Google Workspace lub Cloud Identity, które ma co najmniej 30 dni (chyba że konto organizacji zostało utworzone mniej niż 30 dni temu).
• mieć na koncie włączoną weryfikację dwuetapową. Weryfikacja dwuetapowa jest wymagana tylko u administratora, który ma rozpocząć eksportowanie. Aby dowiedzieć się, czy weryfikacja dwuetapowa jest włączona na Twoim koncie, sprawdź swoje ustawienia zabezpieczeń.

Aby uzyskać dostęp do wyeksportowanych danych, musisz mieć włączoną usługę Google Cloud na kontach administratorów. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Google Cloud dla użytkowników.

Narzędzie do eksportowania danych eksportuje te same dane, które użytkownicy mogą wyeksportować za pomocą Google Takeout. Eksportowane są też dane dostępne tylko dla administratorów, na przykład usunięte dane przechowywane w Vault czy dane należące do klienta. Dane należące do klienta są własnością organizacji, a nie poszczególnych użytkowników – są to na przykład wiadomości z Gmaila w kwarantannie administracyjnej.

• Dane z Kalendarza – eksport obejmuje też te dane należące do klienta: informacje o rezerwacjach zasobów (z zachowaniem ich struktury).
• Dane z Google Chat – eksport obejmuje też te dane należące do klienta: wiadomości i załączniki z pokoi utworzonych przez użytkowników w organizacji.
• Dane z Chrome.
• Dane z Classroom.
• Dane z Cloud Search (dostępne tylko dla administratorów).
• Dane z Kontaktów.
• Dane z Dysku – eksport obejmuje też te dane należące do klienta: dane z dysków współdzielonych i dokumentów udostępnionych.
• Dane z Gemini.
• Dane Google Workspace z Gemini
• Dane z Gmaila – eksport obejmuje też te dane należące do klienta:
  • wiadomości w kwarantannie administracyjnej;
  • wiadomości w trybie poufnym Gmaila, których nadawca i odbiorca są w tej samej domenie.
• Dane z Grup dyskusyjnych – eksport obejmuje też dane z grup bez właściciela w organizacji.

  Uwaga: dane utworzone w grupach dla użytkowników indywidualnych są dostępne tylko dla osób, które utworzyły te dane.

• Dane z Keep.
• Dane NotebookLM.
• Dane z Przypomnień.
• Skrypty wygenerowane przez powiadomienia warunkowe.
• Dane z Listy zadań.

  Uwaga: eksport obejmuje też dane niedawno usunięte z Listy zadań, w tym sygnatury czasowe ich usunięcia.

• Dane przechowywane w Vault (dostępne tylko dla administratorów) – dane z dowolnej usługi usunięte przez użytkowników, ale podlegające blokadom lub regułom przechowywania w Vault. Konieczna jest licencja na Vault.

• Dane z Voice – eksport obejmuje też te dane należące do klienta:
  • zamówienia na przenoszenie numerów,
  • ustawienia automatycznej sekretarki,
  • listę telefonów VoIP,
  • adresy używane do celów podatkowych,
  • identyfikator podatkowy,
  • numery telefonów wraz z przypisaniami,
  • dane dotyczące licencji użytkownika,
  • grupy kontaktowe.

  Uwaga: eksport obejmuje też dane niedawno usunięte z Voice.

• Dane Workspace Studio

Narzędzie do eksportowania danych nie eksportuje:

• danych z kont użytkowników, które zostały utworzone w ciągu 24 godzin przed rozpoczęciem eksportu;
• usuniętych danych, chyba że były przechowywane lub zablokowane zgodnie z zasadami Google Vault.

Pełny eksport obejmuje dane użytkowników z tymi typami kont:

• Aktywne konta objęte licencją
• Konta zawieszone przez administratora
• Konta zarchiwizowane
• Konta objęte licencją Vault na byłego pracownika
• W przypadku eksportu z Chrome: konta aktywnych użytkowników Google Workspace for Education

Narzędzie do eksportowania danych eksportuje dane organizacji do zasobnika Google Cloud Storage (GCS). Domyślnie narzędzie do eksportowania danych zapewnia tymczasowy zasobnik Cloud Storage udostępniony przez Google.

Jeśli masz Bezpieczne ustawienia Google Workspace i Bezpieczne ustawienia Plus, możesz określić należący do Ciebie zasobnik Cloud Storage, aby korzystać z lokalnego przechowywania danych. Ta funkcja daje Ci kontrolę nad lokalizacją danych i nad tym, kto ma do nich dostęp, co pozwala rozwiązać problemy związane z suwerennością danych.

Jeśli wybierzesz zasobnik udostępniony przez Google

• Możesz wybrać, czy chcesz użyć zasobnika w Stanach Zjednoczonych czy w Europie. Możesz też wybrać Bez znaczenia.
• Wyeksportowane dane zostaną automatycznie usunięte po 60 dniach od rozpoczęcia eksportu.

Jeśli wybierzesz własny zasobnik Cloud Storage

Aby przechowywać dane przez ponad 60 dni, musisz dokonać eksportu niestandardowego i wybrać własny zasobnik Cloud Storage. Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie danych Workspace przy użyciu lokalnego przechowywania danych.

Gdy rozpoczniesz eksport, wszyscy superadministratorzy otrzymają e-maila z informacją o tym, że wkrótce rozpocznie się eksportowanie danych. Eksport rozpocznie się dopiero po 48 godzinach od zainicjowania procesu. Ten okres oczekiwania zapewnia bezpieczeństwo danych organizacji.

Eksportowanie danych zwykle trwa 72 godziny, ale może potrwać do 14 dni w zależności od ilości danych do wyeksportowania. Wszyscy superadministratorzy otrzymają e-maila z powiadomieniem o zakończeniu procesu. Wszyscy superadministratorzy mogą wyświetlać wyeksportowane dane.