Mengekspor semua data organisasi Anda

Untuk mengekspor data organisasi Anda, Anda harus:

• Menggunakan akun administrator super Google Workspace atau Cloud Identity yang dibuat minimal 30 hari sebelumnya (kecuali jika Anda membuat akun organisasi Anda kurang dari 30 hari lalu).
• Mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah (2SV) untuk akun Anda. Penerapan Verifikasi 2 Langkah hanya diperlukan untuk admin yang memulai ekspor. Untuk memeriksa apakah Verifikasi 2 Langkah diaktifkan untuk akun Anda, tinjau setelan keamanan akun Anda.

Untuk mengakses data yang diekspor, Anda harus mengaktifkan Google Cloud untuk akun admin Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Cloud untuk pengguna.

Alat Ekspor Data mengekspor data yang sama dengan yang tersedia melalui Google Takeout untuk pengguna. Alat ini juga mengekspor data yang hanya tersedia bagi admin, seperti data yang dihapus yang dipertahankan oleh Vault dan data milik pelanggan. Data milik pelanggan adalah milik organisasi Anda, bukan milik masing-masing pengguna, seperti pesan Gmail di karantina admin.

• Data Kalender–Data milik pelanggan berikut juga disertakan: informasi terstruktur tentang pemesanan fasilitas.
• Data Chat–Data milik pelanggan berikut juga disertakan: pesan dan lampiran untuk ruang yang dibuat pengguna di organisasi Anda.
• Data Chrome
• Data Classroom
• Data Cloud Search–(hanya tersedia untuk admin)
• Data Kontak
• Data Drive–Data milik pelanggan berikut juga disertakan: data di drive bersama dan dokumen bersama.
• Data Gemini
• Data Google Workspace dengan Gemini
• Data Gmail–Data milik pelanggan berikut juga disertakan:
  • Pesan di karantina admin
  • Pesan dalam mode rahasia Gmail yang pengirim dan penerimanya berada di domain yang sama
• Data Grup–Data grup tanpa pemilik di organisasi Anda juga disertakan.

  Catatan: Data yang dibuat oleh pengguna di grup konsumen hanya tersedia untuk pengguna tersebut.

• Data Keep
• Data NotebookLM
• Data Pengingat
• Skrip yang dibuat oleh notifikasi bersyarat.
• Data Tasks

  Catatan: Data Tasks yang baru dihapus, termasuk stempel waktu penghapusan, juga akan disertakan.

• Data yang disimpan Vault (hanya tersedia untuk admin)–Data dalam layanan apa pun yang dihapus pengguna, tetapi tunduk kepada aturan retensi atau pembekuan Vault. Memerlukan lisensi Vault.

• Data Voice–Data milik pelanggan berikut juga disertakan:
  • Pesanan transfer nomor
  • Setelan Penjawab Otomatis
  • Daftar telepon meja VoIP
  • Alamat pajak
  • Nomor pajak
  • Nomor telepon dan penetapan nomor telepon
  • Data lisensi pengguna
  • Grup dering

  Catatan: Data Voice yang baru saja dihapus juga disertakan.

• Data Workspace Studio

Alat Ekspor Data tidak mengekspor:

• Data untuk akun pengguna yang dibuat dalam waktu 24 jam sebelum ekspor dimulai.
• Data yang dihapus, kecuali jika data tersebut disimpan atau dibekukan oleh kebijakan Google Vault.

Ekspor lengkap mencakup data dari pengguna dengan jenis akun berikut:

• Berlisensi dan aktif
• Ditangguhkan oleh administrator
• Diarsipkan
• Mantan Karyawan Vault
• Untuk ekspor Chrome: Pengguna Google Workspace for Education yang aktif

Alat Ekspor Data mengekspor data organisasi Anda ke bucket Google Cloud Storage (GCS). Secara default, alat Ekspor Data menyediakan bucket Cloud Storage sementara dari Google.

Jika Anda memiliki Google Workspace Assured Controls dan Assured Controls Plus, Anda dapat menentukan bucket Cloud Storage yang Anda miliki untuk memanfaatkan penyimpanan data lokal. Fitur ini memberi Anda kontrol lebih besar atas lokasi data Anda dan siapa saja yang dapat mengaksesnya, sehingga membantu mengatasi masalah kedaulatan data.

Jika Anda memilih bucket yang disediakan Google

• Anda dapat memilih bucket yang berada di Amerika Serikat, Eropa, atau menyatakan bahwa Anda memilih opsi Tidak ada preferensi.
• Data yang diekspor akan otomatis dihapus 60 hari sejak dimulainya ekspor tersebut.

Jika Anda memilih bucket Cloud Storage Anda sendiri

Untuk mempertahankan data Anda selama lebih dari 60 hari, Anda harus membuat ekspor kustom dan memilih bucket Cloud Storage Anda sendiri. Lihat Mengekspor data Workspace Anda menggunakan penyimpanan data lokal untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Saat Anda memulai ekspor, semua admin super akan menerima email yang memberitahukan bahwa ada ekspor data yang akan berlangsung. Ekspor tersedia paling cepat 48 jam setelah Anda memulai ekspor. Periode tunggu ini membantu memberikan keamanan untuk data organisasi Anda.

Ekspor data biasanya membutuhkan waktu 72 jam, tetapi dapat membutuhkan waktu hingga 14 hari, bergantung pada ukuran ekspor data Anda. Semua admin super akan mendapatkan email notifikasi saat proses ekspor selesai. Semua administrator super dapat melihat ekspor tersebut.