使用 Exchange Online 的默认数据导入方法

选择您要从中复制数据的 Microsoft Exchange Online 账号：

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 数据 数据导入和导出 数据导入。

   前往“数据导入”界面

   您必须以超级用户身份登录，才能进行此操作。

2. 对于 Exchange Online ，请点击导入 。
3. 点击关联 ，然后以全局管理员身份登录您的 Microsoft 365 账号。

   注意 ：如有需要，请允许来自 Microsoft 网站的弹出式窗口。

关联账号后，数据导入 将显示为管理控制台全网域授权 页面上的授权 API 客户端。详细了解全网域授权。

将用户从 Exchange Online 导入的工作流程取决于您组织中的用户数量。

如果您有 20 位或更少用户

关联 Exchange Online 和 Workspace 账号后，数据导入工具会自动查找这两个账号中的用户，并尝试将他们进行映射。

默认情况下，数据导入工具会尝试匹配具有相似邮箱的用户。例如，邮箱为 kim@example.com 的 Exchange Online 用户会映射到邮箱为 kim@other-company.com 的 Workspace 用户。

1. 查看建议的 Exchange Online 用户与 Workspace 用户之间的映射。
2. 如果数据导入工具找不到部分 Workspace 用户的匹配邮箱，请手动为这些用户添加邮箱。
3. 如果您需要更改任何建议的 Workspace 邮箱，请选择要使用的邮箱。
4. 如果您不想导入某些用户，请取消选中其邮箱旁边的复选框。
5. 如果您最近在 Workspace 中添加或更新了用户，请点击刷新数据 以生成新的已映射用户列表。

   刷新会舍弃数据导入工具中的当前用户列表，以及您对其所做的任何手动修改。

6. 如果您点击了刷新数据，请手动重新添加该服务找不到匹配邮箱的任何用户（本部分靠前的第 2 步）。
7. 点击保存更改 。

如果您有 20 位以上的用户

创建并上传一个逗号分隔值 (CSV) 文件，其中包含每位用户的 Exchange Online 电子邮件地址及其新的 Workspace 地址。您还可以使用 CSV 文件将 Exchange Online 资源日历导入到 Google 日历资源，例如会议室。

如需详细了解 Exchange Online 租户中的用户，请参阅规划管理用户账号的位置和方式。

提示：点击下载 CSV 示例文件可获取示例文件。

如需创建您自己的 CSV 文件，请执行以下操作：

1. 打开电子表格程序。
2. 在第一列中，添加标题源 Exchange 邮箱 ，并为要导入的每位 Exchange Online 用户或日历资源添加一个邮箱。每行都必须包含唯一的邮箱。
3. 在第二列中，添加标题目标 GUser ，然后为每位用户或每个日历资源添加一个 Workspace 邮箱。邮箱地址不必是唯一的。

   为每位用户或每个日历资源使用单独的行。

   示例：

   源 Exchange 邮件	Target GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   您一次最多可导入 1,000 个用户或资源。CSV 文件必须小于 10 MB。其他用户需要通过第二次导入任务进行导入。

4. 将该电子表格保存为 CSV 文件。

5. 将文件上传到 Google 管理控制台：

   1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 数据 数据导入和导出 数据导入。

      前往“数据导入”界面

      您必须以超级用户身份登录，才能进行此操作。

   2. 点击上传 CSV 文件 。
   3. 选择相应文件 点击打开。
   4. 点击“任务”图标 ，确认映射文件已成功上传。
      注意： 如果 CSV 文件未成功加载，请参阅 （可选）第 3 步：删除 CSV 文件。

如果 CSV 文件上传期间出现错误或上传卡住，您可以删除当前配置并上传新的配置。

1. 选择要移除的 CSV 文件。
2. 点击“删除”图标 。
3. 点击是 以确认您要删除 CSV 文件。
4. 如需上传新的源用户列表，请参阅第 2 步：选择要导入的用户，然后按照适用于用户数量超过 20 位的组织的说明进行操作。

调整以下设置，选择要从 Exchange Online 复制哪些数据。

1. 对于数据源，请勾选以下一个或多个复选框，以便为所有选定用户导入相应数据：
   • 电子邮件
   • 日历活动
   • 联系人—新的导入会重复生成您已导入的所有联系人。联系人标签不会重复生成。
2. 对于日期范围，选择开始导入所选来源的数据的日期。在此日期之后发送或接收的所有日历活动和邮件都将复制到 Workspace，并且所有联系人都会复制，无论其创建日期如何。
3. （可选）如需指定其他邮件和文件夹，请勾选以下复选框：
   • 包括已删除的邮件—导入已删除的邮件。
   • 包括垃圾邮件—导入垃圾邮件文件夹中的邮件。
   • 排除特定文件夹—排除特定文件夹中的邮件。输入排除的文件夹名称（以英文逗号分隔）。如需了解详情，请参阅从导入范围排除特定文件夹。
4. （可选）如需导入 Exchange Online 用户的日历和活动（包括个人预约的日历），请选择复制其他日历 。导入后，这些日历会显示在 Google 日历的其他日历 中。
5. （可选）对于您未导入的用户的日历活动和联系人，请在 CSV 文件中手动添加其他用户和资源的列表。此列表可以包含不属于导入范围的活动邀请对象。例如，您可能计划稍后导入部分用户。或者，该列表可能包含贵组织以外的活动邀请对象。
   1. 勾选上传您未导入的用户的邮箱列表 复选框。
   2. 打开电子表格程序。
   3. 在第一列中，添加标题来源电子邮件 ，然后添加用户的原始邮箱地址。
   4. 在第二列中，添加标题目标电子邮件 ，然后添加新的邮箱。

      为每个用户使用单独的行。

      示例：

      来源电子邮件	目标电子邮件
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
   6. 点击上传 CSV 文件 ，然后按照相应步骤上传 CSV 文件。
   7. （可选）如需选择在服务在处理过程中发现其他用户时应采取的措施，请勾选如果用户不在您上传的列表中，请复制其邮箱并 复选框，然后选择保留相同的域名或从列表中选择其他域名。

      此设置不适用于 Exchange Online 资源日历。您必须使用 CSV 文件将它们映射到 Google 日历资源。

6. 点击保存更改 。

从导入范围排除特定文件夹

• 分别添加每个 Exchange Online 文件夹或子文件夹名称。
• 如果您排除某个文件夹，则导入不会包含其子文件夹以及其中的任何邮件。
• 如需排除子文件夹，请使用完整路径，并使用正斜线 (/) 将父文件夹与子文件夹分隔开。例如：
  • 如果您想排除文件夹旅游 中的子文件夹亚洲 ，请输入 旅游/亚洲 。
  • 如果您还在列表中添加了旅游 ，例如旅游、旅游/亚洲 ，则系统会自动排除所有子文件夹。
• 如需排除名称中包含正斜线 (/) 的文件夹，请将每个正斜线替换为下划线 (_)。例如，如需排除 Folder/with/slash，请将其添加为 Folder_with_slash。
• 您还可以排除 Microsoft 提供的默认文件夹（例如“已删除邮件”“收件箱”或“垃圾邮件”）以及用户创建的文件夹。

导入其他日历

导入其他 Outlook 日历（例如用于个人预约的日历）时，这些日历会作为其他日历 导入到 Google 日历中。

1. 点击开始导入 。
2. 状态会更改为正在进行 ，并且以下信息会实时更新：
   • 已发现的项数—已导入、已跳过或失败的内容（邮件、文件夹和其他任务）总数。
   • 警告 \- 已导入但未按预期完成的内容数量。
   • 失败— 由于失败而未能导入的内容数量。
   • 已跳过 \- 跳过的内容数量。
   • 成功—已成功导入的内容数量。
   • 处理的用户数—已完成所有所选数据类型导入的用户数量。
   • 发现的邮件数—Exchange Online 用户账号中的邮件数量。
   • 导入的邮件数—已导入的邮件数量。
   • 跳过的邮件数—跳过的邮件数量。例如，如果某邮件已在完整导入中导入，那么当您执行增量导入时，该邮件会被标记为已跳过。
   • 失败的邮件数—未能导入的邮件数量。
   • 处理的日历—已导入的日历数量。
   • 发现的日历活动—Exchange Online 用户账号中的活动数量。
   • 导入的日历活动—已导入的活动数量。
   • 跳过的日历活动—跳过的活动数量。例如，如果某活动已在完整导入中导入，那么当您执行增量导入时，该活动会被标记为已跳过。
   • 失败的日历活动—未能导入的活动数量。
   • 发现的联系人数—Exchange Online 用户账号中的联系人数量。
   • 导入的联系人数 \- 已导入的联系人数量。
   • 跳过的联系人数—跳过的联系人数量。例如，如果某联系人已在完整导入中导入，那么当您执行增量导入时，该联系人会被标记为已跳过。
   • 失败的联系人数 \- 未能导入的联系人数量。

   您可以离开导入页面，而不会中断导入。除非您取消导入，否则导入会继续进行。

   迁移完成后，您会收到一封包含迁移统计信息的邮件。所有报告都会作为附件随邮件发送。

3. （可选）如需导出正在进行的导入的报告，请执行以下操作：
   1. 点击查看数据导入日志 或导出用户报告 。
   2. 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表，请依次点击“任务”图标 报告链接。
   3. 点击使用 Google 表格打开 ，在 Google 表格中打开报告。
   4. 如需导出和解读报告，请参阅了解 Exchange Online 数据导入报告。

如需停止正在进行的数据导入，请点击停止导入 。停止导入可能需要几分钟的时间才能完成，并且导入过程不会回滚。

在您停止导入之前导入的邮件、日历、日历活动和联系人不会从 Gmail、Google 日历或 Google 通讯录中删除。

成功导入数据后，您可以运行增量导入，将所有新添加或更新的数据复制到 Workspace。您还可以使用增量导入来复制在最初导入中失败的数据。有关详情，请参阅运行增量导入。