Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.
Microsoft Exchange Online verilerinizi Google Workspace'e kopyalamak için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanabilirsiniz. E-posta, takvim ve kişi verilerini içe aktarabilirsiniz.
Varsayılan veri içe aktarma yöntemi hakkında
- Google'ın paylaşılan API kotasını kullanır.
- İçe aktarma işlemi, Exchange Online'daki kullanıcı verilerini silmez veya değiştirmez ancak Workspace'teki kullanıcı hesabına kopyalar.
- Belirtilenler dışında, bu adımları verileri içe aktardığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız.
- Tüm Exchange Online özellikleri desteklenmez. Ayrıntılar için Exchange Online'da içe aktarma işleminde neler içe aktarılır? başlıklı makaleyi inceleyin.
Bunun yerine kendi özel API kotanızla veri içe aktarmak istiyorsanız gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için Exchange Online için gelişmiş veri taşıma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
Şartlar
- Yalnızca yöneticiler, veri içe aktarma aracını kullanarak veri içe aktarabilir. Bayiler, müşteri hesapları için veri içe aktaramaz.
- Workspace alanınızı doğrulamanız gerekir. Essentials sürümünüz varsa içe aktarma işlemine başlamadan önce doğrulama yapmanız gerekir. Ayrıntılar için Google Workspace için alan adınızı doğrulama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Veri taşıma aracı yalnızca mevcut Exchange Online ve Workspace hesaplarına sahip kullanıcıları kopyalar. Hizmet, içe aktarılan veriler için yeni kullanıcı hesapları oluşturmaz.
- İçe aktarmak istediğiniz her Exchange Online kullanıcısı için bir e-posta adresine ihtiyacınız vardır. Ayrıntılar için Kullanıcı hesaplarınızı nerede ve nasıl yöneteceğinizi planlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Workspace'e aktardığınız her kullanıcı için bir Workspace kullanıcı hesabınız olmalıdır. Ayrıntılar için Kullanıcı ekleme seçenekleri'ne gidin.
- Google hizmetlerini kullanmak için her kullanıcının lisansı olmalıdır. Ayrıntılılar için Lisansların işleyiş şekli başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçe aktardığınız kullanıcılar için Gmail ve Google Takvim hizmetlerini etkinleştirin. Ayrıntıları, Google Workspace kullanıcıları için bir hizmeti etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Tek seferde en fazla 1.000 Exchange Online kullanıcısının verilerini içe aktarabilirsiniz. Ek kullanıcılar için ayrı bir veri içe aktarma işlemi gerekir.
1. adım: Microsoft Exchange Online hesabınıza bağlanın
Verilerin kopyalanacağı Microsoft Exchange Online hesabını seçin:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Veriler
Verileri içe ve dışa aktarma
Veri içe aktarma'ya gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Exchange Online için İçe aktar'ı tıklayın.
- Bağlan'ı tıklayın ve Microsoft 365 hesabınızda Genel Yönetici olarak oturum açın.
Not: Gerekirse Microsoft sitelerinden gelen pop-up'lara izin verin.
Hesabınız bağlandığında Verileri İçe Aktarma, Yönetici Konsolu'nun Alan genelinde yetki sayfasında yetkili API istemcisi olarak listelenir. Alan genelinde yetki hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. adım: İçe aktarılacak kullanıcıları seçin
Kullanıcıları Exchange Online'dan içe aktarma süreci, kuruluşunuzdaki kullanıcı sayısına bağlıdır.
20 veya daha az kullanıcınız varsa
Exchange Online ve Workspace hesaplarınızı bağladıktan sonra veri içe aktarma aracı, her iki hesaptaki kullanıcıları otomatik olarak bulur ve eşlemeye çalışır.
Veri içe aktarma aracı, varsayılan olarak kullanıcıları benzer adreslerle eşleştirmeye çalışır. Örneğin, kim@example.com adresine sahip bir Exchange Online kullanıcısı, kim@other-company.com adresine sahip bir Workspace kullanıcısıyla eşlenir.
- Exchange Online kullanıcıları ile Workspace kullanıcıları arasındaki önerilen eşlemeleri inceleyin.
- Veri içe aktarma aracı, bazı Workspace kullanıcılarınız için eşleşen bir e-posta adresi bulamazsa bu kullanıcıların adreslerini manuel olarak ekleyin.
- Önerilen Workspace e-posta adreslerinden herhangi birini değiştirmeniz gerekiyorsa kullanılacak adresi seçin.
- Belirli kullanıcıları içe aktarmak istemiyorsanız e-posta adreslerinin yanındaki onay kutularının işaretini kaldırın.
Yakın zamanda Workspace'e kullanıcı eklediyseniz veya kullanıcıları güncellediyseniz eşlenen kullanıcıların yeni bir listesini oluşturmak için Verileri yenile'yi tıklayın.
Yenileme işlemi, veri içe aktarma aracındaki mevcut kullanıcı listesini ve bu listede yaptığınız tüm manuel düzenlemeleri siler.
Verileri yenile'yi tıkladıysanız hizmetin eşleşen e-posta adresi bulamadığı kullanıcıları manuel olarak yeniden ekleyin (bu bölümdeki 2. adım).
Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
20'den fazla kullanıcınız varsa
Her kullanıcının Exchange Online e-posta adresini ve yeni Workspace adresini içeren bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturup yükleyin. Exchange Online kaynak takvimlerini Google Takvim kaynaklarına (ör. toplantı odaları) aktarmak için CSV dosyası da kullanabilirsiniz.
Exchange Online kiracınızdaki kullanıcılarla ilgili ayrıntıları öğrenmek için Kullanıcı hesaplarınızı nerede ve nasıl yöneteceğinizi planlama bölümünü inceleyin.
CSV dosyasını oluşturmak için:
- Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyasını indir'i seçin.
- İlk sütuna Kaynak Exchange E-postası başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her Exchange Online kullanıcısı için bir e-posta adresi ekleyin. Her e-posta adresi için ayrı bir satır kullanın.
İkinci sütuna Target GUser başlığını ekleyin ve her kullanıcı veya takvim kaynağı için bir Workspace e-posta adresi ekleyin. E-posta adresinin benzersiz olması gerekmez.
Her kullanıcı veya takvim kaynağı için ayrı bir satır kullanın.
Örnek:
Source Exchange Email (Kaynak Exchange E-posta Adresi) Hedef GUser kim@example.com kim@other-company.com alex@example.com alex@other-company.com E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
- Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
- CSV eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
- Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i
tıklayın.
CSV dosyası yüklenmezse:
- Dosyayı seçin ve Sil
Evet'i tıklayın. - Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
- Dosyayı seçin ve Sil
Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.
(İsteğe bağlı) 3. adım: İçe aktarma ayarlarını yapılandırın
- Ayarları düzenle'yi tıklayın ve Exchange Online'dan hangi verilerin kopyalanacağını seçmek için aşağıdaki ayarlardan herhangi birini kullanın.
- Seçtiğiniz tüm kullanıcılar için hangi verilerin içe aktarılacağını belirlemek üzere aşağıdaki kutulardan en az birini işaretleyin:
- E-postalar
- Takvim etkinlikleri
- Kişiler: Yeni bir içe aktarma işleminde, daha önce içe aktardığınız kişiler kopyalanır. Kişi etiketleri kopyalanmaz.
- Yapılacak görevler
- Tarih aralığı için, seçtiğiniz kaynaktan veri içe aktarmaya başlanacak tarihi belirleyin. Bu tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm takvim etkinlikleri ve e-posta iletileri Workspace'e kopyalanır. Oluşturulma tarihinden bağımsız olarak tüm kişiler kopyalanır.
- Ek e-posta iletileri ve klasörler belirtmek için aşağıdaki kutuları işaretleyin:
- Silinen e-postaları dahil et: Silinen e-posta iletilerini içe aktarır.
- Spam e-postaları dahil et: Spam klasörlerindeki e-posta iletilerini içe aktarır.
- Belirli klasörleri hariç tut: Belirli klasörlerdeki iletileri hariç tutar. Hariç tutulan klasör adlarını virgülle ayırarak girin. Ayrıntılar için Klasörleri içe aktarma işleminden hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Kişisel randevular için takvimler de dahil olmak üzere Exchange Online kullanıcılarının takvimlerini ve etkinliklerini içe aktarmak için Ek takvimleri kopyala'yı seçin. Ek takvimler, Google Takvim'deki Diğer takvimler bölümüne aktarılır.
- İçe aktarılmayacak kullanıcıların takvim etkinlikleri ve kişileri için CSV dosyasına ek kullanıcı ve kaynak listesini manuel olarak ekleyin. Bu liste, içe aktarma işlemine dahil olmayan etkinlik davetlilerini içerebilir. Örneğin, bazı kullanıcıları daha sonra içe aktarmayı planlıyor olabilirsiniz. Alternatif olarak, listede kuruluşunuzun dışından etkinlik davetlileri de yer alabilir.
- İçe aktarılmayacak kullanıcıların e-posta adreslerinin listesini yükle kutusunu işaretleyin.
- Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyasını indir'i seçin.
- İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ve kullanıcının orijinal e-posta adresini ekleyin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.
- İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ve yeni e-posta adresini ekleyin.
Örnek:
Kaynak E-posta Adresi
Hedef E-postası
kim@example.com kim@other-company.com alex@example.com alex@other-company.com
- E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
- CSV yükle'yi tıklayın ve CSV dosyasını yükleme adımlarını uygulayın.
Hizmetin işlem sırasında ek kullanıcılar bulması durumunda ne olacağını seçmek için Kullanıcılar yüklediğiniz listede yer almıyorsa adreslerini kopyalayıp: kutusunu işaretleyin. Aynı alan adını korumayı veya listeden farklı bir alan adı seçmeyi tercih edebilirsiniz.
Bu ayar, Exchange Online kaynak takvimlerinde geçerli değildir. Bunları Google Takvim kaynaklarıyla eşlemek için CSV dosyası kullanmanız gerekir.
Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Klasörleri içe aktarma işleminden hariç tutma
- Her Exchange Online klasörünün veya alt klasörünün adını ayrı ayrı ekleyin.
- Hariç tutulan bir klasörün alt klasörleri ve bu klasörlerdeki e-posta iletileri içe aktarılmaz.
- Bir alt klasörü hariç tutarken tam yolu kullanın ve üst klasörü alt klasörden eğik çizgi (/) ile ayırın. Örneğin:
- Seyahat klasöründeki Asya alt klasörünü hariç tutmak istiyorsanız Seyahat/Asya yazın.
- Listeye Seyahat'i de eklerseniz (ör. Seyahat, Seyahat/Asya) tüm alt klasörler otomatik olarak hariç tutulur.
- Adında eğik çizgi (/) bulunan bir klasörü hariç tutmak için her eğik çizgiyi alt çizgiyle (_) değiştirin. Örneğin, Klasör/eğik/çizgili klasörünü hariç tutmak için Klasör_eğik_çizgili olarak ekleyin.
- Ayrıca Silinen Öğeler, Gelen Kutusu veya Önemsiz E-posta gibi varsayılan Microsoft klasörlerini ve kullanıcı tarafından oluşturulan klasörleri de hariç tutabilirsiniz.
Ek takvimleri içe aktarma
Kişisel randevular için kullanılan takvimler gibi ek Outlook takvimleri Google Takvim'e Diğer takvimler olarak içe aktarılır.
4. adım: İçe aktarma işlemini başlatın ve ilerleme durumunu kontrol edin
- İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
Veri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyin:
- Keşfedilen öğeler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, klasörler ve diğer görevler) toplam sayısı.
- Uyarı: İçe aktarılan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan öğelerin sayısı
- Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan öğelerin sayısı.
- Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
- Başarılı: İçe aktarılan öğelerin sayısı.
- İşlenen kullanıcı sayısı: Seçilen tüm veri türleri için içe aktarma işlemi tamamlanan kullanıcıların sayısı.
- Keşfedilen e-posta sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki e-posta iletilerinin sayısı.
- İçe aktarılan e-posta sayısı: İçe aktarılan e-posta iletilerinin sayısı.
- Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı. Örneğin, bir e-posta daha önce tam içe aktarma işleminde içe aktarıldıysa ve ardından delta içe aktarma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
- Başarısız e-posta sayısı: İçe aktarılamayan e-posta iletilerinin sayısı.
- İşlenen takvimler: İçe aktarılan takvimlerin sayısı.
- Bulunan takvim etkinlikleri: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki etkinliklerin sayısı.
- İçe aktarılan takvim etkinlikleri: İçe aktarılan etkinliklerin sayısı.
- Atlanan takvim etkinlikleri: Atlanan etkinliklerin sayısı. Örneğin, bir etkinlik daha önce tam içe aktarma işleminde içe aktarıldıysa ve ardından delta içe aktarma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
- Tamamlanamayan takvim etkinlikleri: İçe aktarılamayan etkinliklerin sayısı.
- Keşfedilen kişi sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki kişilerin sayısı.
- İçe aktarılan kişi sayısı: İçe aktarılan kişilerin sayısı.
- Atlanan kişi sayısı: Atlanan kişilerin sayısı. Örneğin, bir kişi daha önce tam içe aktarma işleminde içe aktarıldıysa ve ardından delta içe aktarma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
- Başarısız olan kişi sayısı: İçe aktarılamayan kişilerin sayısı.
İçe aktarma işlemini kesintiye uğratmadan içe aktarma sayfasından ayrılabilirsiniz. İptal etmediğiniz sürece içe aktarma işleminiz devam eder.
Not: Veri içe aktarma işleminden sonra İçe aktarılan e-postalar toplamı, Exchange Online'da gösterilen e-posta sayısından daha az olabilir. Ayrıntılı bilgi için Exchange Online veri içe aktarma raporlarıyla ilgili sorunları giderme başlıklı makaleyi inceleyin.
(İsteğe bağlı) Devam eden bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
- Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
- Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
- Raporu E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
(İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın. İçe aktarma işleminin durdurulması birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri alınmaz. Durdurma işleminden önce içe aktarılan Exchange Online verileri Workspace'ten silinmez.
İçe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir. Raporlarla ilgili ayrıntılı bilgi için Exchange Online veri içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
5. adım: Delta içe aktarma işlemi çalıştırın
Verileri başarıyla içe aktardıktan sonra, yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemi çalıştırabilirsiniz. İlk içe aktarma işleminde başarısız olan verileri kopyalamak için delta içe aktarma özelliğini de kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için Exchange Online için delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.
6. adım: Tamamlanmış bir içe aktarma işleminden çıkın
Önemli: Bir içe aktarma işleminden çıktıktan sonra o işlemin yapılandırma verilerine veya raporlarına erişemezsiniz.
Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. Tamamlanmış bir içe aktarma işleminden çıkana kadar yeni bir veri içe aktarma işlemi başlatamazsınız. Tamamlanmış bir içe aktarma işleminden çıkmak için:
- (İsteğe bağlı) Tamamlanmış bir içe aktarma işlemine ait günlükleri kaydetmek için Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle ve Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın. Ayrıntılı bilgi için Exchange Online veri içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçe aktarma işleminden çık İçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.
Çıktığınızda sistem, istemci kimliğini siler ve alan genelindeki yetki ayarında Verileri İçe Aktarma'yı istemci olarak kaldırır.
Saklama ve yasal muhafazalar
Exchange Online veri içe aktarma, üretkenlik özelliği olarak tasarlanmıştır ve yasal uygunluk konularında yardımcı olmak için tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun yasal uygunluk ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamak sizin sorumluluğunuzdadır.
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.