এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
আপনি ডিফল্ট ডেটা ইম্পোর্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনার Microsoft Exchange Online-এর ডেটা Google Workspace-এ কপি করতে পারেন। আপনি ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারবেন।
ডিফল্ট ডেটা আমদানি পদ্ধতি সম্পর্কে
- গুগলের শেয়ার্ড এপিআই কোটা ব্যবহার করে।
- ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটি Exchange Online-এ থাকা কোনো ব্যবহারকারীর ডেটা মুছে ফেলে না বা পরিবর্তন করে না, বরং তা Workspace-এ থাকা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে কপি করে দেয়।
- নির্দেশিত স্থান ব্যতীত, আপনি যে ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে ইম্পোর্ট করছেন, তার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে এই ধাপগুলো সম্পন্ন করবেন।
- Exchange Online-এর সব ফিচার সমর্থিত নয়। বিস্তারিত জানতে, “What's imported in an Exchange Online import?” অংশটি দেখুন।
এর পরিবর্তে আপনি যদি আপনার নিজস্ব ডেডিকেটেড এপিআই কোটা ব্যবহার করে ডেটা ইম্পোর্ট করতে চান, তাহলে আপনি অ্যাডভান্সড ডেটা ইম্পোর্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, Exchange Online-এর জন্য অ্যাডভান্সড ডেটা ইম্পোর্ট পদ্ধতির ব্যবহার অংশে যান।
প্রয়োজনীয়তা
- শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটররাই ডেটা ইম্পোর্ট টুল ব্যবহার করে ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারেন। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের জন্য ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারেন না।
- আপনাকে আপনার ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন যাচাই করতে হবে। আপনার যদি এসেনশিয়ালস সংস্করণ থাকে, তাহলে ইম্পোর্ট শুরু করার আগে আপনাকে তা যাচাই করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য আপনার ডোমেইন যাচাই করুন (Verify your domain for Google Workspace ) অংশে যান।
- ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি শুধুমাত্র সেইসব ব্যবহারকারীদের কপি করে যাদের আগে থেকেই Exchange Online এবং Workspace অ্যাকাউন্ট রয়েছে। এই পরিষেবাটি ইম্পোর্ট করা ডেটার জন্য নতুন কোনো ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করে না।
- আপনি যে সকল Exchange Online ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করতে চান, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে, আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলো কোথায় এবং কীভাবে পরিচালনা করবেন তার পরিকল্পনা অংশে যান।
- Workspace-এ ইম্পোর্ট করা প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য আপনার একটি Workspace ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারী যোগ করার বিকল্পসমূহ (Options for adding users) -এ যান।
- গুগল পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য প্রত্যেক ব্যবহারকারীর একটি লাইসেন্স প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে, ‘লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে’ অংশটি দেখুন।
- আপনি যে ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করছেন, তাদের জন্য Gmail এবং Google Calendar পরিষেবাগুলো চালু করুন। বিস্তারিত জানতে, “Turn a service on or off for Google Workspace users” অংশে যান।
- আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১,০০০ জন Exchange Online ব্যবহারকারীর ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারবেন। অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের জন্য আলাদাভাবে ডেটা ইম্পোর্ট করতে হবে।
ডেটা ইম্পোর্ট চালান
এই কাজের জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের জন্য ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারবেন না।
ধাপ ১: আপনার Microsoft Exchange Online অ্যাকাউন্টে সংযোগ করুন
ডেটা কপি করার জন্য একটি Microsoft Exchange Online অ্যাকাউন্ট বেছে নিন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডেটা
ডেটা আমদানি ও রপ্তানি
ডেটা আমদানি ।
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- Exchange Online-এর জন্য, Import-এ ক্লিক করুন।
- কানেক্ট- এ ক্লিক করুন এবং গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে আপনার Microsoft 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
দ্রষ্টব্য: প্রয়োজনে, মাইক্রোসফট সাইটগুলো থেকে পপ-আপের অনুমতি দিন।
আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত থাকলে, ডেটা ইমপোর্ট অ্যাডমিন কনসোলের ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন পৃষ্ঠায় একটি অনুমোদিত এপিআই ক্লায়েন্ট হিসেবে প্রদর্শিত হয়। ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন সম্পর্কে আরও জানুন।
ধাপ ২: ইম্পোর্ট করার জন্য ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন
Exchange Online থেকে ব্যবহারকারী ইম্পোর্ট করার কার্যপ্রক্রিয়া আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে।
আপনার যদি ২০ জন বা তার কম ব্যবহারকারী থাকে
আপনার Exchange Online এবং Workspace অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার পরে, ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উভয় অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের খুঁজে বের করে এবং তাদের ম্যাপ করার চেষ্টা করে।
ডিফল্টরূপে, ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি একই ধরনের ঠিকানাযুক্ত ব্যবহারকারীদের মেলানোর চেষ্টা করে। উদাহরণস্বরূপ, kim@example.com ঠিকানার একজন Exchange Online ব্যবহারকারীকে kim@other-company.com ঠিকানার একজন Workspace ব্যবহারকারীর সাথে ম্যাপ করা হয়।
- Exchange Online ব্যবহারকারী এবং Workspace ব্যবহারকারীদের মধ্যে প্রস্তাবিত ম্যাপিংগুলো পর্যালোচনা করুন।
- যদি ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি আপনার ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের কয়েকজনের জন্য কোনো উপযুক্ত ইমেল ঠিকানা খুঁজে না পায়, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের জন্য ঠিকানাগুলো ম্যানুয়ালি যোগ করুন।
- প্রস্তাবিত ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানাগুলোর কোনোটি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে, ব্যবহারের জন্য ঠিকানাটি নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে তাদের ইমেল ঠিকানার পাশের চেকবক্সগুলো থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।
- আপনি যদি সম্প্রতি ওয়ার্কস্পেসে ব্যবহারকারী যোগ বা আপডেট করে থাকেন, তাহলে ম্যাপ করা ব্যবহারকারীদের একটি নতুন তালিকা তৈরি করতে ‘রিফ্রেশ ডেটা’-তে ক্লিক করুন।
রিফ্রেশ করলে ডেটা ইম্পোর্ট টুলের বর্তমান ব্যবহারকারী তালিকা এবং এতে আপনার করা যেকোনো ম্যানুয়াল সম্পাদনা বাতিল হয়ে যায়।
- আপনি যদি ‘রিফ্রেশ ডেটা’ ক্লিক করে থাকেন, তাহলে সেইসব ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি পুনরায় যুক্ত করুন যাদের জন্য পরিষেবাটি কোনো মিলযুক্ত ইমেল ঠিকানা খুঁজে পাচ্ছে না (এই বিভাগের আগের ধাপ ২)।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে
একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল তৈরি করে আপলোড করুন, যাতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর Exchange Online ইমেল অ্যাড্রেস এবং তাদের নতুন Workspace অ্যাড্রেস অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এছাড়াও, আপনি একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে Exchange Online রিসোর্স ক্যালেন্ডারগুলোকে Google Calendar রিসোর্স , যেমন মিটিং রুমে, ইম্পোর্ট করতে পারেন।
আপনার Exchange Online টেন্যান্টের ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি কোথায় এবং কীভাবে পরিচালনা করবেন তার পরিকল্পনা অংশে যান।
পরামর্শ : একটি উদাহরণ ফাইল পেতে 'নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন'-এ ক্লিক করুন।
আপনার নিজের CSV ফাইল তৈরি করতে:
- একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
- প্রথম কলামে, ‘Source Exchange Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং আপনি যে প্রতিটি Exchange Online ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্স ইম্পোর্ট করছেন, তার জন্য একটি করে ইমেল অ্যাড্রেস দিন। প্রতিটি সারিতে অবশ্যই একটি অনন্য ইমেল অ্যাড্রেস থাকতে হবে।
- দ্বিতীয় কলামে, ‘Target GUser’ হেডারটি যোগ করুন এবং প্রতিটি ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্সের জন্য একটি ওয়ার্কস্পেস ইমেল যুক্ত করুন। ইমেল ঠিকানাটি অনন্য হওয়ার প্রয়োজন নেই।
প্রতিটি ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্সের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।
উদাহরণ:
উৎস বিনিময় ইমেল
টার্গেট জিইউজার kim@example.com
kim@other-company.com alex@example.com
alex@other-company.com আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০০০ জন ব্যবহারকারী বা রিসোর্স ইম্পোর্ট করতে পারবেন। CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে। অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের জন্য দ্বিতীয়বার ইম্পোর্ট করার প্রয়োজন হবে।
স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
- ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডেটা
ডেটা আমদানি ও রপ্তানি
ডেটা আমদানি ।
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- CSV আপলোড করতে ক্লিক করুন।
- ফাইলটি নির্বাচন করুন
খুলুন-এ ক্লিক করুন।
- টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন
ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে (ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: একটি CSV ফাইল মুছুন- এ যান।
(ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: একটি CSV ফাইল মুছে ফেলুন
CSV আপলোড করার সময় কোনো ত্রুটি হলে বা আপলোড আটকে গেলে, আপনি বর্তমান কনফিগারেশনটি মুছে দিয়ে নতুন একটি আপলোড করতে পারেন।
- যে CSV ফাইলটি সরাতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
- ডিলিট-এ ক্লিক করুন
.
- CSV ফাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে 'হ্যাঁ'-তে ক্লিক করুন।
- উৎস ব্যবহারকারীদের একটি নতুন তালিকা আপলোড করতে, ধাপ ২: ইম্পোর্ট করার জন্য ব্যবহারকারী নির্বাচন-এ যান এবং ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী আছে এমন সংস্থাগুলোর জন্য দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ ৪: ইম্পোর্ট সেটিংস কনফিগার করুন
Exchange Online থেকে কোন ডেটা কপি করা হবে তা বেছে নিতে নিম্নলিখিত সেটিংসগুলো পরিবর্তন করুন।
- ডেটা সোর্স-এর জন্য, আপনার নির্বাচিত সকল ব্যবহারকারীর ডেটা ইম্পোর্ট করতে নিচের এক বা একাধিক বক্সে টিক দিন:
- ইমেল
- ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলি
- যোগাযোগ — নতুন করে ইম্পোর্ট করলে আপনার আগে থেকে ইম্পোর্ট করা যেকোনো যোগাযোগের প্রতিলিপি তৈরি হয়। যোগাযোগের লেবেলগুলোর প্রতিলিপি তৈরি হয় না।
- তারিখের পরিসরের জন্য, আপনার নির্বাচিত উৎস থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করা শুরু করতে একটি তারিখ নির্বাচন করুন। এই তারিখের পরে পাঠানো বা গ্রহণ করা সমস্ত ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং ইমেল বার্তা ওয়ার্কস্পেসে কপি করা হয় এবং তৈরির তারিখ নির্বিশেষে সমস্ত পরিচিতি কপি করা হয়।
- (ঐচ্ছিক) অতিরিক্ত ইমেল বার্তা এবং ফোল্ডার নির্দিষ্ট করতে, নিম্নলিখিত বক্সগুলিতে টিক দিন:
- মুছে ফেলা ইমেল অন্তর্ভুক্ত করুন —মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি আমদানি করুন।
- স্প্যাম ইমেল অন্তর্ভুক্ত করুন — স্প্যাম ফোল্ডারে থাকা ইমেল বার্তাগুলো ইম্পোর্ট করুন।
- নির্দিষ্ট ফোল্ডার বাদ দিন — নির্দিষ্ট ফোল্ডারের বার্তাগুলি বাদ দিন। বাদ দেওয়া ফোল্ডারের নামগুলি কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন। বিস্তারিত জানতে, ‘ইম্পোর্ট করা থেকে ফোল্ডার বাদ দিন’ অংশে যান।
- (ঐচ্ছিক) ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের ক্যালেন্ডার সহ Exchange Online ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টগুলি ইম্পোর্ট করতে, ' অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার কপি করুন ' নির্বাচন করুন। ইম্পোর্ট করার পরে, এগুলি Google Calendar-এর 'অন্যান্য ক্যালেন্ডার'- এ থাকে।
- (ঐচ্ছিক) যেসব ব্যবহারকারীকে আপনি ইম্পোর্ট করছেন না, তাদের ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং কন্ট্যাক্টের জন্য একটি CSV ফাইলে অতিরিক্ত ব্যবহারকারী ও রিসোর্সের একটি তালিকা ম্যানুয়ালি যোগ করুন। এই তালিকায় এমন ইভেন্ট আমন্ত্রিতরাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেন যারা ইম্পোর্টের অংশ নন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো কিছু ব্যবহারকারীকে পরে ইম্পোর্ট করার পরিকল্পনা করছেন। অথবা, এই তালিকায় এমন ইভেন্ট অতিথিরাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেন যারা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের।
- ‘যেসব ব্যবহারকারীকে আপনি ইম্পোর্ট করছেন না, তাদের ইমেল ঠিকানার তালিকা আপলোড করুন’ বক্সটি চেক করুন।
- একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
- প্রথম কলামে ‘Source Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর আসল ইমেল ঠিকানাটি যুক্ত করুন।
- দ্বিতীয় কলামে ‘Destination Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং নতুন ইমেল ঠিকানাটি যুক্ত করুন।
প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।
উদাহরণ:
উৎস ইমেল
গন্তব্য ইমেল
kim@example.com kim@other-company.com alex@example.com alex@other-company.com
- স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
- CSV আপলোড করতে 'Upload CSV'-তে ক্লিক করুন এবং ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- (ঐচ্ছিক) প্রক্রিয়া চলাকালীন পরিষেবাটি অতিরিক্ত ব্যবহারকারী খুঁজে পেলে কী হবে তা বেছে নিতে, ‘যদি ব্যবহারকারীরা আপনার আপলোড করা তালিকায় না থাকে, তাহলে তাদের ঠিকানা কপি করুন’ বক্সটি চেক করুন এবং একই ডোমেইন নাম রাখার বিকল্পটি বেছে নিন অথবা তালিকা থেকে একটি ভিন্ন ডোমেইন নাম নির্বাচন করুন।
এই সেটিংটি Exchange Online রিসোর্স ক্যালেন্ডারের জন্য কাজ করে না। সেগুলোকে Google Calendar রিসোর্সের সাথে ম্যাপ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি CSV ফাইল ব্যবহার করতে হবে।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
আমদানি থেকে ফোল্ডারগুলি বাদ দিন
- প্রতিটি Exchange Online ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারের নাম আলাদাভাবে যোগ করুন।
- আপনি যদি কোনো ফোল্ডার বাদ দেন, তাহলে ইম্পোর্টের সময় তার সাবফোল্ডারগুলো এবং সেগুলোর ভেতরের কোনো ইমেল মেসেজ অন্তর্ভুক্ত হয় না।
- কোনো সাবফোল্ডার বাদ দিতে, সম্পূর্ণ পাথটি ব্যবহার করুন এবং প্যারেন্ট ফোল্ডার ও সাবফোল্ডারকে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে আলাদা করুন। উদাহরণস্বরূপ:
- আপনি যদি Travel ফোল্ডারের অন্তর্গত Asia সাবফোল্ডারটি বাদ দিতে চান, ভ্রমণ/এশিয়া লিখুন।
- আপনি যদি তালিকায় Travel, Travel/Asia-এর মতো Travel- ও যোগ করেন, তাহলে এর সমস্ত সাবফোল্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ হয়ে যাবে।
- নামে ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) থাকা কোনো ফোল্ডার বাদ দিতে, প্রতিটি স্ল্যাশের জায়গায় একটি আন্ডারস্কোর (_) বসান। উদাহরণস্বরূপ, Folder/with/slash বাদ দিতে, এটিকে Folder_with_slash হিসেবে যোগ করুন।
- আপনি ডিফল্ট মাইক্রোসফট ফোল্ডার, যেমন ডিলিটেড আইটেমস, ইনবক্স বা জাঙ্ক ইমেইল, এবং ব্যবহারকারী-সৃষ্ট ফোল্ডারগুলোও বাদ দিতে পারেন।
অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার আমদানি করুন
আপনি যখন ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের ক্যালেন্ডারের মতো অতিরিক্ত আউটলুক ক্যালেন্ডার ইম্পোর্ট করেন, তখন সেগুলি গুগল ক্যালেন্ডারে ' অন্যান্য ক্যালেন্ডার' হিসেবে ইম্পোর্ট হয়।
ধাপ ৫: ইম্পোর্ট শুরু করুন এবং এর অগ্রগতি পরীক্ষা করুন।
- আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।
- স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
- আবিষ্কৃত আইটেম — মোট আইটেমের সংখ্যা (বার্তা, ফোল্ডার এবং অন্যান্য কাজ) যা ইম্পোর্ট করা হয়েছে, বাদ দেওয়া হয়েছে বা ব্যর্থ হয়েছে।
- সতর্কীকরণ — যে আইটেমগুলো আমদানি করা হয়েছিল, কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে পারেনি।
- ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে যে আইটেমগুলো ইম্পোর্ট হতে পারেনি তার সংখ্যা।
- বাদ দেওয়া হয়েছে — যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা।
- সফল —আমদানি করা পণ্যের সংখ্যা।
- প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী — সেইসব ব্যবহারকারীর সংখ্যা যাদের নির্বাচিত সকল ডেটা টাইপের জন্য আমদানি সম্পন্ন হয়েছে।
- আবিষ্কৃত ইমেল — Exchange Online ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টগুলিতে থাকা ইমেল বার্তার সংখ্যা।
- আমদানিকৃত ইমেল —আমদানি করা ইমেল বার্তার সংখ্যা।
- বাদ দেওয়া ইমেল — যে ইমেল বার্তাগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেলকে বাদ দেওয়া হিসাবে চিহ্নিত করা হয় যদি সেটি ইতিমধ্যেই একটি সম্পূর্ণ ইম্পোর্টে আমদানি করা হয়ে থাকে এবং তারপরে আপনি একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান।
- ইমেল ব্যর্থ —যেসব ইমেল বার্তা ইম্পোর্ট করতে ব্যর্থ হয়েছে তার সংখ্যা।
- প্রক্রিয়াকৃত ক্যালেন্ডার — আমদানি করা ক্যালেন্ডারের সংখ্যা।
- আবিষ্কৃত ক্যালেন্ডার ইভেন্ট — Exchange Online ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টগুলিতে থাকা ইভেন্টের সংখ্যা।
- ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট আমদানি করা হয়েছে — যে ইভেন্টগুলো দেখা হয়েছে তার সংখ্যা।
- ক্যালেন্ডারের বাদ দেওয়া ইভেন্ট — যে ইভেন্টগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, কোনো ইভেন্টকে বাদ দেওয়া হিসেবে চিহ্নিত করা হয় যদি সেটি ইতিমধ্যেই একটি সম্পূর্ণ ইম্পোর্টের মাধ্যমে ইম্পোর্ট করা হয়ে থাকে এবং তারপরে আপনি একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান।
- ক্যালেন্ডার ইভেন্ট ব্যর্থ —যেসব ইভেন্ট ইম্পোর্ট করা যায়নি তার সংখ্যা।
- আবিষ্কৃত পরিচিতি — Exchange Online ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে থাকা পরিচিতির সংখ্যা।
- আমদানিকৃত পরিচিতি — যে সংখ্যক পরিচিতি আমদানি করা হয়েছে।
- বাদ দেওয়া পরিচিতি — যে পরিচিতিগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, কোনো পরিচিতিকে বাদ দেওয়া হিসেবে চিহ্নিত করা হয় যদি সেটি ইতিমধ্যেই একটি সম্পূর্ণ ইম্পোর্টে ইম্পোর্ট করা হয়ে থাকে এবং তারপরে আপনি একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান।
- যোগাযোগ ব্যর্থ —যেসব ইভেন্ট ইম্পোর্ট করা যায়নি তার সংখ্যা।
আপনি ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটি ব্যাহত না করেই ইম্পোর্ট পেজ থেকে অন্য পেজে চলে যেতে পারেন। আপনি বাতিল না করা পর্যন্ত আপনার প্রক্রিয়াটি চলতে থাকবে।
মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।
- (ঐচ্ছিক) চলমান কোনো ইম্পোর্টের রিপোর্ট এক্সপোর্ট করতে:
- ডেটা ইম্পোর্ট লগ দেখুন অথবা ব্যবহারকারী রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন-এ ক্লিক করুন।
- এক্সপোর্ট করা রিপোর্টের সাথে যদি টাস্ক তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্ক-এ ক্লিক করুন।
রিপোর্টের লিঙ্ক।
- রিপোর্টটি শীটসে খোলার জন্য ‘ওপেন ইন গুগল শীটস’-এ ক্লিক করুন।
- রিপোর্টগুলো এক্সপোর্ট ও ব্যাখ্যা করতে, “Understand Exchange Online data import reports” অংশে যান।
(ঐচ্ছিক) ধাপ ৬: চলমান ইম্পোর্ট বন্ধ করুন
চলমান ডেটা ইম্পোর্ট বন্ধ করতে, ‘স্টপ ইম্পোর্ট’-এ ক্লিক করুন। ইম্পোর্টটি বন্ধ হতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে এবং ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফিরে যায় না।
আপনি ইম্পোর্ট বন্ধ করার আগে ইম্পোর্ট করা ইমেল বার্তা, ক্যালেন্ডার, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং কন্টাক্ট Gmail, Google Calendar বা Google Contacts থেকে মুছে ফেলা হয় না।
ধাপ ৭: একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান
সফলভাবে ডেটা ইম্পোর্ট করার পর, আপনি ওয়ার্কস্পেসে নতুন যোগ করা বা আপডেট করা যেকোনো ডেটা কপি করতে একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালাতে পারেন। প্রাথমিক ইম্পোর্টে ব্যর্থ হওয়া ডেটা কপি করতেও আপনি ডেল্টা ইম্পোর্ট ব্যবহার করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, 'রান এ ডেল্টা ইম্পোর্ট' অংশে যান।
একটি সম্পন্ন আমদানি থেকে প্রস্থান করুন
ইম্পোর্ট থেকে বের না হওয়া পর্যন্ত আপনি অ্যাডমিন কনসোলে ডেল্টা ইম্পোর্ট চালাতে এবং একটি সম্পন্ন হওয়া ইম্পোর্টের তথ্য পর্যালোচনা করতে পারবেন। একটি সম্পন্ন হওয়া ইম্পোর্ট থেকে বের না হওয়া পর্যন্ত আপনি নতুন কোনো ডেটা ইম্পোর্ট শুরু করতে পারবেন না। একটি সম্পন্ন হওয়া ইম্পোর্ট থেকে বের হতে:
- (ঐচ্ছিক) সম্পন্ন হওয়া ইম্পোর্টের লগ সংরক্ষণ করতে, ‘View data import logs’ এবং ‘Export user report’-এ ক্লিক করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘Understand email import reports’- এ যান।
- আমদানি থেকে প্রস্থান করতে ক্লিক করুন
প্রস্থান করুন এবং ইম্পোর্টটি মুছে ফেলুন ।
আপনি প্রস্থান করলে, সিস্টেম ক্লায়েন্ট আইডিটি মুছে দেয় এবং ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন সেটিং থেকে ডেটা ইম্পোর্টকে ক্লায়েন্ট হিসেবে সরিয়ে দেয়।
ধরে রাখা এবং আইনি স্থগিতাদেশ
Exchange Online ডেটা ইম্পোর্ট একটি কর্মদক্ষতা বৃদ্ধিকারী বৈশিষ্ট্য হিসেবে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি আইনি সম্মতি সংক্রান্ত বিষয়ে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। আপনার এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের আইনি সম্মতির প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন ও পূরণ করার দায়িত্ব আপনার।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।