از روش پیش‌فرض وارد کردن داده‌ها برای Exchange Online استفاده کنید

یک حساب Microsoft Exchange Online برای کپی کردن داده‌ها از آن انتخاب کنید:

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده واردات داده .

   به وارد کردن داده بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. برای Exchange Online، روی Import کلیک کنید.
3. روی اتصال کلیک کنید و به عنوان مدیر سراسری وارد حساب کاربری مایکروسافت ۳۶۵ خود شوید.

   توجه: در صورت نیاز، پنجره‌های بازشو از سایت‌های مایکروسافت را مجاز کنید.

وقتی حساب شما متصل شد، Data Import به عنوان یک کلاینت API مجاز در صفحه واگذاری اختیارات در سطح دامنه در کنسول مدیریت ظاهر می‌شود. درباره واگذاری اختیارات در سطح دامنه بیشتر بدانید.

گردش کار برای وارد کردن کاربران از Exchange Online به تعداد کاربران سازمان شما بستگی دارد.

اگر ۲۰ کاربر یا کمتر دارید

پس از اتصال حساب‌های Exchange Online و Workspace، ابزار وارد کردن داده‌ها به‌طور خودکار کاربران هر دو حساب را پیدا کرده و سعی در نگاشت آنها می‌کند.

به طور پیش‌فرض، ابزار وارد کردن داده‌ها سعی می‌کند کاربرانی را که آدرس‌های مشابه دارند، تطبیق دهد. برای مثال، یک کاربر Exchange Online با آدرس kim@example.com به یک کاربر Workspace با آدرس kim@other-company.com نگاشت می‌شود.

1. نگاشت‌های پیشنهادی بین کاربران Exchange Online و کاربران Workspace را بررسی کنید.
2. اگر ابزار وارد کردن داده‌ها نمی‌تواند آدرس ایمیل منطبقی برای برخی از کاربران Workspace شما پیدا کند، آدرس‌های آن کاربران را به صورت دستی اضافه کنید.
3. اگر نیاز به تغییر هر یک از آدرس‌های ایمیل پیشنهادی Workspace دارید، آدرس مورد نظر را انتخاب کنید.
4. اگر نمی‌خواهید کاربران خاصی را وارد کنید، علامت کادرهای کنار آدرس‌های ایمیل آنها را بردارید.
5. اگر اخیراً کاربرانی را در Workspace اضافه یا به‌روزرسانی کرده‌اید، برای ایجاد لیست جدیدی از کاربران نگاشت‌شده، روی «به‌روزرسانی داده‌ها» کلیک کنید.

   رفرش کردن، فهرست کاربران فعلی در ابزار وارد کردن داده‌ها و هرگونه ویرایش دستی که روی آن انجام داده‌اید را حذف می‌کند.

6. اگر روی «به‌روزرسانی داده‌ها» کلیک کرده‌اید، هر کاربری را که سرویس نمی‌تواند آدرس ایمیل منطبق با آن را پیدا کند، به صورت دستی دوباره اضافه کنید (مرحله ۲ در ابتدای این بخش).
7. روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.

اگر بیش از 20 کاربر دارید

یک فایل مقادیر جدا شده با کاما (CSV) ایجاد و آپلود کنید که شامل آدرس ایمیل Exchange Online هر کاربر و آدرس جدید Workspace او باشد. همچنین می‌توانید از یک فایل CSV برای وارد کردن تقویم‌های منابع Exchange Online به منابع تقویم گوگل ، مانند اتاق‌های جلسات، استفاده کنید.

برای دریافت جزئیات مربوط به کاربران در مستاجر Exchange Online خود، به بخش «برنامه‌ریزی برای مکان و نحوه مدیریت حساب‌های کاربری» مراجعه کنید.

نکته : برای دریافت فایل نمونه ، روی «دانلود فایل CSV نمونه» کلیک کنید.

برای ایجاد فایل CSV خودتان:

1. یک برنامه صفحه گسترده را باز کنید.
2. در ستون اول، عنوان «منبع ایمیل اکسچنج» را اضافه کنید و برای هر کاربر اکسچنج آنلاین یا منبع تقویمی که وارد می‌کنید، یک آدرس ایمیل اضافه کنید. هر ردیف باید حاوی یک آدرس ایمیل منحصر به فرد باشد.
3. در ستون دوم، عنوان Target GUser را اضافه کنید و برای هر کاربر یا منبع تقویم، یک ایمیل Workspace اضافه کنید. آدرس ایمیل لازم نیست منحصر به فرد باشد.

   برای هر کاربر یا منبع تقویم از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.

   مثال:

   منبع ایمیل تبادل	هدف GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   شما می‌توانید تا ۱۰۰۰ کاربر یا منبع را همزمان وارد کنید. فایل CSV باید کمتر از ۱۰ مگابایت باشد. کاربران اضافی نیاز به وارد کردن مجدد دارند.

4. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.

5. فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:

   1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده واردات داده .

      به وارد کردن داده بروید

      برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

   2. روی آپلود CSV کلیک کنید.
   3. فایل را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   4. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشه‌برداری با موفقیت آپلود شده است.
      توجه: اگر فایل CSV با موفقیت بارگیری نشد، به مرحله ۳ (اختیاری) بروید: حذف فایل CSV .

اگر در هنگام آپلود CSV خطایی رخ داد یا آپلود متوقف شد، می‌توانید پیکربندی فعلی را حذف کرده و پیکربندی جدیدی را آپلود کنید.

1. فایل CSV مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید.
2. روی حذف کلیک کنید .
3. برای تأیید حذف فایل CSV، روی «بله» کلیک کنید.
4. برای آپلود لیست جدیدی از کاربران منبع، به مرحله ۲: انتخاب کاربران برای وارد کردن بروید و دستورالعمل‌های مربوط به سازمان‌هایی با بیش از ۲۰ کاربر را دنبال کنید.

تنظیمات زیر را برای انتخاب داده‌هایی که می‌خواهید از Exchange Online کپی کنید، تنظیم کنید.

1. برای منابع داده ، یک یا چند مورد از کادرهای زیر را علامت بزنید تا داده‌ها را برای همه کاربران انتخابی خود وارد کنید:
   • ایمیل
   • رویدادهای تقویم
   • مخاطبین — یک وارد کردن جدید، مخاطبینی را که قبلاً وارد کرده‌اید، کپی می‌کند. برچسب‌های مخاطبین کپی نمی‌شوند.
2. برای محدوده تاریخ ، تاریخی را برای شروع وارد کردن داده‌ها از منبعی که انتخاب کرده‌اید انتخاب کنید. تمام رویدادهای تقویم و پیام‌های ایمیل ارسالی یا دریافتی پس از این تاریخ در فضای کاری کپی می‌شوند و تمام مخاطبین، صرف نظر از تاریخ ایجاد، کپی می‌شوند.
3. (اختیاری) برای مشخص کردن پیام‌های ایمیل و پوشه‌های اضافی، کادرهای زیر را علامت بزنید:
   • اضافه کردن ایمیل حذف شده — پیام‌های ایمیل حذف شده را وارد کنید.
   • اضافه کردن ایمیل‌های اسپم — پیام‌های ایمیل موجود در پوشه‌های اسپم را وارد کنید.
   • حذف پوشه‌های خاص — پیام‌های موجود در پوشه‌های خاص را حذف کنید. نام پوشه‌های حذف شده را که با کاما از هم جدا شده‌اند، وارد کنید. برای جزئیات بیشتر، به حذف پوشه‌ها از وارد کردن بروید.
4. (اختیاری) برای وارد کردن تقویم‌ها و رویدادهای کاربران Exchange Online، از جمله تقویم‌های قرارهای شخصی، کپی کردن تقویم‌های اضافی را انتخاب کنید. پس از وارد کردن، این تقویم‌ها در تقویم‌های دیگر در تقویم گوگل قرار می‌گیرند.
5. (اختیاری) برای رویدادهای تقویم و مخاطبین کاربرانی که وارد نمی‌کنید ، به صورت دستی لیستی از کاربران و منابع اضافی را در یک فایل CSV اضافه کنید. این لیست می‌تواند شامل دعوت‌کنندگان رویداد باشد که بخشی از وارد کردن نیستند. به عنوان مثال، ممکن است قصد داشته باشید بعداً برخی از کاربران را وارد کنید. یا، این لیست می‌تواند شامل مهمانان رویداد باشد که خارج از سازمان شما هستند.
   1. کادر «آپلود فهرستی از آدرس‌های ایمیل برای کاربرانی که وارد نمی‌کنید» را علامت بزنید.
   2. یک برنامه صفحه گسترده را باز کنید.
   3. در ستون اول، سربرگ Source Email را اضافه کنید و آدرس ایمیل اصلی کاربر را وارد کنید.
   4. در ستون دوم، عنوان «ایمیل مقصد» را اضافه کنید و آدرس ایمیل جدید را وارد کنید.

      برای هر کاربر از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.

      مثال:

      ایمیل منبع	ایمیل مقصد
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
   6. روی آپلود CSV کلیک کنید و مراحل آپلود فایل CSV را دنبال کنید.
   7. (اختیاری) برای انتخاب اینکه اگر سرویس در طول فرآیند، کاربران بیشتری پیدا کند چه اتفاقی بیفتد، گزینه‌ی «اگر کاربر در لیستی که آپلود کرده‌اید نیست، آدرس‌های آنها را کپی کنید » را علامت بزنید و انتخاب کنید که نام دامنه‌ی قبلی را حفظ کنید یا نام دامنه‌ی دیگری را از لیست انتخاب کنید.

      این تنظیم برای تقویم‌های منابع Exchange Online کار نمی‌کند. برای نگاشت آنها به منابع تقویم گوگل باید از یک فایل CSV استفاده کنید.

6. روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.

پوشه‌ها را از وارد کردن مستثنی کنید

• نام هر پوشه یا زیرپوشه Exchange Online را جداگانه اضافه کنید.
• اگر پوشه‌ای را حذف کنید، فرآیند واردات شامل زیرپوشه‌های آن و هیچ پیام ایمیلی در آنها نمی‌شود.
• برای حذف یک زیرپوشه، از مسیر کامل استفاده کنید و پوشه والد را با یک اسلش (/) از زیرپوشه جدا کنید. برای مثال:
  • اگر می‌خواهید زیرپوشه آسیا را از پوشه سفر حذف کنید، بخش سفر/آسیا را وارد کنید.
  • اگر پوشه‌ی «سفر» را هم به لیست اضافه کنید، مثلاً «سفر»، «سفر/آسیا» ، تمام زیرپوشه‌ها به‌طور خودکار حذف می‌شوند.
• برای حذف پوشه‌ای که در نام آن علامت اسلش (/) وجود دارد، هر اسلش را با زیرخط (_) جایگزین کنید. برای مثال، برای حذف Folder/with/slash، آن را به صورت Folder_with_slash اضافه کنید.
• همچنین می‌توانید پوشه‌های پیش‌فرض مایکروسافت، مانند موارد حذف‌شده، صندوق ورودی یا ایمیل‌های ناخواسته و پوشه‌های ایجاد شده توسط کاربر را حذف کنید.

وارد کردن تقویم‌های اضافی

وقتی تقویم‌های Outlook دیگری، مانند تقویم قرارهای شخصی، را وارد می‌کنید، آنها به عنوان تقویم‌های دیگر در تقویم گوگل وارد می‌شوند.

1. روی شروع وارد کردن کلیک کنید.
2. وضعیت به «در حال انجام» تغییر می‌کند و اطلاعات زیر به صورت آنی به‌روزرسانی می‌شوند:
   • موارد کشف‌شده — تعداد کل مواردی (پیام‌ها، پوشه‌ها و سایر وظایف) که وارد، نادیده گرفته یا ناموفق بوده‌اند.
   • هشدار — تعداد مواردی که وارد شده‌اند، اما طبق انتظار تکمیل نشده‌اند.
   • ناموفق — تعداد مواردی که به دلیل خطا، وارد کردن آنها ناموفق بود.
   • رد شده — تعداد مواردی که رد شده‌اند.
   • موفق — تعداد اقلامی که وارد شده‌اند.
   • کاربران پردازش‌شده — تعداد کاربرانی که عملیات وارد کردن تمام انواع داده‌های انتخاب‌شده توسط آنها تکمیل شده است.
   • ایمیل‌های کشف‌شده — تعداد پیام‌های ایمیل در حساب‌های کاربران Exchange Online.
   • ایمیل‌های وارد شده — تعداد ایمیل‌های وارد شده.
   • ایمیل‌های رد شده — تعداد ایمیل‌هایی که رد شده‌اند. برای مثال، اگر ایمیلی قبلاً به صورت وارد کردن کامل وارد شده باشد و سپس شما وارد کردن دلتا را اجرا کنید، به عنوان ایمیل رد شده علامت‌گذاری می‌شود.
   • ایمیل‌ها ناموفق بودند — تعداد ایمیل‌هایی که وارد کردن آنها با شکست مواجه شد.
   • تقویم‌های پردازش‌شده — تعداد تقویم‌هایی که وارد شده‌اند.
   • رویدادهای تقویم کشف‌شده — تعداد رویدادهای موجود در حساب‌های کاربران Exchange Online.
   • رویدادهای تقویم وارد شده — تعداد رویدادهایی که ویرایش شده‌اند.
   • رویدادهای تقویم نادیده گرفته شده‌اند — تعداد رویدادهایی که نادیده گرفته شده‌اند. برای مثال، اگر رویدادی قبلاً با وارد کردن کامل وارد شده باشد و سپس شما وارد کردن دلتا را اجرا کنید، به عنوان رویداد نادیده گرفته شده علامت‌گذاری می‌شود.
   • رویدادهای تقویم ناموفق بودند — تعداد رویدادهایی که وارد کردن آنها ناموفق بود.
   • مخاطبین کشف‌شده — تعداد مخاطبین موجود در حساب‌های کاربران Exchange Online.
   • مخاطبین وارد شده — تعداد مخاطبینی که وارد شده‌اند.
   • مخاطبین رد شده — تعداد مخاطبینی که رد شده‌اند. برای مثال، اگر یک مخاطب قبلاً با وارد کردن کامل وارد شده باشد و سپس وارد کردن دلتا را اجرا کنید، به عنوان رد شده علامت‌گذاری می‌شود.
   • مخاطبین ناموفق بودند — تعداد رویدادهایی که وارد کردن آنها ناموفق بود.

   شما می‌توانید بدون ایجاد وقفه در v، از صفحه واردات خارج شوید. v شما ادامه می‌یابد مگر اینکه آن را لغو کنید.

   وقتی وارد کردن داده‌ها تمام شد، ایمیلی حاوی آمار وارد کردن دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.

3. (اختیاری) برای خروجی گرفتن از گزارش مربوط به یک ورودی در حال انجام:
   1. روی مشاهده گزارش‌های وارد کردن داده‌ها یا صادر کردن گزارش کاربر کلیک کنید.
   2. اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی «وظایف» کلیک کنید. لینک گزارش.
   3. برای باز کردن گزارش در Sheets، روی Open in Google Sheets کلیک کنید.
   4. برای خروجی گرفتن و تفسیر گزارش‌ها، به بخش «درک گزارش‌های واردات داده Exchange Online» بروید.

برای متوقف کردن وارد کردن داده‌ای که در حال انجام است، روی «توقف وارد کردن» کلیک کنید. ممکن است توقف وارد کردن چند دقیقه طول بکشد و روند وارد کردن به حالت قبل برنمی‌گردد.

پیام‌های ایمیل، تقویم‌ها، رویدادهای تقویم و مخاطبینی که قبل از توقف وارد کردن وارد شده‌اند، از Gmail، تقویم Google یا مخاطبین Google حذف نمی‌شوند.

پس از اینکه داده‌ها را با موفقیت وارد کردید، می‌توانید یک دستور delta import برای کپی کردن داده‌های تازه اضافه شده یا به‌روزرسانی شده به Workspace اجرا کنید. همچنین می‌توانید از دستور delta import برای کپی کردن داده‌هایی که در مرحله‌ی اول وارد کردن آنها ناموفق بوده است، استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، به Run a delta import بروید.