چه چیزهایی در وارد کردن داده در Exchange Online وارد می‌شوند؟

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ سازمان‌های غیرانتفاعی؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید

از ابزار وارد کردن داده‌ها برای کپی کردن داده‌های Microsoft Exchange Online به کاربران Google Workspace سازمان خود استفاده کنید. می‌توانید داده‌های ایمیل، تقویم و مخاطبین را وارد کنید.

این ابزار داده‌های موجود در Exchange Online را حذف یا تغییر نمی‌دهد، اما برخی از ویژگی‌ها در Workspace پشتیبانی نمی‌شوند.

۲ روش برای وارد کردن داده‌ها

شما می‌توانید با استفاده از ابزار جدید وارد کردن داده‌ها، از دو روش مختلف برای وارد کردن داده‌ها از Exchange Online به Workspace استفاده کنید:

  • وارد کردن پیش‌فرض داده‌ها — از سهمیه مشترک API گوگل استفاده می‌کند و به شما امکان می‌دهد داده‌های حداکثر ۱۰۰۰ کاربر Exchange Online را همزمان وارد کنید. برای جزئیات بیشتر، به «استفاده از روش پیش‌فرض وارد کردن داده‌ها برای Exchange Online» مراجعه کنید.

  • وارد کردن پیشرفته داده‌ها — از سهمیه API اختصاصی شما استفاده می‌کند. پس از راه‌اندازی یک برنامه Microsoft Azure از طریق پورتال Azure، می‌توانید داده‌های Exchange Online خود را به صورت دسته‌ای به Workspace وارد کنید. می‌توانید حداکثر 5000 کاربر را به یک دسته اضافه کنید و می‌توانید حداکثر 10 دسته را همزمان وارد کنید. برای وارد کردن داده‌ها به Workspace با این روش، به بخش «استفاده از روش پیشرفته وارد کردن داده‌ها برای Exchange Online» بروید.

داده‌ها و ویژگی‌های وارد شده

داده‌های ایمیل زیر وارد می‌شوند:

  • پیام‌های ایمیل — تمام پیام‌های ایمیل، شامل پیش‌نویس‌ها و موارد ارسال‌شده، در تمام پوشه‌ها و زیرپوشه‌ها. می‌توانید ایمیل‌های ناخواسته و موارد حذف‌شده را حذف کنید.
  • پوشه‌ها و زیرپوشه‌ها — به عنوان برچسب‌ها به Gmail وارد می‌شوند. برای جزئیات بیشتر، به نحوه وارد کردن پوشه‌ها (بعداً در همین صفحه) مراجعه کنید.
  • پیوست‌ها — به Gmail وارد می‌شوند، مگر اینکه پیام به همراه پیوست بزرگتر از ۱۵۰ مگابایت باشد یا نوع فایل توسط Gmail مسدود شده باشد. برای جزئیات بیشتر، به انواع فایل‌های مسدود شده در Gmail مراجعه کنید.
  • وضعیت — وضعیت خوانده شده و خوانده نشده پیام‌های ایمیل.
  • سطح اهمیت — پیام‌هایی با سطح اهمیت بالا با برچسب مهم وارد می‌شوند. پیام‌هایی با سطح اهمیت کم یا متوسط ​​برچسب مهم دریافت نمی‌کنند.
  • صندوق‌های پستی مشترک — مانند صندوق‌های پستی معمولی به Gmail وارد می‌شوند. می‌توانید پس از وارد کردن، به Gmail اجازه دهید تا به دیگران اجازه دسترسی به حساب Gmail را بدهد. برای جزئیات بیشتر، به «اجازه دهید کاربران به یک حساب Gmail دسترسی داشته باشند» بروید.
  • نشانگرهای وضعیت ایمیل — پیام‌های ایمیل به تعویق افتاده با برچسب سفارشی Snoozed وارد می‌شوند. پیام‌های ایمیل بایگانی شده با برچسب سفارشی Archive_ وارد می‌شوند.

داده‌های تقویم زیر وارد می‌شوند:

  • تقویم‌ها — تقویم‌های اصلی و اضافی وارد می‌شوند.
  • تقویم‌های منابع — در صورت ارائه نگاشت مناسب، وارد کنید.
  • رویدادهای پس از تاریخ شروع واردات (قابل تنظیم) —
    • رویدادهای تمام روز.
    • شرکت‌کنندگان با شناسه ایمیل هدف (در صورت ارائه نقشه شرکت‌کنندگان).
    • وضعیت، حساسیت و یادآوری‌ها.
  • رویدادهای تکرارشونده — رویدادهای تکرارشونده بدون تاریخ پایان واردات با تاریخ پایان ۳۱ دسامبر ۲۰۹۹.
  • منطقه زمانی — منطقه زمانی رویداد را وارد می‌کند.
  • جلسات مایکروسافت تیمز —وارد کردن لینک‌های جلسات. جلسات به جلسات گوگل میت تبدیل نمی‌شوند.

داده‌های تماس زیر وارد می‌شوند:

  • مخاطبین — تمام مخاطبین حذف نشده در سازمان شما وارد می‌شوند. مخاطبین کاربران به صورت جداگانه وارد می‌شوند. شما می‌توانید تا ۲۷۰۰۰ مخاطب در سازمان خود داشته باشید.
  • پوشه‌ها — همه پوشه‌های مخاطبین حذف نشده وارد می‌شوند. برای جزئیات بیشتر، به نحوه وارد کردن پوشه‌ها (بعداً در همین صفحه) مراجعه کنید.
  • دسته‌ها — همه دسته‌هایی که حداقل یک مخاطب را وارد می‌کنند. دسته‌ها در مخاطبین گوگل به برچسب تبدیل می‌شوند.
  • اطلاعات تماس
  • شماره‌های تماس — تمام شماره تلفن‌های محل کار و منزل وارد می‌شوند. برای هر مخاطب، یک شماره تلفن همراه وارد می‌شود.

چی وارد نشده؟

داده‌های ایمیل زیر وارد نشده‌اند:

  • پیام‌های ایمیل بزرگتر از ۱۵۰ مگابایت
  • پیش‌نویس پیام‌های ایمیل بدون سربرگ «از»
  • دسته‌ها
  • پیام‌های ایمیل در یادداشت‌ها یا هر یک از زیرپوشه‌های آن
  • صندوق‌های پستی بایگانی در محل
  • برخی از نشانگرهای وضعیت ایمیل، از جمله پین ​​شده، علامت‌گذاری شده و برنامه‌ریزی شده
  • پوشه‌های مشترک
  • وضعیت پوشه ستاره‌دار

داده‌های تقویم زیر وارد نشده‌اند:

  • تنظیمات خاص تقویم، مانند رنگ و منطقه زمانی.
  • تقویم‌های اضافی برای منابعی که توسط تقویم گوگل پشتیبانی نمی‌شوند.
  • تقویم‌های اشتراکی به کاربرانی که تقویم با آنها به اشتراک گذاشته شده است، وارد نمی‌شوند. آنها فقط به کاربری که صاحب تقویم است، وارد می‌شوند.
  • رویدادهایی که قبل از تاریخ شروع واردات رخ می‌دهند.
  • پیوست‌های رویداد.
  • اگر رویدادی که قبلاً وارد شده است توسط کاربری در تقویم گوگل اصلاح شود، آن رویداد در وارد کردن دلتا یا کل داده‌های آینده دوباره وارد نخواهد شد.
  • توضیحات رویداد به صورت متن ساده وارد می‌شوند. قالب‌بندی متن پشتیبانی نمی‌شود.

اطلاعات تماس زیر وارد نشده است:

  • انواع خاصی از مخاطبین
  • لیست‌های تماس

  • اطلاعات وضعیت تماس خاص (اگرچه خود مخاطبین وارد شده‌اند):

    • تماس‌های مکرر

    • مخاطبین ستاره‌دار - اگر می‌خواهید این مخاطبین به عنوان موارد دلخواه در مخاطبین Google نمایش داده شوند، آنها را در Exchange Online به دسته‌ای با نام ستاره‌دار (نام به حروف کوچک و بزرگ حساس است) اضافه کنید.

      توجه: اگر در نسخه قبلی Exchange Contacts پوشه‌ای با نام starsed ایجاد کنید و سپس New Contacts را در Exchange فعال کنید، نسخه جدید Contacts ممکن است پوشه ستاره‌دار را به عنوان یک دسته‌بندی نمایش دهد. این پوشه با برچسب starsed به Google Contacts وارد می‌شود. مخاطبین با برچسب stared به عنوان Favorites علامت‌گذاری نمی‌شوند.

  • دسته‌های خالی که هیچ مخاطبی ندارند

  • اطلاعات تماس خاص:

    • حروف اول تماس
    • لینک به صفحات وب شخصی
    • تصاویر پروفایل
    • تاریخ‌های سالگرد

  • شماره‌های تماس

    • اگر یک مخاطب چندین شماره تلفن همراه داشته باشد، فقط یکی از آنها وارد می‌شود
    • شماره فکس منزل و محل کار
    • شماره‌های پیجر
    • شماره‌های دیگر

  • هرگونه اطلاعات تماسی که از حد مجاز فراتر رفته باشد. همه محدودیت‌های مخاطبین گوگل برای مخاطبین وارد شده اعمال می‌شود، از جمله محدودیت‌های تعداد کل مخاطبین، اندازه هر مخاطب و اندازه فیلدهای جداگانه. اطلاعات بیشتر

نحوه وارد کردن پوشه‌ها

پوشه‌های ایمیل و مخاطبین مایکروسافت اکسچنج آنلاین به عنوان برچسب در جیمیل وارد می‌شوند. برچسب‌ها نامی مشابه پوشه‌های منبع خود دارند.

نحوه وارد کردن پوشه‌های ایمیل

  • اگر بین نامگذاری یک پوشه و برچسب سیستمی رزرو شده Gmail (مانند ارسال شده، حذف شده یا خوانده نشده) تداخل وجود داشته باشد، پیام‌ها به برچسب رزرو شده وارد می‌شوند.
  • نام پوشه‌هایی که دارای اسلش هستند (مانند A/B/C) به برچسب‌هایی با زیرخط تبدیل می‌شوند (مانند A_B_C).
  • پوشه‌های اشتراکی وارد نمی‌شوند.
  • وضعیت پوشه ستاره‌دار وارد نمی‌شود.
  • پیام‌هایی که در بیش از یک پوشه وجود دارند، فقط یک بار وارد می‌شوند. برای مثال، اگر پیام در پوشه‌های A و B در Outlook وجود داشته باشد، در Gmail به پوشه A یا پوشه B وارد می‌شود. کاربران می‌توانند برای یافتن پیام، در قسمت «همه ایمیل‌ها» جستجو کنند.
  • در طول وارد کردن، مسیر کامل پوشه به نام برچسب تبدیل می‌شود. پوشه‌هایی که مسیر پوشه آنها بیش از ۲۲۵ کاراکتر باشد، وارد نمی‌شوند. پیام‌های داخل این پوشه‌ها وارد می‌شوند، اما برچسب را شامل نمی‌شوند.

جدول زیر نحوه‌ی نگاشت پوشه‌های ایمیل به برچسب‌ها را نشان می‌دهد:

نام پوشه تبادل نام برچسب جیمیل
پیش‌نویس‌ها پیش نویس
صندوق ورودی صندوق ورودی
اقلام ارسالی ارسال شد
ایمیل‌های ناخواسته هرزنامه
موارد حذف شده سطل زباله
صندوق خروجی صندوق خروجی_
ایمیل ارسال شده ایمیل ارسالی_
بایگانی بایگانی_

نحوه وارد کردن پوشه‌های مخاطبین

مخاطبین گوگل به جای پوشه، یک سلسله مراتب تک سطحی از برچسب‌ها دارند. سطوح مختلف پوشه‌های مخاطبین Exchange Online به یک سطح واحد از برچسب‌ها در Contacts وارد می‌شوند. دسته‌های مخاطبین Exchange Online نیز به برچسب‌ها در Contacts تبدیل می‌شوند.

قبل از وارد کردن داده‌ها، یک پوشه مخاطبین Exchange Online ممکن است سلسله مراتبی مانند مثال زیر داشته باشد:

  • پوشه ۱ (پوشه والد)
    • پوشه۲ (پوشه تو در تو)
      • تماس1
        • دسته ۱
        • دسته ۲

پس از وارد کردن داده‌ها، تمام پوشه‌ها و دسته‌ها در یک سطح از برچسب‌ها خلاصه می‌شوند، با نام‌هایی که سلسله مراتب اصلی Exchange Online آنها را منعکس می‌کنند. Contact1 یک برچسب برای پوشه‌ای که در Exchange Online قرار گرفته است و برچسب جداگانه‌ای برای هر یک از دسته‌های مرتبط با آن دارد:

  • Folder1 به برچسبی به نام Folder1 وارد می‌شود.
  • پوشه۲ به برچسبی به نام Folder1 - Folder2 وارد می‌شود که با Contact1 مرتبط است.
  • Category1 به برچسبی مرتبط با Contact1 وارد می‌شود.
  • Category2 به برچسبی مرتبط با Contact1 وارد می‌شود.

علاوه بر این، هنگام وارد کردن پوشه‌های مخاطبین به مخاطبین:

  • اگر پوشه مخاطبین Exchange Online و برچسب مخاطبین موجود نام یکسانی داشته باشند، مخاطبین Exchange Online به برچسب مخاطبین موجود وارد می‌شوند.
  • اگر یک پوشه مخاطبین Exchange Online نام تهی، مانند " "، داشته باشد، پوشه با یک زیرخط ("_") برای نام وارد می‌شود.
  • مخاطبین موجود در پوشه‌ی «حذف‌شده‌ها» وارد نمی‌شوند.


گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.