העברת נתונים מחשבון Exchange Online

צריך לבחור את חשבון Microsoft Exchange Online שממנו רוצים להעתיק נתונים:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא של נתונים העברת נתונים (חדש).

   לשירות החדש להעברת נתונים

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. בקטע Exchange Online,לוחצים על העברה.
3. לוחצים על התחברות ונכנסים לחשבון Microsoft 365 בתפקיד אדמין כללי.

   הערה: אם צריך, מאשרים חלונות קופצים באתרים של מיקרוסופט.

אחרי ההתחברות לחשבון, האפשרות העברת נתונים (חדש) תופיע בתור לקוח API מורשה בדף הענקת גישה ברמת הדומיין במסוף Admin. מידע נוסף על הענקת גישה ברמת הדומיין

תהליך העבודה למשתמשים שמעבירים מ-Exchange Online משתנה לפי מספר המשתמשים בארגון.

אם יש לכם עד 20 משתמשים

אחרי שמקשרים את חשבון Exchange Online לחשבון Workspace, השירות להעברת הנתונים מוצא משתמשים אוטומטית בשני החשבונות ומנסה למפות אותם.

כברירת מחדל, השירות להעברת נתונים מנסה להתאים בין משתמשים שהכתובות שלהם דומות. לדוגמה, משתמש ב-Exchange Online שהכתובת שלו היא kim@example.com ממופה למשתמש Workspace שהכתובת שלו היא kim@other-company.com.

1. בודקים את ההצעות למיפויים בין המשתמשים ב-Exchange Online למשתמשים ב-Workspace.
2. אם השירות להעברת הנתונים לא מוצא כתובות אימייל תואמות לחלק מהמשתמשים ב-Workspace, מוסיפים ידנית את הכתובות של המשתמשים האלה.
3. אם צריך לשנות הצעות לכתובות אימייל ב-Workspace, בוחרים את הכתובת שרוצים להשתמש בה.
4. אם לא רוצים להעביר משתמשים מסוימים, מבטלים את הסימון בתיבות שליד כתובת האימייל שלהם.
5. אם לאחרונה הוספתם או עדכנתם משתמשים ב-Workspace, לוחצים על רענון הנתונים כדי ליצור רשימה חדשה של משתמשים ממופים.

   הרענון מוחק את רשימת המשתמשים הנוכחית בשירות להעברת הנתונים ואת כל העריכות הידניות שביצעתם בה.

6. אם לוחצים על רענון הנתונים, צריך לחזור ולהוסיף ידנית את כל המשתמשים שהשירות לא מוצא להם כתובות אימייל תואמות (שלב 2 בתחילת הקטע הזה).
7. לוחצים על Save Changes.

אם יש לכם יותר מ-20 משתמשים

יוצרים ומעלים קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שכולל את כל כתובות האימייל של המשתמשים ב-Exchange Online ואת הכתובות החדשות שלהם ב-Workspace. אתם גם יכולים להשתמש בקובץ CSV כדי להעביר משאבים לתזמון ביומן של Exchange Online למשאבים לתזמון ביומן Google, כמו חדרי ישיבות.

כדי לקבל מידע על משתמשים בדייר (tenant) ב-Exchange Online, אתם יכולים לעיין במאמר בנושא איך ואיפה מנהלים את חשבונות המשתמשים.

טיפ: אתם יכולים ללחוץ על הורדת קובץ CSV לדוגמה ולקבל קובץ לדוגמה.

כדי ליצור קובץ CSV משלכם:

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל מקור ב-Exchange ומוסיפים כתובת אימייל לכל משתמש ב-Exchange Online או משאב לתזמון ביומן שרוצים להעביר. בכל שורה צריכה להיות כתובת אימייל ייחודית.
3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת משתמש היעד ב-Google Workspace ומוסיפים אימייל ב-Workspace לכל משתמש או משאב לתזמון ביומן. כתובת האימייל לא צריכה להיות ייחודית.

   כל משתמש או משאב לתזמון ביומן צריכים להיות בשורה נפרדת.

   דוגמה:

   כתובת אימייל מקור ב-Exchange	משתמש היעד ב-Google Workspace
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   אפשר להעביר את הנתונים של עד 1,000 משתמשים או משאבים בכל פעם. קובץ ה-CSV חייב להיות קטן מ-10MB. אם יש עוד משתמשים צריך לבצע העברה נוספת.

4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.

5. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:

   1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא של נתונים העברת נתונים (חדש).

      לשירות החדש להעברת נתונים

      כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

   2. לוחצים על העלאת CSV.
   3. בוחרים את הקובץ לוחצים על פתיחה.
   4. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
      הערה: אם קובץ ה-CSV לא נטען, עוברים אל (אופציונלי) שלב 3: מחיקת קובץ CSV.

אם יש שגיאה במהלך ההעלאה של ה-CSV או אם ההעלאה נתקעת, אתם יכולים למחוק את ההגדרה הנוכחית ולהעלות קובץ חדש.

1. בוחרים את קובץ ה-CSV שרוצים להסיר.
2. לוחצים על סמל המחיקה .
3. לוחצים על כן כדי לאשר שאתם רוצים למחוק את קובץ ה-CSV.
4. כדי להעלות רשימה חדשה של המשתמשים במקור, עוברים אל שלב 2: בחירת משתמשים להעברה ומבצעים את ההוראות לארגונים שיש בהם יותר מ-20 משתמשים.

כדי לבחור אילו נתונים להעתיק מ-Exchange Online, משנים את ההגדרות שמפורטות פה.

1. במקורות נתונים, כדי להעביר את הנתונים של כל המשתמשים שבחרתם, מסמנים לפחות אחת מהתיבות האלה:
   • אימייל
   • אירועים ביומן
   • אנשי קשר: העברה חדשה יוצרת עותקים כפולים של כל אנשי הקשר שכבר העברתם. תוויות של אנשי קשר לא מועתקות.
2. בטווח תאריכים, לוחצים על תאריך להתחלת ההעברה של הנתונים מהמקור שבחרתם. כל האירועים ביומן והודעות האימייל שנשלחו או התקבלו אחרי התאריך הזה מועתקים ל-Workspace, וכל אנשי הקשר מועתקים, לא משנה מהו תאריך היצירה שלהם.
3. (אופציונלי) כדי לציין עוד הודעות אימייל ותיקיות, מסמנים את התיבות האלה:
   • כולל אימיילים שנמחקו: העברה של הודעות אימייל שנמחקו.
   • כולל אימיילים שמוגדרים כספאם: העברה של כל הודעות האימייל בתיקיות הספאם.
   • לא כולל תיקיות של כל המשתמשים בארגון: החרגה של כל ההודעות בתיקיות מסוימות. כותבים את שמות התיקיות להחרגה בהפרדה באמצעות פסיקים. פרטים נוספים מופיעים בקטע איך להחריג תיקיות מההעברה.
4. (אופציונלי) כדי להעביר את היומנים והאירועים של משתמשים ב-Exchange Online, כולל יומנים של פגישות אישיות, לוחצים על העתקת יומנים נוספים. אחרי העברה, היומנים האלה נמצאים ביומנים אחרים ביומן Google.
5. (אופציונלי) כדי להעביר אירועים ביומן ואנשי קשר של משתמשים שלא הועברו, מוסיפים ידנית רשימה של משתמשים ומשאבים נוספים בקובץ CSV. ברשימה הזאת יכולים להיות מוזמנים לאירועים שלא כלולים בהעברה. לדוגמה, יכול להיות שתכננתם להעביר משתמשים מסוימים בשלב מאוחר יותר, או שהרשימה כוללת אורחים מחוץ לארגון.
   1. מסמנים את התיבה העלאת רשימה להעתקת כתובות אימייל של משתמשים שלא הועברו.
   2. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים.
   3. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל מקור ומוסיפים את כתובת האימייל המקורית של המשתמש.
   4. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד ומוסיפים את כתובת האימייל החדשה.

      כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.

      דוגמה:

      כתובת אימייל של המקור	אימייל היעד
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
   6. לוחצים על העלאת CSV ופועלים לפי ההוראות להעלאה של קובץ CSV.
   7. (אופציונלי) כדי לקבוע מה קורה כשהשירות מוצא עוד משתמשים בתהליך, מסמנים את התיבה אם המשתמשים לא ברשימה שהועלתה, הכתובת שלהם תועתק ומשאירים את שם הדומיין שנמצא או בוחרים שם דומיין אחר מהרשימה.

      ההגדרה הזו לא פועלת במשאבי יומנים של Exchange Online. צריך להשתמש בקובץ CSV כדי למפות אותם למשאבים לתזמון ביומן Google.

6. לוחצים על שמירת השינויים.

החרגת תיקיות מההעברה

• מוסיפים בנפרד כל שם של תיקייה או תיקיית משנה ב-Exchange Online.
• אם מחריגים תיקייה, ההעברה לא כוללת את תיקיות המשנה והודעות האימייל שנמצאות בתוכה.
• כדי להחריג תיקיית משנה, צריך להשתמש בנתיב המלא ולהפריד את השם של התיקייה הראשית מהשם של תיקיית המשנה באמצעות לוכסן (/). לדוגמה:
  • אם רוצים להחריג את תיקיית המשנה אסיה שנמצאת בתיקייה נסיעות, מזינים נסיעות/אסיה.
  • אם מוסיפים גם נסיעות לרשימה, למשל נסיעות, נסיעות/אסיה, כל תיקיות המשנה מוחרגות באופן אוטומטי.
• כדי להחריג תיקייה שבשם שלה יש לוכסן (/), מחליפים כל לוכסן בקו תחתון (_). לדוגמה, אם רוצים להחריג תיקייה שנקראת תיקייה/עם/לוכסן,מוסיפים אותה כך: תיקייה_עם_לוכסן.
• אפשר גם להחריג תיקיות שקיימות במיקרוסופט כברירת מחדל, כמו "פריטים שנמחקו", "דואר נכנס" או "דואר", ותיקיות שהמשתמשים יצרו.

העברה של יומנים נוספים

כשאתם מעבירים יומנים נוספים של Outlook, כמו יומן לפגישות אישיות, הם יופיעו כיומנים אחרים ביומן Google.

1. לוחצים על התחלת ההעברה.
2. הסטטוס משתנה לבתהליך והמידע הבא מתעדכן בזמן אמת:
   • פריטים שנמצאו – המספר הכולל של הפריטים (הודעות, תיקיות ומשימות אחרות) שהמערכת העבירה, דילגה עליהם או לא הצליחה להעביר.
   • אזהרה – מספר הפריטים שהועברו, אבל שההעברה שלהם לא הושלמה כצפוי.
   • נכשלו – מספר הפריטים שההעברה שלהם נכשלה בגלל שגיאה.
   • נתונים שדילגו עליהם – מספר הפריטים שהמערכת דילגה עליהם.
   • הועברו בהצלחה – מספר הפריטים שהועברו.
   • משתמשים שעובדו – מספר המשתמשים שהעברת הנתונים שלהם הושלמה לכל סוגי הנתונים שנבחרו.
   • אימיילים שנמצאו – מספר הודעות האימייל בחשבונות Exchange Online של המשתמשים.
   • אימיילים שהועברו – מספר הודעות האימייל שהועברו.
   • אימיילים שדילגו עליהם – מספר הודעות האימייל שהמערכת דילגה עליהם. לדוגמה, אימייל מסומן כאימייל שדילגו עליו אם הוא כבר הועבר בצורה מלאה ואז אתם מפעילים העברת דלתא.
   • אימיילים שנכשלו – מספר הודעות האימייל שלא הועברו.
   • יומנים שעובדו – מספר היומנים שהועברו.
   • אירועים ביומן שהתגלו – מספר האירועים בחשבונות Exchange Online של המשתמשים.
   • אירועים ביומן שהועברו – מספר האירועים שהועברו.
   • אירועים ביומן שהושמטו – מספר האירועים שהושמטו. לדוגמה, אירוע מסומן כאירוע שהושמט אם הוא כבר הועבר בצורה מלאה ואז אתם מפעילים העברת דלתא.
   • אירועים ביומן שנכשלו – מספר האירועים שההעברה שלהם נכשלה.
   • אנשי קשר שעלו בחיפוש – מספר אנשי הקשר בחשבונות של משתמשי Exchange Online.
   • אנשי קשר שהועברו – מספר אנשי הקשר שהועברו.
   • אנשי קשר שדילגו עליהם – מספר אנשי הקשר שהמערכת דילגה עליהם. לדוגמה, איש קשר מסומן כאיש קשר שדילגו עליו אם הוא כבר הועבר בצורה מלאה ואז אתם מפעילים העברת דלתא.
   • אנשי קשר שהסנכרון שלהם נכשל – מספר האירועים שההעברה שלהם נכשלה.

   אתם יכולים לצאת מדף ההעברה בלי להפריע להעברה. ההעברה ממשיכה אם לא מבטלים אותה.

   בסיום ההעברה תקבלו אימייל שכולל נתונים סטטיסטיים על ההעברה. כל הדוחות מצורפים.

3. (אופציונלי) כדי לייצא דוח על העברה שבאמצע התהליך:
   1. לוחצים על ייצוא של דוח ההעברה או על ייצוא של דוח המשתמשים.
   2. אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על סמל המשימות הקישור לדוח.
   3. לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח ב-Sheets.
   4. כדי לייצא ולפרש את הדוחות, אפשר לעיין במאמר הסבר על דוחות העברת נתונים מ-Exchange Online.

כדי להפסיק העברה באמצע, לוחצים על הפסקת ההעברה. יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שההעברה תפסיק, ותהליך ההעברה לא יחזור למצב הקודם.

הודעות אימייל, יומנים, אירועים ביומן ואנשי קשר שהועברו לפני שהפסקתם את ההעברה לא נמחקים מ-Gmail, מיומן Google או מאנשי הקשר בחשבון Google.

אחרי שהעברת הנתונים הסתיימה, אתם עדיין יכולים להפעיל העברת דלתא כדי להעתיק ל-Workspace נתונים שנוספו או עודכנו לאחרונה. אתם יכולים גם לנסות להעביר מחדש את הנתונים שהמערכת לא הצליחה להעביר בפעם הקודמת. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הפעלת העברת דלתא.