מהו משאב לתזמון ביומן?

בנוסף לתזמון פגישות ביומן Google, משתמשים בארגון יכולים לנהל משאבים שאנשים משתפים. הדוגמה הנפוצה ביותר למשאב היא חדר ישיבות. דוגמאות נוספות כוללות מקרנים, רכבי חברה, משרדים לאורחים, ציוד פנאי או כל משאב אחר שאנשים יכולים להזמין דרך היומן שלהם. כדי שהמשתמשים יוכלו להזמין משאבים, צריך ליצור אותם ביומן.

הרשאות שנדרשות לניהול משאבים

כדי לנהל משאבים לתזמון ביומן, צריך תפקיד אדמין עם הרשאות לניהול בניינים ומשאבים. ההרשאות האלה מופעלות בתפקיד המוגדר מראש 'אדמין שירותים'. אפשר להשתמש בתפקיד הזה, או ליצור תפקיד אדמין בהתאמה אישית. הוראות מפורטות זמינות במאמרים הקצאת תפקידי אדמין למשתמש ויצירת תפקידי אדמין בהתאמה אישית.

הערה: רק סופר-אדמינים יכולים לנהל משאבים לתזמון ביומן מהיומן שלהם לפני שהמשאבים האלה משותפים עם משתמשים אחרים. יכול להיות שיעברו כמה שעות עד שהשינויים ב-ACL ייכנסו לתוקף, ורק אז תוכלו לנהל את המשאבים האלה.

  1. יצירת מבנים, מאפיינים ומשאבים

    השלב הראשון בניהול משאבים לתזמון ביומן הוא יצירתם. לגבי משאבים שנוצרו לפני 17 באוקטובר 2017, מומלץ לעבור למשאבים מובנים כדי שתוכלו להשתמש בשיפורים האחרונים ביומן Google.

  2. הוספת משאבים לרשימה 'היומנים שלי'

    כדי לנהל משאב, צריך להוסיף את כתובת האימייל של המשאב לרשימה היומנים שלי. אחרי זה תוכלו לערוך את המשאב, לשתף אותו או לקבל התראות לגביו.

  3. איך משתפים משאבים לתזמון ביומן

    אם לא מגדירים במפורש את אפשרות השיתוף של המשאב החדש, הוא יקבל בירושה את אפשרות השיתוף שמוגדרת כברירת מחדל ליומנים משניים בארגון.

  4. איך מוסיפים משאבים לאירועים

    אחרי שיוצרים משאבים ומשתפים אותם, אתם והמשתמשים שלכם יכולים להוסיף משאבים לאירועים כמו שמזמינים משתתפים לאירועים.

  5. קבלת התראות על משאבים

    אפשר להגדיר קבלת התראות במקרים הבאים:

    • משאב מתוזמן לאירוע חדש
    • אירוע מתוזמן משתנה או מתבטל
    • איך המוזמנים או המשאבים משיבים להזמנה לאירוע

    כמו כן, תוכל לבקש לקבל לוח זמנים יומי של המשאב.