קבלת התראות לגבי חדרים ומשאבים ביומן Google

אתם יכולים להגדיר התראות כדי לקבל הודעות אימייל בכל פעם שמשאב מתוזמן, מעודכן או מבוטל. כמו כן, תוכל לבקש לקבל לוח זמנים יומי של המשאב.

קבלת הודעה כאשר משאב מעודכן

חשוב: השלבים האלה יעבדו רק אם אתם אדמינים או מנהלי משאבים, וצריך להפעיל אותם רק למשתמשים שרוצים לקבל התראות. אם לא, אפשר לעיין במקום זאת בשלבים לשינוי או השבתה של תזכורות ביומן.

  1. נכנסים לחשבון האדמין ופותחים את יומן Google.
  2. בצד ימין, בקטע היומנים שלי, מוצאים את המשאב. אם הוא לא מופיע, מוסיפים את המשאב.
  3. מציבים את הסמן מעל המשאב ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז הגדרות ושיתוף.
  4. בקטעים התראות, בוחרים את סוג ההתראה הרצוי.