איך מאשרים או דוחים בקשות להזמנת חדרים ומשאבים ביומן

יכול להיות שתרצו להגדיר בארגון מנהל משאבים שיכול לאשר או לדחות הזמנות של משאבים. לדוגמה, מנהל משאבים יכול לוודא שחדר מסוים יוזמן רק על ידי מדריכים ב-Classroom בשעות הבוקר.

הגדרה של כלי לניהול משאבים

מנהל משאבים לא חייב להיות אדמין, אבל כדי להגדיר את זה צריך להיות אדמין עם הרשאות סופר-אדמין.

1. נכנסים לחשבון האדמין ביומן Google.
2. משתפים את המשאב עם הארגון או עם אנשים ספציפיים שיש להם הרשאה להזמין את המשאב.
3. משתפים את המשאב עם מנהל המשאבים. נותנים למנהל המשאבים הרשאה לביצוע שינויים וניהול השיתוף.
4. בכרטיסייה פרטי היומן של המשאב, מגדירים את הקבלה האוטומטית של הזמנות להוספה אוטומטית של כל ההזמנות ליומן הזה.
5. בתור מנהלי המשאבים, אתם צריכים להגדיר קבלת התראות על משאבים.

עכשיו, כשמשתמש מתזמן את המשאב, מנהל המשאב מקבל הודעה ויכול לאשר או לדחות את האירוע בשם המשאב.

אישור או דחייה של אירועים למשאב

1. אם עדיין לא עשיתם את זה, מגדירים את הכלי לניהול משאבים כמו שמתואר למעלה.
2. בתור מנהלי משאבים, כשאתם מקבלים אימייל עם הכותרת 'אירוע חדש', אתם יכולים ללחוץ על פרטים נוספים כדי לעבור לאירוע.
   
   כדאי לדעת: אם הוזמנתם אישית לאירוע, תקבלו גם הודעה על הזמנה וגם הודעה על אירוע חדש שנוצר למשאב. חשוב להשיב בשם עצמכם ובנפרד בשם המשאב.
   
3. כדי לאשר את הזמנת האירוע, לאשר אותו באופן זמני או להסיר את המשאב מהאירוע, לוחצים על אחת מהאפשרויות הבאות:
   • כן
   • אולי
   • לא

הצגת כל האירועים של משאב

1. נכנסים ליומן Google.
2. בוחרים את המשאב ברשימת היומנים שמימין. אם יש לכם הרשאת אדמין, המשאב יופיע ביומנים שלי. אחרת, הוא יופיע ביומנים אחרים אחרי שתגדירו קבלת תזכורות לגבי משאבים.