ย้ายข้อมูลจาก Exchange

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

ในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กร คุณจะย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของผู้ใช้จากระบบ Microsoft Exchange ไปยัง Google Workspace โดยใช้ Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนเริ่มย้ายข้อมูล

  1. ปฏิบัติตามข้อกำหนดของระบบ—โดยดูรายละเอียดได้ที่หัวข้อข้อกำหนดของระบบ GWMME
  2. สร้างโปรไฟล์ Outlook เพื่อใช้ในขั้นตอนที่ 4 (ด้านล่าง)–คุณสามารถใช้ โปรไฟล์ Microsoft Outlook กับการตั้งค่า Exchange ใดก็ได้ แต่ ต้อง ใช้โปรไฟล์ Outlook ในกรณีที่ดำเนินการต่อไปนี้
    • ย้ายข้อมูลจาก Exchange 2016 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า
    • ย้ายข้อมูลจาก Exchange Online (Microsoft 365) ในกรณีนี้ คุณต้องใช้ Outlook 2016 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า หรือ Outlook จาก Microsoft 365 (เวอร์ชันเดสก์ท็อป)
    • ติดตั้ง Outlook 2016 หรือเวอร์ชันใหม่กว่าในคอมพิวเตอร์ที่มี GWMME (แม้ว่าคุณจะย้ายข้อมูลจาก Exchange 2013 หรือเวอร์ชันเก่ากว่า)

  3. สร้างไฟล์ CSV—คุณอาจต้องใช้ไฟล์ CSV 2 รายการดังต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณวางแผนจะย้าย

    • ไฟล์ควบคุม–กำหนดผู้ใช้ต้นทางที่ระบบจะย้ายข้อมูลและ บัญชี Google Workspace ที่จะนำข้อมูลไปไว้
    • ไฟล์การจับคู่ – ต้องใช้หากคุณจะย้ายข้อมูลปฏิทิน

    โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างไฟล์ CSV สำหรับ การย้ายข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2: ให้สิทธิ์ GWMME

คุณต้องให้สิทธิ์ GWMME สำหรับบัญชีให้เรียบร้อยก่อนที่จะติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดและติดตั้ง GWMME

  1. ไปที่หน้าดาวน์โหลด GWMME
  2. คลิก Download GWMME
  3. เปิดโปรแกรมติดตั้ง แล้วทำตามวิธีในการติดตั้ง GWMME

ขั้นตอนที่ 4: ย้ายข้อมูล

คุณย้ายข้อมูลได้โดยเรียกใช้ GWMME ดังนี้

  • ในคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Microsoft Windows ให้ใช้อินเทอร์เฟซ GWMME แล้วทำตามวิธีการด้านล่างในส่วนนี้
  • จากบรรทัดคำสั่ง (เหมาะกับผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์) โปรดไปที่ หัวข้อย้ายข้อมูลโดยใช้บรรทัดคำสั่ง

1. ป้อนรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ Exchange

คุณอาจเห็นช่องในขั้นตอนนี้ไม่ครบทั้งหมด โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook ที่คุณใช้งาน

  1. คลิก Start จากนั้น Google Workspace Migration จากนั้น Google Workspace Migration for Microsoft Exchange
  2. เลือกประเภทเซิร์ฟเวอร์ เป็น Exchange
  3. หากคุณย้ายข้อมูลจาก Exchange Online (Microsoft 365) หรือ Exchange 2016 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า ให้คลิก Specify a profile to use for migration แล้วเลือกโปรไฟล์ผู้ดูแลระบบ Outlook
  4. หากคุณย้ายข้อมูลจาก Exchange เวอร์ชันอื่น ให้ดำเนินการดังนี้
    1. คลิก Hostname/IP Address แล้วป้อนชื่อโดเมนต้นทางหรือที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่คุณจะย้ายข้อมูลออก ตัวอย่างเช่น smtp.example.com หรือ 198.51.100.1
    2. คลิก Admin username แล้วป้อนชื่อผู้ใช้ของบัญชีผู้ดูแลระบบ Exchange ที่คุณต้องการใช้เพื่อเปิดที่เก็บอีเมลของผู้ใช้
  5. คลิก Next

2. ป้อนข้อมูลผู้ใช้และโดเมน

  1. ในส่วนชื่อโดเมน Google Workspace ให้ป้อนโดเมนเป้าหมายหลักใหม่ของ Google Workspace ที่จะเป็นต้นทางการย้ายข้อมูล

    หากย้ายข้อมูลอีเมลไปยังบัญชี Google Workspace ที่ใช้โดเมนรอง โดเมนเป้าหมายที่ต้องป้อนก็อาจแตกต่างจากโดเมนของอีเมลที่คุณจะย้ายไป

  2. สำหรับไฟล์ข้อมูลเข้าสู่ระบบของบัญชีบริการ ให้ป้อนเส้นทางไปยังไฟล์ JSON ที่สร้างขึ้นในกระบวนการให้สิทธิ์
  3. สำหรับผู้ใช้ผู้ดูแลระบบ Google Workspaceให้ป้อนอีเมลบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูงแบบเต็มของ Google Workspace
  4. คลิก Next

3. ตรวจสอบการตั้งค่าการย้ายข้อมูล

  1. เลือกช่องถัดจากข้อมูลแต่ละประเภทที่ต้องการย้าย
  2. ในส่วนไฟล์ของบัญชีที่จะย้ายข้อมูล หรือไฟล์ของโฟลเดอร์ที่จะย้ายข้อมูล ให้คลิกเพิ่มเติม แล้วไปที่ไฟล์การแมปที่สร้างไว้ด้านบน จากนั้นคลิกเปิด
  3. ตรวจสอบการตั้งค่าการย้ายข้อมูลแล้วเลือกช่องถัดจากการตั้งค่าเสริมแต่ละรายการที่ต้องการใช้ ดังนี้
    • Migrate all data - เขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ในระหว่างการย้ายข้อมูล (หากไม่เลือกช่องนี้ ระบบจะข้ามข้อความที่ซ้ำกัน)
    • Save settings - จัดเก็บการกำหนดค่าปัจจุบันไว้ใช้ในอนาคต
    • Run Diagnostics - ตรวจสอบการกำหนดค่าก่อนเริ่มย้ายข้อมูล
    • Estimate - ประเมินจำนวนข้อความสำหรับผู้ใช้ต้นทาง
    • Migrate - ทำการย้ายข้อมูล
  4. คลิก Next
  5. ระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีผู้ดูแลระบบ Exchange ที่คุณใช้เพื่อเปิดที่เก็บอีเมลของผู้ใช้หากระบบร้องขอ

    เคล็ดลับ: หากต้องการข้ามขั้นตอนนี้เมื่อย้ายข้อมูลในครั้งต่อๆ ไป ให้เลือกช่อง Remember my password

  6. คลิก Next จากนั้น Start

คู่มือผู้ดูแลระบบ GWMME: ตั้งค่าการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ Exchange หรือ IMAP (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง