Di chuyển dữ liệu từ Exchange

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

Là quản trị viên của tổ chức, bạn có thể di chuyển dữ liệu email, lịch và danh bạ của người dùng từ môi trường Microsoft Exchange sang Google Workspace bằng Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME).

Bước 1: Trước khi bắt đầu

  1. Đáp ứng các yêu cầu về hệ thống – Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Yêu cầu về hệ thống đối với GWMME.
  2. Thiết lập hồ sơ Outlook để sử dụng trong Bước 4 (bên dưới) – Bạn có thể sử dụng hồ sơ Microsoft Outlook với mọi chế độ thiết lập Exchange. Tuy nhiên, bạn phải sử dụng hồ sơ Outlook nếu:
    • Đang di chuyển từ Exchange 2016 trở lên
    • Đang di chuyển từ Exchange Online (Microsoft 365). Nếu có, bạn phải đang sử dụng Outlook 2016 trở lên hoặc Outlook trong Microsoft 365 (phiên bản dành cho máy tính).
    • Đã cài đặt Outlook 2016 trở lên trên máy tính có GWMME (ngay cả khi bạn đang di chuyển từ Exchange 2013 trở xuống)

  3. Tạo tệp CSV – Tuỳ thuộc vào nội dung bạn dự định di chuyển, bạn có thể cần 2 tệp CSV:

    • Tệp kiểm soát – Xác định người dùng nguồn sẽ được di chuyển và tài khoản Google Workspace mà dữ liệu của họ sẽ được di chuyển sang.
    • Tệp liên kết – Bắt buộc nếu bạn đang di chuyển dữ liệu lịch.

    Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tạo tệp CSV cho quá trình di chuyển.

Bước 2: Uỷ quyền cho GWMME

Trước khi có thể cài đặt GWMME, bạn phải Uỷ quyền GWMME cho tài khoản của mình.

Bước 3: Tải xuống và cài đặt GWMME

  1. Chuyển đến trang tải GWMME xuống.
  2. Nhấp vào Tải GWMME xuống.
  3. Mở trình cài đặt rồi làm theo hướng dẫn để cài đặt GWMME.

Bước 4: Di chuyển dữ liệu

Bạn có thể di chuyển dữ liệu bằng cách chạy GWMME:

  • Trên máy tính Microsoft Windows, sử dụng giao diện GWMME – Làm theo hướng dẫn bên dưới trong phần này.
  • Từ dòng lệnh (phù hợp hơn với quản trị viên có kinh nghiệm) – Chuyển đến phần Di chuyển dữ liệu bằng dòng lệnh.

1. Nhập thông tin chi tiết về máy chủ Exchange

Tuỳ thuộc vào phiên bản Outlook mà bạn đang sử dụng, bạn có thể sẽ không thấy tất cả các trường trong bước này.

  1. Nhấp vào Bắt đầu sau đóGoogle Workspace Migration sau đóGoogle Workspace Migration for Microsoft Exchange.
  2. Đối với Loại máy chủ, hãy chọn Exchange.
  3. Nếu bạn đang di chuyển từ Exchange Online (Microsoft 365) hoặc Exchange 2016 trở lên, hãy nhấp vào Chỉ định hồ sơ để sử dụng cho quá trình di chuyển rồi chọn một hồ sơ quản trị viên Outlook.
  4. Nếu bạn đang di chuyển từ các phiên bản khác của Exchange:
    1. Nhấp vào Tên máy chủ/Địa chỉ IP rồi nhập tên miền nguồn hoặc địa chỉ IP của máy chủ email mà bạn đang di chuyển. Ví dụ: smtp.example.com hoặc 198.51.100.1.
    2. Nhấp vào Tên người dùng quản trị rồi nhập tên người dùng cho tài khoản quản trị Exchange mà bạn muốn dùng để mở kho lưu trữ thư của người dùng.
  5. Nhấp vào Tiếp theo.

2. Nhập thông tin người dùng và miền

  1. Đối với tên miền Google Workspace, hãy nhập miền đích chính mới của Google Workspace mà dữ liệu sẽ được di chuyển đến.

    Nếu bạn đang di chuyển thư sang một tài khoản Google Workspace có miền phụ, thì miền đích mà bạn nhập có thể khác với miền trong địa chỉ email mà bạn đang di chuyển.

  2. Đối với Tệp thông tin đăng nhập tài khoản dịch vụ, hãy nhập đường dẫn đến tệp JSON được tạo trong quá trình uỷ quyền.
  3. Đối với người dùng quản trị viên Google Workspace, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của tài khoản quản trị viên cấp cao Google Workspace.
  4. Nhấp vào Tiếp theo.

3. Xem lại chế độ cài đặt di chuyển

  1. Đánh dấu vào hộp bên cạnh mỗi loại dữ liệu mà bạn muốn di chuyển.
  2. Đối với Tệp tài khoản cần di chuyển hoặc Tệp thư mục cần di chuyển, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác , chuyển đến tệp ánh xạ mà bạn đã tạo ở trên, rồi nhấp vào Mở.
  3. Xem lại các chế độ cài đặt di chuyển và đánh dấu vào hộp bên cạnh từng chế độ cài đặt không bắt buộc mà bạn muốn sử dụng:
    • Di chuyển tất cả dữ liệu – Ghi đè dữ liệu hiện có trong quá trình di chuyển (bỏ qua các thư trùng lặp khi bạn bỏ chọn)
    • Lưu chế độ cài đặt – Giữ lại cấu hình hiện tại để sử dụng sau này
    • Chạy quy trình chẩn đoán – Xác minh cấu hình trước khi chạy quy trình di chuyển
    • Ước tính – Ước tính số lượng tin nhắn cho người dùng nguồn
    • Di chuyển – Thực hiện quá trình di chuyển
  4. Nhấp vào Tiếp theo.
  5. Nếu được nhắc, hãy chỉ định tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản quản trị Exchange mà bạn đang dùng để mở kho lưu trữ thư của người dùng.

    Lưu ý: Để bỏ qua bước này trong các lần di chuyển sau, hãy đánh dấu vào hộp Nhớ mật khẩu của tôi.

  6. Nhấp vào Tiếp theo sau đóBắt đầu.

Hướng dẫn dành cho quản trị viên GWMME: Thiết lập quyền truy cập vào máy chủ Exchange hoặc IMAP (chỉ có tiếng Anh)


Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.