از ابزار وارد کردن دادهها برای کپی کردن دادههای ایمیل از یک کاربر Gmail شخصی به کاربری در حساب Google Workspace سازمان شما یا از یک کاربر به کاربر دیگر در حساب Google Workspace سازمان شما استفاده کنید. به جز مواردی که مشخص شده است، مراحل زیر را در کنسول Google Admin برای حساب Workspace که در حال وارد کردن به آن هستید، انجام دهید.
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
قبل از اینکه شروع کنی
- الزامات موجود در بخش «درباره وارد کردن ایمیل با ابزار وارد کردن دادهها» را تکمیل کنید.
- اگر کاربری در برنامه حفاظت پیشرفته ثبتنام کرده باشد، باید قبل از تنظیم وارد کردن اطلاعات و در حین انجام وارد کردن، برنامه را خاموش کند. برای جزئیات بیشتر، به بخش «چگونه حفاظت پیشرفته را خاموش کنم؟» مراجعه کنید.
مرحله ۱: درخواست مجوز
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید. نمایندگان فروش نمیتوانند دادههای حسابهای مشتریان خود را وارد کنند.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دادهها واردات و صادرات داده واردات داده .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- برای جیمیل ، روی «وارد کردن» کلیک کنید.
- برای آدرس ایمیل مبدا ، آدرس حساب جیمیل کاربر را وارد کنید و روی درخواست مجوز کلیک کنید.
صاحب حساب جیمیل ایمیلی حاوی درخواست اتصال حساب خود دریافت میکند. برای ادامه، او باید درخواست را تأیید کند. اگر شما صاحب حساب هستید، میتوانید درخواست را مستقیماً از کنسول مدیریت تأیید کنید.
یک پیام «در انتظار تأیید» ظاهر میشود زیرا ابزار وارد کردن دادهها به طور خودکار بررسی میکند که آیا درخواست اتصال تأیید شده است یا خیر. اگر این پیام ناپدید شد و درخواست شما هنوز تأیید نشده است، برای ادامه بررسی تأیید، روی «تأیید اتصال» کلیک کنید.
یکی از پیامهای زیر نمایش داده میشود:- در انتظار تأیید — منتظر بمانید تا صاحب حساب درخواست را تأیید کند، سپس فرآیند وارد کردن را ادامه دهید.
- متصل — صاحب حساب درخواست شما را تأیید کرده است.
- مجوز رد شد — صاحب حساب درخواست شما برای اتصال به حساب خود را رد کرد. قبل از ارسال درخواست جدید برای اتصال به همان حساب یا حساب دیگر، باید درخواست فعلی خود را لغو کنید.
- درخواست منقضی شد —اگر صاحب حساب ظرف ۲۴ ساعت درخواست شما برای اتصال به حسابش را تأیید نکند، درخواست منقضی میشود. برای ارسال مجدد درخواست مجوز، روی «بهروزرسانی درخواست» کلیک کنید.
مرحله ۲: کاربر هدف را مشخص کنید
- برای حساب Target ، آدرس ایمیل حساب Google Workspace که میخواهید دادهها را به آن وارد کنید، وارد کنید.
کاربر این حساب باید مجوز Google Workspace داشته باشد و سرویس Gmail او روشن باشد. برای جزئیات بیشتر، به «درباره وارد کردن ایمیل با ابزار وارد کردن دادهها» مراجعه کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
مرحله ۳: (اختیاری) تنظیمات واردات را انتخاب کنید
- روی تاریخ شروع کلیک کنید و تاریخی را که میخواهید پیامها از آن وارد شوند، وارد کنید.
- ابزار وارد کردن دادهها، پیامها را از تاریخ انتخاب شده تا تاریخی که شما شروع به وارد کردن میکنید، وارد میکند.
اگر تاریخ شروع را انتخاب نکنید، به طور پیشفرض تمام پیامهای ارسالی یا دریافتی برای سازمان شما از اول ژانویه ۲۰۰۰ وارد میشوند.
(اختیاری) برای وارد کردن ایمیلهای حذف شده، کادر «وارد کردن ایمیلهای حذف شده» را علامت بزنید.
(اختیاری) برای وارد کردن ایمیلهای دارای برچسب هرزنامه ، کادر وارد کردن ایمیلهای هرزنامه را علامت بزنید.
- (اختیاری) اگر نمیخواهید پیامهایی که برچسبهای خاصی دارند را وارد کنید، کادر «حذف برچسبهای خاص» را علامت بزنید و نام برچسبها را که با کاما از هم جدا شدهاند، وارد کنید.
برای جزئیات بیشتر، به بخش نحوهی حذف برچسبها در این صفحه مراجعه کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
- هر برچسب یا زیربرچسب را جداگانه مشخص کنید.
- هنگام اضافه کردن زیربرچسب، از مسیر کامل استفاده کنید و برچسب والد را با یک اسلش (/) از زیربرچسب جدا کنید.
مثال: شما میخواهید برچسب Travel و برچسب فرزند آن، Asia را حذف کنید. برای انجام این کار، عبارت Travel و Travel/Asia را وارد میکنید.
- اگر «همه ایمیلها» را اضافه کنید، ابزار وارد کردن دادهها هیچ پیام ایمیلی را وارد نمیکند.
مرحله ۴: شروع و مشاهده پیشرفت واردات
- روی شروع وارد کردن کلیک کنید.
این اقدام همچنین واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا میکند و یک شناسه کلاینت برای وارد کردن دادهها در حساب هدف ایجاد میکند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید.
- وضعیت به «در حال انجام» تغییر میکند و اطلاعات زیر به صورت آنی بهروزرسانی میشوند:
- وظایف کشفشده — تعداد کل مواردی (پیامها، برچسبها و سایر وظایف) که وارد، نادیده گرفته یا ناموفق بودهاند
- هشدار — تعداد مواردی که وارد شدهاند، اما طبق انتظار تکمیل نشدهاند
- ناموفق — تعداد مواردی که به دلیل خطا، وارد کردن آنها ناموفق بود
- رد شده — تعداد مواردی که رد شدهاند
- موفق — تعداد اقلامی که با موفقیت وارد شدهاند
- ایمیلهای کشفشده — تعداد ایمیلهایی که وارد، رد یا ناموفق بودهاند
- ایمیلهای وارد شده — تعداد ایمیلهای وارد شده
- ایمیلهای رد شده — تعداد ایمیلهایی که رد شدهاند
- ایمیلهای ناموفق - تعداد ایمیلهایی که وارد نشدند
وقتی وارد کردن اطلاعات کامل شد، ایمیلی حاوی آمار واردات دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.
- برای خروجی گرفتن و تفسیر گزارش، به بخش «درک گزارشهای وارد کردن ایمیل» بروید.
مرحله ۵: اجرای یک دلتا ایمپورت
برای انتقال دادههایی که از زمان وارد کردن اولیه به حساب مبدا اضافه شدهاند، یک وارد کردن دلتا را شروع کنید. برای جزئیات بیشتر، به اجرای وارد کردن دلتا بروید.
خروج از یک واردات تکمیلشده
مهم : پس از خروج از یک وارد کردن، دیگر نمیتوانید به دادهها یا گزارشهای پیکربندی آن دسترسی داشته باشید.
کنسول مدیریت تا زمانی که از وارد کردن اطلاعات خارج نشوید، اطلاعات مربوط به وارد کردن اطلاعات تکمیل شده را نمایش میدهد. تا زمانی که از وارد کردن اطلاعات تکمیل شده خارج نشوید، نمیتوانید وارد کردن اطلاعات جدیدی را شروع کنید:
- (اختیاری) گزارش وارد کردن دادهها را دانلود کنید.
- روی خروج از وارد کردن کلیک کنید خارج شوید و import را حذف کنید .
هنگام خروج، سیستم شناسه کلاینت را حذف میکند و Data Import را به عنوان یک کلاینت در تنظیمات نمایندگی دامنه در حساب هدف حذف میکند. همچنین دسترسی OAuth را در حساب منبع حذف میکند.