डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल का इस्तेमाल करके, किसी निजी Gmail खाते से ईमेल का डेटा अपने संगठन के Google Workspace खाते में मौजूद किसी उपयोगकर्ता के खाते में कॉपी करें. इसके अलावा, अपने संगठन के Google Workspace खाते में मौजूद किसी एक उपयोगकर्ता के खाते से ईमेल का डेटा दूसरे उपयोगकर्ता के खाते में कॉपी करें. जहां बताया गया है वहां को छोड़कर, Google Admin console में जाकर इन चरणों को पूरा करें. यह उन Workspace खातों के लिए है जिनमें आपको डेटा इंपोर्ट करना है.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
शुरू करने से पहले
- डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल की मदद से ईमेल इंपोर्ट करने के बारे में जानकारी में दी गई ज़रूरी शर्तें पूरी करें.
- अगर किसी उपयोगकर्ता ने Advanced Protection Program में नाम दर्ज किया है, तो उसे डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू होने से पहले और इंपोर्ट के दौरान, इस प्रोग्राम को बंद करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को मैं 'बेहतर सुरक्षा' सेटिंग को कैसे बंद करूं? लेख पढ़ने के लिए कहें
पहला चरण: मंज़ूरी देने का अनुरोध करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा. रीसेलर, अपने ग्राहक खातों के लिए डेटा इंपोर्ट नहीं कर सकते.
-
Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें
डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Gmail के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- सोर्स ईमेल पता के लिए, उपयोगकर्ता के Gmail खाते का पता डालें. इसके बाद, अनुमति पाने का अनुरोध करें पर क्लिक करें.
Gmail खाते के मालिक को एक ईमेल मिलता है. इसमें खाते को कनेक्ट करने का अनुरोध होता है. आगे बढ़ने के लिए, उन्हें अनुरोध को स्वीकार करना होगा. अगर आपके पास खाते का मालिकाना हक है, तो Admin console से सीधे तौर पर अनुरोध को स्वीकार किया जा सकता है.
-
डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, कनेक्शन के अनुरोध की पुष्टि अपने-आप करता है. इसलिए, आपको पुष्टि होना बाकी है मैसेज दिखता है. अगर यह मैसेज हट जाता है और आपके अनुरोध को अब भी अनुमति नहीं मिली है, तो अनुमति की जांच जारी रखने के लिए, कनेक्शन की पुष्टि करें पर क्लिक करें.
इनमें से कोई एक मैसेज दिखता है:- अनुमति मिलना बाकी है—खाते के मालिक से अनुरोध को अनुमति मिलने का इंतज़ार करें. इसके बाद, इंपोर्ट करने की प्रोसेस जारी रखें.
- कनेक्ट किया गया—खाते के मालिक ने आपके अनुरोध को मंज़ूरी दे दी है.
- अनुमति नहीं दी गई—खाते के मालिक ने, खाते को कनेक्ट करने का आपका अनुरोध अस्वीकार कर दिया है. उसी खाते या किसी दूसरे खाते से कनेक्ट करने का नया अनुरोध भेजने से पहले, आपको मौजूदा अनुरोध रद्द करना होगा.
- अनुरोध की समयसीमा खत्म हो गई है—अगर खाता मालिक, 24 घंटे के अंदर अपने खाते से कनेक्ट करने के आपके अनुरोध को स्वीकार नहीं करता है, तो अनुरोध की समयसीमा खत्म हो जाती है. अनुमति पाने का अनुरोध फिर से भेजने के लिए, अनुरोध रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.
दूसरा चरण: उस उपयोगकर्ता खाते की जानकारी दें जिस पर ईमेल माइग्रेट करने हैं
- टारगेट खाते के लिए, उस Google Workspace खाते का ईमेल पता डालें जिसमें आपको डेटा इंपोर्ट करना है.
इस खाते के उपयोगकर्ता के पास Google Workspace का लाइसेंस होना चाहिए. साथ ही, उसके लिए Gmail सेवा चालू होनी चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा इंपोर्ट टूल की मदद से ईमेल पते इंपोर्ट करने के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
तीसरा चरण: (ज़रूरी नहीं) इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनना
- शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे आपको मैसेज इंपोर्ट करने हैं.
- डेटा इंपोर्ट टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू किए जाने की तारीख तक के मैसेज इंपोर्ट करता है.
-
शुरू होने की तारीख न चुनने पर, आपके संगठन के लिए भेजे या पाए गए सभी ईमेल, डिफ़ॉल्ट रूप से 1 जनवरी, 2000 से इंपोर्ट किए जाएंगे.
-
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको मिटाए गए ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने हैं, तो मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
-
(ज़रूरी नहीं) स्पैम लेबल वाले ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने के लिए, स्पैम ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको कुछ खास लेबल वाले मैसेज इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो कुछ खास लेबल वाले मैसेज शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, लेबल के नाम डालें. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर लेबल बाहर रखने का तरीका पर जाएं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
- हर लेबल या सब-लेबल को अलग-अलग बताएं.
- सब-लेबल जोड़ते समय, पूरे पाथ का इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट लेबल और सब-लेबल को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें.
उदाहरण: आपको यात्रा लेबल और उसके चाइल्ड लेबल, एशिया को बाहर रखना है. इसके लिए, यात्रा,यात्रा/एशिया डालें.
- सभी मेल जोड़ने पर, डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल कोई भी ईमेल मैसेज इंपोर्ट नहीं करता.
चौथा चरण: इंपोर्ट शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना
- इंपोर्ट करना शुरू करें पर क्लिक करें.
इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा भी चालू हो जाती है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
- इसके बाद, स्टेटस जारी है में बदल जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:
- मिले टास्क—आइटम (मैसेज, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या, जिन्हें इंपोर्ट किया गया, स्किप किया गया या जो पूरे नहीं हो सके
- चेतावनी—इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या, लेकिन उम्मीद के मुताबिक इंपोर्ट नहीं हो सका
- इंपोर्ट नहीं हो सका—गड़बड़ी की वजह से, इंपोर्ट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या
- छोड़े गए—छोड़े गए आइटम की संख्या
- इंपोर्ट किए गए—इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या
- ढूंढे गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए, छोड़े गए या नहीं भेजे जा सके ईमेल की संख्या
- इंपोर्ट किए गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए ईमेल की संख्या
- स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल मैसेज की संख्या
- ईमेल इंपोर्ट नहीं किए जा सके–उन ईमेल की संख्या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका
इंपोर्ट पूरा होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.
- रिपोर्ट को एक्सपोर्ट करने और उसे समझने के लिए, ईमेल पते इंपोर्ट करने की रिपोर्ट को समझना पर जाएं.
पांचवां चरण: डेल्टा इंपोर्ट चलाना
प्राइमरी इंपोर्ट के बाद, सोर्स खाते में जोड़े गए डेटा को ट्रांसफ़र करने के लिए, डेल्टा इंपोर्ट शुरू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.
पूरे हो चुके इंपोर्ट से बाहर निकलना
अहम जानकारी: इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलने के बाद, कॉन्फ़िगरेशन डेटा या रिपोर्ट ऐक्सेस नहीं की जा सकतीं.
Admin console में, इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने तक उसकी जानकारी दिखती है. जब तक इंपोर्ट पूरा नहीं हो जाता, तब तक नया इंपोर्ट शुरू नहीं किया जा सकता:
- (ज़रूरी नहीं) डेटा इंपोर्ट की रिपोर्ट डाउनलोड करें.
- इंपोर्ट बंद करें इंपोर्ट बंद करें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.
बाहर निकलने पर, सिस्टम क्लाइंट आईडी मिटा देता है. साथ ही, टारगेट खाते में पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देने की सेटिंग में, डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा को क्लाइंट के तौर पर हटा देता है. इससे सोर्स खाते में OAuth ऐक्सेस भी हट जाता है.