Импорт электронной почты из аккаунта Gmail

Используйте инструмент импорта данных, чтобы скопировать данные электронной почты от личного пользователя Gmail к пользователю в учетной записи Google Workspace вашей организации или от одного пользователя к другому в учетной записи Google Workspace вашей организации. За исключением случаев, когда указано иное, выполните следующие действия в консоли администратора Google для учетной записи Workspace, в которую вы импортируете данные.

Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

Прежде чем начать

Шаг 1: Запрос на авторизацию

Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор . Реселлеры не могут импортировать данные для своих клиентских учетных записей.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Данные а потом Импорт и экспорт данных а потом Импорт данных .

    Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

  2. Для Gmail нажмите «Импорт» .
  3. В поле «Исходный адрес электронной почты» введите адрес учетной записи Gmail пользователя и нажмите «Запросить авторизацию» .

    Владелец аккаунта Gmail получает электронное письмо с запросом на подключение своего аккаунта. Для продолжения необходимо авторизовать запрос. Если вы являетесь владельцем аккаунта, вы можете авторизовать запрос непосредственно из консоли администратора.

  4. В процессе автоматической проверки авторизации запроса на подключение появляется сообщение «Ожидание авторизации». Если это сообщение исчезло, а ваш запрос по-прежнему не авторизован, нажмите «Проверить подключение» , чтобы продолжить проверку авторизации.
    Отображается одно из следующих сообщений:

    • Ожидается авторизация — Дождитесь подтверждения запроса владельцем учетной записи, затем продолжите процесс импорта.
    • Подключено — Владелец аккаунта авторизовал ваш запрос.
    • Авторизация отклонена — владелец аккаунта отклонил ваш запрос на подключение к своему аккаунту. Вам необходимо отменить текущий запрос, прежде чем отправлять новый запрос на подключение к тому же или другому аккаунту.
    • Запрос истек — Если владелец учетной записи не разрешит ваш запрос на подключение к своей учетной записи в течение 24 часов, запрос утрачивает силу. Нажмите «Обновить запрос» , чтобы повторно отправить запрос на авторизацию.

Шаг 2: Укажите целевого пользователя

  1. В поле «Целевая учетная запись» введите адрес электронной почты учетной записи Google Workspace, в которую вы хотите импортировать данные.

    У пользователя этой учетной записи должна быть лицензия Google Workspace и включена служба Gmail. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Об импорте электронной почты с помощью инструмента импорта данных» .

  2. Нажмите « Сохранить ».

Шаг 3: (Необязательно) Выберите параметры импорта

  1. Нажмите «Дата начала» и введите дату, с которой вы хотите импортировать сообщения.
    • Инструмент импорта данных импортирует сообщения за период с выбранной даты до даты начала импорта.
    • Если вы не укажете дату начала, по умолчанию все сообщения, отправленные или полученные для вашей организации, будут импортированы начиная с 1 января 2000 года.

  2. (Необязательно) Чтобы импортировать удаленные электронные письма, установите флажок «Импортировать удаленные электронные письма» .

  3. (Необязательно) Чтобы импортировать электронные письма с меткой «Спам» , установите флажок «Импортировать спам-письма» .

  4. (Необязательно) Если вы не хотите импортировать сообщения с определенными метками, установите флажок «Исключить определенные метки» и введите названия меток, разделенные запятой.

    Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Как исключить метки» на этой странице.

  5. Нажмите « Сохранить ».

Как исключить метки

  • Укажите каждую метку или подметку отдельно.
  • При добавлении подзаголовка используйте полный путь и разделяйте родительский и подзаголовочный элементы косой чертой (/).

    Пример: Вы хотите исключить метку «Путешествия» и ее дочернюю метку «Азия» . Для этого введите «Путешествия» , «Путешествия/Азия» .

  • Если добавить опцию «Вся почта» , инструмент импорта данных не импортирует никакие электронные письма.

Шаг 4: Начните импорт и отслеживайте его ход.

  1. Нажмите « Начать импорт» .

    Это действие также предоставляет делегирование на уровне домена и создает идентификатор клиента для импорта данных в целевой учетной записи. Для получения дополнительной информации перейдите к разделу «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .

  2. Статус меняется на «В процессе» , и следующая информация обновляется в режиме реального времени:
    • Обнаруженные задачи — общее количество элементов (сообщений, меток и других задач), которые были импортированы, пропущены или не были импортированы.
    • Предупреждение — Количество товаров, которые были импортированы, но не были доставлены должным образом.
    • Не удалось — Количество элементов, импорт которых не удался из-за ошибки.
    • Пропущено — Количество пропущенных элементов
    • Успешно — количество товаров, успешно импортированных в страну.
    • Обнаруженные электронные письма — количество электронных сообщений, которые были импортированы, пропущены или не были импортированы.
    • Количество импортированных электронных писем — число импортированных сообщений электронной почты.
    • Пропущенные электронные письма — количество пропущенных сообщений электронной почты.
    • Сбой при отправке электронных писем — количество сообщений, которые не были импортированы.

    После завершения импорта вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены к письму.

  3. Для экспорта и анализа отчета перейдите в раздел «Понимание отчетов об импорте электронной почты» .

Шаг 5: Выполните дельта-импорт

Чтобы переместить данные, добавленные в исходную учетную запись после основного импорта, запустите дельта-импорт. Подробности см. в разделе «Запуск дельта-импорта» .

Выйти из завершенного импорта

Важно : После завершения импорта вы больше не сможете получить доступ к данным конфигурации или отчетам.

В консоли администратора отображается информация о завершенном импорте до тех пор, пока вы не выйдете из процесса импорта. Вы не можете начать новый импорт, пока не выйдете из завершенного импорта.

  1. (Необязательно) Загрузите отчет об импорте данных.
  2. Нажмите « Выход» для импорта. а потом Выйдите и удалите импорт .

При выходе система удаляет идентификатор клиента и удаляет функцию импорта данных как клиента в настройках делегирования в масштабе домена в целевой учетной записи. Она также удаляет доступ OAuth в исходной учетной записи.