Как импортировать электронные письма из аккаунта Gmail

• Выполните требования, описанные в статье Об импорте электронной почты с помощью инструмента импорта данных.
• Если пользователь зарегистрирован в программе Дополнительной защиты, он должен отключить программу, начиная с этапа настройки импорта и до его завершения. Подробнее о том, как отключить Дополнительную защиту…

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных.

   Перейти к импорту данных

   Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.

2. В разделе Gmail нажмите Импортировать.
3. В поле Исходный адрес эл. почты укажите адрес аккаунта Gmail пользователя, а затем нажмите Запросить авторизацию.

   Владелец аккаунта Gmail получит письмо с запросом на подключение аккаунта. Чтобы вы могли продолжить, он должен одобрить запрос. Если вы владелец аккаунта, вы можете одобрить запрос прямо в консоли администратора.

4. Появится сообщение Ожидается авторизация, указывающее на то, что инструмент импорта данных автоматически проверяет, был ли одобрен запрос на подключение. Если это сообщение исчезнет, а запрос по-прежнему не будет одобрен, нажмите Проверить подключение, чтобы продолжить проверку авторизации.
   Появится одно из следующих сообщений:

   • Ожидается авторизация. Дождитесь, пока владелец аккаунта одобрит запрос, а затем продолжите процесс импорта.
   • Подключено. Владелец аккаунта одобрил ваш запрос.
   • Авторизация отклонена. Владелец аккаунта отклонил ваш запрос на подключение к аккаунту. Прежде чем отправить новый запрос на подключение к тому же или другому аккаунту, сначала отмените текущий запрос.
   • Срок действия запроса истек. Если владелец аккаунта не одобрит ваш запрос на подключение к аккаунту в течение 24 часов, срок действия запроса истечет. Нажмите Обновить запрос, чтобы отправить запрос на авторизацию повторно.

1. В поле Целевой аккаунт введите адрес электронной почты аккаунта Google Workspace, в который вы хотите импортировать данные.

   У пользователя этого аккаунта должна быть лицензия Google Workspace, а также должен быть включен сервис Gmail. Подробнее об импорте электронной почты с помощью инструмента импорта данных…

2. Нажмите Сохранить.

1. Нажмите Дата начала и укажите дату, с которой нужно начать импорт писем.
   • Инструмент импорта данных переместит письма начиная с выбранной даты и до даты начала импорта.

   • Если вы не выберете начальную дату, по умолчанию будут импортированы все сообщения, отправленные или полученные в вашей организации начиная с 1 января 2000 г.

2. Чтобы импортировать удаленные письма, установите флажок Импортировать удаленные письма.

3. Чтобы импортировать письма с ярлыком Спам, установите флажок Импортировать письма, отмеченные как спам.

4. Чтобы не импортировать письма с определенными ярлыками, установите флажок Исключить некоторые ярлыки и перечислите названия ярлыков через запятую.

   Дополнительные сведения приведены в разделе Как исключить некоторые ярлыки на этой странице.

5. Нажмите Сохранить.

Как исключить ярлыки

• Указывайте каждый ярлык и вложенный ярлык отдельно.
• Для вложенных ярлыков указывайте полный путь и отделяйте родительский ярлык от вложенного с помощью косой черты (/).

  Пример. Вы хотите исключить ярлык Путешествия и его дочерний ярлык Азия. Для этого укажите Путешествия,Путешествия/Азия.

• Если вы добавите ярлык Вся почта, инструмент импорта данных не перенесет ни одного письма.

1. Нажмите Начать импорт.

   Вместе с этим действием также делегируется доступ к данным в домене и создается идентификатор клиента для импорта данных в целевом аккаунте. С подробной информацией можно ознакомиться в статье Как управлять доступом к API, используя делегирование доступа к данным в домене.

2. Статус изменится на Выполняется, и вам станет доступна следующая информация, обновляемая в реальном времени:
   • Обнаружено задач – общее количество объектов (сообщений, ярлыков и других задач), которые были импортированы, пропущены и которые не удалось импортировать.
   • Предупреждение – количество объектов, которые были импортированы, но обработка которых не была завершена ожидаемым образом.
   • Ошибка – количество объектов, которые не удалось импортировать из-за ошибки.
   • Пропущено – количество объектов, перенос которых был пропущен.
   • Выполнено – количество успешно импортированных объектов.
   • Найдено писем – количество электронных писем, которые были импортированы, пропущены и которые не удалось импортировать.
   • Импортированные письма – количество электронных писем, которые были импортированы.
   • Пропущено писем – количество писем, которые были пропущены.
   • Не перенесено писем из-за ошибки – количество писем, которые не были импортированы.

   Когда импорт будет выполнен, вы получите электронное письмо со статистикой. К письму будут прикреплены все отчеты.

3. Следуйте инструкциям по экспорту и анализу отчетов, приведенным в статье Отчеты об импорте электронной почты.

Чтобы переместить данные, добавленные в исходный аккаунт с момента основного импорта, запустите дельта-импорт. Подробнее о том, как запустить дельта-импорт…