Отчеты об импорте электронной почты

Когда вы используете инструмент импорта данных, чтобы скопировать данные электронной почты из Google Workspace, личного аккаунта Gmail или IMAP, в процессе создаются отчет о переносе и отчет о пользователе, в которых содержится информация об импортированных объектах.

Подробнее об отчетах об импорте данных Exchange Online…

Как экспортировать отчеты

Выполнив импорт, в консоли администратора Google целевого аккаунта можно скачать два отчета.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Данные > Импорт и экспорт данных > Импорт данных.

    Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.

  2. Чтобы экспортировать отчеты в Google Таблицы, нажмите Посмотреть журналы импорта данных или Экспортировать отчет о пользователях (недоступно при импорте данных из обычного аккаунта Gmail). Если объем данных в отчете превышает лимит в Таблицах, отчет скачивается в формате CSV-файла (со значениями, разделенными запятыми).
  3. Если список "Задачи" не откроется автоматически, нажмите "Задачи" .
  4. В разделе Ваши задачи нажмите на ссылку, чтобы открыть файл в Таблицах.

Как анализировать отчет о пользователях

Этот отчет недоступен при импорте из обычного аккаунта Gmail.

Отчет о пользователях содержит информацию о количестве импортированных писем каждого пользователя и количестве ошибок.

Поле отчета о пользователях Описание
Исходный пользователь Адрес электронной почты пользователя в исходном аккаунте.
Адресат Адрес электронной почты пользователя в целевом аккаунте.
Статус Статус импорта данных пользователя:
  • Выполняется – импорт выполняется.
  • Ошибка – импорт не был завершен из-за выявленных проблем. Чтобы устранить неполадку, найдите в отчете об импорте данных указанную ошибку.
  • Выполнено – импорт успешно завершен. Если какие-либо письма или ярлыки не были импортированы, они будут указаны в отчете об импорте.
Письма успешно импортированы Количество успешно импортированных писем пользователя с учетом пропущенных при предыдущих переносах.
Не перенесено писем из-за ошибки Количество писем пользователя, которые не были импортированы из-за ошибки.

Ошибок обнаружения

(только для импорта с сервера IMAP)

Количество папок, которые не удалось просканировать на наличие писем.

Как анализировать отчет об импорте данных

Отчет об импорте данных содержит сведения о проблемах, возникших в процессе импорта. С его помощью можно определить, какие объекты не были импортированы и по какой причине. Если все элементы были успешно импортированы или пропущены, подробный журнал не создается.

Поле отчета об ошибках Описание
Статус

Статус импорта элемента:

  • Выполнено – элемент импортирован успешно.
  • Предупреждение – элемент импортирован, но операция не была завершена ожидаемым образом.
  • Ошибка – элемент не удалось импортировать из-за ошибки.
  • Пропущено – элемент пропущен. Элементы могут пропускаться по следующим причинам:
    • Элемент был импортирован в рамках предыдущего процесса импорта и не обновлялся в исходном аккаунте до дельта-импорта.
    • Элемент импортирован в аккаунт сначала одного, а затем – другого пользователя в рамках одного процесса импорта (то есть не был осуществлен выход из процесса импорта и запуск нового такого процесса).
Код и описание ошибки или предупреждения Код и сообщение, связанные со статусом ошибки или предупреждения.

Сведения о распространенных сообщениях об ошибках приведены в разделе Распространенные ошибки этой статьи.

Начало обработки
Окончание обработки
Время начала и окончания импорта объекта.
Исходные тип и идентификатор (для процессов импорта Google Workspace и Gmail клиента)
  • Письмо Gmail – users/user_email/messages/message_id
  • Поисковый робот для писем Gmail – users/user_email
  • Ярлык Gmail – users/user_email/labels/label_id
  • Поисковый робот для ярлыков Gmail – users/user_email
  • Исходный URI – полный заголовок (message-ID) письма или название ярлыка из исходного аккаунта
Исходные тип и идентификатор (для импорта с сервера IMAP)
  • Поисковый робот для папок IMAP – users/user_email
  • Папка IMAP – users/user_email/folders/folder_id
  • Поисковый робот для писем IMAP – users/user_email/folders/folder_id
  • Письмо IMAP – users/user_email/messages/message_id
Целевые тип и идентификатор
  • Письмо Gmail – users/user_email/messages/message_id
  • Ярлык Gmail – users/user_email/labels/label_id

Как устранять распространенные сообщения об ошибках

Если возникнет ошибка, которой нет в этой таблице, попробуйте выполнить дельта-импорт.

Сообщение об ошибке Описание и рекомендации по устранению
Временная ошибка Временная ошибка. Запустите дельта-импорт.
Пользователь не найден Пользователь в файле сопоставления для импорта не был найден. Неправильно указан домен или имя пользователя.

Удалите текущий файл сопоставления, исправьте его, а затем загрузите заново. Подробнее о том, как создать и загрузить файл сопоставления для аккаунта Google Workspace или IMAP… Если вы импортируете данные из обычного аккаунта Gmail, убедитесь, что исходный и целевой пользователь указаны правильно. Подробные сведения приведены на шаге 1 и 2 статьи Как импортировать письма из аккаунта Gmail.

Пользователь не существует
Пользователь удален
Пользователь удален из исходного аккаунта. Добавьте пользователя в исходный аккаунт и запустите дельта-импорт.
Вирус или другая проблема с прикрепленным файлом Gmail блокирует письма, которые могут содержать вирусы, например если прикреплен исполняемый файл или указана определенная ссылка.

Подробнее о типах файлов, которые блокируются в Gmail…

Нельзя использовать подключение Возникли ошибки подключения, из-за которых его нельзя использовать.

Завершите текущее подключение и создайте новое, обязательно пройдя авторизацию. Подробнее о том, как запустить импорт для Google Workspace, IMAP или аккаунта Gmail…

Доступ предоставлен не всем необходимым областям OAuth По меньшей мере одной из необходимых областей OAuth не делегирован доступ к данным в домене.

Завершите текущее подключение и создайте новое, обязательно пройдя авторизацию. Подробнее о том, как запустить импорт для Google Workspace, IMAP или аккаунта Gmail…

При создании учетных данных пользователя произошла ошибка Доступ к данным в домене ещё не делегирован. Процесс делегирования может занять от нескольких часов до суток.

Дождитесь его окончания и запустите дельта-импорт, чтобы ещё раз попробовать завершить задачи, при выполнении которых возникли ошибки. Подробнее о том, как запустить дельта-импорт…

При вызове исходной системы произошла ошибка Возникла ошибка при создании учетных данных пользователя обычного аккаунта Gmail. Возможно, пользователь исходного аккаунта отозвал доступ по протоколу OAuth.
В файле сопоставления для импорта указан неправильный пользователь Идентификатор почтового ящика пользователя в файле сопоставления недействителен или не является идентификатором почтового ящика Google.

Удалите текущий файл сопоставления, исправьте его, а затем загрузите заново. Подробнее о том, как создать и загрузить файл сопоставления для аккаунта Google Workspace или IMAP… Если вы импортируете данные из обычного аккаунта Gmail, убедитесь, что исходный и целевой пользователь указаны правильно. Подробные сведения приведены на шаге 1 и 2 статьи Как импортировать письма из аккаунта Gmail.

Пользователь, указанный в файле сопоставления для импорта, не принадлежит клиенту Workspace Идентификатор почтового ящика пользователя в файле сопоставления для импорта не является идентификатором почтового ящика Google Workspace.

Удалите текущий файл сопоставления, исправьте его, а затем загрузите заново. Подробнее о том, как создать и загрузить файл сопоставления для импорта из Google Workspace, IMAP или аккаунта Gmail…

Пользователь, указанный в файле сопоставления для импорта, не принадлежит исходному клиенту Workspace Идентификатор почтового ящика пользователя в файле сопоставления для импорта не принадлежит исходному аккаунту.

Удалите текущий файл сопоставления, исправьте его, а затем загрузите заново. Подробнее о том, как создать и загрузить файл сопоставления для аккаунта Google Workspace или IMAP… Если вы импортируете данные из обычного аккаунта Gmail, убедитесь, что исходный и целевой пользователь указаны правильно. Подробные сведения приведены на шаге 1 и 2 статьи Как импортировать письма из аккаунта Gmail.

Недопустимый ярлык При импорте ярлык был удален из исходного аккаунта. Добавьте ярлык снова и запустите дельта-импорт.

Эта ошибка также может возникнуть, если целевой аккаунт был создан недавно. Подождите несколько часов, а потом ещё раз запустите импорт.

Название ярлыка уже существует или конфликтует с другим ярлыком Эта ошибка может возникнуть, если ярлык из исходного аккаунта уже существует в целевом аккаунте. Удалите ярлык из целевого аккаунта и запустите дельта-импорт.
Почтовый сервис не включен

Включите Gmail для пользователей. Подробнее о том, как управлять доступом пользователей организации к Gmail…

Если проблема не исчезнет, подождите несколько часов, а потом запустите импорт ещё раз.