Importera e-post från ett Gmail-konto

Use the data import tool to copy email data from a personal Gmail user to a user within your organization's Google Workspace account or from one user to another within your organization's Google Workspace account. Except where indicated, perform the following steps in the Google Admin console for the Workspace account you're importing to.

Innan du börjar

Steg 1: Begär auktorisering

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Data och sedan Dataimport och export och sedan Dataimport .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. För Gmail klickar du på Importera .
  3. För Käll-e-postadress anger du adressen till användarens Gmail-konto och klickar på Begär auktorisering .

    The owner of the Gmail account receives an email with a request to connect their account. To proceed, they must authorize the request. If you're the owner of the account, you can authorize the request directly from the Admin console.

  4. A Pending authorization message appears as the data import tool automatically checks if the connection request has been authorized. If this message disappears and your request still hasn't been authorized, click Verify connection to continue checking for authorization.
    Ett av följande meddelanden visas:

    • Väntar på auktorisering – Vänta på att kontoägaren godkänner begäran och fortsätt sedan importprocessen.
    • Ansluten — Kontoägaren har godkänt din begäran.
    • Authorization denied —The account owner rejected your request to connect to their account. You must cancel your current request before sending a new request to connect to the same account or a different one.
    • Request expired —If the account owner doesn't authorize your request to connect to their account within 24 hours, the request expires. Click Refresh request to resend the authorization request.

Steg 2: Ange målanvändaren

  1. För Target-konto anger du e-postadressen för det Google Workspace-konto som du vill importera data till.

    Användaren av det här kontot måste ha en Google Workspace-licens och ha Gmail-tjänsten aktiverad. Mer information finns i Om att importera e-post med dataimportverktyget .

  2. Klicka på Spara .

Steg 3: (Valfritt) Välj importinställningar

  1. Klicka på Startdatum och ange det datum du vill att meddelanden ska importeras från.
    • Dataimportverktyget importerar meddelanden från det valda datumet till det datum då du startar importen.
    • Om du inte väljer ett startdatum importeras som standard alla meddelanden som skickas eller tas emot för din organisation från och med den 1 januari 2000.

  2. (Valfritt) Om du vill importera e-postmeddelanden som har raderats markerar du rutan Importera raderade e-postmeddelanden .

  3. (Valfritt) Om du vill importera e-postmeddelanden med etiketten Skräppost markerar du rutan Importera skräppostmeddelanden .

  4. (Valfritt) Om du inte vill importera meddelanden som har specifika etiketter markerar du rutan Undantag specifika etiketter och anger etikettnamnen, avgränsade med kommatecken.

    För mer information, gå till Så här utesluter du etiketter på den här sidan.

  5. Klicka på Spara .

Hur man utesluter etiketter

  • Ange varje etikett eller underetikett separat.
  • När du lägger till en underetikett, använd den fullständiga sökvägen och separera den överordnade etiketten från underetiketten med ett snedstreck (/).

    Exempel: Du vill exkludera etiketten Resor och dess underetikett, Asien . För att göra det anger du Resor , Resor/Asien .

  • Om du lägger till All e-post importerar dataimportverktyget inga e-postmeddelanden.

Steg 4: Starta och se importförloppet

  1. Klicka på Starta import .

    Den här åtgärden beviljar även domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i målkontot. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

  2. Statusen ändras till Pågår och följande information uppdateras i realtid:
    • Upptäckta uppgifter — Totalt antal objekt (meddelanden, etiketter och andra uppgifter) som importerades, hoppades över eller misslyckades
    • Varning — Antal objekt som importerades men inte slutfördes som förväntat
    • Misslyckades — Antal objekt som inte kunde importeras på grund av ett fel
    • Hoppade — Antal objekt som hoppades över
    • Lyckades — Antal objekt som importerades
    • Upptäckta e-postmeddelanden – Antal e-postmeddelanden som importerades, hoppades över eller misslyckades
    • Importerade e-postmeddelanden – Antal importerade e-postmeddelanden
    • Överhoppade e-postmeddelanden — Antal överhoppade e-postmeddelanden
    • E-postmeddelanden misslyckades – Antal e-postmeddelanden som inte importerades

    När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

  3. För att exportera och tolka rapporten, gå till Förstå e-postimportrapporter .

Steg 5: Kör en deltaimport

För att flytta data som har lagts till källkontot sedan den primära importen, starta en deltaimport. För mer information, gå till Kör en deltaimport .

Avsluta en slutförd import

Viktigt : När du avslutar en import kan du inte längre komma åt dess konfigurationsdata eller rapporter.

Administratörskonsolen visar information om en slutförd import tills du avslutar importen. Du kan inte starta en ny import förrän du avslutar en slutförd import:

  1. (Valfritt) Ladda ner dataimportrapporten.
  2. Klicka på Avsluta import och sedan Avsluta och radera importen .

When you exit, the system deletes the client ID and removes Data Import as a client in the domain-wide delegation setting in the target account. It also removes OAuth access in the source account.