Importowanie e-maili z konta Gmail

Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować dane poczty e-mail z osobistego konta Gmail na konto użytkownika w organizacji Google Workspace lub z jednego konta użytkownika na inne konto w organizacji Google Workspace. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przeprowadzić importowanie.

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

Zanim zaczniesz

Krok 1. Poproś o autoryzację

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. W sekcji Gmail kliknij Importuj.
  3. W polu Źródłowy adres e-mail wpisz adres konta Gmail użytkownika i kliknij Poproś o autoryzację.

    Właściciel konta Gmail otrzyma e-maila z prośbą o połączenie konta. Aby kontynuować, właściciel musi zatwierdzić prośbę. Jeśli jesteś właścicielem konta, możesz autoryzować prośbę bezpośrednio w konsoli administracyjnej.

  4. Pojawi się komunikat Oczekiwanie na autoryzację , ponieważ narzędzie do importowania danych automatycznie sprawdza, czy prośba o połączenie została autoryzowana. Jeśli ten komunikat zniknie, a Twoja prośba nadal nie zostanie autoryzowana, kliknij Zweryfikuj połączenie , aby kontynuować sprawdzanie autoryzacji.
    Wyświetli się jeden z tych komunikatów:

    • Oczekiwanie na autoryzację – poczekaj, aż właściciel konta autoryzuje prośbę, a następnie kontynuuj proces importowania.
    • Połączono – właściciel konta autoryzował Twoją prośbę.
    • Odmowa autoryzacji – właściciel konta odrzucił Twoją prośbę o połączenie z jego kontem. Przed wysłaniem nowej prośby o połączenie z tym samym lub innym kontem musisz anulować bieżącą prośbę.
    • Prośba wygasła – jeśli właściciel konta nie autoryzuje Twojej prośby o połączenie z jego kontem w ciągu 24 godzin, prośba wygaśnie. Kliknij Prośba o odświeżenie , aby ponownie wysłać prośbę o autoryzację.

Krok 2. Określ użytkownika docelowego

  1. W polu Konto docelowe wpisz adres e-mail konta Google Workspace, na które chcesz zaimportować dane.

    Użytkownik tego konta musi mieć licencję Google Workspace i włączoną usługę Gmail. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Importowanie poczty e-mail za pomocą narzędzia do importowania danych.

  2. Kliknij Zapisz.

Krok 3. (Opcjonalnie) Wybierz ustawienia importowania

  1. Kliknij Data rozpoczęcia i wpisz datę, od której chcesz przenieść wiadomości.
    • Narzędzie do importowania danych importuje wiadomości od wybranej daty do dnia rozpoczęcia importowania.
    • Jeśli nie wybierzesz daty rozpoczęcia, domyślnie zostaną zaimportowane wszystkie wiadomości wysłane lub odebrane przez Twoją organizację od 1 stycznia 2000 r.

  2. (Opcjonalnie) Aby zaimportować usunięte e-maile, zaznacz pole Importuj usunięte e-maile.

  3. (Opcjonalnie) Aby zaimportować e-maile z etykietą Spam, zaznacz pole Importuj spam.

  4. (Opcjonalnie) Jeśli nie chcesz importować wiadomości z określonymi etykietami, zaznacz pole Wyklucz określone etykiety i wpisz nazwy etykiet rozdzielone przecinkami.

    Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak wykluczyć etykiety na tej stronie.

  5. Kliknij Zapisz.

Jak wykluczyć etykiety

  • Wskaż oddzielnie każdą etykietę lub etykietę podrzędną.
  • Podczas dodawania etykiety podrzędnej użyj pełnej ścieżki i oddziel etykietę nadrzędną od podrzędnej ukośnikiem (/).

    Przykład: chcesz wykluczyć etykietę Podróże i jej etykietę podrzędną Azja. Aby to zrobić, wpisz Podróże,Podróże/Azja.

  • Jeśli dodasz folder Cała poczta, narzędzie do importowania danych nie zaimportuje żadnych e-maili.

Krok 4. Rozpocznij importowanie i sprawdź jego postęp

  1. Kliknij Rozpocznij importowanie.

    Spowoduje to też przyznanie dostępu w całej domenie i utworzenie identyfikatora klienta na potrzeby importowania danych na koncie docelowym. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

  2. Stan zmieni się na W toku , a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:
    • Wykryte zadania – łączna liczba elementów (wiadomości, etykiet i innych zadań), które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
    • Ostrzeżenie – liczba elementów, które zostały zaimportowane, ale ich importowanie nie zakończyło się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem – liczba elementów, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    • Pominięte – liczba elementów, które zostały pominięte.
    • Zakończone powodzeniem – liczba elementów, które zostały zaimportowane.
    • Wykryte e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
    • Zaimportowane e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane.
    • Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte.
    • E-maile, których nie udało się zaimportować– liczba e-maili, których nie udało się zaimportować.

    Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importowania. Dołączone będą też wszystkie raporty.

  3. Aby wyeksportować raport i go zinterpretować, przeczytaj artykuł Interpretowanie raportów importowania e-maili.

Krok 5. Uruchom import delta

Aby przenieść dane, które zostały dodane do konta źródłowego od czasu głównego importowania, uruchom import delta. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Uruchamianie importu delta.

Zamykanie ukończonego importowania

Ważne: po zamknięciu importowania utracisz dostęp do jego danych konfiguracji i raportów.

Konsola administracyjna wyświetla informacje o zakończonym importowaniu, dopóki nie zamkniesz importowania. Nie możesz rozpocząć nowego importowania, dopóki nie zamkniesz poprzedniego:

  1. (Opcjonalnie) Pobierz raport importowania danych.
  2. Kliknij Zakończ import a potem Zamknij i usuń import.

Po zamknięciu importowania system usuwa identyfikator klienta i usuwa importowanie danych jako klienta w ustawieniu przekazywania dostępu w całej domenie na koncie docelowym. Spowoduje to też usunięcie dostępu OAuth na koncie źródłowym.