Migra el correo electrónico desde una cuenta de Gmail

Usa el nuevo servicio de migración de datos para migrar datos de correo electrónico de un usuario personal de Gmail a un usuario de la cuenta de Google Workspace de tu organización o de un usuario a otro dentro de la cuenta de Google Workspace de tu organización. Excepto donde se indique, realiza los siguientes pasos en la Consola del administrador de Google para la cuenta de Workspace a la que migrarás.

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

Antes de comenzar

Paso 1: Solicita autorización

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea. Los revendedores no pueden migrar datos para las cuentas de sus clientes.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Datos y luegoImportación y exportación de datos y luegoMigración de datos (nuevo).

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. En Gmail, haz clic en Migrar.
  3. En Dirección de correo electrónico de origen, ingresa la dirección de la cuenta de Gmail del usuario y haz clic en Solicitar autorización.

    El propietario de la cuenta de Gmail recibe un correo electrónico con una solicitud para conectar su cuenta. Para continuar, debe autorizar la solicitud. Si eres el propietario de la cuenta, puedes autorizar la solicitud directamente desde la Consola del administrador.

  4. Aparecerá el mensaje Autorización pendiente mientras el nuevo servicio de migración de datos verifica automáticamente si se autorizó la solicitud de conexión. Si este mensaje desaparece y tu solicitud aún no se autorizó, haz clic en Verificar conexión para seguir verificando la autorización.
    Se muestra uno de los siguientes mensajes:

    • Autorización pendiente: Espera a que el propietario de la cuenta autorice la solicitud y, luego, continúa con el proceso de migración.
    • Conectada: El propietario de la cuenta autorizó tu solicitud.
    • Autorización denegada: El propietario de la cuenta rechazó tu solicitud para conectarte a su cuenta. Debes cancelar tu solicitud actual antes de enviar una nueva para conectarte a la misma cuenta o a otra diferente.
    • La solicitud venció: Si el propietario de la cuenta no autoriza tu solicitud para conectarte a su cuenta en un plazo de 24 horas, la solicitud vencerá. Haz clic en Actualizar solicitud para volver a enviar la solicitud de autorización.

Paso 2: Especifica el usuario objetivo

  1. En Cuenta de destino, ingresa la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google Workspace a la que deseas migrar los datos.

    El usuario de esta cuenta debe tener una licencia de Google Workspace y tener activado el servicio de Gmail. Para obtener más información, consulta Acerca de la migración de correos electrónicos con el nuevo servicio de migración de datos.

  2. Haz clic en Guardar.

Paso 3: (Opcional) Selecciona la configuración de migración

  1. Haz clic en Fecha de inicio y, luego, ingresa la fecha a partir de la cual deseas migrar los mensajes.
    • El nuevo servicio de migración de datos migra los mensajes desde la fecha seleccionada hasta la fecha en que inicias la migración.
    • Si no seleccionas una fecha de inicio, de forma predeterminada, se migrarán todos los mensajes enviados o recibidos por tu organización a partir del 1 de enero de 2000.

  2. (Opcional) Para migrar los mensajes de correo electrónico que se borraron, marca la casilla Migrar los correos electrónicos borrados.

  3. (Opcional) Para migrar los mensajes de correo electrónico con la etiqueta Spam, marca la casilla Migrar correos electrónicos de spam.

  4. (Opcional) Si no quieres migrar mensajes que tengan etiquetas específicas, marca la casilla Excluir etiquetas específicas de la migración y, luego, ingresa los nombres de las etiquetas separados por comas.

    Para obtener más información, consulta Cómo excluir etiquetas de la migración en esta página.

  5. Haz clic en Guardar.

Cómo excluir etiquetas de la migración

  • Especifica cada etiqueta o subetiqueta por separado.
  • Cuando agregues una subetiqueta, usa la ruta completa y separa la etiqueta principal de la subetiqueta con una barra diagonal (/).

    Ejemplo: Deseas excluir la etiqueta Viajes y su etiqueta secundaria, Asia. Para ello, ingresa Travel,Travel/Asia.

  • Si agregas Todos los correos, el nuevo servicio de migración de datos no migrará ningún mensaje de correo electrónico.

Paso 4: Inicia y visualiza el progreso de la migración

  1. Haz clic en Iniciar migración.

    Esta acción también otorga delegación de todo el dominio y crea un ID de cliente para la Migración de datos (nuevo) en la cuenta de destino. Para obtener más información, consulta Controla el acceso a la API con la delegación de todo el dominio.

  2. El estado cambia a En curso y la siguiente información se actualiza en tiempo real:
    • Tareas descubiertas: Es la cantidad total de elementos (mensajes, etiquetas y otras tareas) que se migraron, omitieron o fallaron.
    • Advertencia: Es la cantidad de elementos que se migraron, pero no se completaron según lo previsto.
    • Con errores: Es la cantidad de elementos que no se pudieron migrar debido a un error.
    • Omitidos: Es la cantidad de elementos que se omitieron.
    • Correcto: Cantidad de elementos que se migraron correctamente
    • Correos electrónicos descubiertos: Cantidad de mensajes de correo electrónico que se migraron, omitieron o fallaron
    • Correos electrónicos migrados: Es la cantidad de mensajes de correo electrónico que se migraron.
    • Correos electrónicos omitidos: Es la cantidad de mensajes de correo electrónico que se omitieron.
    • Correos electrónicos fallidos: Es la cantidad de mensajes de correo electrónico que no se migraron.

    Cuando se complete la migración, recibirás un correo electrónico con las estadísticas de la migración. Se adjuntan los informes.

  3. Para exportar e interpretar el informe, consulta Cómo comprender los informes de migración de correo electrónico.

Paso 5: Ejecuta una migración delta

Para transferir los datos que se agregaron a la cuenta de origen desde la migración principal, inicia una migración delta. Para obtener más información, consulta Cómo ejecutar una migración delta.

Cómo salir de una migración completada

Importante: Una vez que salgas de una migración, ya no podrás acceder a sus datos de configuración ni a sus informes.

La Consola del administrador muestra información sobre una migración completada hasta que sales de ella. No puedes iniciar una nueva migración hasta que salgas de una migración completada:

  1. (Opcional) Descarga el informe de migración.
  2. Haz clic en Salir de la migración. y luegoSalir y borrar migración.

Cuando salgas, el sistema borrará el ID de cliente y quitará la Migración de datos (nuevo) como cliente en el parámetro de configuración de delegación de todo el dominio de la cuenta de destino. También quita el acceso de OAuth en la cuenta de origen.