Importera e-post från ett Google Workspace-konto

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Data Dataimport och export Dataimport .

   Gå till Dataimport

   Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

2. För Google Workspace- e-postmeddelanden klickar du på Importera .
3. Klicka på Käll-e-postadress för superadministratör och ange e-postadressen till en superadministratör på källkontot (det konto som du importerar från).

   Viktigt : Endast administratören du anger i det här fältet kan auktorisera processen.

4. Klicka på Begär auktorisering .

   En auktoriseringsbegäran skickas i ett e-postmeddelande till den superadministratör som angavs i steg 5. Begäran upphör att gälla om 24 timmar. Om begäran upphör att gälla och du vill skicka den igen klickar du på Skicka om begäran . Du måste vänta 24 timmar efter att du har skickat en begäran innan du kan skicka den igen.

Nästa steg

För att fortsätta måste superadministratören för källkontot öppna auktoriseringslänken i e-postmeddelandet, logga in på sin administratörskonsol och klicka på Auktorisera . Auktoriseringsprocessen genererar också ett klient-ID och beviljar domänomfattande delegering för dataimportverktyget i källkontot. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

Om du klickar på Verifiera auktorisering i administratörskonsolen för målkontot ändras statusen till Ansluten .

Du använder en importkarta för att koppla samman användare på källkontot med användare på målkontot. Dataimportverktyget använder importkartan för att överföra e-postdata från källanvändaren till målanvändaren.

1. Skapa mappningsfilen

Tips : Klicka på Ladda ner ett exempel på en CSV-fil för att få en exempelfil med kommaseparerade värden (CSV) som du kan använda.

I ett kalkylprogram:

• Lägg till den första rubriken, Source GUser (för användarnas e-postadresser på källkontot), sedan den andra rubriken, Target GUser (för användarnas e-postadresser på målkontot).
• Använd giltiga e-postadresser och mappa användarna under rubrikerna (båda adresserna är obligatoriska).

  Du kan inte mappa en enskild källanvändare till mer än en målanvändare. Du kan ladda ner en lista över användare från Googles administratörskonsol. Mer information finns i Ladda ner en lista över användare .

• Se till att filen innehåller högst 1 000 källanvändare och inte överstiger 128 MB i storlek.

  Dataimportverktyget stöder för närvarande maximalt 1 000 användare för import till Google Workspace.

• Spara kalkylbladet som en CSV-fil.

Exempel :

I det här exemplet är källdomänen example.com. Måldomänen är solarmora.com.

2. Ladda upp filen

1. I administratörskonsolen för ditt målkonto klickar du på Ladda upp importkarta i CSV-format .
2. Gå till och välj din CSV-mappningsfil klicka på Öppna .
3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.

   Obs! Om CSV-filen inte laddas korrekt går du till nästa avsnitt, (valfritt) 3. Ta bort en CSV-fil.

(Valfritt) 3. Ta bort en CSV-fil

Om det uppstår ett fel under CSV-uppladdningen eller om uppladdningen fastnar kan du ta bort den aktuella konfigurationen och ladda upp en ny.

1. Välj den CSV-fil du vill ta bort.
2. Klicka på Ta bort .
3. Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort CSV-filen.
4. För att starta en ny uppladdning, återgå till föregående avsnitt, 2. Ladda upp filen.

1. Klicka på Startdatum och ange det datum du vill att meddelanden ska importeras från.

   Dataimportverktyget importerar meddelanden från det valda datumet till det datum då du startar importen.

2. (Valfritt) Om du vill importera e-postmeddelanden som har raderats av användare markerar du rutan Importera raderade e-postmeddelanden .
3. (Valfritt) Om du vill importera e-postmeddelanden med etiketten Skräppost markerar du rutan Importera skräppostmeddelanden .
4. (Valfritt) Om du inte vill importera meddelanden som har specifika etiketter markerar du rutan Undantag specifika etiketter och anger etikettnamnen, avgränsade med kommatecken.

   För mer information, gå till Så här utesluter du etiketter (i nästa avsnitt).

5. Klicka på Spara .

Hur man utesluter etiketter

• Ange varje etikett eller underetikett separat.
• När du lägger till en underetikett, använd den fullständiga sökvägen och separera den överordnade etiketten från underetiketten med ett snedstreck (/).

  Exempel : Du vill exkludera etiketten Resor och dess underetikett, Asien . För att göra det anger du Resor,Resor/Asien .

• Om du lägger till All e-post importerar dataimportverktyget inga e-postmeddelanden.

1. Klicka på Starta import .

   Den här åtgärden beviljar även domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i målkontot. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

2. Statusen ändras till Pågår och följande information uppdateras i realtid:

   • Upptäckta uppgifter – Totalt antal objekt (meddelanden, etiketter och andra uppgifter) som importerades, hoppades över eller misslyckades.
   • Varning – Antal objekt som importerades men inte slutfördes som förväntat
   • Misslyckades – Antal objekt som inte kunde importeras på grund av ett fel
   • Hoppade – Antal objekt som hoppades över
   • Lyckades – Antal objekt som importerades
   • Bearbetade användare – Antal användare som importerat helt
   • Upptäckta e-postmeddelanden – Antal e-postmeddelanden som importerades, hoppades över eller misslyckades
   • Importerade e-postmeddelanden – Antal importerade e-postmeddelanden
   • Överhoppade e-postmeddelanden – Antal överhoppade e-postmeddelanden

   När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

3. För att exportera och tolka rapporterna, gå till Förstå e-postimportrapporter .

För att importera data som har lagts till i källkontot sedan den primära importen, starta en deltaimport. För mer information, gå till Kör en deltaimport .