E‑Mails aus einem Google Workspace-Konto importieren

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Daten Datenimport und ‑export Datenimport.

   Zu „Datenimport“

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie bei Google Workspace E‑Mails auf Importieren.
3. Klicken Sie auf E‑Mail-Adresse des Super Admins der Quelle und geben Sie die E‑Mail-Adresse eines Super Admins im Quellkonto ein, also dem Konto, aus dem Sie importieren.

   Wichtig: Nur der Administrator, den Sie in diesem Feld angeben, kann den Vorgang autorisieren.

4. Klicken Sie auf Autorisierung anfordern.

   Eine Autorisierungsanfrage wird per E‑Mail an den Super Admin gesendet, der in Schritt 5 angegeben ist. Die Anfrage läuft nach 24 Stunden ab. Wenn die Anfrage abläuft und Sie sie noch einmal senden möchten, klicken Sie auf Anfrage erneut senden. Sie müssen nach dem Senden einer Anfrage 24 Stunden warten, bevor Sie sie noch einmal senden können.

Weiteres Vorgehen

Damit Sie fortfahren können, muss der Super Admin des Quellkontos den Autorisierungslink in der E‑Mail öffnen, sich in der Admin-Konsole anmelden und auf Autorisieren klicken. Beim Autorisierungsprozess wird auch eine Client-ID generiert und eine domainweite Delegierung für das Tool für den Datenimport im Quellkonto ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

Wenn Sie in der Admin-Konsole des Zielkontos auf Autorisierung prüfen klicken, ändert sich der Status in Verbunden.

Mit einer Importzuordnung können Sie Nutzer im Quellkonto mit Nutzern im Zielkonto verknüpfen. Das Tool für den Datenimport verwendet die Importzuordnung, um E‑Mail-Daten vom Quellnutzer an den Zielnutzer zu übertragen.

1. Zuordnungsdatei erstellen

Tipp: Klicken Sie auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen , um eine Beispiel-CSV-Datei (Comma-Separated Values) herunterzuladen, die Sie verwenden können.

Gehen Sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm so vor:

• Fügen Sie den ersten Header Source GUser (für die E-Mail-Adressen der Nutzer im Quellkonto) und dann den zweiten Header Target GUser (für die E-Mail-Adressen der Nutzer im Zielkonto) hinzu.
• Ordnen Sie die Nutzer unter den Headern mit gültigen E‑Mail-Adressen zu (beide Adressen sind erforderlich).

  Sie können einen einzelnen Quellnutzer nicht mehreren Zielnutzern zuordnen. Sie können eine Liste Ihrer Nutzer über die Admin-Konsole herunterladen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Liste der Nutzer herunterladen.

• Die Datei darf nicht mehr als 1.000 Quellnutzer enthalten und nicht größer als 128 MB sein.

  Das Tool für den Datenimport unterstützt derzeit maximal 1.000 Nutzer für Importe in Google Workspace.

• Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

Beispiel:

In diesem Beispiel lautet die Quelldomain IhrUnternehmen.de. Die Zieldomain ist solarmora.com.

2. Datei hochladen

1. Klicken Sie in der Admin-Konsole Ihres Zielkontos auf CSV-Datei mit Importzuweisungen hochladen.
2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuordnungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

   Hinweis : Wenn die CSV-Datei nicht geladen wird, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort: Optionaler Schritt 3. „CSV-Datei löschen“

(Optional) 3. „CSV-Datei löschen“

Wenn beim CSV-Upload ein Fehler auftritt oder der Upload hängen bleibt, können Sie die aktuelle Konfiguration löschen und eine neue hochladen.

1. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf „Löschen“ .
3. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die CSV-Datei löschen möchten.
4. Wenn Sie einen neuen Upload starten möchten, kehren Sie zum vorherigen Abschnitt 2. Laden Sie die Datei hoch.

1. Klicken Sie auf Startdatum und geben Sie das Datum ein, ab dem die Nachrichten importiert werden sollen.

   Das Tool für den Datenimport importiert Nachrichten ab dem ausgewählten Datum bis zu dem Datum, an dem Sie den Import starten.

2. Optional: Wenn Sie von Nutzern gelöschte E‑Mails importieren möchten, markieren Sie das Kästchen Gelöschte E‑Mails importieren.
3. Optional: Wenn Sie E‑Mails mit dem Label „Spam“ importieren möchten, markieren Sie das Kästchen Spam-E‑Mails importieren.
4. Optional: Wenn Sie Nachrichten mit bestimmten Labels nicht importieren möchten, markieren Sie das Kästchen Bestimmte Label ausschließen und geben Sie die Labelnamen kommagetrennt ein.

   Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt unter „Label ausschließen“.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Label ausschließen

• Geben Sie jedes Label oder untergeordnete Label separat an.
• Wenn Sie ein untergeordnetes Label hinzufügen, verwenden Sie den vollständigen Pfad und trennen Sie das übergeordnete Label durch einen Schrägstrich (/) vom untergeordneten Label.

  Beispiel: Sie möchten das Label Reisen und das untergeordnete Label Asien ausschließen. Geben Sie dazu Reisen,Reisen/Asien ein.

• Wenn Sie Alle E‑M1ails hinzufügen, werden mit dem Tool für den Datenimport keine E‑Mails importiert.

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

1. Klicken Sie auf Import starten.

   Mit dieser Aktion wird auch eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport im Zielkonto erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

2. Der Status ändert sich in In Bearbeitung und die folgenden Informationen werden in Echtzeit aktualisiert:

   • Erkannte Aufgaben: Gesamtzahl der Elemente (Nachrichten, Labels und andere Aufgaben), die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
   • Warnung : Anzahl der Elemente, die importiert wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
   • Fehlgeschlagen : Anzahl der Elemente, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
   • Übersprungen : Anzahl der übersprungenen Elemente
   • Erfolgreich : Anzahl der Elemente, die erfolgreich importiert wurden
   • Verarbeitete Nutzer : Anzahl der Nutzer, deren Import vollständig abgeschlossen wurde
   • Erkannte E‑Mails : Anzahl der E‑Mails, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
   • Importierte E‑Mails: Anzahl der importierten E‑Mails
   • Übersprungene E‑Mails : Anzahl der E‑Mails, die übersprungen wurden

   Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

3. Informationen zum Exportieren und Interpretieren der Berichte finden Sie im Hilfeartikel E‑Mail-Importberichte.

Wenn Sie Daten importieren möchten, die dem Quellkonto nach dem primären Import hinzugefügt wurden, starten Sie einen Deltaimport. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Deltamigration ausführen.