اگر از یک حساب Google Workspace وارد میکنید، میتوانید دادههای ایمیل کاربران خود را با استفاده از ابزار وارد کردن دادهها به Google Workspace وارد کنید.
به جز مواردی که مشخص شده است، مراحل زیر را در کنسول مدیریت گوگل حساب کاربری گوگل ورکاسپیس هدف خود (حسابی که اطلاعات را به آن وارد میکنید) انجام دهید.
قبل از اینکه شروع کنی
- الزامات موجود در بخش «آماده برای وارد کردن» را تکمیل کنید.
- مطمئن شوید که یک مدیر ارشد، عملیات وارد کردن اطلاعات را تنظیم و اجرا میکند. نمایندگان فروش نمیتوانند اطلاعات حسابهای مشتریان خود را وارد کنند.
اجرای یک ایمپورت
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
مرحله ۱: درخواست مجوز
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دادهها واردات و صادرات داده واردات داده .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- برای ایمیلهای Google Workspace ، روی «وارد کردن» کلیک کنید.
- روی آدرس ایمیل مدیر ارشد منبع کلیک کنید و آدرس ایمیل یک مدیر ارشد در حساب منبع (حسابی که از آن وارد میکنید) را وارد کنید.
مهم : فقط مدیری که در این فیلد مشخص میکنید میتواند این فرآیند را تأیید کند.
- روی درخواست مجوز کلیک کنید.
درخواست مجوز از طریق ایمیلی به مدیر ارشد مشخص شده در مرحله ۵ ارسال میشود. این درخواست ظرف ۲۴ ساعت منقضی میشود. اگر درخواست منقضی شده و میخواهید دوباره آن را ارسال کنید، روی «ارسال مجدد درخواست» کلیک کنید. باید ۲۴ ساعت پس از ارسال درخواست صبر کنید تا بتوانید دوباره آن را ارسال کنید.
مراحل بعدی
برای ادامه، مدیر ارشد حساب مبدا باید لینک مجوزدهی در ایمیل را باز کند، وارد کنسول ادمین خود شود و روی «مجوزدهی» کلیک کند. فرآیند مجوزدهی همچنین یک شناسه کلاینت ایجاد میکند و به ابزار وارد کردن دادهها در حساب مبدا، اختیار تام در سطح دامنه اعطا میکند. برای اطلاعات بیشتر، به «کنترل دسترسی API با اختیار تام در سطح دامنه» مراجعه کنید.
اگر در کنسول مدیریت حساب هدف روی «تأیید مجوز» کلیک کنید، وضعیت به «متصل» تغییر میکند.
مرحله ۲: ایجاد و آپلود نقشه ورودی
شما از یک نقشه واردات برای اتصال کاربران در حساب مبدا به کاربران در حساب مقصد استفاده میکنید. ابزار واردات داده از نقشه واردات برای انتقال دادههای ایمیل از کاربر مبدا به کاربر هدف استفاده میکند.
۱. فایل نگاشت را ایجاد کنید
نکته : برای دریافت یک فایل CSV نمونه که میتوانید از آن استفاده کنید، روی «دانلود نمونه CSV» کلیک کنید.
در یک برنامه صفحه گسترده:
- سربرگ اول، Source GUser (برای آدرسهای ایمیل کاربران در حساب مبدا)، و سپس سربرگ دوم، Target GUser (برای آدرسهای ایمیل کاربران در حساب هدف) را اضافه کنید.
- با استفاده از آدرسهای ایمیل معتبر، کاربران را در زیر هدرها مشخص کنید (هر دو آدرس اجباری هستند).
شما نمیتوانید یک کاربر مبدا را به بیش از یک کاربر هدف نگاشت کنید. میتوانید لیستی از کاربران را از کنسول گوگل ادمین خود دانلود کنید. برای جزئیات بیشتر، به «دانلود لیست کاربران» بروید.
- مطمئن شوید که فایل حاوی بیش از ۱۰۰۰ کاربر منبع نباشد و حجم آن از ۱۲۸ مگابایت تجاوز نکند.
ابزار وارد کردن دادهها در حال حاضر حداکثر از ۱۰۰۰ کاربر برای وارد کردن دادهها به Google Workspace پشتیبانی میکند.
- صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
مثال :
| Source GUser | Target GUser |
| user1@example.com | user1@solarmora.com |
| user2@example.com | user2@solarmora.com |
در این مثال، دامنه مبدا example.com و دامنه مقصد solarmora.com است.
۲. فایل را آپلود کنید
- در کنسول مدیریت حساب کاربری هدف خود، روی «بارگذاری، وارد کردن نقشه CSV» کلیک کنید.
- به فایل نگاشت CSV خود بروید و آن را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
- روی وظایف کلیک کنید
برای تأیید اینکه فایل نقشهبرداری با موفقیت آپلود شده است.توجه: اگر فایل CSV با موفقیت بارگیری نشد، به بخش بعدی بروید، (اختیاری) ۳. یک فایل CSV را حذف کنید.
(اختیاری) ۳. حذف یک فایل CSV
اگر در هنگام آپلود CSV خطایی رخ داد یا آپلود متوقف شد، میتوانید پیکربندی فعلی را حذف کرده و پیکربندی جدیدی را آپلود کنید.
- فایل CSV مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید.
- روی حذف کلیک کنید
. - برای تأیید حذف فایل CSV، روی «بله» کلیک کنید.
- برای شروع آپلود جدید، به بخش قبلی برگردید، ۲. فایل را آپلود کنید.
مرحله ۳: تنظیمات واردات را انتخاب کنید
- روی تاریخ شروع کلیک کنید و تاریخی را که میخواهید پیامها از آن وارد شوند، وارد کنید.
ابزار وارد کردن دادهها، پیامها را از تاریخ انتخاب شده تا تاریخی که شما شروع به وارد کردن میکنید، وارد میکند.
- (اختیاری) برای وارد کردن ایمیلهایی که توسط کاربران حذف شدهاند، کادر «وارد کردن ایمیلهای حذفشده» را علامت بزنید.
- (اختیاری) برای وارد کردن ایمیلهای دارای برچسب هرزنامه، کادر وارد کردن ایمیلهای هرزنامه را علامت بزنید.
- (اختیاری) اگر نمیخواهید پیامهایی که برچسبهای خاصی دارند را وارد کنید، کادر «حذف برچسبهای خاص» را علامت بزنید و نام برچسبها را که با کاما از هم جدا شدهاند، وارد کنید.
برای جزئیات بیشتر، به نحوه حذف برچسبها (در بخش بعدی) مراجعه کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
نحوه حذف برچسبها
- هر برچسب یا زیربرچسب را جداگانه مشخص کنید.
- هنگام اضافه کردن زیربرچسب، از مسیر کامل استفاده کنید و برچسب والد را با یک اسلش (/) از زیربرچسب جدا کنید.
مثال : شما میخواهید برچسب Travel و برچسب فرزند آن، Asia را حذف کنید. برای انجام این کار، عبارت Travel,Travel/Asia را وارد میکنید.
- اگر «همه ایمیلها» را اضافه کنید، ابزار وارد کردن دادهها هیچ پیام ایمیلی را وارد نمیکند.
مرحله ۴: شروع و مشاهده پیشرفت واردات
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- روی شروع وارد کردن کلیک کنید.
این اقدام همچنین واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا میکند و یک شناسه کلاینت برای وارد کردن دادهها در حساب هدف ایجاد میکند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید.
وضعیت به «در حال انجام» تغییر میکند و اطلاعات زیر به صورت آنی بهروزرسانی میشوند:
- وظایف کشفشده - تعداد کل مواردی (پیامها، برچسبها و سایر وظایف) که وارد، نادیده گرفته یا ناموفق بودهاند
- هشدار - تعداد مواردی که وارد شدهاند، اما طبق انتظار تکمیل نشدهاند
- ناموفق - تعداد مواردی که به دلیل خطا، وارد کردن آنها ناموفق بود
- رد شده - تعداد مواردی که رد شدهاند
- موفق - تعداد اقلامی که با موفقیت وارد شدهاند
- کاربران پردازششده - تعداد کاربرانی که بهطور کامل وارد کردهاند
- ایمیلهای کشفشده - تعداد ایمیلهایی که وارد، رد یا ناموفق بودهاند
- ایمیلهای وارد شده - تعداد ایمیلهای وارد شده
- ایمیلهای رد شده - تعداد ایمیلهایی که رد شدهاند
وقتی وارد کردن اطلاعات کامل شد، ایمیلی حاوی آمار واردات دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.
- برای خروجی گرفتن و تفسیر گزارشها، به بخش «درک گزارشهای وارد کردن ایمیل» بروید.
مرحله ۵: اجرای یک دلتا ایمپورت
برای وارد کردن دادههایی که از زمان وارد کردن اولیه به حساب مبدا اضافه شدهاند، یک وارد کردن دلتا را شروع کنید. برای جزئیات بیشتر، به اجرای مهاجرت دلتا بروید.
خروج از یک واردات تکمیلشده
مهم : پس از خروج از یک وارد کردن، دیگر نمیتوانید به دادهها یا گزارشهای پیکربندی آن دسترسی داشته باشید.
اطلاعات مربوط به یک واردات تکمیلشده تا زمانی که از واردات خارج نشوید، در کنسول مدیریت نمایش داده میشود. تا زمانی که از واردات تکمیلشده خارج نشوید، نمیتوانید واردات جدیدی را شروع کنید. برای خروج از واردات تکمیلشده:
- (اختیاری) گزارش واردات را صادر کنید. برای جزئیات بیشتر، به بخش «درک گزارشهای ابزار واردات دادهها» مراجعه کنید.
- روی خروج از وارد کردن کلیک کنید خارج شوید و import را حذف کنید .
هنگام خروج، سیستم شناسه کلاینت را حذف میکند و ابزار وارد کردن داده را به عنوان یک کلاینت در تنظیمات نمایندگی دامنه حذف میکند.