Google Workspace खाते से ईमेल इंपोर्ट करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

   डेटा इंपोर्ट पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Google Workspace ईमेल के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. सोर्स खाते के सुपर एडमिन का ईमेल पता पर क्लिक करें. इसके बाद, सोर्स खाते (जिस खाते से इंपोर्ट किया जा रहा है) के सुपर एडमिन का ईमेल पता डालें.

   अहम जानकारी: इस फ़ील्ड में बताया गया एडमिन ही प्रोसेस को अनुमति दे सकता है.

4. अनुमति का अनुरोध करें पर क्लिक करें.

   अनुमति का अनुरोध, पांचवें चरण में बताए गए सुपर एडमिन को ईमेल से भेजा जाता है. अनुरोध की समयसीमा 24 घंटे है. अगर अनुरोध की समयसीमा खत्म हो जाती है और आपको इसे फिर से भेजना है, तो अनुरोध फिर से भेजें पर क्लिक करें. अनुरोध भेजने के बाद, आपको 24 घंटे इंतज़ार करना होगा. इसके बाद ही, अनुरोध को फिर से भेजा जा सकता है.

अगले चरण (Next steps)

आगे बढ़ने के लिए, सोर्स खाते के सुपर एडमिन को ईमेल में मौजूद अनुमति देने का लिंक खोलना होगा. इसके बाद, उन्हें अपनी Admin console में साइन इन करके, अनुमति दें पर क्लिक करना होगा. अनुमति देने की प्रोसेस के दौरान, क्लाइंट आईडी भी जनरेट होता है. साथ ही, सोर्स खाते में डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल के लिए, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा चालू हो जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

अगर टारगेट खाते की Admin console में अनुमति मिलने की पुष्टि करें पर क्लिक किया जाता है, तो स्थिति कनेक्ट किया गया में बदल जाती है.

सोर्स खाते के उपयोगकर्ताओं को टारगेट खाते के उपयोगकर्ताओं से कनेक्ट करने के लिए, इंपोर्ट मैप का इस्तेमाल किया जाता है. डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, इंपोर्ट मैप का इस्तेमाल करके सोर्स उपयोगकर्ता से टारगेट उपयोगकर्ता को ईमेल डेटा ट्रांसफ़र करता है.

1. मैपिंग फ़ाइल बनाना

सलाह: कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल का उदाहरण पाने के लिए, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

किसी स्प्रेडशीट प्रोग्राम में:

• पहला हेडर, Source GUser (सोर्स खाते पर उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों के लिए) जोड़ें. इसके बाद, दूसरा हेडर, Target GUser (टारगेट खाते पर उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों के लिए) जोड़ें.
• मान्य ईमेल पतों का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं को हेडर के हिसाब से मैप करें. दोनों पते ज़रूरी हैं.

  एक सोर्स उपयोगकर्ता को एक से ज़्यादा टारगेट उपयोगकर्ताओं से मैप नहीं किया जा सकता. Google Admin console से, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करना लेख पढ़ें.

• पक्का करें कि फ़ाइल में 1,000 से ज़्यादा सोर्स उपयोगकर्ता शामिल न हों और उसका साइज़ 128 एमबी से ज़्यादा न हो.

  फ़िलहाल, डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, Google Workspace में इंपोर्ट करने के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 उपयोगकर्ताओं के साथ काम करता है.

• स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.

उदाहरण:

इस उदाहरण में, सोर्स डोमेन example.com है. टारगेट डोमेन solarmora.com है.

2. फ़ाइल अपलोड करें

1. टारगेट खाते के Admin console में, इंपोर्ट मैप की CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और उसे चुनें खोलें पर क्लिक करें.
3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

   ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो अगले सेक्शन (ज़रूरी नहीं) 3 पर जाएं. CSV फ़ाइल मिटाएं.

(ज़रूरी नहीं) 3. CSV फ़ाइल मिटाना

अगर CSV फ़ाइल अपलोड करने के दौरान कोई गड़बड़ी होती है या अपलोड की प्रोसेस रुक जाती है, तो मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को मिटाकर नया कॉन्फ़िगरेशन अपलोड किया जा सकता है.

1. वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे हटाना है.
2. मिटाएं पर क्लिक करें.
3. CSV फ़ाइल मिटाने की पुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
4. नया अपलोड शुरू करने के लिए, पिछले सेक्शन 2 पर वापस जाएं. फ़ाइल अपलोड करें.

1. शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे आपको मैसेज इंपोर्ट करने हैं.

   डेटा इंपोर्ट टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू किए जाने की तारीख तक के मैसेज इंपोर्ट करता है.

2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको उपयोगकर्ताओं के मिटाए गए ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने हैं, तो मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स को चुनें.
3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको स्पैम के तौर पर लेबल किए गए ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने हैं, तो स्पैम ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
4. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको किसी खास लेबल वाले मैसेज इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो खास लेबल शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, लेबल के नाम डालें. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें.

   ज़्यादा जानकारी के लिए, लेबल शामिल न करने का तरीका (अगले सेक्शन में) देखें.

5. सेव करें पर क्लिक करें.

लेबल को बाहर रखने का तरीका

• हर लेबल या सब-लेबल को अलग-अलग बताएं.
• सबलेबल जोड़ते समय, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट लेबल और सबलेबल को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें.

  उदाहरण: आपको यात्रा लेबल और उसके चाइल्ड लेबल, एशिया को बाहर रखना है. इसके लिए, Travel,Travel/Asia डालें.

• सभी मेल जोड़ने पर, डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल कोई भी ईमेल मैसेज इंपोर्ट नहीं करता.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. इंपोर्ट करना शुरू करें पर क्लिक करें.

   इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा भी चालू हो जाती है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

2. स्टेटस बदलकर जारी है हो जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट हो जाती है:

   • मिले टास्क–आइटम (मैसेज, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या, जिन्हें इंपोर्ट किया गया, स्किप किया गया या इंपोर्ट नहीं किया जा सका
   • चेतावनी–इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या, लेकिन उम्मीद के मुताबिक इंपोर्ट नहीं हो सका
   • इंपोर्ट नहीं हो सका–गड़बड़ी की वजह से, इंपोर्ट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या
   • छोड़े गए–छोड़े गए आइटम की संख्या
   • इंपोर्ट किए गए–इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या
   • प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता–पूरी तरह से इंपोर्ट किए गए उपयोगकर्ताओं की संख्या
   • ढूंढे गए ईमेल–इंपोर्ट किए गए, छोड़े गए या नहीं भेजे जा सके ईमेल की संख्या
   • इंपोर्ट किए गए ईमेल–इंपोर्ट किए गए ईमेल की संख्या
   • स्किप किए गए ईमेल–स्किप किए गए ईमेल मैसेज की संख्या

   इंपोर्ट पूरा होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

3. रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उन्हें समझने के लिए, ईमेल इंपोर्ट की रिपोर्ट के बारे में जानकारी पर जाएं.

अगर आपको प्राइमरी इंपोर्ट के बाद सोर्स खाते में जोड़े गए डेटा को इंपोर्ट करना है, तो डेल्टा इंपोर्ट शुरू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा माइग्रेशन करना लेख पढ़ें.