Google Workspace hesabından içe aktarma yapıyorsanız veri içe aktarma aracını kullanarak kullanıcılarınızın e-posta verilerini Google Workspace'e aktarabilirsiniz.
Belirtilenler dışında, hedef Google Workspace hesabınızın (içe aktarma yaptığınız hesap) Google Yönetici Konsolu'nda aşağıdaki adımları uygulayın.
Başlamadan önce
- İçe aktarmaya hazırlanma bölümünde açıklanan koşulları karşılayın.
- İçe aktarma işlemini bir süper yöneticinin ayarlayıp çalıştırdığından emin olun. Bayiler, müşteri hesapları için veri içe aktaramaz.
İçe aktarma işlemi çalıştırma
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
1. adım: Yetkilendirme isteyin
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Veriler
Verileri içe ve dışa aktarma
Veri içe aktarma'ya gidin.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Google Workspace e-postaları için İçe aktar'ı tıklayın.
- Kaynak süper yönetici e-posta adresi'ni tıklayın ve kaynak hesaptaki (verileri içe aktardığınız kaynak hesap) bir süper yöneticinin e-posta adresini girin.
Önemli: Yalnızca bu alanda belirttiğiniz yönetici işlemi yetkilendirebilir.
- Yetkilendirme iste'yi tıklayın.
5. adımda belirtilen süper yöneticiye e-posta ile bir yetkilendirme isteği gönderilir. İsteğin süresi 24 saat sonra doluyor. İsteğin süresi dolarsa ve yeniden göndermek isterseniz İsteği yeniden gönder'i tıklayın. İsteği yeniden göndermeden önce 24 saat beklemeniz gerekir.
Sonraki adımlar
Devam etmek için kaynak hesabın süper yöneticisi e-postadaki yetkilendirme bağlantısını açmalı, Yönetici Konsolu'nda oturum açmalı ve Yetkilendir'i tıklamalıdır. Yetkilendirme işlemi ayrıca bir istemci kimliği oluşturur ve kaynak hesapta veri içe aktarma aracı için alan genelinde yetki verir. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
Hedef hesabın Yönetici Konsolu'nda Yetkilendirmeyi doğrula'yı tıklarsanız durum Bağlandı olarak değişir.
2. adım: İçe aktarma eşlemesi oluşturun ve yükleyin
Kaynak hesaptaki kullanıcıları hedef hesaptaki kullanıcılara bağlamak için içe aktarma eşlemesi kullanırsınız. Veri içe aktarma aracı, kaynak kullanıcıdan hedef kullanıcıya e-posta verileri aktarmak için içe aktarma eşlemesini kullanır.
1. Eşleme dosyasını oluşturma
İpucu: Kullanabileceğiniz örnek bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası almak için Örnek CSV dosyasını indirin'i tıklayın.
E-tablo programında:
- Birinci üstbilgiye Source GUser (kaynak hesaptaki kullanıcıların e-posta adresleri için) ekleyin, ardından ikinci üstbilgiye Target GUser'ı (hedef hesaptaki kullanıcıların e-posta adresleri için) ekleyin.
- Geçerli e-posta adreslerini kullanarak kullanıcıları başlıklar altında eşleyin (her iki adres de zorunludur).
Tek bir kaynak kullanıcıyı birden fazla hedef kullanıcıyla eşleyemezsiniz. Kullanıcılarınızın listesini Google Yönetici Konsolunuzdan indirebilirsiniz. Ayrıntılar için Kullanıcı listesini indirme başlıklı makaleye bakın.
- Dosyada en fazla 1.000 kaynak kullanıcı bulunduğundan ve dosya boyutunun 128 MB'ı aşmadığından emin olun.
Veri içe aktarma aracı şu anda Google Workspace'e içe aktarma işlemleri için en fazla 1.000 kullanıcıyı desteklemektedir.
- E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
Örnek:
| Source GUser | Target GUser |
| user1@example.com | kullanici1@solarmora.com |
| kullanici2@example.com | kullanici2@solarmora.com |
Bu örnekte, kaynak alan adı example.com'dur. Hedef alan solarmora.com'dur.
2. Dosyayı yükleyin
- Hedef hesabınızın Yönetici Konsolu'nda İçe aktarma eşlemesi CSV dosyasını yükle'yi tıklayın.
- CSV eşleme dosyanızı bulup seçin
Aç'ı tıklayın.
- Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i
tıklayın.
Not: CSV dosyası başarıyla yüklenmezse sonraki bölüm olan "(İsteğe bağlı) 3. CSV dosyasını silin" bölümüne gidin.
(İsteğe bağlı) 3. CSV dosyasını silme
CSV yükleme işlemi sırasında hata oluşursa veya yükleme işlemi takılırsa mevcut yapılandırmayı silip yeni bir yapılandırma yükleyebilirsiniz.
- Kaldırmak istediğiniz CSV dosyasını seçin.
- Sil'i
tıklayın.
- CSV dosyasını silmek istediğinizi onaylamak için Evet'i tıklayın.
- Yeni bir yükleme başlatmak için önceki bölüm olan "2. Dosyayı yükleyin.
3. adım: İçe aktarma ayarlarını seçin
- Başlangıç tarihi'ni tıklayın ve hangi tarihten sonraki iletilerin içe aktarılmasını istediğinizi seçin.
Veri içe aktarma aracı, seçili tarihten içe aktarma işlemini başlattığınız tarihe kadar olan iletileri içe aktarır.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcılar tarafından silinen e-posta iletilerini içe aktarmak için Silinen e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Spam etiketine sahip e-posta iletilerini içe aktarmak için Spam e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Belirli etiketlere sahip iletileri içe aktarmak istemiyorsanız Belirli etiketleri hariç tut kutusunu işaretleyin ve etiket adlarını virgülle ayırarak girin.
Ayrıntılar için bir sonraki bölümde Etiketleri hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Etiketleri hariç tutma
- Her bir etiketi veya alt etiketi ayrı olarak belirtin.
- Bir alt etiket eklerken tam yolu kullanın ve üst etiketi alt etiketten düz eğik çizgiyle (/) ayırın.
Örnek: Seyahat etiketini ve onun alt etiketi olan Asya'yı hariç tutmak istediğinizi düşünelim. Bunu yapmak için Seyahat,Seyahat/Asya yazın.
- Tüm Postalar'ı eklerseniz veri içe aktarma aracı, e-posta iletilerini içe aktarmaz.
4. adım: İçe aktarma işlemini başlatın ve ilerleme durumunu görüntüleyin
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
Bu işlem ayrıca alan genelinde yetki verir ve hedef hesapta Veri İçe Aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:
- Keşfedilen görevler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, etiketler ve diğer görevler) toplam sayısı
- Uyarı: İçe aktarılan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan öğelerin sayısı
- Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan öğelerin sayısı
- Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
- Başarılı: Başarıyla içe aktarılan öğelerin sayısı
- İşlenen kullanıcılar: Tamamen içe aktarılan kullanıcıların sayısı
- Keşfedilen e-posta sayısı: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan e-posta iletilerinin sayısı
- İçe aktarılan e-posta sayısı: İçe aktarılan e-posta iletilerinin sayısı
- Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı
İçe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.
- Raporları dışa aktarmak ve yorumlamak için E-posta içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
5. adım: Delta içe aktarma işlemi çalıştırın
Birincil içe aktarma işleminden sonra kaynak hesaba eklenen verileri içe aktarmak için delta içe aktarma işlemi başlatın. Ayrıntılar için Delta taşıma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.
Tamamlanmış bir içe aktarma işleminden çıkma
Önemli: Bir içe aktarma işleminden çıktıktan sonra o işlemin yapılandırma verilerine veya raporlarına erişemezsiniz.
Tamamlanmış bir içe aktarma işlemiyle ilgili bilgiler, siz içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda gösterilir. Tamamlanmış bir içe aktarma işleminden çıkana kadar yeni bir içe aktarma işlemi başlatamazsınız. Tamamlanmış bir içe aktarma işleminden çıkmak için:
- (İsteğe bağlı) İçe aktarma raporunu dışa aktarın. Ayrıntılı bilgi için Veri içe aktarma aracı raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçe aktarma işleminden çık
İçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.
Çıktığınızda sistem, istemci kimliğini siler ve alan genelindeki yetki ayarında veri içe aktarma aracını istemci olarak kaldırır.