किसी आईएमएपी खाते से ईमेल इंपोर्ट करना

डेटा इंपोर्ट टूल का इस्तेमाल करके, Yahoo!, iCloud Mail, GoDaddy, Zoho, और Titan जैसी आईएमएपी की सुविधा देने वाली कंपनियों के खातों से, ईमेल डेटा को Google Workspace में कॉपी करें.

जहां बताया गया है वहां को छोड़कर, अपने संगठन के Google Workspace खाते से Google Admin console में जाकर यह तरीका अपनाएं.

शुरू करने से पहले

डेटा इंपोर्ट करने की तैयारी करना में दी गई ज़रूरी शर्तें पूरी करें.
पक्का करें कि इंपोर्ट की प्रोसेस को सुपर एडमिन ने सेट अप किया हो और वही इसे चला रहा हो. रीसेलर, अपने ग्राहकों के खातों के लिए डेटा इंपोर्ट नहीं कर सकते.
पक्का करें कि आपका सर्वर, Google के आईपी पतों की रेंज से कनेक्ट हो.
पक्का करें कि आपके आईएमएपी और Workspace खातों के लिए, आईएमएपी चालू हो.
- अगर कोई उपयोगकर्ता खाता आपके संगठन का हिस्सा है, तो Admin console में जाकर IMAP चालू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए पीओपी और आईएमएपी को चालू या बंद करना पर जाएं.
- अगर कोई उपयोगकर्ता खाता आपके संगठन का हिस्सा नहीं है, तो उपयोगकर्ता से किसी अन्य ईमेल प्लैटफ़ॉर्म से ईमेल पाना में दिए गए चरणों का पालन करके, अपने खाते के लिए आईएमएपी चालू करने के लिए कहें.

इंपोर्ट करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

पहला चरण: आईएमएपी सर्वर से कनेक्ट करना

Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

डेटा इंपोर्ट पर जाएं

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
आईएमएपी के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
आईएमएपी सर्वर के पते के लिए, सूची से अपना सर्वर चुनें या मैन्युअल तरीके से सर्वर का नाम डालें. उदाहरण के लिए, imap.example.com.
इस जानकारी के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, आईएमएपी पर आधारित वेबमेल की सुविधा देने वाली कंपनियों के लिए कनेक्शन की जानकारी पर जाएं.
कनेक्शन की जांच करें पर क्लिक करें.
कनेक्ट हो जाने पर, आपको कनेक्ट किया गया सूचना मिलेगी.

आईएमएपी पर आधारित वेबमेल की सुविधा देने वाली सामान्य कंपनियों के लिए कनेक्शन की जानकारी

अगर सेवा देने वाली कंपनी का नाम यहां नहीं दिया गया है, तो इस बारे में जानने के लिए, सेवा देने वाली कंपनी के दस्तावेज़ देखें.

वेबमेल की सेवा देने वाली कंपनी	आईएमएपी सर्वर का पता
123 Reg	imap.123-reg.co.uk imap.secureserver.net
1&1 IONOS	imap.ionos.com imap.ionos.co.uk imap.ionos.fr imap.1and1.com
AOL	imap.aol.com
Apple iCloud	imap.mail.me.com
Bluehost	mail.example.com (यहां example.com आपका डोमेन नेम है)
DreamHost	imap.dreamhost.com
Fastmail	imap.fastmail.com
Gandi.net	mail.gandi.net
HostGator	gator####.hostgator.com (यहां ####, cPanel के बाईं ओर मौजूद HostGator सर्वर का नाम है)
Hostinger	imap.hostinger.com
Locaweb	email-ssl.com.br
Namecheap	mail.privateemail.com
one.com	imap.one.com
OVHcloud	ssl0.ovh.net
Rackspace	secure.emailsrvr.com
टाइटन	imap.titan.email
Yahoo! (इसमें Yahoo! Small Business)	imap.mail.yahoo.com
Yandex	imap.yandex.ru imap.yandex.com
Zoho	imap.zoho.com (निजी उपयोगकर्ताओं के लिए, जिनके पास username@zoho.com ईमेल पता है) imappro.zoho.com (उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिनके पास you@your-company.com संगठन के डोमेन पर आधारित ईमेल पता है)

दूसरा चरण: इंपोर्ट करने के लिए उपयोगकर्ता चुनें

आईएमएपी और Workspace खातों को कनेक्ट करने के बाद, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के ईमेल खातों को मैप करना होगा. इससे उनके ईमेल पतों को Workspace में इंपोर्ट किया जा सकेगा. मैपिंग के विकल्प, आपके संगठन में मौजूद उपयोगकर्ताओं की संख्या पर निर्भर करते हैं.

आपको हर उपयोगकर्ता का आईएमएपी पासवर्ड और उनके आईएमएपी और Workspace ईमेल पते देने होंगे. कुछ आईएमएपी सर्वर के लिए, उपयोगकर्ता को ऐप्लिकेशन पासवर्ड (एएसपी) बनाना होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने आईएमएपी सर्वर के दस्तावेज़ देखें.

डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल का इस्तेमाल करके, किसी एक आईएमएपी उपयोगकर्ता के डेटा को कई Workspace उपयोगकर्ताओं के खातों में कॉपी नहीं किया जा सकता. आपको एक-से-एक या कई-से-एक मैपिंग देनी होगी.

अगर आपके पास 20 या उससे कम उपयोगकर्ता हैं

अगर आपका संगठन छोटा है, तो इंपोर्ट किए जा रहे हर उपयोगकर्ता के लिए सीधे तौर पर जानकारी डाली जा सकती है.

अगर आपको कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल का इस्तेमाल करके उपयोगकर्ताओं को मैप करना है, तो अगर आपके पास 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ता हैं पर जाएं. अगर आपने यहां दिया गया तरीका शुरू कर दिया है और फिर CSV फ़ाइल अपलोड करने की प्रोसेस पर स्विच किया है, तो CSV फ़ाइल में मैन्युअल तरीके से डाला गया डेटा हट जाएगा.

आईएमएपी ईमेल पते के लिए, किसी उपयोगकर्ता का आईएमएपी ईमेल पता डालें.
आईएमएपी पासवर्ड के लिए, उपयोगकर्ता के आईएमएपी खाते का पासवर्ड डालें.
Workspace खाते से जुड़े ईमेल पते के लिए, सूची से उपयोगकर्ता का Workspace पता चुनें या उसे मैन्युअल तरीके से डालें.
उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें.
टेक्स्ट फ़ील्ड के बाद, टेबल में उपयोगकर्ता के आईएमएपी और Workspace खाते से जुड़े ईमेल पते देखे जा सकते हैं.
(ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता की मैपिंग मिटाने के लिए, उपयोगकर्ता की लाइन के बगल में मौजूद हटाएं पर क्लिक करें . मैपिंग हटाने से, उपयोगकर्ता या उसका डेटा नहीं मिटता.
अपने संगठन के हर उपयोगकर्ता के लिए यह प्रोसेस दोहराएं.
Save changes पर क्लिक करें.

अगर आपके पास 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ता हैं

एक ऐसी CSV फ़ाइल बनाएं और अपलोड करें जिसमें हर उस आईएमएपी उपयोगकर्ता के लिए आईएमएपी ईमेल पता, आईएमएपी पासवर्ड, और Workspace पता शामिल हो जिसे आपको इंपोर्ट करना है. ज़रूरी कॉलम वाली नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें पंक्तियां जोड़ी जा सकती हैं. पूरी CSV फ़ाइल का साइज़ 128 एमबी से कम होना चाहिए.

एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 100 आईएमएपी उपयोगकर्ताओं के ईमेल इंपोर्ट किए जा सकते हैं. अगर आपको अन्य उपयोगकर्ताओं या फ़ोल्डर को इंपोर्ट करना है, तो आपको एक और इंपोर्ट शुरू करना होगा.

CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
पहले कॉलम में, Source ImapUser हेडर जोड़ें और उपयोगकर्ता का आईएमएपी ईमेल पता डालें.
Admin console से, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करना लेख पढ़ें.
दूसरे कॉलम में, Source ImapPassword हेडर जोड़ें. इसके बाद, उपयोगकर्ता के IMAP खाते का पासवर्ड डालें.

तीसरे कॉलम में, TargetGUser हेडर जोड़ें और उपयोगकर्ता का Workspace ईमेल पता डालें.

उदाहरणः

Source ImapUser	Source ImapPassword	Google Workspace के टारगेट उपयोगकर्ता
user1@example.com	password1	user1@other-company.com
user2@example.com	password2	user2@other-company.com

स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
2. फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएं हां पर क्लिक करें.
2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.
अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

(ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनना

इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनें, ताकि यह तय किया जा सके कि किस तरह के मैसेज इंपोर्ट किए जाएं. इनमें से कुछ या सभी विकल्पों में बदलाव किया जा सकता है:

शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे आपको मैसेज इंपोर्ट करने हैं.
डेटा इंपोर्ट टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू किए जाने की तारीख तक के मैसेज इंपोर्ट करता है.
मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करने के लिए, मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
स्पैम लेबल वाले ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने के लिए, स्पैम ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
अगर आपको किसी खास लेबल वाले मैसेज इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो चुनिंदा फ़ोल्डर शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, लेबल के नाम डालें और उन्हें कॉमा लगाकर अलग करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर बाहर रखने का तरीका लेख पढ़ें.
सेव करें पर क्लिक करें.

फ़ोल्डर को बाहर रखने का तरीका

हर फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर को अलग-अलग डालें.
सब-फ़ोल्डर जोड़ते समय, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट फ़ोल्डर और सब-फ़ोल्डर को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें.
उदाहरण: आपको Travel फ़ोल्डर और उसके चाइल्ड फ़ोल्डर, Asia को शामिल नहीं करना है. इसके लिए, यात्रा,यात्रा/एशिया डालें.

चौथा चरण: इंपोर्ट शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

इंपोर्ट करना शुरू करें पर क्लिक करें.
इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा भी चालू हो जाती है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
इसके बाद, स्टेटस जारी है में बदल जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:
- मिले टास्क—आइटम (मैसेज, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या, जिन्हें इंपोर्ट किया गया, स्किप किया गया या जो पूरे नहीं हो सके
- चेतावनी—इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या, लेकिन उम्मीद के मुताबिक इंपोर्ट नहीं हो सका
- इंपोर्ट नहीं हो सका—गड़बड़ी की वजह से, इंपोर्ट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या
- छोड़े गए—छोड़े गए आइटम की संख्या
- इंपोर्ट किए गए—इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या
- प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—ऐसे उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनका डेटा इंपोर्ट हो गया है
- ढूंढे गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए, छोड़े गए या नहीं भेजे जा सके ईमेल की संख्या
- इंपोर्ट किए गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए ईमेल की संख्या
- स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल मैसेज की संख्या
- ईमेल इंपोर्ट नहीं किए जा सके–उन ईमेल की संख्या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका
इंपोर्ट पूरा होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.
रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उन्हें समझने के लिए, ईमेल इंपोर्ट की रिपोर्ट के बारे में जानकारी पर जाएं.

(ज़रूरी नहीं) पांचवां चरण: डेल्टा इंपोर्ट करना

इंपोर्ट के बाद आईएमएपी खाते में जोड़े गए डेटा को इंपोर्ट करने के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.

पूरे हो चुके इंपोर्ट से बाहर निकलना

अहम जानकारी: इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलने के बाद, कॉन्फ़िगरेशन डेटा या रिपोर्ट ऐक्सेस नहीं की जा सकतीं.

इंपोर्ट पूरा होने के बाद, Admin console में उसकी जानकारी तब तक दिखती है, जब तक इंपोर्ट की प्रोसेस बंद नहीं कर दी जाती. जब तक कोई इंपोर्ट पूरा नहीं हो जाता, तब तक नया इंपोर्ट शुरू नहीं किया जा सकता. इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, इसे बंद करने के लिए:

(ज़रूरी नहीं) इंपोर्ट रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने के लिए, ईमेल इंपोर्ट रिपोर्ट के बारे में जानें पर जाएं.
इंपोर्ट बंद करें इंपोर्ट बंद करें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.

जब आप बाहर निकलते हैं, तो सिस्टम क्लाइंट आईडी को मिटा देता है. साथ ही, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस दें सेटिंग में, डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा को क्लाइंट के तौर पर हटा देता है.