IMAP erişimi hesabından e-posta içe aktarma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. IMAP için İçe aktar'ı tıklayın.
3. IMAP sunucusu adresi için listeden sunucunuzu seçin veya sunucu adınızı manuel olarak girin (ör. imap.example.com).

   Bu bilgilerle ilgili yardım almak için Yaygın IMAP tabanlı web posta sağlayıcıları için bağlantı bilgileri başlıklı makaleyi inceleyin.

4. Test connection'ı (Bağlantıyı test et) tıklayın.

   Bağlantı başarılı olursa Bağlı bildirimi alırsınız.

Yaygın IMAP tabanlı web posta sağlayıcıları için bağlantı bilgileri

Sağlayıcınız bu sayfada yer almıyorsa sağlayıcınızın kendi dokümanlarında bu bilgilere göz atın.

IMAP ve Workspace hesaplarınızı bağladıktan sonra, kullanıcılarınızın e-posta adreslerini Workspace'e aktarmak için e-posta hesaplarını eşlemeniz gerekir. Eşleme seçenekleri, kuruluşunuzdaki kullanıcı sayısına bağlıdır.

Her kullanıcının IMAP şifresini, IMAP e-posta adresini ve Workspace e-posta adresini sağlamanız gerekir. Bazı IMAP sunucuları, kullanıcının uygulamaya özel şifre (ASP) oluşturmasını zorunlu kılar. Ayrıntılar için IMAP sunucunuzun dokümanlarını inceleyin.

Tek bir IMAP kullanıcısını birden fazla Workspace kullanıcısına kopyalamak için veri içe aktarma aracını kullanamazsınız. Bire bir veya çoktan bire eşleme sağlamanız gerekir.

20 veya daha az kullanıcınız varsa

Kuruluşunuz küçükse içe aktardığınız her kullanıcı için bilgileri doğrudan girebilirsiniz.

Kullanıcılarınızı virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyasıyla eşlemeyi tercih ediyorsanız 20'den fazla kullanıcınız varsa bölümüne gidin. Aşağıdaki adımları uygulamaya başladıktan sonra CSV yükleme işlemine geçerseniz CSV dosyası, manuel olarak girdiğiniz tüm verileri kaldırır.

1. IMAP e-posta adresi için kullanıcının IMAP e-posta adresini girin.
2. IMAP şifresi alanına, kullanıcının IMAP hesabının şifresini girin.
3. Workspace e-posta adresi için listeden kullanıcının Workspace adresini seçin veya adresi manuel olarak girin.
4. Kullanıcı Ekle'yi tıklayın.

   Kullanıcının IMAP ve Workspace e-posta adreslerini metin alanlarından sonraki tabloda inceleyebilirsiniz.

5. (İsteğe bağlı) Bir kullanıcı eşlemesini silmek için kullanıcının satırının yanındaki Kaldır'ı tıklayın . Eşlemenin kaldırılması, kullanıcının veya verilerinin silinmesine neden olmaz.
6. Bu işlemi kuruluşunuzdaki her kullanıcı için tekrarlayın.
7. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

20'den fazla kullanıcınız varsa

İçe aktarmak istediğiniz her IMAP kullanıcısı için IMAP e-posta adresi, IMAP şifresi ve Workspace adresi içeren bir CSV dosyası oluşturup yükleyin. Gerekli sütunları içeren yeni bir CSV dosyası oluşturabilir veya örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 128 MB'tan küçük olmalıdır.

Tek seferde en fazla 100 IMAP kullanıcıyı içe aktarabilirsiniz. Ek kullanıcıları veya klasörleri içe aktarmanız gerekiyorsa başka bir içe aktarma işlemi başlatmanız gerekir.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
2. İlk sütuna Kaynak ImapUser başlığını ekleyin ve kullanıcının IMAP e-posta adresini girin.

   Kullanıcılarınızın listesini Yönetici Konsolunuzdan indirebilirsiniz. Ayrıntılar için Kullanıcı listesini indirme başlıklı makaleye bakın.

3. İkinci sütuna Kaynak ImapPassword başlığını ekleyin ve kullanıcının IMAP hesabının şifresini girin.
4. Üçüncü sütuna TargetGUser başlığını ekleyin ve kullanıcının Workspace e-posta adresini girin.

   Örnek:

   Kaynak ImapUser	Kaynak ImapPassword	Hedef GUser
   user1@example.com	password1	user1@other-company.com
   user2@example.com	password2	user2@other-company.com

5. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
6. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Dosyayı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
7. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve Sil Evet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

İçe aktarılacak mesaj türünü belirtmek için içe aktarma ayarlarını seçin. Aşağıdaki seçeneklerin bazılarını veya tümünü ayarlayabilirsiniz:

1. Başlangıç tarihi'ni tıklayın ve hangi tarihten sonraki iletilerin içe aktarılmasını istediğinizi seçin.

   Veri içe aktarma aracı, seçili tarihten içe aktarma işlemini başlattığınız tarihe kadar olan iletileri içe aktarır.

2. Silinen e-posta iletilerini içe aktarmak için Silinen e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.
3. Spam etiketine sahip e-posta iletilerini içe aktarmak için Spam e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.
4. Belirli etiketlere sahip iletileri içe aktarmak istemiyorsanız Belirli klasörleri hariç tut kutusunu işaretleyin ve etiket adlarını virgülle ayırarak girin.

   Ayrıntılar için Klasörleri hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.

5. Kaydet'i tıklayın.

Klasörleri hariç tutma

• Her klasörü veya alt klasörü ayrı ayrı girin.
• Bir alt klasör eklediğinizde, tam yolu kullanın ve üst klasörü alt klasörden eğik çizgi (/) ile ayırın.

  Örnek: Seyahat klasörünü ve onun alt klasörü olan Asya'yı hariç tutmak istiyorsunuz. Bunun için Seyahat,Seyahat/Asya yazın.

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.

   Bu işlem ayrıca alan genelinde yetki verir ve hedef hesapta Veri İçe Aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

2. Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:
   • Keşfedilen görevler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, etiketler ve diğer görevler) toplam sayısı
   • Uyarı: İçe aktarılan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan öğelerin sayısı
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan öğelerin sayısı
   • Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
   • Başarılı: Başarıyla içe aktarılan öğelerin sayısı
   • İşlenen kullanıcılar: İçe aktarma işlemi tamamlanan kullanıcıların sayısı
   • Keşfedilen e-posta sayısı: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan e-posta iletilerinin sayısı
   • İçe aktarılan e-posta sayısı: İçe aktarılan e-posta iletilerinin sayısı
   • Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı
   • Başarısız e-posta sayısı: İçe aktarılamayan e-posta iletilerinin sayısı

   İçe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

3. Raporları dışa aktarmak ve yorumlamak için E-posta içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

İçe aktarma işleminden sonra IMAP hesabına eklenen verileri içe aktarmak için delta içe aktarma işlemi çalıştırın. Ayrıntılar için Delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.