Yahoo!, iCloud Mail, GoDaddy, Zoho, এবং Titan-এর মতো IMAP-ভিত্তিক প্রোভাইডারগুলো থেকে Google Workspace-এ ইমেইল ডেটা কপি করতে নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি ব্যবহার করুন।
নির্দেশিত স্থান ব্যতীত, নিম্নলিখিত ধাপগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে Google Admin কনসোলে সম্পাদন করুন।
শুরু করার আগে
- মাইগ্রেট করার জন্য প্রস্তুত হন অংশে প্রয়োজনীয় শর্তাবলী পূরণ করুন।
- নিশ্চিত করুন যেন একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর মাইগ্রেশনটি সেট আপ ও পরিচালনা করেন। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের ডেটা মাইগ্রেট করতে পারবেন না।
- আপনার সার্ভার যেন গুগলের নির্ধারিত আইপি অ্যাড্রেস রেঞ্জের সাথে সংযুক্ত হয়, তা নিশ্চিত করুন।
- আপনার IMAP এবং Workspace অ্যাকাউন্টগুলোর জন্য IMAP চালু আছে কিনা, তা নিশ্চিত করুন।
- যদি কোনো ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট আপনার প্রতিষ্ঠানের অংশ হয়, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে IMAP চালু করুন। বিস্তারিত জানতে, “Turn POP & IMAP on or off for users” অংশে যান।
- যদি কোনো ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট আপনার প্রতিষ্ঠানের অংশ না হয়, তাহলে 'অন্য ইমেল প্ল্যাটফর্ম থেকে ইমেল পান' অংশে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করে ব্যবহারকারীকে তার অ্যাকাউন্টের জন্য IMAP চালু করতে বলুন।
একটি মাইগ্রেশন চালান
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
ধাপ ১: IMAP সার্ভারে সংযোগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন)এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- IMAP- এর জন্য, Migrate-এ ক্লিক করুন।
- IMAP সার্ভার অ্যাড্রেসের জন্য, তালিকা থেকে আপনার সার্ভারটি নির্বাচন করুন অথবা আপনার সার্ভারের নাম ম্যানুয়ালি লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, imap.example.com)।
এই তথ্যের সহায়তার জন্য, সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেল প্রদানকারীদের সংযোগ তথ্য -তে যান।
- সংযোগ পরীক্ষা করতে ক্লিক করুন।
সংযোগ সফল হলে, আপনি একটি ‘সংযুক্ত’ বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেল প্রদানকারীদের জন্য সংযোগ তথ্য
আপনার পরিষেবা প্রদানকারীর নাম এখানে তালিকাভুক্ত না থাকলে, এই তথ্যের জন্য আপনার পরিষেবা প্রদানকারীর নথিপত্র দেখুন।
| ওয়েবমেইল প্রদানকারী | IMAP সার্ভারের ঠিকানা |
|---|---|
| ১২৩ রেজিস্ট্রেশন |
|
| ১&১ আইওএনওএস |
|
| এওএল | imap.aol.com |
| অ্যাপল আইক্লাউড | imap.mail.me.com |
| ব্লুহোস্ট | mail. example.com (যেখানে example.com হলো আপনার ডোমেইন নেম) |
| ড্রিমহোস্ট | imap.dreamhost.com |
| ফাস্টমেইল | imap.fastmail.com |
| Gandi.net | mail.gandi.net |
| হোস্টগেটর | gator####.hostgator.com (যেখানে #### হলো আপনার cPanel-এর বাম দিকে থাকা HostGator সার্ভারের নাম) |
| হোস্টিঙ্গার | imap.hostinger.com |
| লোকাওয়েব | ইমেইল-এসএসএল.কম.বিআর |
| নেমচিপ | mail.privateemail.com |
| one.com | imap.one.com |
| OVHcloud | ssl0.ovh.net |
| র্যাকস্পেস | secure.emailsrvr.com |
| টাইটান | imap.titan.email |
| ইয়াহু! (ইয়াহু! স্মল বিজনেস সহ) | imap.mail.yahoo.com |
| ইয়ানডেক্স |
|
| জোহো |
|
ধাপ ২: স্থানান্তরের জন্য ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন
একবার আপনার IMAP এবং Workspace অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা Workspace-এ কপি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই তাদের ইমেল অ্যাকাউন্টগুলো ম্যাপ করতে হবে। ম্যাপ করার বিকল্পগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে।
You need to provide each user's IMAP password and their IMAP and Workspace email addresses. Some IMAP servers require the user to create an application specific password (ASP). For details, go to Application specific passwords or your IMAP server documentation.
আপনি ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা ব্যবহার করে একজন IMAP ব্যবহারকারীকে একাধিক Workspace ব্যবহারকারীর কাছে স্থানান্তর করতে পারবেন না। এর জন্য আপনাকে এক-থেকে-এক অথবা অনেক-থেকে-এক ম্যাপিং প্রদান করতে হবে।
আপনার যদি ২০ জন বা তার কম ব্যবহারকারী থাকে
আপনার প্রতিষ্ঠান ছোট হলে, আপনি স্থানান্তর করছেন এমন প্রতিটি ব্যবহারকারীর তথ্য সরাসরি প্রবেশ করাতে পারেন।
যদি আপনি কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইলের মাধ্যমে আপনার ব্যবহারকারীদের ম্যাপ করতে চান, তাহলে "যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে" অংশে যান। আপনি যদি নিম্নলিখিত ধাপগুলো শুরু করার পর CSV আপলোড প্রক্রিয়ায় যান, তাহলে CSV ফাইলটি আপনার হাতে প্রবেশ করানো সমস্ত ডেটা মুছে ফেলবে।
- IMAP ইমেল ঠিকানার জন্য, ব্যবহারকারীর একটি IMAP ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- IMAP পাসওয়ার্ডের জন্য, ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান।
- ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানার জন্য, তালিকা থেকে ব্যবহারকারীর ওয়ার্কস্পেস ঠিকানাটি নির্বাচন করুন অথবা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করান।
- ব্যবহারকারী যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
আপনি টেক্সট ফিল্ডগুলোর পরে একটি টেবিলে ব্যবহারকারীর IMAP এবং Workspace ইমেল ঠিকানাগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো ব্যবহারকারীর ম্যাপিং মুছে ফেলার জন্য, ব্যবহারকারীর সারির পাশে থাকা রিমুভ (Remove) বোতামে ক্লিক করুন।
ম্যাপিং মুছে ফেললে ব্যবহারকারী বা তাদের ডেটা মুছে যায় না। - আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে
আপনি যে সকল IMAP ব্যবহারকারীকে মাইগ্রেট করতে চান, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি IMAP ইমেল ঠিকানা, IMAP পাসওয়ার্ড এবং ওয়ার্কস্পেস ঠিকানা সম্বলিত একটি CSV ফাইল তৈরি করে আপলোড করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলামগুলো সহ একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন অথবা একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে সারি যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১২৮ মেগাবাইটের কম হতে হবে।
আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০০ জন IMAP ব্যবহারকারী মাইগ্রেট করতে পারবেন। যদি আপনাকে অতিরিক্ত ব্যবহারকারী বা ফোল্ডার মাইগ্রেট করতে হয়, তবে আপনাকে আরেকটি মাইগ্রেশন শুরু করতে হবে।
CSV ফাইল তৈরি করতে:
- আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন। অথবা, অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Download a sample CSV file’-এ ক্লিক করুন।
- প্রথম কলামে Source ImapUser হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
You can download a list of users from your Admin console. For details, go to Download a list of users .
- দ্বিতীয় কলামে ‘Source ImapPassword’ হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান।
- তৃতীয় কলামে TargetGUser হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
উদাহরণ:
উৎস ImapUser
উৎস ImapPassword টার্গেট জিইউজার user1@example.com
পাসওয়ার্ড১ user1@other-company.com user2@example.com
পাসওয়ার্ড২ user2@other-company.com - স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
- ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
- আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
- ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
- টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন
ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
- যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে আপলোড না হয়:
- ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডিলিট-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ।
- একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।
আপনি যদি একাধিকবার এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টে যোগাযোগ করুন ।
- ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডিলিট-এ ক্লিক করুন।
(ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: মাইগ্রেশন সেটিংস নির্বাচন করুন
কোন ধরনের বার্তা স্থানান্তরিত হবে তা নির্দিষ্ট করতে মাইগ্রেশন সেটিংস নির্বাচন করুন। আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির কয়েকটি বা সবগুলি সমন্বয় করতে পারেন:
- শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং যে তারিখ থেকে বার্তাগুলো স্থানান্তর করতে চান, সেই তারিখটি লিখুন।
নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনার মাইগ্রেশন শুরুর তারিখ পর্যন্ত মেসেজগুলো স্থানান্তর করে।
- মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, 'মুছে ফেলা ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন ' বক্সে টিক দিন।
- স্প্যাম লেবেলযুক্ত ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, ‘স্প্যাম ইমেল স্থানান্তর করুন’ বক্সটি চেক করুন।
- আপনি যদি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে ‘Exclude specific folders from migration’ বক্সটি চেক করুন এবং কমা দিয়ে আলাদা করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।
বিস্তারিত জানতে, মাইগ্রেশন থেকে ফোল্ডার বাদ দেওয়ার পদ্ধতি দেখুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
মাইগ্রেশন থেকে ফোল্ডার বাদ দেওয়ার উপায়
- প্রতিটি ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারে আলাদাভাবে প্রবেশ করুন।
- সাবফোল্ডার যোগ করার সময় সম্পূর্ণ পাথ ব্যবহার করুন এবং প্যারেন্ট ফোল্ডার ও সাবফোল্ডারকে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে আলাদা করুন।
উদাহরণ : আপনি Travel ফোল্ডার এবং এর অধীনস্থ Asia ফোল্ডারটিকে বাদ দিতে চান। তা করতে, আপনাকে Travel , Travel/Asia লিখতে হবে।
ধাপ ৪: মাইগ্রেশন শুরু করুন এবং এর অগ্রগতি দেখুন
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- মাইগ্রেশন শুরু করতে ক্লিক করুন।
এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশনও প্রদান করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন)-এর জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশনের মাধ্যমে এপিআই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ -এ যান।
- স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) -এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
- আবিষ্কৃত কাজসমূহ — স্থানান্তরিত, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমগুলির (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ) মোট সংখ্যা।
- সতর্কীকরণ — স্থানান্তরিত হওয়া আইটেমের সংখ্যা, যা প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে ব্যর্থ হয়েছে।
- ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হওয়া আইটেমের সংখ্যা
- বাদ দেওয়া হয়েছে — যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
- সফল —সফলভাবে স্থানান্তরিত আইটেমের সংখ্যা
- প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী — যেসব ব্যবহারকারীর মাইগ্রেশন সম্পন্ন হয়েছে তাদের সংখ্যা
- আবিষ্কৃত ইমেল — স্থানান্তরিত, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা
- স্থানান্তরিত ইমেল —স্থানান্তরিত ইমেল বার্তার সংখ্যা
- বাদ দেওয়া ইমেল — যে ইমেল বার্তাগুলি বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
- ইমেল ব্যর্থ – স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা
মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।
- রিপোর্টগুলো এক্সপোর্ট ও ব্যাখ্যা করতে, “ইমেইল মাইগ্রেশন রিপোর্ট বুঝুন” অংশে যান।
(ঐচ্ছিক) ধাপ ৫: একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান
মাইগ্রেশনের পরে IMAP অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা মাইগ্রেট করতে একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান। বিস্তারিত জানতে, 'একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান ' অংশে যান।
একটি সম্পন্ন মাইগ্রেশন থেকে প্রস্থান করুন
গুরুত্বপূর্ণ : একবার মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে গেলে, আপনি আর এর কনফিগারেশন ডেটা বা রিপোর্টগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
একটি সম্পন্ন মাইগ্রেশন সম্পর্কিত তথ্য অ্যাডমিন কনসোলে প্রদর্শিত হয়, যতক্ষণ না আপনি মাইগ্রেশনটি থেকে বেরিয়ে আসেন। একটি সম্পন্ন মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে না আসা পর্যন্ত আপনি নতুন কোনো মাইগ্রেশন শুরু করতে পারবেন না। একটি সম্পন্ন মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসতে:
- (ঐচ্ছিক) মাইগ্রেশন রিপোর্টটি এক্সপোর্ট করতে, "ইমেইল মাইগ্রেশন রিপোর্ট বুঝুন" অংশে যান।
- মাইগ্রেশন থেকে প্রস্থান করতে ক্লিক করুন মাইগ্রেশন থেকে প্রস্থান করুন এবং তা মুছে ফেলুন ।
আপনি প্রস্থান করলে, সিস্টেম ক্লায়েন্ট আইডিটি মুছে দেয় এবং ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন সেটিং থেকে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন)-কে ক্লায়েন্ট হিসেবে সরিয়ে দেয়।