Migrer les données de messagerie à l'aide du nouveau service de migration de données

Cet article s'adresse aux administrateurs qui souhaitent transférer les données de messagerie de leur organisation vers Google Workspace depuis Microsoft Exchange Online, des fournisseurs de messagerie Web basés sur IMAP, un autre compte Workspace ou un compte Gmail personnel.

Migrer depuis Exchange Online

Pour en savoir plus, consultez Migrer des données depuis un compte Exchange Online.

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur. Les revendeurs ne peuvent pas migrer les données de leurs comptes client.

Étape 1 : Associez votre compte Microsoft Exchange Online

Choisissez un compte Microsoft Exchange Online à partir duquel copier les données :

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Données puisImportation et exportation de données puisMigration de données (nouveau).

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Pour Exchange Online,cliquez sur Migrer.
  3. Cliquez sur Se connecter, puis connectez-vous à votre compte Microsoft 365 en tant qu'administrateur général.

    Remarque : Si nécessaire, autorisez les pop-ups provenant des sites Microsoft.

Une fois votre compte associé, Migration de données (Nouveau) apparaît en tant que client API autorisé sur la page Délégation au niveau du domaine de la console d'administration. En savoir plus sur la délégation au niveau du domaine

Étape 2 : Sélectionnez les utilisateurs à migrer

Le workflow de migration des utilisateurs depuis Exchange Online dépend du nombre d'utilisateurs dans votre organisation.

Si vous avez 20 utilisateurs ou moins

Une fois que vous avez associé vos comptes Exchange Online et Workspace, le service de migration de données recherche automatiquement les utilisateurs dans les deux comptes et tente de les mapper.

Par défaut, le service de migration de données tente de faire correspondre les utilisateurs possédant des adresses similaires. Par exemple, un utilisateur Exchange Online dont l'adresse est kim@example.com est mappé à un utilisateur Workspace dont l'adresse est kim@other-company.com.

  1. Examinez les mappages suggérés entre les utilisateurs Exchange Online et les utilisateurs Workspace.
  2. Si le service de migration de données ne trouve pas d'adresse e-mail correspondante pour certains de vos utilisateurs Workspace, ajoutez manuellement les adresses de ces utilisateurs.
  3. Si vous devez modifier l'une des adresses e-mail Workspace suggérées, sélectionnez celle à utiliser.
  4. Si vous ne souhaitez pas migrer certains utilisateurs, décochez les cases à côté de leurs adresses e-mail.
  5. Si vous avez récemment ajouté ou modifié des utilisateurs dans Workspace, cliquez sur Actualiser les données pour générer une nouvelle liste d'utilisateurs mappés.

    L'actualisation supprime la liste d'utilisateurs actuelle dans les services de migration de données, ainsi que toutes les modifications manuelles que vous y avez apportées.

  6. Si vous avez cliqué sur Actualiser les données, rajoutez manuellement les utilisateurs pour lesquels le service ne trouve pas d'adresse e-mail correspondante (étape 2 plus haut dans cette section).
  7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

 Si vous avez plus de 20 utilisateurs

Créez et importez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) contenant l'adresse e-mail Exchange Online de chaque utilisateur et sa nouvelle adresse Workspace. Vous pouvez également utiliser un fichier CSV pour migrer les agendas de ressources Exchange Online vers des ressources Google Agenda, comme des salles de réunion.

Pour en savoir plus sur les utilisateurs de votre locataire Exchange Online, consultez Planifier où et comment gérer vos comptes utilisateur.

Conseil : Cliquez sur Télécharger le modèle de fichier CSV pour obtenir un exemple de fichier.

Pour créer votre propre fichier CSV :

  1. Ouvrez un tableur.
  2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail Exchange source, puis ajoutez une adresse e-mail pour chaque utilisateur Exchange Online ou ressource d'agenda que vous migrez. Chaque ligne doit contenir une adresse e-mail unique.
  3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Utilisateur Google cible, puis ajoutez une adresse e-mail Workspace pour chaque utilisateur ou ressource d'agenda. L'adresse e-mail n'a pas besoin d'être unique.

    Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur ou ressource d'agenda.

    Exemple :

    Adresse e-mail Exchange source

    Utilisateur Google cible

    kim@example.com

    kim@other-company.com

    alex@example.com

    alex@other-company.com

    Vous pouvez migrer jusqu'à 1 000 utilisateurs ou ressources à la fois. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo. Vous devrez effectuer une deuxième migration pour les utilisateurs supplémentaires.

  4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.

  5. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
    1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Données puisImportation et exportation de données puisMigration de données (nouveau).

      Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

    2. Cliquez sur Importer un fichier CSV.
    3. Sélectionnez le fichier. puiscliquez sur Ouvrir.
    4. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.
      Remarque : Si le fichier CSV ne se charge pas correctement, consultez (Facultatif) Étape 3 : Supprimez un fichier CSV.

(Facultatif) Étape 3 : Supprimez un fichier CSV

Si une erreur se produit lors de l'importation du fichier CSV ou si l'importation est bloquée, vous pouvez supprimer la configuration actuelle et en importer une nouvelle.

  1. Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer. .
  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression du fichier CSV.
  4. Pour importer une nouvelle liste d'utilisateurs sources, consultez Étape 2 : Sélectionnez les utilisateurs à migrer et suivez les instructions pour les organisations comptant plus de 20 utilisateurs.

Étape 4 : Configurez les paramètres de migration

Ajustez les paramètres suivants pour choisir les données à copier depuis Exchange Online.

  1. Dans le champ Sources de données, cochez une ou plusieurs des cases suivantes pour migrer les données de tous les utilisateurs sélectionnés :
    • E-mail
    • Événements d'agenda
    • Contacts : une nouvelle migration duplique les contacts que vous avez déjà migrés. Les libellés de contacts ne sont pas dupliqués.
  2. Dans le champ Plage de données, sélectionnez une date à partir de laquelle migrer les données de la source sélectionnée. Tous les événements d'agenda et les e-mails envoyés ou reçus après cette date sont copiés dans Workspace. Tous les contacts sont également copiés, quelle que soit leur date de création.
  3. (Facultatif) Pour spécifier des e-mails et des dossiers supplémentaires, cochez les cases suivantes :
    • Inclure les e-mails supprimés : migre les e-mails supprimés.
    • Inclure les spams : migre les e-mails dans les dossiers de spam.
    • Exclure des dossiers pour tous les utilisateurs de mon organisation : exclut les messages de certains dossiers. Saisissez les noms des dossiers exclus, séparés par une virgule. Pour en savoir plus, consultez Exclure des dossiers de la migration.
  4. (Facultatif) Pour migrer les agendas et les événements des utilisateurs Exchange Online, y compris les agendas pour les rendez-vous personnels, sélectionnez Copier d'autres agendas. Une fois la migration effectuée, ils se trouvent dans Autres agendas dans Google Agenda.
  5. (Facultatif) Dans le champ Événements d'agenda et contacts pour les utilisateurs non migrés, ajoutez manuellement une liste d'utilisateurs et de ressources supplémentaires dans un fichier CSV. Cette liste peut inclure des participants à l'événement qui ne font pas partie de la migration. Il se peut par exemple que vous prévoyiez de migrer certains utilisateurs ultérieurement. La liste peut également inclure des participants externes à votre organisation.
    1. Cochez la case Importer une liste d'adresses e-mail pour les utilisateurs non migrés.
    2. Ouvrez un tableur.
    3. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail source, puis l'adresse e-mail d'origine de l'utilisateur.
    4. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail de destination, puis ajoutez la nouvelle adresse e-mail.

      Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur.

      Exemple :

      Adresse e-mail source

      Adresse e-mail du destinataire

      kim@example.com kim@other-company.com
      alex@example.com

      alex@other-company.com

    5. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
    6. Cliquez sur Importer un fichier CSV et suivez la procédure pour importer le fichier CSV.
    7. (Facultatif) Pour choisir ce qu'il advient si le service trouve d'autres utilisateurs au cours du processus, cochez la case If the user's aren't in the list you uploaded, copy their addresses (Si les utilisateurs ne figurent pas dans la liste que vous avez importée, copier leurs adresses), puis choisissez de conserver le même nom de domaine ou d'en sélectionner un autre dans la liste.

      Ce paramètre ne fonctionne pas avec les agendas de ressources Exchange Online. Vous devez utiliser un fichier CSV pour les mapper aux ressources Google Agenda.

  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

 Exclure des dossiers de la migration

  • Ajoutez séparément chaque nom de dossier ou de sous-dossier Exchange Online.
  • Si vous excluez un dossier, la migration n'inclut pas ses sous-dossiers ni les e-mails qu'ils contiennent.
  • Pour exclure un sous-dossier, utilisez le chemin d'accès complet et séparez le dossier parent du sous-dossier à l'aide d'une barre oblique (/). Par exemple :
    • Si vous souhaitez exclure le sous-dossier Asie du dossier Voyages, saisissez Voyages/Asie.
    • Si vous ajoutez également Voyages à la liste, par exemple Voyages, Voyages/Asie, tous les sous-dossiers sont automatiquement exclus.
  • Pour exclure un dossier dont le nom contient une barre oblique (/), remplacez chaque barre oblique par un trait de soulignement (_). Par exemple, pour exclure Dossier/avec/barre-oblique,ajoutez-le sous la forme Dossier_avec_barre-oblique.
  • Vous pouvez également exclure les dossiers Microsoft par défaut (Éléments supprimés, Boîte de réception ou Messages indésirables, par exemple) et les dossiers créés par les utilisateurs.

Migrer d'autres agendas

Lorsque vous migrez des agendas Outlook supplémentaires, comme un agenda pour les rendez-vous personnels, ils sont ajoutés dans Google Agenda sous Autres agendas.

Étape 5 : Lancez la migration et suivez sa progression

  1. Cliquez sur Lancer la migration.
  2. L'état passe à En cours, et les informations suivantes sont mises à jour en temps réel :
    • Éléments découverts : nombre total d'éléments (messages, dossiers et autres tâches) qui ont été migrés, ignorés ou qui ont échoué.
    • Avertissement : nombre d'éléments migrés dont la migration n'a pas abouti comme prévu.
    • Échec : nombre d'éléments qui n'ont pas pu être migrés en raison d'une erreur.
    • Ignoré : nombre d'éléments qui ont été ignorés.
    • Succès : nombre d'éléments qui ont bien été migrés.
    • Utilisateurs traités : nombre d'utilisateurs dont la migration est terminée pour tous les types de données sélectionnés.
    • E-mails détectés : nombre d'e-mails dans les comptes des utilisateurs Exchange Online.
    • E-mails migrés : nombre d'e-mails qui ont été migrés.
    • E-mails ignorés : nombre d'e-mails qui ont été ignorés. Par exemple, un e-mail est marqué comme ignoré s'il a déjà été migré lors d'une migration complète, puis que vous exécutez une migration delta.
    • E-mails ayant échoué : nombre d'e-mails qui n'ont pas été migrés.
    • Agendas traités : nombre d'agendas qui ont été migrés.
    • Événements d'agenda découverts : nombre d'événements dans les comptes des utilisateurs Exchange Online.
    • Événements d'agenda migrés : nombre d'événements qui ont été migrés.
    • Événements d'agenda ignorés : nombre d'événements qui ont été ignorés. Par exemple, un événement est marqué comme ignoré s'il a déjà été migré lors d'une migration complète, puis que vous exécutez une migration delta.
    • Événements d'agenda ayant échoué : nombre d'événements qui n'ont pas pu être migrés.
    • Contacts découverts : nombre de contacts dans les comptes des utilisateurs Exchange Online.
    • Contacts migrés : nombre de contacts qui ont été migrés.
    • Contacts ignorés : nombre de contacts qui ont été ignorés. Par exemple, un contact est marqué comme ignoré s'il a déjà été migré lors d'une migration complète, puis que vous exécutez une migration delta.
    • Contacts ayant échoué : nombre d'événements qui n'ont pas pu être migrés.

    Vous pouvez quitter la page de migration sans interrompre la migration. Votre migration se poursuit, sauf si vous l'annulez.

    Une fois la migration terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques sur la migration. Tous les rapports sont joints.

  3. (Facultatif) Pour exporter un rapport sur une migration en cours :
    1. Cliquez sur Exporter le rapport de migration ou sur Exporter le rapport utilisateur.
    2. Si la liste de tâches ne s'ouvre pas automatiquement avec le rapport exporté, cliquez sur Tâches puislien du rapport.
    3. Cliquez sur Ouvrir dans Google Sheets pour ouvrir le rapport dans Sheets.
    4. Pour exporter et interpréter les rapports, consultez Comprendre les rapports sur la migration des données Exchange Online.

(Facultatif) Étape 6 : Arrêtez une migration en cours

Pour arrêter une migration en cours, cliquez sur Arrêter la migration. L'arrêt de la migration peut prendre quelques minutes, et le processus de migration n'est pas annulé.

Les e-mails, agendas, événements d'agenda et contacts migrés avant que vous n'arrêtiez la migration ne sont pas supprimés de Gmail, Google Agenda ni Google Contacts.

Étape 7 : Exécutez une migration delta

Une fois la migration des données terminée, vous pouvez toujours exécuter une migration delta pour copier les données récemment ajoutées ou modifiées dans Workspace. Vous pouvez également réessayer de migrer les données ayant échoué lors de la migration initiale. Pour en savoir plus, consultez Exécuter une migration delta.

Migrer depuis un fournisseur de messagerie Web utilisant IMAP

Utilisez le service de migration de données pour copier les e-mails depuis des fournisseurs utilisant IMAP, tels que Yahoo!, iCloud Mail, GoDaddy, Zoho et Titan. Pour en savoir plus, consultez Migrer des e-mails depuis un compte IMAP.

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Étape 1 : Connectez-vous au serveur IMAP

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Données puisImportation et exportation de données puisMigration de données (nouveau).

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Pour IMAP, cliquez sur Migrer.
  3. Dans le champ Adresse du serveur IMAP, sélectionnez votre serveur dans la liste ou saisissez manuellement son nom (par exemple, imap.example.com).

    Pour obtenir de l'aide, consultez Informations de connexion des principaux fournisseurs de messagerie Web utilisant IMAP.

  4. Cliquez sur Test connection (Tester la connexion).

    Si la connexion aboutit, vous recevez une notification Connecté.

Informations de connexion des principaux fournisseurs de messagerie Web utilisant IMAP

Si votre fournisseur ne figure pas dans cette liste, vous trouverez ces informations dans la documentation qu'il met à votre disposition.

Fournisseur de Webmail Adresse du serveur IMAP
123 Reg
  • imap.123-reg.co.uk
  • imap.secureserver.net
1&1 IONOS
  • imap.ionos.com
  • imap.ionos.co.uk
  • imap.ionos.fr
  • imap.1and1.com
AOL imap.aol.com
Apple iCloud imap.mail.me.com
Bluehost mail.example.com (où example.com correspond à votre nom de domaine)
DreamHost imap.dreamhost.com
Fastmail imap.fastmail.com
Gandi.net mail.gandi.net
HostGator gator####.hostgator.com (où #### correspond au nom de votre serveur HostGator sur la gauche du panneau de configuration)
Hostinger imap.hostinger.com
Locaweb email-ssl.com.br
Namecheap mail.privateemail.com
one.com imap.one.com
OVHcloud ssl0.ovh.net
Rackspace secure.emailsrvr.com
Titan imap.titan.email
Yahoo! (y compris Yahoo! Small Business) imap.mail.yahoo.com
Yandex
  • imap.yandex.ru
  • imap.yandex.com
Zoho
  • imap.zoho.com (pour les utilisateurs disposant d'une adresse e-mail au format nomdutilisateur@zoho.com)
  • imappro.zoho.com (pour les utilisateurs disposant d'une adresse e-mail basée sur un domaine d'organisation au format vous@votre-entreprise.com)

Étape 2 : Sélectionnez les utilisateurs à migrer

Une fois que vous avez associé vos comptes IMAP et Workspace, vous devez mapper les comptes de messagerie de vos utilisateurs pour copier leurs adresses e-mail dans Workspace. Les options de mappage dépendent du nombre d'utilisateurs dans votre organisation.

Vous devez fournir le mot de passe IMAP de chaque utilisateur, ainsi que ses adresses e-mail IMAP et Workspace. Certains serveurs IMAP exigent que l'utilisateur crée un mot de passe spécifique à l'application. Pour en savoir plus, consultez Mots de passe spécifiques aux applications ou la documentation de votre serveur IMAP.

Vous ne pouvez pas utiliser le service de migration de données pour transférer les données d'un seul utilisateur IMAP vers plusieurs utilisateurs Workspace. Vous devez fournir un mappage de type "un à un" ou "plusieurs à un".

Si vous avez 20 utilisateurs ou moins

Si votre organisation est petite, vous pouvez saisir directement les informations de chaque utilisateur que vous migrez.

Si vous préférez mapper vos utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule), consultez Si vous avez plus de 20 utilisateurs. Si vous commencez les étapes suivantes, puis que vous passez à l'importation d'un fichier CSV, ce fichier supprimera toutes les données que vous avez saisies manuellement.

  1. Dans le champ Adresse e-mail IMAP, saisissez l'adresse e-mail IMAP d'un utilisateur.
  2. Dans le champ Mot de passe IMAP, saisissez le mot de passe du compte IMAP de l'utilisateur.
  3. Dans le champ Adresse e-mail Workspace, sélectionnez l'adresse Workspace de l'utilisateur dans la liste ou saisissez-la manuellement.
  4. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.

    Vous pouvez consulter les adresses e-mail IMAP et Workspace de l'utilisateur dans un tableau situé après les champs de texte.

  5. (Facultatif) Pour supprimer un mappage utilisateur, cliquez sur Supprimer  à côté de la ligne de l'utilisateur . La suppression du mappage n'entraîne pas la suppression de l'utilisateur ni de ses données.
  6. Répétez cette procédure pour chaque utilisateur de votre organisation.
  7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Si vous avez plus de 20 utilisateurs

Créez et importez un fichier CSV contenant une adresse e-mail IMAP, un mot de passe IMAP et une adresse Workspace pour chaque utilisateur IMAP que vous souhaitez migrer. Vous pouvez créer un fichier CSV avec les colonnes requises, ou télécharger un exemple de fichier et ajouter des lignes. Le fichier CSV doit faire moins de 128 Mo.

Vous pouvez migrer jusqu'à 100 utilisateurs IMAP à la fois. Si vous devez migrer d'autres utilisateurs ou dossiers, vous devez lancer une autre migration.

Pour créer le fichier CSV :

  1. Ouvrez un tableur à l'aide de votre compte administrateur Workspace. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
  2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête ImapUser source, puis saisissez l'adresse e-mail IMAP de l'utilisateur.

    Vous pouvez télécharger la liste des utilisateurs depuis la console d'administration. Pour en savoir plus, consultez Télécharger une liste d'utilisateurs.

  3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête ImapPassword source, puis saisissez le mot de passe du compte IMAP de l'utilisateur.
  4. Dans la troisième colonne, ajoutez l'en-tête TargetGUser, puis saisissez l'adresse e-mail Workspace de l'utilisateur.

    Exemple :

    Utilisateur IMAP source

    Mot de passe IMAP source Utilisateur Google cible

    user1@example.com

    password1 user1@other-company.com

    user2@example.com

    password2 user2@other-company.com
  5. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
  6. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
    1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
    2. Sélectionnez le fichier. puiscliquez sur Ouvrir.
    3. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier a bien été importé.
  7. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
    1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Supprimer  puisOui pour confirmer.
    2. Créez un fichier, puis réessayez de l'importer.

    Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

(Facultatif) Étape 3 : Sélectionnez les paramètres de migration

Sélectionnez les paramètres de migration pour spécifier le type de messages à migrer. Vous pouvez ajuster tout ou partie des options suivantes :

  1. Cliquez sur Date de début, puis saisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez que les messages soient migrés.

    Le nouveau service de migration de données transfère les messages entre la date sélectionnée et la date de début de la migration.

  2. Pour migrer les e-mails qui ont été supprimés, cochez l'option Transférer les messages supprimés.
  3. Pour migrer les e-mails portant le libellé Spam, cochez l'option Transférer le spam.
  4. Si vous ne souhaitez pas migrer les messages associés à des libellés spécifiques, cochez l'option Exclure des dossiers spécifiques de la migration, puis saisissez les noms des libellés, séparés par une virgule.

    Pour en savoir plus, consultez Exclure des dossiers de la migration.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Exclure des dossiers de la migration

  • Saisissez chaque dossier ou sous-dossier séparément.
  • Lorsque vous ajoutez un sous-dossier, utilisez le chemin d'accès complet et séparez le dossier parent du sous-dossier à l'aide d'une barre oblique (/).

    Exemple : Vous souhaitez exclure le dossier Voyages et son dossier enfant Asie. Pour ce faire, saisissez Voyages,Voyages/Asie.

Étape 4 : Lancez la migration et suivez sa progression

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  1. Cliquez sur Lancer la migration.

    Cette action accorde également une délégation au niveau du domaine et crée un ID client pour la migration de données (nouveau) dans le compte cible. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à l'API à l'aide de la délégation au niveau du domaine.

  2. L'état passe à En cours, et les informations suivantes sont mises à jour en temps réel :
    • Tâches détectées : nombre total d'éléments (messages, libellés et autres tâches) qui ont été migrés, ignorés ou qui ont échoué
    • Avertissement : nombre d'éléments migrés dont la migration n'a pas abouti comme prévu
    • Échec : nombre d'éléments qui n'ont pas pu être migrés en raison d'une erreur
    • Ignoré : nombre d'éléments qui ont été ignorés
    • Réussi : nombre d'éléments qui ont bien été migrés
    • Utilisateurs traités : nombre d'utilisateurs dont la migration est terminée
    • E-mails détectés : nombre d'e-mails qui ont été migrés ou ignorés, ou dont la migration a échoué
    • E-mails migrés : nombre d'e-mails qui ont été migrés
    • E-mails ignorés : nombre d'e-mails ignorés
    • E-mails ayant échoué : nombre d'e-mails qui n'ont pas pu être migrés

    Une fois la migration terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques sur la migration. Tous les rapports sont joints.

  3. Pour exporter et interpréter les rapports, consultez Comprendre les rapports sur la migration de la messagerie.

(Facultatif) Étape 5 : Exécutez une migration delta

Exécutez une migration delta pour migrer les données qui ont été ajoutées au compte IMAP après la migration. Pour en savoir plus, consultez Exécuter une migration delta.

Migrer depuis un autre compte Workspace

Pour en savoir plus, consultez Migrer des e-mails depuis un compte Google Workspace.

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Étape 1 : Demandez l'autorisation

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Données puisImportation et exportation de données puisMigration de données (nouveau).

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Pour les e-mails Google Workspace, cliquez sur Migrer.
  3. Cliquez sur Adresse e-mail du super-administrateur source, puis saisissez l'adresse e-mail d'un super-administrateur du compte source (le compte à partir duquel vous effectuez la migration).

    Important : Seul l'administrateur que vous spécifiez dans ce champ peut autoriser le processus.

  4. Cliquez sur Demander l'autorisation.

    Une demande d'autorisation est envoyée par e-mail au super-administrateur spécifié à l'étape 5. La demande expire au bout de 24 heures. Si la demande expire et que vous souhaitez la renvoyer, cliquez sur Renvoyer la demande. Après avoir envoyé une demande, vous devez attendre 24 heures avant de pouvoir la renvoyer.

Étapes suivantes

Pour continuer, le super-administrateur du compte source doit ouvrir le lien d'autorisation figurant dans l'e-mail, se connecter à la console d'administration et cliquer sur Autoriser. Le processus d'autorisation génère également un ID client et accorde une délégation au niveau du domaine pour la migration de données (nouveau) dans le compte source. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à l'API à l'aide de la délégation au niveau du domaine.

Si vous cliquez sur Vérifier l'autorisation dans la console d'administration du compte cible, l'état passe à Connecté.

Étape 2 : Créez et importez un mappage de migration

Vous utilisez un mappage de migration pour connecter les utilisateurs du compte source à ceux du compte cible. Le nouveau service de migration de données utilise le mappage de migration pour transférer les données de messagerie de l'utilisateur source vers l'utilisateur cible.

1. Créer le fichier de mappage

Conseil : Cliquez sur Télécharger un exemple de fichier CSV pour obtenir un exemple de fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) à utiliser.

Dans un tableur :

  • Ajoutez le premier en-tête, Utilisateur Google source (pour les adresses e-mail des utilisateurs du compte source), puis le second en-tête, Utilisateur Google cible (pour les adresses e-mail des utilisateurs du compte cible).
  • À l'aide d'adresses e-mail valides, mappez les utilisateurs sous les en-têtes (les deux adresses sont obligatoires).

    Vous ne pouvez pas mapper un seul utilisateur source à plusieurs utilisateurs cibles. Vous pouvez télécharger la liste des utilisateurs depuis la console d'administration Google. Pour en savoir plus, consultez Télécharger une liste d'utilisateurs.

  • Assurez-vous que le fichier ne contient pas plus de 1 000 utilisateurs sources et qu'il ne dépasse pas 128 Mo.

    Le nouveau service de migration de données accepte actuellement un maximum de 1 000 utilisateurs pour les migrations vers Google Workspace.

  • Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.

Exemple :

Source GUser Target GUser
user1@example.com user1@solarmora.com
user2@example.com user2@solarmora.com

Dans cet exemple, le domaine source est example.com. Le domaine cible est solarmora.com.

2. Importer le fichier

  1. Dans la console d'administration de votre compte cible, cliquez sur Importer le fichier CSV de mappage de migration.
  2. Accédez au fichier de mappage CSV et sélectionnez-le. puiscliquez sur Ouvrir.
  3. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.

    Remarque : Si le fichier CSV ne se charge pas correctement, passez à la section 3 suivante (facultatif). Supprimez un fichier CSV.

(Facultatif) 3. Supprimer un fichier CSV

Si une erreur se produit lors de l'importation du fichier CSV ou si l'importation est bloquée, vous pouvez supprimer la configuration actuelle et en importer une nouvelle.

  1. Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer. .
  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression du fichier CSV.
  4. Pour lancer une nouvelle importation, revenez à la section 2 précédente. Importez le fichier.

Étape 3 : Sélectionnez les paramètres de migration

  1. Cliquez sur Date de début, puis saisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez que les messages soient migrés.

    Le nouveau service de migration de données transfère les messages entre la date sélectionnée et la date de début de la migration.

  2. (Facultatif) Pour transférer les e-mails qui ont été supprimés par les utilisateurs, cochez l'option Transférer les messages supprimés.
  3. (Facultatif) Pour migrer les e-mails portant le libellé "Spam", cochez l'option Transférer le spam.
  4. (Facultatif) Si vous ne souhaitez pas migrer les messages associés à des libellés spécifiques, cochez l'option Exclure des libellés spécifiques de la migration, puis saisissez les noms des libellés, séparés par une virgule.

    Pour en savoir plus, consultez "Exclure des libellés de la migration" dans la section suivante.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Exclure des libellés de la migration

  • Indiquez chaque libellé ou sous-libellé séparément.
  • Lorsque vous ajoutez un sous-libellé, utilisez le chemin d'accès complet et séparez le libellé parent du sous-libellé à l'aide d'une barre oblique (/).

    Exemple : Vous souhaitez exclure le libellé Voyages et son libellé enfant Asie. Pour ce faire, saisissez Voyages,Voyages/Asie.

  • Si vous ajoutez Tous les messages, le nouveau service de migration de données ne migrera aucun e-mail.

Étape 4 : Lancez la migration et suivez sa progression

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  1. Cliquez sur Lancer la migration.

    Cette action accorde également une délégation au niveau du domaine et crée un ID client pour la migration de données (nouveau) dans le compte cible. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à l'API à l'aide de la délégation au niveau du domaine.

  2. L'état passe à En cours, et les informations suivantes sont mises à jour en temps réel :

    • Tâches détectées : nombre total d'éléments (messages, libellés et autres tâches) qui ont été migrés, ignorés ou qui ont échoué
    • Avertissement : nombre d'éléments migrés dont la migration n'a pas abouti comme prévu
    • Échec : nombre d'éléments qui n'ont pas pu être migrés en raison d'une erreur
    • Ignoré : nombre d'éléments qui ont été ignorés
    • Réussi : nombre d'éléments qui ont bien été migrés
    • Utilisateurs traités : nombre d'utilisateurs dont la migration est terminée.
    • E-mails détectés : nombre d'e-mails qui ont été migrés, ignorés ou dont la migration a échoué
    • E-mails migrés : nombre d'e-mails migrés
    • E-mails ignorés : nombre d'e-mails ignorés.

    Une fois la migration terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques sur la migration. Tous les rapports sont joints.

  3. Pour exporter et interpréter les rapports, consultez Comprendre les rapports sur la migration de la messagerie.

Étape 5 : Exécutez une migration delta

Pour transférer les données qui ont été ajoutées au compte source depuis la migration principale, lancez une migration delta. Pour en savoir plus, consultez Exécuter une migration delta.

Migrer depuis un compte Gmail personnel

Pour en savoir plus, consultez Migrer des e-mails depuis un compte Gmail.

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Avant de commencer

Étape 1 : Demandez l'autorisation

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur. Les revendeurs ne peuvent pas migrer les données de leurs comptes client.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Données puisImportation et exportation de données puisMigration de données (nouveau).

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Pour Gmail, cliquez sur Migrer.
  3. Dans Adresse e-mail source, saisissez l'adresse du compte Gmail de l'utilisateur, puis cliquez sur Demander l'autorisation.

    Le titulaire du compte Gmail reçoit un e-mail lui demandant d'associer son compte. Pour continuer, il doit autoriser la demande. Si vous êtes le titulaire du compte, vous pouvez autoriser la demande directement depuis la console d'administration.

  4. Un message Autorisation en attente s'affiche pendant que le nouveau service de migration de données vérifie automatiquement si la demande de connexion a été autorisée. Si ce message disparaît et que votre demande n'a toujours pas été autorisée, cliquez sur Valider la connexion pour continuer à vérifier si elle a été autorisée.
     L'un des messages suivants s'affiche :

    • Autorisation en attente : attendez que le titulaire du compte autorise la demande, puis poursuivez le processus de migration.
    • Connecté : le titulaire du compte a autorisé votre demande.
    • Autorisation refusée : le titulaire du compte a refusé votre demande de connexion à son compte. Vous devez annuler votre demande actuelle avant d'en envoyer une nouvelle pour vous connecter au même compte ou à un autre.
    • Demande expirée : si le titulaire du compte n'autorise pas votre demande de connexion à son compte dans les 24 heures, la demande expire. Cliquez sur Actualiser la demande pour renvoyer la demande d'autorisation.

Étape 2 : Spécifiez l'utilisateur cible

  1. Dans Compte cible, saisissez l'adresse e-mail du compte Google Workspace vers lequel vous souhaitez migrer les données.

    L'utilisateur de ce compte doit disposer d'une licence Google Workspace et le service Gmail doit être activé. Pour en savoir plus, consultez À propos de la migration des données de messagerie avec le nouveau service de migration de données.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : (Facultatif) Sélectionnez les paramètres de migration

  1. Cliquez sur Date de début, puis saisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez que les messages soient migrés.
    • Le nouveau service de migration de données transfère les messages entre la date sélectionnée et la date de début de la migration.
    • Si vous ne sélectionnez pas de date de début, tous les messages envoyés ou reçus par votre organisation seront migrés par défaut à partir du 1er janvier 2000.

  2. (Facultatif) Pour migrer les e-mails qui ont été supprimés, cochez l'option Transférer les messages supprimés.

  3. (Facultatif) Pour migrer les e-mails portant le libellé Spam, cochez l'option Transférer le spam.

  4. (Facultatif) Si vous ne souhaitez pas migrer les messages comportant certains libellés, cochez l'option Exclure certains libellés de la migration, puis saisissez les noms des libellés, en les séparant par une virgule.

    Pour en savoir plus, consultez Exclure des libellés de la migration sur cette page.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

 Exclure des libellés de la migration

  • Indiquez chaque libellé ou sous-libellé séparément.
  • Lorsque vous ajoutez un sous-libellé, utilisez le chemin d'accès complet et séparez le libellé parent du sous-libellé à l'aide d'une barre oblique (/).

    Exemple : Vous souhaitez exclure le libellé Voyages et son libellé enfant Asie. Pour ce faire, saisissez Voyages,Voyages/Asie.

  • Si vous ajoutez Tous les messages, le nouveau service de migration de données ne migrera aucun e-mail.

Étape 4 : Lancez la migration et suivez sa progression

  1. Cliquez sur Lancer la migration.

    Cette action accorde également une délégation au niveau du domaine et crée un ID client pour la migration de données (nouveau) dans le compte cible. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à l'API à l'aide de la délégation au niveau du domaine.

  2. L'état passe à En cours, et les informations suivantes sont mises à jour en temps réel :
    • Tâches détectées : nombre total d'éléments (messages, libellés et autres tâches) qui ont été migrés, ignorés ou qui ont échoué
    • Avertissement : nombre d'éléments migrés dont la migration n'a pas abouti comme prévu
    • Échec : nombre d'éléments qui n'ont pas pu être migrés en raison d'une erreur
    • Ignoré : nombre d'éléments qui ont été ignorés
    • Réussi : nombre d'éléments qui ont bien été migrés
    • E-mails détectés : nombre d'e-mails qui ont été migrés ou ignorés, ou dont la migration a échoué
    • E-mails migrés : nombre d'e-mails qui ont été migrés
    • E-mails ignorés : nombre d'e-mails ignorés
    • E-mails ayant échoué : nombre d'e-mails qui n'ont pas été migrés

    Une fois la migration terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques sur la migration. Tous les rapports sont joints.

  3. Pour exporter et interpréter le rapport, consultez Comprendre les rapports sur la migration de la messagerie.

Étape 5 : Exécutez une migration delta

Pour transférer les données qui ont été ajoutées au compte source depuis la migration principale, lancez une migration delta. Pour en savoir plus, consultez Exécuter une migration delta.


Google, Google Workspace, ainsi que les marques et logos associés sont des marques appartenant à Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.