Exchange Online için gelişmiş taşıma özelliğini kullanma (beta)

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Veri taşıma aracı Veri taşıma (Yeni)'ya gidin.

   Veri Taşımaya Git (Yeni)

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Gelişmiş (Beta) için Yeni toplu işlem'i tıklayın.
3. Dalga adı alanına bu kullanıcı grubu için bir ad girin ve Devam'ı tıklayın.
4. İstemci Kimliği için Exchange Online hesabınızın benzersiz kimlik numarasını girin.
5. İstemci gizli anahtarı için Microsoft Entra kiracınızın istemci gizli anahtarı değerini girin.
6. Tenant ID (Kiracı kimliği) alanına Microsoft Entra kiracınızın benzersiz kimlik numarasını girin.
7. Bağlan'ı tıklayın.

Bu toplu işlemde taşımak istediğiniz Exchange Online kullanıcılarını listeleyen bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, örnek bir dosya indirip bilgi ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalı ve en fazla 2.000 kullanıcı içermelidir.

Exchange Online kiracınızdaki kullanıcılarla ilgili ayrıntıları öğrenmek için Kuruluşunuzda grup oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
2. Kaynak Exchange E-postası başlığını ekleyin ve taşımak istediğiniz her Exchange Online kullanıcısı için bir e-posta adresi ekleyin. Her e-posta adresi için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Source Exchange Email (Kaynak Exchange E-posta Adresi)

   kim@example.com

   alex@example.com

3. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
4. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Dosyayı seçinAç'ı tıklayın.
   3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
5. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve SilEvet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

Gerekirse Exchange Online kullanıcılarını Workspace kullanıcılarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (Exchange Online kullanıcılarının dosyasından ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışı kullanıcıları eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak taşınır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Tek bir Exchange Online kullanıcısı, Workspace'te birden fazla kullanıcı veya grupla eşlenemez. Bire bir veya çoktan bire eşleme sağlamanız gerekir.

Kimlik eşleme her zaman gerekli değildir. Aşağıdaki durumlarda kimlik eşlemeye ihtiyacınız yoktur:

• Kullanıcının Exchange Online'daki e-posta adresi, Google Workspace'teki adresiyle aynıdır. Örneğin, kullanıcının Microsoft hesabı ve Google Workspace hesabı için e-posta adresi ali@example.com şeklindedir.
• Tüm kullanıcılar Workspace'te aynı kullanıcı adını kullanır ve başka bir alan adıyla eşlenir. Örneğin, tüm kullanıcılar @example.com alan adına sahiptir ve @altostrat.com alan adına taşınır. Kullanıcılar Exchange Online ve Workspace'te aynı kullanıcı adına sahiptir ve yalnızca alan adı değişir.

Eşlenmesi gereken ve gerekmeyen kullanıcılarınız olabilir. Yalnızca eşlenmesi gereken kullanıcılar için bir kimlik eşlemesi oluşturabilirsiniz. Yalnızca bazı kullanıcılar için kimlik eşlemesi oluşturuyorsanız veya hiç oluşturmuyorsanız (İsteğe bağlı) 4. adım: Taşıma ayarlarını yapılandırın bölümünde Eşlemeye dahil edilmeyen ve taşıma sırasında keşfedilen hesapları kopyala kutusunu işaretlediğinizden emin olun.

Kimlik eşlemesi oluşturma

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
2. İlk sütuna Kaynak E-posta başlığını ekleyin ve taşımak istediğiniz her Exchange Online kullanıcısı için bir e-posta adresi ekleyin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.
3. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin ve ilk sütundaki her kullanıcı için bir Workspace e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Source Exchange Email (Kaynak Exchange E-posta Adresi)	Hedef E-postası
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
5. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Dosyayı seçinAç'ı tıklayın.
   3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve SilEvet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

Exchange Online'dan hangi verilerin kopyalanacağını seçmek için aşağıdaki ayarları düzenleyin.

1. Ayarları düzenle'yi tıklayın.
2. Seçtiğiniz tüm kullanıcılar için hangi verilerin taşınacağını belirlemek üzere aşağıdaki kutulardan birini veya daha fazlasını işaretleyin:
   • E-posta
   • Takvim etkinlikleri
   • Kişiler: Yeni bir taşıma işleminde, daha önce taşıdığınız kişiler kopyalanır. Kişi etiketleri kopyalanmaz.
3. Tarih aralığı için, seçtiğiniz kaynaktan veri taşımaya başlanacak tarihi girin. Bu tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm takvim etkinlikleri ve e-posta iletileri Workspace'e kopyalanır. Oluşturulma tarihinden bağımsız olarak tüm kişiler kopyalanır.
4. (İsteğe bağlı) E-posta seçenekleri bölümünde, hangi tür e-posta bilgilerinin taşınacağını belirtmek için aşağıdaki kutulardan herhangi birini işaretleyin:
   • Silinen e-postaları dahil et: Silinen e-posta iletilerini taşır.
   • İstenmeyen e-postaları dahil et: Spam klasörlerindeki e-posta iletilerini taşır.
   • Belirli klasörleri hariç tut: Hariç tutulan klasör adlarını virgülle ayırarak girin. Ayrıntılar için Klasörleri taşıma işleminden hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.
5. (İsteğe bağlı) Kişisel randevular için takvimler de dahil olmak üzere Exchange Online kullanıcılarının takvimlerini ve etkinliklerini taşımak için Ek takvimleri kopyala kutusunu işaretleyin. Takvimler Google Takvim'deki Diğer takvimler'e taşınır.
6. (İsteğe bağlı) Kimlik eşlemede bulunmayan kullanıcılar da dahil olmak üzere tüm Exchange Online kullanıcılarını taşımak için Eşlemeye dahil edilmeyen ve taşıma sırasında keşfedilen hesapları kopyala kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:
   • Kullanıcının Exchange Online'daki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru kutusunu işaretleyin.
   • Taşınan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan kutusunu işaretleyin ve listeden bir alan seçin.
7. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Klasörleri taşıma işleminden hariç tutma

• Her Exchange Online klasörünün veya alt klasörünün adını ayrı ayrı ekleyin.
• Hariç tutulan bir klasörün alt klasörleri ve bu klasörlerdeki e-posta iletileri taşınmaz.
• Bir alt klasörü hariç tutarken tam yolu kullanın ve üst klasörü alt klasörden eğik çizgi (/) ile ayırın. Örneğin:
  • Seyahat klasöründeki Asya alt klasörünü hariç tutmak istiyorsanız Seyahat/Asya yazın.
  • Listeye Seyahat'i de eklerseniz (ör. Seyahat, Seyahat/Asya) tüm alt klasörler otomatik olarak hariç tutulur.
• Adında eğik çizgi (/) bulunan bir klasörü hariç tutmak için her eğik çizgiyi alt çizgiyle (_) değiştirin. Örneğin, Klasör/eğik/çizgili klasörünü hariç tutmak için Klasör_eğik_çizgili olarak ekleyin.
• Ayrıca Silinen Öğeler, Gelen Kutusu veya Önemsiz E-posta gibi varsayılan Microsoft klasörlerini ve kullanıcı tarafından oluşturulan klasörleri de hariç tutabilirsiniz.

Mevcut kullanıcı grubunu taşımaya başlayın. Tek seferde 5 toplu taşıma işlemi yapabilirsiniz.

1. Tam taşıma işlemini çalıştır'ı tıklayın.

   Durum "Devam ediyor" olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:

   • İşlenen kullanıcı sayısı: Seçilen tüm veri türleri için taşıma işlemi tamamlanan kullanıcıların sayısı.
   • Keşfedilen e-posta sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki e-posta iletilerinin sayısı.
   • Taşınan e-posta sayısı: Taşınan e-posta iletilerinin sayısı
   • Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı. Örneğin, bir e-posta daha önce tam taşıma işleminde taşındıysa ve ardından delta taşıma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Gönderilemeyen e-posta sayısı: Taşınamayan e-posta iletilerinin sayısı.
   • İşlenen takvimler: Taşınan takvimlerin sayısı
   • Bulunan takvim etkinlikleri: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki etkinliklerin sayısı.
   • Taşınan takvim etkinlikleri: Taşınan etkinliklerin sayısı
   • Atlanan takvim etkinlikleri: Atlanan etkinliklerin sayısı. Örneğin, bir etkinlik daha önce tam taşıma işleminde taşındıysa ve ardından delta taşıma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Tamamlanamayan takvim etkinlikleri: Taşınamayan etkinliklerin sayısı.
2. Taşıma işlemini kesintiye uğratmadan taşıma sayfasından ayrılabilirsiniz. İptal etmediğiniz sürece taşıma işleminiz devam eder.

   Taşıma işlemi tamamlandığında taşıma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

3. (İsteğe bağlı) Devam eden bir taşıma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
   1. Taşıma raporunu dışa aktar veya Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
   2. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
   3. Raporu E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
   4. Raporları dışa aktarmak ve yorumlamak için Exchange Online veri taşıma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Devam eden bir taşıma işlemini durdurmak için Taşımayı durdur'u tıklayın. Taşıma işleminin durdurulması birkaç dakika sürebilir ve taşıma işlemi geri alınmaz.

Taşıma işlemini durdurmadan önce taşınan e-posta iletileri, takvimler, takvim etkinlikleri ve kişiler; Gmail, Takvim veya Google Kişiler'den silinmez.

Bir veri grubunu başarıyla taşıdıktan sonra, yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta taşıma işlemi çalıştırabilirsiniz. Ayrıca ilk taşıma işleminde başarısız olan verileri taşımayı yeniden deneyebilirsiniz. Ayrıntılar için Delta taşıma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.

Aynı verileri iki ayrı toplu işlemde taşıdıysanız toplu işlemlerden birini kaldırmak için Taşıma işleminden çık'ı tıklamadığınız sürece delta taşıma işlemi yinelenen öğeler oluşturmaz.