Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z Exchange Online

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Import i eksport danych Import danych Zaawansowane.

   Otwórz Zaawansowane

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. W sekcji Zaawansowane kliknij Utwórz partię.
3. W polu Nazwa partii wpisz nazwę tej partii użytkowników, a następnie kliknij Dalej.
4. W sekcji Typ danych kliknij Exchange Online, a potem Dalej.
5. W polu Identyfikator klienta wpisz unikalny numer identyfikacyjny konta Exchange Online.
6. W polu Tajny klucz klienta wpisz wartość tajnego klucza klienta dla Twojej dzierżawy Azure.
7. W polu Identyfikator najemcy wpisz unikalny numer identyfikacyjny najemcy Azure.
8. Kliknij Połącz.

Utwórz plik CSV zawierający listę użytkowników i grup Exchange Online, które chcesz zaimportować w tej partii. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB i zawierać nie więcej niż 5000 użytkowników.

Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkownikach w dzierżawie Exchange Online, zapoznaj się z sekcją o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników w tym artykule.

Aby utworzyć plik CSV:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej wybrać Pobierz przykładowy plik CSV.
2. Dodaj nagłówek Source Exchange Email i dodaj adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego chcesz zaimportować. Każdy adres e-mail umieść w osobnym wierszu.

   Przykład:

   Źródłowy adres e-mail w Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

   grupa@example.com

3. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
4. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plikkliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
5. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij Usuń Tak, aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku użytkowników i grup Exchange Online), aby zmapować użytkowników Exchange Online na użytkowników Workspace oraz grupy Microsoft na grupy Google. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Pojedynczy użytkownik Exchange Online nie może być zmapowany na wielu użytkowników lub wiele grup w Workspace. Musisz podać mapowanie „jeden do jednego” lub „wiele do jednego”.

Mapa tożsamości nie zawsze jest wymagana. Nie potrzebujesz mapy tożsamości, jeśli:

• Adres e-mail użytkownika w Exchange Online jest taki sam jak adres w Workspace. Na przykład adres e-mail użytkownika to raha@example.com na koncie Microsoft i na koncie Workspace.
• Wszyscy użytkownicy zachowują tę samą nazwę użytkownika w Workspace i są mapowani na inną nazwę domeny. Na przykład wszyscy użytkownicy mają nazwę domeny @example.com i są przenoszeni do domeny @altostrat.com. Nazwa użytkownika pozostaje bez zmian, a zmienia się tylko nazwa domeny.

Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych, którzy wymagają mapowania.

Tworzenie mapy tożsamości

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej wybrać Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika w pierwszej kolumnie. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

   Przykład:

   Źródłowy adres e-mail w Exchange	Docelowy adres e-mail
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com
   grupa@example.com	group@other-company.com

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plikkliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij UsuńTak, aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Dostosuj te ustawienia, aby wybrać dane do skopiowania z Exchange Online.

1. Kliknij Edytuj ustawienia.
2. Zaznacz co najmniej jedno z tych pól, aby wybrać dane do zaimportowania dla wszystkich wybranych użytkowników:
   • E-maile
   • Wydarzenia w kalendarzu
   • Kontakty – nowy import spowoduje zduplikowanie wszystkich zaimportowanych już kontaktów. Etykiety kontaktów nie zostaną zduplikowane.
   • Zadania do wykonania
   • Lokalne archiwum – nowy import kopiuje lokalne zarchiwizowane skrzynki odbiorcze Microsoft do podstawowych skrzynek odbiorczych użytkowników. Jeśli to pole nie jest zaznaczone, archiwa lokalne są importowane do zwykłej skrzynki odbiorczej użytkownika.
3. W sekcji Zakres dat wpisz datę rozpoczęcia importowania danych z wybranego źródła. Wszystkie wydarzenia w kalendarzu i e-maile wysłane lub odebrane po tej dacie zostaną skopiowane do Workspace. Zostaną też skopiowane wszystkie kontakty niezależnie od daty utworzenia.
4. (Opcjonalnie) W sekcji Opcje filtrowania e-maili i archiwum lokalnego zaznacz co najmniej jedno z tych pól, aby wybrać informacje o e-mailach, które chcesz zaimportować dla wszystkich wybranych użytkowników:
   • Uwzględniaj usunięte e-maile – importuje usunięte e-maile.
   • Uwzględnij e-maile oznaczone jako spam – importuje e-maile z folderów ze spamem.
   • Wyklucz określone foldery – wpisz nazwy wykluczonych folderów rozdzielone przecinkami. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Wykluczanie folderów z importowania.
5. (Opcjonalnie) W sekcji Opcje Kalendarza zaznacz co najmniej jedno z tych pól, aby wybrać informacje z kalendarza do zaimportowania dla wszystkich wybranych użytkowników:
   • Skopiuj kalendarze dodatkowe – importuj kalendarze i wydarzenia, w tym kalendarze z osobistymi spotkaniami. Kalendarze są importowane do sekcji Inne kalendarze w Kalendarzu Google.
   • Skopiuj załączniki kalendarza – importuj załączniki do wydarzeń w kalendarzu.
6. W sekcji Opcje archiwum lokalnego zaznacz jedno z tych pól:
   1. Skopiuj do etykiety archiwum lokalnego – gdy narzędzie do importowania danych importuje archiwa lokalne z Exchange Online, automatycznie tworzy i stosuje etykietę Archiwum lokalne w Workspace.
   2. Kopiuj do etykiety niestandardowej – narzędzie do importowania danych tworzy w Workspace nową etykietę, a Ty wpisujesz jej nazwę. Ta etykieta jest używana podczas importowania archiwów lokalnych.
   3. Skopiuj do Google Vault – archiwa lokalne są importowane do Google Vault.

   Uwaga: jeśli użytkownik ma już etykietę Archiwum lokalne, wiadomości e-mail są automatycznie kopiowane do tego folderu. Jeśli etykieta Archiwum lokalne nie istnieje, zostanie ona automatycznie utworzona przed zaimportowaniem wiadomości.

7. Jeśli mapa tożsamości została utworzona tylko dla niektórych użytkowników lub nie została utworzona wcale, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importowania danych, aby zaimportować wszystkich użytkowników Exchange Online, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni na mapie tożsamości.

   Następnie wybierz jedną z opcji:

   • Jeśli adres e-mail użytkownika w Exchange Online jest taki sam jak adres w Workspace, zaznacz pole Zachowaj pierwotny adres.
   • Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach, a następnie wybierz domenę z listy.
8. Kliknij Zapisz zmiany.

Wykluczanie folderów z importu

• Osobno dodaj nazwę każdego folderu lub podfolderu Exchange Online.
• Jeśli wykluczysz folder, import nie obejmie jego podfolderów ani e-maili w nich się znajdujących.
• Aby wykluczyć podfolder, użyj pełnej ścieżki i oddziel folder nadrzędny od podfolderu ukośnikiem (/). Na przykład:
  • Jeśli chcesz wykluczyć podfolder Azja w folderze Podróże, wpisz Podróże/Azja.
  • Jeśli dodasz do listy również Podróże, np. Podróże, Podróże/Azja, wszystkie podfoldery zostaną automatycznie wykluczone.
• Aby wykluczyć folder, którego nazwa zawiera ukośniki (/), zastąp każdy ukośnik znakiem podkreślenia (_). Aby na przykład wykluczyć Folder/z/ukośnikiem, dodaj go jako Folder_z_ukośnikiem.
• Możesz też wykluczyć domyślne foldery w systemie Microsoft, takie jak Elementy usunięte, Skrzynka odbiorcza czy Wiadomości-śmieci.

Rozpocznij importowanie bieżącej partii użytkowników. Jednocześnie możesz zaimportować 5 partii.

1. Kliknij Uruchom pełny import.

   Stan zmieni się na W toku, a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:

   • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, w przypadku których został zakończony import danych wszystkich typów.
   • Wykryte e-maile – liczba e-maili na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Zaimportowane e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane.
   • Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte. E-mail jest na przykład oznaczany jako pominięty, jeśli został już zaimportowany podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
   • E-maile, których nie udało się przenieść – liczba e-maili, których nie udało się przenieść.
   • Przetworzone kalendarze – liczba zaimportowanych kalendarzy.
   • Wykryte wydarzenia w kalendarzu – liczba wydarzeń na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Zaimportowano wydarzenia w kalendarzu – liczba zaimportowanych wydarzeń.
   • Pominięte wydarzenia w kalendarzu – liczba pominiętych wydarzeń. Zdarzenie jest na przykład oznaczane jako pominięte, jeśli zostało już zaimportowane podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
   • Wydarzenia w kalendarzu zakończone niepowodzeniem – liczba wydarzeń, których nie udało się zaimportować.
2. Możesz opuścić stronę importu bez przerywania procesu importowania. Importowanie będzie kontynuowane, chyba że je anulujesz.

   Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Załączone są wszystkie raporty.

3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu w trakcie realizacji:
   1. Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport użytkownika.
   2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  link do raportu.
   3. Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
   4. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Omówienie raportów z importowania danych z Exchange Online.

Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Zatrzymanie importowania może potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie uruchomisz inne partie, będą one nadal importowane.

E-maile, kalendarze, wydarzenia w kalendarzu i kontakty zaimportowane przed zatrzymaniem importu nie zostaną usunięte z Gmaila, Kalendarza Google ani Kontaktów Google.

Po zaimportowaniu partii danych możesz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace wszystkie nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importu delta, aby skopiować dane, które nie zostały zaimportowane podczas początkowego importu. Jeśli zaimportujesz te same dane w 2 osobnych partiach, import delta nie utworzy zduplikowanych elementów, o ile nie klikniesz Zakończ import, aby usunąć jedną z partii.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta.