Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
Вы можете использовать расширенный метод импорта для оптимизации импорта больших объемов данных из Microsoft Exchange Online в Google Workspace. Вы можете копировать данные календаря, контактов и электронной почты.
О методе расширенного импорта данных
- Использует вашу собственную выделенную квоту API.
- Вы настраиваете приложение Microsoft Azure через портал Azure и импортируете данные в Workspace пакетами.
- Импорт не удаляет и не изменяет данные пользователя в Exchange Online, а копирует их в учетную запись пользователя в Workspace.
- За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги следует выполнять в консоли администратора Google для учетной записи рабочей области, в которую вы импортируете данные.
- Поддерживаются не все функции Exchange Online. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Что импортируется для Exchange Online?» .
Если вы хотите вместо этого импортировать данные с использованием квоты общего API Google, перейдите в раздел «Использовать метод импорта данных по умолчанию для Exchange Online» .
Вы также можете использовать расширенный метод импорта данных для сканирования пакетов данных Exchange Online до или после их импорта в Workspace. Сканирование при импорте генерирует отчеты, которые помогут вам планировать новые импорты и проверять завершенные. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Сканирование данных в Exchange Online» .
Требования
- Импорт данных на стороне Workspace должен осуществляться суперадминистратором. Импорт в Exchange Online должен быть утвержден глобальным администратором, администратором с привилегированными ролями или другим квалифицированным пользователем. Реселлеры не могут импортировать данные для своих клиентских учетных записей.
- Вам необходимо подтвердить домен вашего рабочего пространства. Если у вас версия Essentials, подтверждение необходимо выполнить перед началом импорта. Подробности см. в разделе «Подтверждение домена для Google Workspace» .
- Инструмент импорта данных копирует только пользователей с существующими учетными записями Exchange Online и Workspace. Служба не создает новые учетные записи пользователей для импортируемых данных.
- Если вы импортируете почтовые ящики групп:
- В консоли администратора Google включите функции «Группы для бизнеса» и архивирование электронной почты , а затем создайте новую группу, в которую будут импортированы данные почтовых ящиков групп. (Инструмент импорта данных не создает новые группы для импортированных почтовых ящиков групп.)
- В Google Groups включите историю переписки . Стандартный метод импорта данных не поддерживает импорт почтовых ящиков групп.
- Для каждого пользователя и группы Exchange Online, которых вы хотите импортировать, потребуется адрес электронной почты. Более подробную информацию см. в разделе «Планирование управления учетными записями пользователей» .
- Для каждого пользователя, импортируемого в Workspace, необходима учетная запись пользователя Workspace. Подробности см. в разделе «Параметры добавления пользователей» .
- Для использования сервисов Google каждому пользователю необходима лицензия. Подробности см. в разделе «Как работает лицензирование» .
- Включите службы Gmail и Google Calendar для пользователей, которых вы импортируете. Подробности см. в разделе «Включение или отключение служб для пользователей Google Workspace» .
- За один раз можно импортировать данные до 5000 пользователей Exchange Online. Одновременно можно импортировать 10 пакетов. Для каждого дополнительного пользователя требуется отдельный импорт данных.
Выполните импорт данных
Прежде чем начать: Для обеспечения безопасного импорта данных из Exchange Online в вашу учетную запись Workspace необходимо сначала создать приложение Microsoft Azure на портале Azure. Подробности см. в разделе «Настройка Azure для расширенного импорта данных» .
Шаг 1: Создайте новый пакет импорта.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных Передовой .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Для расширенных настроек нажмите «Создать пакет» .
- В поле «Имя группы» введите имя для этой группы пользователей, а затем нажмите «Продолжить» .
- В поле «Тип данных» выберите Exchange Online , а затем нажмите «Продолжить» .
- В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашей учетной записи Exchange Online.
- В поле «Секрет клиента» введите значение секрета клиента для вашего клиента Azure.
- В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашего клиента Azure.
- Нажмите «Подключиться» .
Шаг 2: Выберите пользователей и группы для импорта.
Создайте CSV-файл, содержащий список пользователей и групп Exchange Online, которые вы хотите импортировать в этом пакетном режиме. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить в него информацию. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ, и он должен содержать не более 5000 пользователей.
Чтобы получить подробную информацию о пользователях в вашем клиенте Exchange Online, перейдите в раздел «Планирование того, где и как вы будете управлять своими учетными записями пользователей» .
Для создания CSV-файла:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
- Добавьте заголовок «Источник: электронная почта Exchange» и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя Exchange Online, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого адреса электронной почты.
Пример:
Источник: Обмен электронными письмами kim@example.com alex@example.com group@example.com - Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
- Загрузите файл в консоль администратора:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл Нажмите «Открыть» .
- Задачи по кликам
подтвердить успешную загрузку файла.
- Если CSV-файл не загружается успешно:
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Да , подтверждаю. - Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
(Необязательный) Шаг 3: Создайте и загрузите карту идентичности.
При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с пользователями и группами Exchange Online), чтобы сопоставить пользователей Exchange Online с пользователями Workspace, а группы Microsoft — с группами Google. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.
В Workspace нельзя сопоставить одного пользователя Exchange Online с несколькими пользователями или группами. Необходимо указать соответствие «один к одному» или «многие к одному».
Карта идентичности не всегда необходима. Карта идентичности вам не нужна, если:
- Адрес электронной почты пользователя в Exchange Online совпадает с его адресом в Workspace. Например, адрес электронной почты пользователя — raha@example.com — как для его учетной записи Microsoft, так и для учетной записи Workspace.
- Все пользователи сохраняют одно и то же имя пользователя в Workspace и привязываются к другому доменному имени. Например, все пользователи имеют доменное имя @example.com и переходят на доменное имя @altostrat.com. Пользователи сохраняют свои имена пользователей, меняется только доменное имя.
Если у вас есть пользователи, которым сопоставление не требуется, и пользователи, которым оно необходимо, вы можете создать карту идентификации только для тех пользователей, которым оно необходимо.
Создайте карту идентичности
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
- В первом столбце добавьте заголовок «Исходный адрес электронной почты» и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя Exchange Online, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
- Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» , а в первом столбце укажите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
Пример:
Источник: Обмен электронными письмами Адрес электронной почты получателя charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com group@example.com group@other-company.com - Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
- Загрузите файл в консоль администратора:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл Нажмите «Открыть» .
- Нажмите «Задачи», чтобы подтвердить успешную загрузку файла.
- Если CSV-файл не загружается успешно:
- Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
- Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Шаг 4: Настройка параметров импорта
Настройте следующие параметры, чтобы выбрать, какие данные следует скопировать из Exchange Online.
- Нажмите «Изменить настройки» .
- Отметьте один или несколько из следующих пунктов, чтобы выбрать, какие данные импортировать для всех выбранных пользователей:
- Электронные письма
- События календаря
- Контакты — При новом импорте будут продублированы все уже импортированные контакты. Метки контактов не дублируются.
- Задачи для выполнения
- Архив на месте — При новом импорте почтовые ящики архива Microsoft In-Place Archive копируются в основные почтовые ящики пользователей. Если этот флажок не установлен, архивы In-Place Archive импортируются в обычный почтовый ящик пользователя.
- В поле «Диапазон дат» введите дату начала импорта данных из выбранного источника. Все события календаря и электронные письма, отправленные или полученные после этой даты, будут скопированы в рабочую область, а также будут скопированы все контакты, независимо от даты их создания.
- (Необязательно) Для параметров фильтрации электронной почты и архива на месте установите флажок в одном или нескольких из следующих пунктов, чтобы выбрать, какую информацию об электронной почте следует импортировать для всех выбранных пользователей:
- Добавить удаленные электронные письма — Импортировать удаленные электронные сообщения.
- Добавить спам — Импортировать электронные письма из папки «Спам».
- Исключить определенные папки — Введите названия исключаемых папок, разделенные запятыми. Подробности см. в разделе «Исключение папок из импорта» .
- (Необязательно) Для параметров календаря установите флажок в одном или нескольких из следующих пунктов, чтобы выбрать, какую информацию календаря следует импортировать для всех выбранных пользователей:
- Копирование дополнительных календарей — Импорт календарей и событий, включая календари для личных встреч. Календари импортируются в раздел «Другие календари» в Google Календаре.
- Копирование вложений календаря — Импорт вложений для событий календаря.
- Для выбора параметров архивирования на месте установите флажок в одном из следующих полей:
- Скопировать в метку «Встроенный архив» — Когда инструмент импорта данных импортирует встроенные архивы из Exchange Online, он автоматически создает и применяет метку «Встроенный архив» в рабочей области.
- Скопировать в пользовательскую метку — Инструмент импорта данных создает новую метку в рабочей области, и вы вводите название метки. Эта метка используется при импорте архивов, хранящихся на месте.
- Копирование в Google Vault — архивы, созданные на месте, импортируются в Google Vault.
Примечание : Если у пользователя уже есть метка «Архив на месте» , электронные письма автоматически копируются туда. Если метка «Архив на месте» еще не существует, она автоматически создается перед импортом сообщений.
- Если вы создали карту идентификации только для некоторых пользователей или не создавали ее вообще, установите флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые будут обнаружены во время импорта данных» , чтобы импортировать всех пользователей Exchange Online, включая тех, которые не найдены в карте идентификации.
Затем выберите вариант:
- Если адрес электронной почты пользователя в Exchange Online совпадает с его адресом в Workspace, установите флажок «Сохранить исходный адрес» .
- Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, установите флажок « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей» , а затем выберите домен из списка.
- Нажмите «Сохранить изменения» .
Исключить папки из импорта
- Отдельно добавьте название каждой папки или подпапки Exchange Online.
- Если исключить папку, импорт не будет включать ее подпапки и содержащиеся в них электронные письма.
- Чтобы исключить подпапку, используйте полный путь, разделяя родительскую папку и подпапку косой чертой (/). Например:
- Если вы хотите исключить подпапку Asia из папки Travel , введите Travel/Asia .
- Если вы добавите в список также раздел «Путешествия» , например, «Путешествия» , «Путешествия/Азия» , то все подпапки будут автоматически исключены.
- Чтобы исключить папку, в названии которой присутствует косая черта (/), замените каждую косую черту на нижнее подчеркивание (_). Например, чтобы исключить папку Folder/with/slash , добавьте ее как Folder_with_slash .
- Вы также можете исключить из списка стандартные папки Microsoft, такие как «Удаленные элементы», «Входящие» или «Спам».
Шаг 5: Начните импорт и проверьте его ход.
Начните импорт текущей группы пользователей. Вы можете импортировать 5 групп одновременно.
- Нажмите « Выполнить полный импорт» .
Статус меняется на «В процессе», и следующая информация обновляется в режиме реального времени:
- Количество обработанных пользователей — число пользователей, импорт которых завершен для всех выбранных типов данных.
- Обнаруженные электронные письма — количество сообщений электронной почты в учетных записях пользователей Exchange Online.
- Количество импортированных электронных писем — число электронных сообщений, которые были импортированы.
- Пропущенные электронные письма — количество пропущенных сообщений. Например, письмо помечается как пропущенное, если оно уже было импортировано в рамках полного импорта, а затем вы запускаете дельта-импорт.
- Сбои при импорте электронных писем — Количество сообщений электронной почты, которые не удалось импортировать.
- Обработанные календари — Количество импортированных календарей.
- Обнаруженные события календаря — Количество событий в учетных записях пользователей Exchange Online.
- Импортированные события календаря — Количество импортированных событий.
- Пропущенные события календаря — количество пропущенных событий. Например, событие помечается как пропущенное, если оно уже было импортировано при полном импорте, а затем вы выполняете дельта-импорт.
- Сбой импорта событий календаря — Количество событий, которые не удалось импортировать.
- Вы можете покинуть страницу импорта, не прерывая процесс. Импорт продолжится, если вы его не отмените.
После завершения импорта вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены к письму.
- (Необязательно) Для экспорта отчета по текущему импорту:
- Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» или «Экспорт отчета пользователя» .
- Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
- Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите «Открыть в Google Таблицах».
- Подробную информацию об отчетах можно найти в разделе «Понимание отчетов об импорте данных Exchange Online» .
Шаг 6: Остановите выполняющийся импорт.
Чтобы остановить текущий импорт, нажмите «Остановить импорт» . Для остановки импорта может потребоваться несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Если вы одновременно запускаете другие пакетные операции, импорт в них продолжится.
Сообщения электронной почты, календари, события календаря и контакты, импортированные до того, как вы остановили импорт, не удаляются из Gmail, Google Календаря или Google Контакты.
Шаг 7: Выполните дельта-импорт
После успешного импорта пакета данных вы можете выполнить дельта-импорт, чтобы скопировать все вновь добавленные или обновленные данные в рабочую область. Вы также можете использовать дельта-импорт для копирования данных, которые не удалось импортировать при первоначальном импорте. Если вы импортировали одни и те же данные в двух отдельных пакетах, дельта-импорт не создаст дубликаты элементов, если вы не нажали кнопку «Выход из импорта» , чтобы удалить один из пакетов.
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Выполнение дельта-импорта» .
Выйти из завершенного импорта
- Если вы прервете импорт одной партии данных, а затем начнете новый импорт той же партии, второй импорт может создать дубликаты в Workspace. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одной и той же партии данных.
- После завершения импорта пакета данных вы больше не сможете получить доступ к данным конфигурации или отчетам. Не завершайте импорт, пока он полностью не закончится и не потребуется повторный импорт изменений.
- В консоли администратора можно запускать дельта-импорт и просматривать информацию о завершенном импорте до тех пор, пока вы не выйдете из процесса импорта.
Чтобы выйти из завершенного импорта:
- (Необязательно) Чтобы сохранить журналы завершенного импорта, нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» и «Экспорт отчета пользователя» . Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Понимание отчетов об импорте электронной почты» .
- Нажмите « Выход» для импорта. Выйдите и удалите импорт .
При выходе система удаляет идентификатор клиента и удаляет Data Import из списка клиентов в настройках делегирования на уровне домена.
Сохранение и юридическое удержание
Функция импорта данных в Exchange Online предназначена для повышения производительности и не предназначена для решения вопросов соблюдения законодательства. Вы и ваша организация несете ответственность за оценку и удовлетворение потребностей вашей организации в области соблюдения законодательства.
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.