Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z Exchange Online

Za pomocą zaawansowanej metody importu danych możesz usprawnić importowanie na dużą skalę danych z Microsoft Exchange Online do Google Workspace. Możesz skopiować dane kalendarza, kontakty i e-maile.

Informacje o zaawansowanej metodzie importu danych

• Korzysta z własnego limitu interfejsu API.
• W portalu Azure konfigurujesz aplikację Microsoft Azure i importujesz dane do Workspace w partiach.
• Import nie usuwa ani nie modyfikuje danych użytkownika w Exchange Online, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
• Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.
• Nie wszystkie funkcje Exchange Online są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z Exchange Online?

Jeśli chcesz importować dane z wykorzystaniem wspólnego limitu interfejsu API Google, zapoznaj się z artykułem Korzystanie z domyślnej metody importu danych w Exchange Online.

Za pomocą zaawansowanej metody importu danych możesz też skanować partie danych Exchange Online przed lub po zaimportowaniu ich do Workspace. Skanowanie importu generuje raporty, które pomagają planować nowe importy i sprawdzać ukończone. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Skanowanie danych w Exchange Online.

Wymagania

• Importem po stronie Workspace musi zarządzać superadministrator. Import w Exchange Online musi zatwierdzić administrator globalny, administrator roli z uprawnieniami lub inny uprawniony użytkownik. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
• Musisz potwierdzić własność domeny Workspace. Jeśli masz wersję Essentials, musisz to zrobić przed rozpoczęciem importu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Potwierdzanie własności domeny w Google Workspace.
• Narzędzie do importowania danych kopiuje tylko użytkowników, którzy mają konta Exchange Online i Workspace. Usługa nie tworzy nowych kont użytkowników na potrzeby importowanych danych.
• Jeśli importujesz skrzynki pocztowe Grup:
  • W konsoli administracyjnej Google włącz Grupy dla Firm i archiwizację e-maili, klikając Menu Aplikacje Google Workspace Grupy dla Firm Ustawienia lokalizacji danych Archiwizacja e-maili. Następnie utwórz nową grupę, do której zostaną zaimportowane dane skrzynki pocztowej Grup. (Narzędzie do importowania danych nie tworzy nowych grup na potrzeby importowanych skrzynek pocztowych Grup).
  • W Grupach dyskusyjnych Google włącz historię rozmów. Domyślna metoda importu danych nie obsługuje importowania skrzynek pocztowych Grup.
• Potrzebujesz adresu e-mail każdego użytkownika i każdej grupy Exchange Online, których dane chcesz zaimportować. Więcej informacji znajdziesz w sekcji o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników.
• Dla każdego użytkownika, którego dane importujesz do Workspace, musisz mieć konto użytkownika Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
• Aby móc korzystać z usług Google, użytkownik musi mieć licencję. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa licencjonowanie.
• Włącz usługi Gmail i Kalendarz Google na kontach użytkowników, których dane importujesz. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie usługi dla użytkowników Google Workspace.
• W jednej partii możesz zaimportować dane maksymalnie 5000 użytkowników Exchange Online. Jednocześnie możesz zaimportować 10 partii. Dodatkowi użytkownicy wymagają osobnego importu danych.

Zanim zaczniesz

• Utwórz aplikację Azure – aby zapewnić bezpieczny import danych z Exchange Online na konto Workspace, musisz najpierw utworzyć aplikację Microsoft Azure w portalu Azure. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie aplikacji Azure na potrzeby Exchange Online.
• Unikaj duplikatów pokoi – jeśli zamkniesz import danych dla jednej partii, a potem rozpoczniesz nowy import dla tej samej partii danych, drugi import może utworzyć duplikaty w Workspace. Aby zapobiec duplikowaniu, nie twórz 2 oddzielnych importów dla tej samej partii danych.

Krok 1. Utwórz nową partię importu

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Dane Import i eksport danych Import danych Zaawansowane.

   Otwórz Zaawansowane

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. W sekcji Partie importu danych kliknij Nowa partia.
3. W polu Nazwa partii wpisz nazwę tej partii użytkowników kliknij Dalej.
4. W sekcji Typ danych kliknij Exchange Online kliknij Dalej.
5. W polu Identyfikator klienta wpisz unikalny numer identyfikacyjny konta Exchange Online.
6. W polu Tajny klucz klienta wpisz wartość tajnego klucza klienta dla dzierżawy Azure.
7. W polu Identyfikator dzierżawy wpisz unikalny numer identyfikacyjny dzierżawy Azure.
8. Kliknij Połącz.

Krok 2. Wybierz użytkowników i grupy do zaimportowania

Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami), który zawiera listę użytkowników i grup Exchange Online, których dane chcesz zaimportować w tej partii. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB i zawierać nie więcej niż 5000 użytkowników.

Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkownikach w dzierżawie Exchange Online, zapoznaj się z sekcją o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników w tym artykule.

Aby utworzyć plik CSV:

1. Na koncie administratora Workspace otwórz arkusz kalkulacyjny. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. Dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail w Exchange i adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego dane chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego adresu e-mail.

   Przykład:

   Źródłowy adres e-mail w Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

   grupa@example.com

3. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
4. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
5. Jeśli nie uda się przesłać pliku CSV:
   1. Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
6. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

(Opcjonalnie) Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku użytkowników i grup Exchange Online), aby zmapować użytkowników Exchange Online na użytkowników Workspace, a grupy Microsoft na Grupy Google. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Pojedynczego użytkownika Exchange Online nie można zmapować na wielu użytkowników ani wiele grup w Workspace. Musisz podać mapowanie „jeden do jednego” lub „wiele do jednego”.

Mapy tożsamości nie potrzebujesz, jeśli:

• Adres e-mail użytkownika w Exchange Online, np. raha@example.com, jest taki sam w Workspace.
• Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w Exchange Online i Workspace, ale są mapowani na inną nazwę domeny. Jedyną zmianą jest nazwa domeny, np. @example.com na @altostrat.com.

Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych użytkowników, którzy wymagają mapowania.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

1. Na koncie administratora Workspace otwórz arkusz kalkulacyjny. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego dane chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika w pierwszej kolumnie. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

   Przykład:

   Źródłowy adres e-mail w Exchange	Docelowy adres e-mail
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com
   grupa@example.com	grupa@other-company.com

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
6. Jeśli nie uda się przesłać pliku CSV:
   1. Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
7. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

1. Kliknij Edytuj ustawienia i użyj dowolnego z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z Exchange Online.
2. (Opcjonalnie) Aby wybrać dane do zaimportowania dla wszystkich wybranych użytkowników, zaznacz co najmniej jedno z tych pól:
   • E-maile
   • Wydarzenia w kalendarzu
   • Kontakty – nowy import spowoduje zduplikowanie wszystkich zaimportowanych już kontaktów. Etykiety kontaktów nie zostaną zduplikowane.
   • Zadania do wykonania
   • Archiwum lokalne – nowy import kopiuje skrzynki pocztowe archiwum lokalnego Microsoft na potrzeby głównych skrzynek pocztowych użytkowników. Jeśli to pole nie jest zaznaczone, archiwa lokalne są importowane do zwykłej skrzynki odbiorczej użytkownika.

3. (Opcjonalnie) Aby skopiować dane według daty ich wysłania lub otrzymania, zaznacz pole Zakres dat i dodaj te informacje:

   1. W polu Data rozpoczęcia wybierz datę. Wszystkie wydarzenia w kalendarzu i e-maile wysłane, odebrane lub zarchiwizowane po tej dacie zostaną skopiowane do Workspace.

   2. Jeśli chcesz utworzyć zakres dat, w polu Data zakończenia wybierz datę. Narzędzie do importowania danych importuje wszystkie wydarzenia w kalendarzu i e-maile, które zostały wysłane, odebrane lub zarchiwizowane między datą rozpoczęcia a datą zakończenia.

      Wszystkie kontakty i zadania są importowane niezależnie od daty utworzenia.

4. (Opcjonalnie) Aby wybrać dane poczty e-mail do zaimportowania dla wszystkich wybranych użytkowników, w sekcji Opcje filtrowania e-maili i archiwum lokalnego zaznacz co najmniej jedno z tych pól:

   • Uwzględniaj usunięte e-maile – importuje usunięte e-maile.
   • Uwzględniaj wiadomości-śmieci – importuje e-maile z folderów ze spamem.
   • Wyklucz określone foldery – wpisz nazwy wykluczonych folderów rozdzielone przecinkami. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Wykluczanie folderów z importu.

5. (Opcjonalnie) Aby wybrać dane kalendarza do zaimportowania dla wszystkich wybranych użytkowników, w sekcji Opcje kalendarza zaznacz co najmniej jedno z tych pól:

   • Skopiuj kalendarze dodatkowe – importuje kalendarze i wydarzenia, w tym kalendarze z osobistymi spotkaniami. Kalendarze są importowane do sekcji Inne kalendarze w Kalendarzu Google.
   • Skopiuj załączniki kalendarza – importuje załączniki do wydarzeń w kalendarzu.

6. Jeśli importujesz skrzynki pocztowe archiwum lokalnego, w sekcji Opcje archiwum lokalnego zaznacz jedno z tych pól:

   • Skopiuj do etykiety archiwum lokalnego – gdy narzędzie do importowania danych importuje archiwa lokalne z Exchange Online, automatycznie tworzy i stosuje etykietę Archiwum lokalne w Workspace.
   • Skopiuj do etykiety niestandardowej – narzędzie do importowania danych tworzy nową etykietę w Workspace, a Ty wpisujesz jej nazwę. Ta etykieta jest używana podczas importowania archiwów lokalnych.
   • Skopiuj do Google Vault – archiwa lokalne są importowane do Google Vault. Uwaga: jeśli użytkownik ma już etykietę Archiwum lokalne, e-maile są automatycznie kopiowane do tego archiwum. Jeśli etykieta Archiwum lokalne jeszcze nie istnieje, zostanie automatycznie utworzona przed zaimportowaniem wiadomości.

7. Jeśli mapa tożsamości została utworzona tylko dla niektórych użytkowników lub nie została utworzona wcale, zaznacz pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych , aby zaimportować wszystkich użytkowników Exchange Online, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości. Następnie wybierz jedną z opcji:

   • Jeśli adres e-mail użytkownika w Exchange Online jest taki sam jak adres w Workspace, zaznacz pole Zachowaj pierwotny adres.
   • Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników się zmienia, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail dla tych kont , a następnie wybierz domenę z listy.

8. Kliknij Zapisz zmiany.

Wykluczanie folderów z importu

• Osobno dodaj nazwę każdego folderu lub podfolderu Exchange Online.
• Jeśli wykluczysz folder, import nie obejmie jego podfolderów ani e-maili w nich.
• Aby wykluczyć podfolder, użyj pełnej ścieżki i oddziel folder nadrzędny od podfolderu ukośnikiem (/). Przykład:
• Jeśli chcesz wykluczyć podfolder Azja w folderze Podróże, wpisz Podróże/Azja.
• Jeśli dodasz też do listy folder Podróże, np. Podróże, Podróże/Azja, wszystkie podfoldery zostaną automatycznie wykluczone.
• Aby wykluczyć folder, którego nazwa zawiera ukośniki (/), zastąp każdy ukośnik znakiem podkreślenia (_). Aby na przykład wykluczyć folder Folder/z/ukośnikiem, dodaj go jako Folder_z_ukośnikiem.
• Możesz też wykluczyć domyślne foldery w systemie Microsoft, takie jak Elementy usunięte, Skrzynka odbiorcza czy Wiadomości-śmieci.

Krok 5. Rozpocznij import i sprawdź jego postęp

Rozpocznij importowanie bieżącej partii użytkowników. Jednocześnie możesz zaimportować 5 partii.

1. Kliknij Uruchom pełny import.

2. Podczas importowania danych możesz w czasie rzeczywistym sprawdzać aktualizacje tych informacji:

   • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, w przypadku których został zakończony import danych wszystkich typów.
   • Wykryte e-maile—liczba e-maili na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Zaimportowane e-maile – liczba zaimportowanych e-maili.
   • Pominięte e-maile – liczba pominiętych e-maili. E-mail jest na przykład oznaczany jako pominięty, jeśli został już zaimportowany podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
   • E-maile, których nie udało się zaimportować – liczba e-maili, których nie udało się zaimportować.
   • Przetworzone kalendarze – liczba zaimportowanych kalendarzy.
   • Wykryte wydarzenia w kalendarzu—liczba wydarzeń na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Zaimportowane wydarzenia w kalendarzu – liczba zaimportowanych wydarzeń.
   • Pominięte wydarzenia w kalendarzu – liczba pominiętych wydarzeń. Zdarzenie jest na przykład oznaczane jako pominięte, jeśli zostało już zaimportowane podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.

   • Wydarzenia w kalendarzu zakończone niepowodzeniem – liczba wydarzeń, których nie udało się zaimportować.

     Możesz opuścić stronę importu bez przerywania importu. Import będzie kontynuowany, dopóki go nie anulujesz.

     Uwaga: po imporcie danych łączna liczba zaimportowanych e-maili może być mniejsza niż liczba e-maili wyświetlana w Exchange Online. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Rozwiązywanie problemów z raportami importu danych z Exchange Online.

3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport importu danych w toku:

   1. Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport użytkownika.
   2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania link do raportu.
   3. Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.

4. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać import w toku, kliknij Zatrzymaj import. Może to potrwać kilka minut, a proces importu nie zostanie wycofany. Jeśli jednocześnie uruchamiasz inne partie, ich import będzie kontynuowany. Dane Exchange Online, które zostały zaimportowane przed zatrzymaniem importu, nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importu otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Dołączone są też raporty. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat nowej usługi migracji danych.

Krok 6. Przeprowadź import delta

Po pomyślnym zaimportowaniu partii danych możesz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importu delta, aby skopiować dane, których nie udało się zaimportować podczas pierwszego importu. Jeśli te same dane zostały zaimportowane w 2 oddzielnych partiach, import delta nie utworzy duplikatów, o ile nie klikniesz Zakończ import , aby usunąć jedną z partii.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta.

Zamykanie ukończonego importu

• Jeśli zamkniesz import dla jednej partii, a potem rozpoczniesz nowy import dla tej samej partii danych, drugi import może utworzyć duplikaty w Workspace. Aby zapobiec duplikowaniu, nie twórz 2 oddzielnych importów dla tej samej partii danych.
• Po zamknięciu importu dla partii utracisz dostęp do jej danych konfiguracji i raportów. Nie zamykaj importu, dopóki nie zostanie on w pełni ukończony i nie będą potrzebne importy delta.
• Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie w konsoli administracyjnej.

Aby zamknąć ukończony import:

1. (Opcjonalnie) Aby zapisać logi z ukończonego importu, kliknij Wyświetl logi importu danych i Eksportuj raport użytkownika. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat nowej usługi migracji danych.
2. Kliknij Zakończ import Zamknij i usuń import.

Po zamknięciu importu system usuwa identyfikator klienta i usuwa import danych jako klienta w ustawieniu przekazywania dostępu w całej domenie.

Przechowywanie danych i blokady na potrzeby postępowań sądowych

Funkcja importu danych z Exchange Online jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami.

Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.