استيراد الملفات من حساب Dropbox

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات استيراد البيانات وتصديرها استيراد البيانات.

   الانتقال إلى "استيراد البيانات"

   عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

2. بالنسبة إلى Dropbox، انقر على استيراد.
3. انقر على ربط وسجِّل الدخول إلى Dropbox بصفتك مشرف فريق.

تنسخ أداة استيراد البيانات الجديدة الملفات والمجلدات والأذونات من مستخدمي Dropbox ومجلدات الفريق إلى Google Drive. يمكنك ضبط نطاق الاستيراد من خلال إنشاء ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يحتوي على معلومات Dropbox التي تريد استيرادها. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد يتضمّن الأعمدة المطلوبة، أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

1. في Workspace، يمكنك فتح برنامج جداول بيانات أو اختيار تنزيل نموذج ملف CSV.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان Source DropboxValue وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مجلد شخصي أو مسار مجلد لكل مجلد فريق. يتم استيراد مجلدات الفريق إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة محدّدة في Workspace. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.

   للعثور على معلومات المجلدات الشخصية ومجلدات الفريق في "وحدة تحكّم المشرف" في Dropbox، يمكنك الانتقال إلى كيفية إنشاء تقرير بيانات الأعضاء أو كيفية إنشاء تقرير عن مساحة التخزين المشتركة للفريق.

   ملاحظة: يمكنك استيراد ما يصل إلى 150 مجلدًا شخصيًا أو مجلد فريق في Dropbox في المرة الواحدة.

3. (ينطبق ذلك فقط إذا كنت تستورد مجلد فريق في Dropbox) في العمود الثاني، أضِف العنوان معرّف المجلد الهدف في Drive وأدخِل معرّف مساحة التخزين السحابي المشتركة في Workspace التي تريد استيراد مجلد فريق في Dropbox إليها.

   يمكنك العثور على أرقام تعريف مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في صفحة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".

4. (ينطبق ذلك فقط إذا كنت تستورد مجلد فريق Dropbox) في العمود الثالث، أضِف العنوان مستخدم Google المستهدف وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لمستخدم Workspace الذي سيتم استيراد بياناته من مجلد فريق Dropbox إلى Workspace. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.

   ملاحظة: يكون مستخدم Google المستهدف هو مالك الملف في الحالات التالية:

   • إذا لم تتوفّر معلومات عن منشئ الملف أو المستخدم الذي أجرى آخر تعديل.
   • إذا كان مجلد Dropbox يتضمّن أذونات المجموعة فقط وليس أذونات المستخدمين.
   • إذا لم يملك منشئ مجلد أو ملف أو آخر مُعدِّل له أذونات كافية في Workspace.

   إجراء مقترَح: لتجنُّب حالات تعذُّر الاستيراد أو التأخير في Google Drive، يمكنك إضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة في خلية ضمن "مستخدم Google المستهدف"، مع الفصل بينها بفواصل. يمكنك استيراد ما يصل إلى 500,000 عنصر من Dropbox لمستخدم Google مستهدف واحد.

   مثال:

   قيمة DropboxValue المصدر	رقم تعريف مجلد Drive الهدف	المستخدم المستهدف
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
6. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف":
   1. انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV انقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

يمكنك إنشاء ملف CSV ثانيًا لاستخدامه كخريطة تحديد هوية تربط مستخدمي Dropbox بمستخدمي Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد يتضمّن الأعمدة المطلوبة، أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون هذا الملف منفصلاً عن قائمة المجلدات التي تريد استيرادها. يجب أيضًا أن يكون حجمه أقل من 10 ميغابايت.

قبل البدء: إذا كنت تريد استيراد "مجموعات Dropbox" إلى "مجموعات Google"، يجب إجراء ما يلي:

• إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" في حسابك على Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء مجموعة في مؤسستك.
• تكرار عضويات المستخدمين في "مجموعات Dropbox" في "مجموعات Google

لإنشاء خريطة تحديد الهوية، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج جداول بيانات أو اختَر تنزيل نموذج ملف CSV في Workspace.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني لمستخدمي Dropbox وأسماء المجموعات التي تريد استيرادها. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.
3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace الذي سيتلقّى المعلومات المستوردة من مستخدم Dropbox أو المجموعة في العمود الأول. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.

   مثال:

   هوية المصدر	البريد الإلكتروني للوجهة
   emma@example.com	emma@other-company.com
   فريق المجموعة "أ"	group-team-a@other-company.com

4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف":
   1. انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV انقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

يمكنك استخدام الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من Dropbox:

1. لاستيراد بيانات جميع مستخدمي OneDrive، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، يُرجى التأكُّد من وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات، ثم تحديد خيار مما يلي:
   • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في Dropbox مطابقًا لعنوانه في Workspace، تأكَّد من اختيار الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
   • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم استيرادهم يتغير، انقر على استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات واختَر نطاقًا من القائمة.

   ملاحظة: لا تنطبق هذه الإعدادات على المستخدمين الخارجيين أو "مجموعات Dropbox".

2. لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط، ثم اختَر أحد الخيارَين التاليَين:
   • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم إنشاؤه بعد، ثم اختَر تاريخًا.
   • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بعد، ثم اختَر تاريخًا.

   ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

3. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، يُرجى وضع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة، ثم إدخال امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).
4. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، يجب وضع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي، وإدخال الحد الأقصى للحجم، ثم اختيار ميغابايت أو غيغابايت.
5. انقر على حفظ.

1. انقر على بدء الاستيراد.
2. يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء عملية الاستيراد:
   • الناجحة: يعرض عدد المهام التي اكتملت بنجاح.
   • تم تخطّيها: يعرض المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة.
   • تحذير: يعرض المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع.
   • تعذّر الاستيراد: يعرض المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ.
   • المدة المنقضية: يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية الاستيراد.
   • الملفات المكتشَفة: يعرض عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية الاستيراد.
   • الملفات المستورَدة: يعرض عدد الملفات المستورَدة بنجاح.
   • الملفات التي تم تخطّيها: يعرض عدد الملفات التي تم استيرادها مسبقًا والتي تم تخطّيها.
   • الملفات التي تعذّر استيرادها: يعرض عدد الملفات التي تعذّر استيرادها.
   • حجم الملفات المستورَدة: يعرض إجمالي حجم الملفات المستورَدة.
   • مشاكل أثناء الرصد: يعرض مجلدات Dropbox التي تعذّر الزحف إليها.
   عند اكتمال عملية الاستيراد، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد. مع إرفاق أي تقارير.
3. انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات. يمكنك تصدير التقرير في أي وقت بعد بدء عملية الاستيراد.
4. إذا تعذَّر فتح قائمة مهام Google تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google" في رابط التقرير.
5. لفتح التقرير في "جداول بيانات Google"، يمكنك النقر على فتح في "جداول بيانات Google".

إذا أردت إيقاف عملية استيراد بيانات أثناء تقدّمها، انقر على إيقاف الاستيراد.

قد يستغرق إيقاف عملية الاستيراد بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. ولن يتم حذف أي ملفات تم استيرادها قبل إيقاف عملية الاستيراد من Google Drive.

يمكنك تشغيل عمليات استيراد دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات استيراد مكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية استيراد ملفات جديدة من Dropbox، يجب الخروج من عملية الاستيراد الحالية.

للخروج من عملية استيراد، اتّبِع الخطوات التالية:

1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية استيراد بيانات دلتا في Dropbox.
2. (اختياري) إذا أردت حفظ السجلات والتقارير من عملية استيراد، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات تصدير تقرير المجلد.
3. انقر على الخروج من عملية الاستيراد الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

تجنُّب الملفات المكرّرة

إذا خرجت من عملية استيراد ثم بدأت عملية استيراد جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لتجنُّب التكرار، تجنَّب إنشاء عمليتَي استيراد منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.