Importa archivos de una cuenta de Dropbox

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Datos Importación y exportación de datos Importación de datos.

   Ir a Importación de datos

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. En Dropbox, haz clic en Importar.
3. Haz clic en Conectar y accede a Dropbox como administrador de equipo.

Crea un archivo de valores separados por comas (CSV) que enumere las carpetas de Dropbox que deseas importar. Puedes crear un archivo CSV nuevo. O bien, descarga un archivo de muestra y agrega filas. El archivo CSV completo debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Para crear el archivo CSV, sigue estos pasos:

1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. O bien, en la Consola del administrador, haz clic en Descargar un archivo CSV de muestra.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Source DropboxValue y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada carpeta personal o una ruta de acceso a la carpeta para cada carpeta de equipo. Las carpetas de equipo se importan a una unidad compartida de Workspace especificada. Usa una fila independiente para cada carpeta.
3. Si importas una carpeta de equipo de Dropbox, en la segunda columna, agrega el encabezado Target Drive FolderID. Luego, ingresa el ID de la unidad compartida de Workspace a la que deseas importar la carpeta de equipo. Usa una fila independiente para cada carpeta de equipo.
4. Si importas una carpeta de equipo de Dropbox, en la tercera columna, agrega el encabezado Target GUser y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para el usuario de Workspace al que realizas la importación. Usa una fila independiente para cada carpeta.

   Recomendación: Usa varios Target GUsers en el archivo para evitar errores de importación de datos y problemas de rendimiento de Google Drive. Puedes importar hasta 500,000 elementos a un solo Target GUser.

   Ejemplo:

   Tipo de carpeta	Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Target GUser
   Personal	terry@example.com	No es necesario si Source DropboxValue coincide con un usuario de Workspace	No es necesario si Source DropboxValue coincide con un usuario de Workspace
   Equipo	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
6. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
   2. Selecciona el archivo de asignación CSVhaz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareaspara confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.
7. Si el archivo CSV no se sube correctamente, haz lo siguiente:
   1. Selecciona el archivo y haz clic en BorrarSí para confirmar.
   2. Crea un archivo nuevo y vuelve a intentar subirlo.

   Si tienes este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Crea un segundo archivo CSV (independiente del archivo de carpetas de Dropbox) para asignar carpetas y archivos de Dropbox a usuarios de Workspace. Puedes crear un archivo CSV nuevo. O bien, descarga un archivo de muestra y agrega filas. El archivo CSV completo debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Antes de comenzar Si importas grupos de Dropbox a Grupos de Google, debes hacer lo siguiente:

• Crea grupos en Grupos de Google en tu cuenta de Workspace. Para obtener más información, consulta Cómo crear un grupo en tu organización.
• Replica las membresías de usuario de los grupos de Dropbox en Grupos de Google.

Para crear la asignación de identidad, sigue estos pasos:

1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. O bien, en la Consola del administrador, haz clic en Descargar un archivo CSV de muestra.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Source Entity y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada carpeta personal o una ruta de acceso a la carpeta para cada carpeta de equipo que quieras importar desde Dropbox. Usa una fila independiente para cada carpeta.
3. En la segunda columna, agrega el encabezado Destination Email y, luego, ingresa la dirección de correo electrónico de Workspace a la que realizas la importación.

   Ejemplo:

   Identidad de origen	Correo electrónico de destino
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Grupo Equipo A	group-team-a@other-company.com

4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
5. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
   2. Selecciona el archivo de asignación CSVhaz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareaspara confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.
6. Si el archivo CSV no se sube correctamente, haz lo siguiente:
   1. Selecciona el archivo y haz clic en BorrarSí para confirmar.
   2. Crea un archivo nuevo y vuelve a intentar subirlo.

   Si tienes este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Usa los siguientes parámetros de configuración para elegir qué datos copiar de Dropbox:

1. Para importar a todos los usuarios de OneDrive, incluidos los que no se encuentran en la asignación de identidad, asegúrate de que esté marcada la casilla Copiar las cuentas que no estén incluidas en la asociación y que se descubran durante la importación de datos y, luego, elige una opción:
   • Si la dirección de correo electrónico del usuario en Dropbox es la misma que en Workspace, asegúrate de que esté seleccionada la opción Conservar su dirección de correo electrónico original.
   • Si el nombre de dominio de todos los usuarios importados cambia, selecciona Usar un dominio de dirección de correo electrónico diferente para estas cuentas y elige un dominio de la lista.

   Nota: Estos parámetros de configuración no se aplican a los usuarios externos ni a los grupos de Dropbox.

2. Para copiar archivos por fecha, marca la casilla Incluir solo los archivos creados o modificados después de la siguiente fecha y, luego, selecciona una opción:
   • Para copiar archivos creados después de una fecha determinada, selecciona Creado después de y, luego, elige una fecha.
   • Para copiar archivos modificados después de una fecha determinada, selecciona Modificado después de y, luego, elige una fecha.

   Nota: La configuración de fecha se basa en tu zona horaria local y se aplica solo a archivos individuales, no a carpetas. Se importan todas las carpetas, independientemente de la fecha que selecciones.

3. Si no quieres importar todos los tipos de archivos, marca la casilla Excluir formatos de archivo específicos y, luego, ingresa las extensiones de archivo que deseas excluir. Separa las diferentes extensiones de archivo con una coma (por ejemplo, tmp, log, bak, etcétera).
4. Si no quieres importar archivos más grandes, marca la casilla Excluir archivos mayores que el siguiente tamaño , ingresa un tamaño máximo y, luego, selecciona MB o GB.
5. Haz clic en Guardar.

1. Haz clic en Iniciar importación de datos.
2. Puedes revisar las actualizaciones de la siguiente información en tiempo real mientras se realiza la importación de datos:
   • Sin errores : Cantidad de tareas que se completaron correctamente
   • Omitidas: Tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de importación de datos o porque se completaron en una importación de datos anterior
   • Advertencia : Tareas que se completaron, pero no como se esperaba
   • Con errores : Tareas que no se pudieron importar debido a un error
   • Tiempo transcurrido: Tiempo transcurrido desde que se inició la importación de datos
   • Archivos descubiertos: Cantidad de archivos detectados durante la importación de datos
   • Archivos importados: Cantidad de archivos que se importaron correctamente
   • Archivos omitidos: Cantidad de archivos importados anteriormente que se omitieron
   • Archivos con errores: Cantidad de archivos que no se pudieron importar
   • Tamaño de los archivos importados: Tamaño total de los archivos importados
   • Problemas de descubrimiento: Carpetas de Dropbox que no se pudieron rastrear
   Cuando se complete la importación de datos, recibirás un correo electrónico con estadísticas de importación. Se adjuntarán los informes.
3. Haz clic en Ver registros de importación de datos. Puedes exportar el informe en cualquier momento una vez que comience la importación de datos.
4. Si la lista Tareas no se abre automáticamente con el informe exportado, haz clic en Tareas el vínculo del informe.
5. (Opcional) Haz clic en Abrir en Hojas de cálculo de Google para abrir el informe en Hojas de cálculo de Google.

Si necesitas detener una importación de datos mientras está en curso, haz clic en Detener importación.

Detener una importación de datos puede tardar unos minutos y no revierte el proceso de importación. Los archivos que se importaron antes de que detuvieras una importación de datos no se borran de Google Drive.

Puedes ejecutar importaciones delta y revisar información sobre una importación de datos completada en la Consola del administrador hasta que salgas de la importación. Si necesitas iniciar una nueva importación de datos desde Dropbox, debes salir de la importación existente.

Para salir de una importación de datos, sigue estos pasos:

1. Si quieres importar archivos nuevos o actualizados antes de salir, sigue los pasos que se indican en Ejecuta una importación delta para Dropbox.
2. (Opcional) Si quieres guardar registros e informes de una importación de datos, haz clic en Ver registros de importación de datos Exportar informe de carpetas.
3. Haz clic en Salir de la importación Abandonar y borrar la importación.

Evita los archivos duplicados

Si sales de una importación de datos y, luego, inicias una nueva para el mismo conjunto de datos, es posible que la segunda importación cree archivos duplicados en Workspace. Para evitar la duplicación, no crees 2 importaciones independientes para el mismo conjunto de datos.